Die 10 besten kostenlosen Office-Programme für Windows im Jahr 2025

Microsoft Office ist ein kostenpflichtiges Produkt, das heutzutage meist im Abonnement angeboten wird, beispielsweise als Microsoft 365. Daneben gibt es auch die einmalig zu erwerbende Version Microsoft Office 2021. Für viele Nutzer stellen die hohen Kosten eine Hürde dar. Hinzu kommt, dass Raubkopien erhebliche Sicherheitsrisiken bergen. Aus diesen Gründen suchen immer mehr Menschen nach zuverlässigen Alternativen zu Microsoft Office, die keine Kompromisse bei der Funktionalität eingehen.

Wenn Sie Zugang zu leistungsstarker kostenloser Bürosoftware haben, stellt sich die Frage, warum Sie für Microsoft Word, PowerPoint oder Excel bezahlen sollten. Es existieren über ein Dutzend exzellenter Gratis-Programme, die das Erstellen von Dokumenten und Tabellenkalkulationen nicht nur einfach und benutzerfreundlich machen, sondern Ihnen auch ermöglichen, beeindruckende Präsentationen ohne Kosten zu gestalten. Diese Programme bieten oft ähnliche Funktionen und eine vergleichbare Kompatibilität mit Microsoft-Dateiformaten, was den Übergang erleichtert.

In diesem umfassenden Artikel stellen wir Ihnen die 10 besten kostenlosen Office-Programme für Windows im Jahr 2025 vor. Mit diesen Lösungen vermeiden Sie teure Abonnements und können Ihre Büroarbeiten komfortabel erstellen, bearbeiten, verwalten und organisieren. Zusätzlich beleuchten wir die Vorteile und potenziellen Nachteile jeder Option, um Ihnen die Wahl der kostenlosen Office Programme zu erleichtern, die am besten zu Ihren individuellen Anforderungen passt. Wenn Sie Wert auf Sicherheit legen, ist es ratsam, auch eine gute antiviren software auf Ihrem System zu installieren, um Ihre Daten umfassend zu schützen.

Nutzen Sie Word, Excel und PowerPoint KOSTENLOS!

1. WPS Office: Ein vielseitiger Allrounder

WPS Office ist zweifellos eine der besten kostenlosen Office-Suiten, die Sie als Alternative zu Office 365 finden können, und nimmt daher den ersten Platz auf unserer Liste der Top 10 kostenlosen Office Programme für Windows-PCs im Jahr 2025 ein. Was WPS Office besonders hervorhebt, ist seine hervorragende Kompatibilität mit Office 365-Anwendungen. Es handelt sich um eine kompakte, aber dennoch äußerst leistungsstarke Version des Microsoft Office-Pakets, die Hunderte von häufig verwendeten Formeln und Funktionen bietet. Diese kostenlose Office-Suite ist ein hervorragendes Werkzeug für kleine und mittlere Unternehmen sowie für den privaten Gebrauch.

Ein weiterer entscheidender Vorteil: WPS Office unterstützt mehrere Sprachen, darunter auch Deutsch, sodass Sie die Benutzeroberfläche bequem in Ihrer vertrauten Sprache nutzen können. Dies erleichtert den Einstieg erheblich und macht die Nutzung besonders angenehm – ganz ohne Sprachbarrieren. Sie können Ihre Arbeit direkt im Microsoft-Format speichern, was den Austausch von Dateien mit Microsoft Office-Nutzern erheblich reibungsloser und bequemer gestaltet. Obwohl es keine dedizierte Datenbanksoftware wie Microsoft Access enthält, bietet es einen exzellenten programm pdf bearbeiten kostenlos, mit dem Sie PDFs in der kostenpflichtigen Version umfassend bearbeiten können.

Hauptmerkmale von WPS Office

• Nutzen Sie Word, Excel und PowerPoint kostenlos – ganz ohne störende Werbung.
• Bearbeiten Sie PDF-Dateien mit dem leistungsstarken integrierten PDF-Werkzeug.
• Die Benutzeroberfläche ist Microsoft-ähnlich, wodurch sie leicht zu erlernen und zu 100 % kompatibel ist.
• Steigern Sie Ihre Produktivität mit den zahlreichen kostenlosen Word-, Excel-, PPT- und Lebenslauf-Vorlagen von WPS.

Preisgestaltung

Die Standardversion von WPS Office ist dauerhaft kostenlos und bietet bereits eine beeindruckende Funktionsvielfalt.

Bewertung bei Trustpilot

WPS Office genießt eine hervorragende 5-Sterne-Bewertung bei Trustpilot, was seine Beliebtheit und Zuverlässigkeit unterstreicht.

Systemanforderungen

Vorteile

• Unterstützung für mehrere Plattformen (Windows, macOS, Linux, Android, iOS).
• Hohe Kompatibilität mit Microsoft Office-Formaten.
• Robuster PDF-Reader und -Editor.
• Sehr leichtgewichtig und ressourcenschonend.

Nachteile

• Keine integrierte Datenbanksoftware.

2. Google Docs: Die Cloud-basierte Kollaborationslösung

Aufgrund seiner herausragenden kollaborativen Natur, die es Ihnen ermöglicht, nahtlos zwischen verschiedenen Geräten wie Windows-PCs, macOS, Android und iOS zu wechseln, hat es Google Docs auf unsere Liste der besten kostenlosen Office Programme geschafft. Sie können es für Textverarbeitung, Excel-Tabellenkalkulationen und die Erstellung von Präsentationen verwenden. Es ist bei Android-Nutzern weit verbreitet, und das Beste an Google Docs ist, dass Sie es einfach mit jedem modernen Browser nutzen können. Es integriert sich tief in Google Drive und synchronisiert Ihre Daten automatisch, sodass Sie sich keine Sorgen um die Datensicherung machen müssen.

Die Kompatibilität mit der Microsoft Office Suite kann hauptsächlich aufgrund von Formatierungsproblemen beeinträchtigt sein, da Google Docs hauptsächlich webbasierte Schriftarten verwendet, die nicht lokal auf einem PC gespeichert sind. Es kann daher zu Schwierigkeiten beim Öffnen von Dateien kommen, die in anderen Softwareanwendungen erstellt wurden, und Sie könnten Formatierungsprobleme feststellen. Ähnlich wie bei WPS Office fehlt es auch an dedizierter Datenbanksoftware, aber der größte Vorteil von Google Docs ist seine rein webbasierte Natur: Sie müssen keine Software lokal auf Ihrem PC herunterladen.

Hauptmerkmale von Google Docs

• Bietet einen leistungsstarken Textverarbeiter mit Funktionen, die denen von MS Word ähneln.
• Automatische Datensicherung auf Google Drive für maximale Sicherheit.
• Hervorragende Präsentationstools und benutzerfreundliche Vorlagen.
• Zahlreiche Kollaborationsoptionen für einfaches und effizientes Teilen und gemeinsames Bearbeiten.

Preisgestaltung

Google Docs ist größtenteils kostenlos, bietet jedoch auch verschiedene kostenpflichtige Pläne im Rahmen von Google Workspace an. Der Business-Standard-Plan kostet 16,80 USD/Monat pro Benutzer, der Business-Plus-Plan kostet 26,40 USD/Monat pro Benutzer und der Enterprise-Plan kostet 32,40 USD/Monat pro Benutzer, jeweils mit einzigartigen erweiterten Funktionen.

Bewertung bei Trustpilot

Google Docs hat eine Bewertung von 3,2 von 5 Sternen auf Trustpilot erhalten.

Systemanforderungen

Vorteile

• Verfügbar für Smartphones und Tablets.
• Plattformübergreifende Kompatibilität.
• Nahtlose Google Drive-Integration.
• Vollständig webbasiert, keine Installation erforderlich.

Nachteile

• Potenzielle Formatierungsprobleme bei der Kompatibilität mit MS Office.
• Keine integrierte Datenbanksoftware.

3. Microsoft Office Online: Die offizielle kostenlose Option

Vergessen Sie die kostenpflichtige Microsoft Office-Version, wenn Sie Microsoft Office Online nutzen können. Es handelt sich um eine kostenlose Online-Office-Suite für Windows 10 und macOS-Nutzer. Obwohl sie möglicherweise nicht so fortschrittlich ist wie die Desktop-Versionen von MS Office, da sie beispielsweise keine fortgeschrittenen Pivot-Tabellen unterstützt, sollten Sie aufgrund der kostenlosen Nutzung Kompromisse bei einigen fehlenden Funktionen eingehen. Es ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur Verarbeitung von Microsoft-Formatdateien, und im Gegensatz zu Google Docs müssen Sie Ihre Dateien vor der Verwendung nicht konvertieren.

Wie bei Google Docs werden Ihre Daten automatisch in Microsoft OneDrive gesichert. Melden Sie sich einfach mit Ihrem Microsoft-Konto an, und Sie sind sofort einsatzbereit. Microsoft Office Online wurde eingeführt, um der steigenden Nachfrage nach kostenlosen Tools für Bürozwecke gerecht zu werden, ähnlich wie Google Docs. Die meisten grundlegenden Funktionen sind in der kostenlosen Version verfügbar, aber es gibt auch eine kostenpflichtige Version (Microsoft 365), die zusätzliche, erweiterte Funktionen freischaltet.

Hauptmerkmale von Microsoft Office Online

• Es verfügt über integrierte Vorlagen für Lebensläufe und verschiedene Formulare.
• Es ist ein umfassendes Tool, mit dem Sie Dokumente, PDFs, Briefe und Skripte auf Ihrem Mobilgerät lesen können.
• Mit Office Online können Sie eine Datei auf Ihrem Mobilgerät direkt als PDF speichern.
• Teilen Sie Ihre Dateien und Dokumente jederzeit mit anderen, mit nur wenigen Klicks.
• Mit seinen leistungsstarken Bearbeitungswerkzeugen werden Sie für alltägliche Aufgaben kaum eine Desktop-Version von Microsoft Office benötigen.

Preisgestaltung

Microsoft Office Online ist in seiner Basisversion kostenlos. Für erweiterte Funktionen und vollen Desktop-Zugriff bietet Microsoft verschiedene kostenpflichtige Pläne an, darunter Microsoft 365 Family und Microsoft 365 Personal, die mit 129,99 USD/Jahr bzw. 99,99 USD/Jahr in Rechnung gestellt werden.

Trustpilot-Bewertung

Es liegt keine spezifische Trustpilot-Bewertung für Microsoft Office Online als separates Produkt vor.

Systemanforderungen

Vorteile

• Hohe Kompatibilität mit den Desktop-Anwendungen von Microsoft Office.
• Nahtlose Integration mit OneDrive.
• Vollständig webbasiert.
• Auf dem Smartphone verfügbar.

Nachteile

• Begrenzte Funktionen im Vergleich zur kostenpflichtigen Desktop-Version.

4. LibreOffice: Der Open-Source-Gigant

Als Nächstes auf unserer Liste der besten kostenlosen Office Programme für Windows im Jahr 2025 steht LibreOffice, bekannt für seine hervorragende Kompatibilität mit Microsoft Office und seine Fülle an identischen Funktionen, die Sie auch in MS Word, Excel und PowerPoint finden können. Es handelt sich um eine umfassende Software-Suite, die in der Lage ist, alle bürobezogenen Aufgaben auszuführen, und umfasst Anwendungen wie Writer (Textverarbeitung), Calc (Tabellenkalkulation), Impress (Präsentationen), Draw (Vektorgrafiken), Math (mathematische Formeln) und Base (Datenbanken).

Während die ersten drei Tools Standard in den meisten Office-Suiten sind, werden Sie die letzten drei Tools (Draw, Math, Base) in vielen anderen kostenlosen Suiten nicht finden, da LibreOffice sie exklusiv für Vektorgrafiken, mathematische Funktionen und Datenbanken anbietet. Diese kostenlose Bürosoftware ist sowohl für private als auch für geschäftliche Anwender verfügbar und enthält eine Vielzahl von Erweiterungen und Vorlagen, um die Nutzung noch bequemer und vielseitiger zu gestalten. Ein großer Vorteil von LibreOffice ist seine Open-Source-Natur, die eine robuste und aktive Community umfasst, die ständig daran arbeitet, die Software zu verbessern und neue Funktionen hinzuzufügen.

Hauptmerkmale von LibreOffice

• Ein Open-Source-Projekt mit kontinuierlichem Raum für Verbesserungen und Innovationen.
• Leistungsstarke Tools für Textverarbeitung, Excel-Tabellenkalkulationen und Präsentationen.
• Spezielle Werkzeuge für Vektorgrafiken (Draw) und mathematische Funktionen (Math).
• Es verfügt über eine eigene vollwertige Datenbanksoftware (Base).

Preisgestaltung

Das LibreOffice-Programm kann komplett kostenlos verwendet werden und ist somit eine budgetfreundliche Wahl.

Bewertung bei Trustpilot

Auf Trustpilot hat LibreOffice eine Bewertung von 3,2 von 5 Sternen erhalten.

Systemanforderungen

Vorteile

• Integrierte Datenbanksoftware (Base).
• Hohe Kompatibilität mit MS Office-Formaten.
• Umfassende 360-Grad-Bürolösung.
• Vollständig kostenlos und Open Source.

5. Apache OpenOffice: Der Klassiker unter den freien Suiten

Apache OpenOffice ist ein ausgezeichnetes Office-Programm, um Ihren MS Office-Anforderungen gerecht zu werden. Es wird für Unternehmen jeder Größe empfohlen und kann komplexe mathematische Gleichungen erstellen, hochwertige Word-Dokumente gestalten und beeindruckende Präsentationen entwerfen. Wenn Sie geschickt genug sind, können Sie mit den gegebenen Werkzeugen sogar 3D-Illustrationen erstellen. Es kann die gesamte MS Office-Funktionalität in einer einzigen Anwendung abdecken, da Sie es für Buchhaltungsdaten, wichtige technische Zeichnungen und ansprechende Präsentationen verwenden können.

Hauptmerkmale von Apache OpenOffice

• Open Source, ermöglicht umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten.
• Mit seinen 3D-Illustrationswerkzeugen ist es mehr als nur eine reine Textverarbeitungssoftware.
• Es verfügt über Datenbanksoftware, ähnlich wie MS Access.
• Sehr klein in der Größe, benötigt kaum 500 MB Speicherplatz auf der Festplatte.
• Es unterstützt plattformübergreifend Windows, Linux und macOS.

Preisgestaltung

Sie können Apache OpenOffice vollständig kostenlos verwenden.

Bewertung bei Trustpilot

Es hat eine Bewertung von 3,7 von 5 Sternen auf Trustpilot erhalten.

Systemanforderungen

Vorteile

• Möglichkeit für 3D-Illustrationen.
• Gute Kompatibilität mit MS Word-Dokumenten.
• Absolut kostenlos.
• Umfassendes Autokorrektur-Wörterbuch.

Nachteile

• Schwache Unterstützung für Makros.

6. SoftMaker FreeOffice: Eine starke deutsche Alternative

FreeOffice von SoftMaker ist ein eigenständiges Bürowerkzeug, das WPS Office in seiner Ausrichtung ähnelt, wenngleich WPS Office global etablierter ist. Es enthält alle drei notwendigen Programme für Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen und Präsentationen: TextMaker, PlanMaker und Präsentationen. FreeOffice ist hochkompatibel mit MS Office-Dokumenten, und Sie können diese Dateien problemlos austauschbar verwenden, ohne Formatierungsprobleme befürchten zu müssen.

FreeOffice gibt es in einer kostenlosen und einer kostenpflichtigen Version, wobei einige Premium-Funktionen nur in der kostenpflichtigen Version (SoftMaker Office) verfügbar sind. Ähnlich wie bei MS Word können Sie ausgezeichnete Arbeitsblätter mit Kopfzeilen, Fußzeilen und Rahmen erstellen. Mit seinen leistungsstarken Bearbeitungswerkzeugen können Sie mehrere Arbeitsblätter gleichzeitig bearbeiten und formatieren, was die Effizienz erheblich steigert. Sicherheit ist ebenfalls ein wichtiger Aspekt; für den optimalen Schutz Ihres Systems sollten Sie neben FreeOffice auch eine beste antivirensoftware 2022 in Betracht ziehen.

Hauptmerkmale von SoftMaker FreeOffice

• Verfügbar für verschiedene Plattformen, einschließlich Windows, Linux, macOS und Smartphones.
• Füllen Sie Zeichnungen mit Bildern, Verläufen, Farben und Mustern aus.
• Hohe Kompatibilität mit Microsoft Office-Anwendungen.
• Verschiedene Werkzeuge, um alle Büroanforderungen abzudecken, einschließlich Word, Excel und PowerPoint.