Obwohl Microsoft Excel weiterhin die älteren Excel 4.0 (XLM)-Makros unterstützt, empfiehlt es sich dringend, diese auf die modernere Version von Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) zu migrieren. Die Migration Ihrer Makros ermöglicht es Ihnen, von den erheblichen Verbesserungen des VBA-Programmierobjektmodells zu profitieren. Um diesen Übergang zu erleichtern, wurden dem Objektmodell neue Objekte, Methoden und Eigenschaften hinzugefügt, um die wenigen verbleibenden Funktionen zu unterstützen, die in früheren VBA-Versionen keine Entsprechungen hatten. Darüber hinaus wurden Leistungsverbesserungen für Seitenlayout-Operationen in VBA integriert, die eine ähnliche Performance wie die PAGE.SETUP()-Funktionalität in XLM-Makros bieten. Dennoch gibt es Situationen, in denen die Aktivierung älterer XLM-Makros unerlässlich sein kann, beispielsweise wenn Sie mit Legacy-Systemen oder älteren Arbeitsmappen arbeiten. Bevor Sie sich mit der Aktivierung befassen, ist es ratsam, auch die neuesten Entwicklungen und excel neue funktionen zu kennen, die Ihnen in moderneren Versionen zur Verfügung stehen, um die Vorteile der aktuellen Software voll auszuschöpfen.
Warum Excel 4.0 Makros standardmäßig deaktiviert sind
Wenn Sie eine XLM-Makro-Arbeitsmappe in Excel öffnen und Ihre Makrosicherheits-Einstellungen standardmäßig Makros deaktivieren, erhalten Sie möglicherweise die Meldung: “Aufgrund Ihrer Sicherheitseinstellungen wurden Makros deaktiviert. Um Makros auszuführen, müssen Sie diese Arbeitsmappe erneut öffnen und dann die Aktivierung von Makros wählen. Weitere Informationen zur Aktivierung von Makros finden Sie in der Hilfe.” Diese Standardeinstellung dient Ihrem Schutz vor potenziell bösartigem Code. XLM-Makros, die vor Jahrzehnten entwickelt wurden, bieten nicht die gleiche Sicherheitsarchitektur wie moderne VBA-Makros. Daher blockiert Excel sie standardmäßig, um das Risiko für Ihre Daten und Ihr System zu minimieren. Das Verständnis dieser Risiken ist entscheidend, bevor Sie fortfahren. Möglicherweise ist es auch interessant, wie sich Excel im Laufe der Jahre entwickelt hat, insbesondere wenn man über excel plus 1 jahr nachdenkt und welche Verbesserungen vorgenommen wurden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Aktivierung von Excel 4.0 Makros
Falls Sie Excel 4.0 Makros trotz der Sicherheitsempfehlungen aus bestimmten Gründen ausführen müssen, können Sie die Makroeinstellungen wie folgt ändern. Beachten Sie, dass diese Änderungen Ihr System potenziell anfälliger machen können.
1. Öffnen Sie die Excel-Optionen
Beginnen Sie, indem Sie die Grundeinstellungen von Excel aufrufen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte “Datei” in der oberen linken Ecke von Excel und wählen Sie dann am unteren Ende der linken Leiste die Option “Optionen” aus. Dies öffnet das Dialogfeld “Excel-Optionen”, das Ihnen Zugriff auf eine Vielzahl von Konfigurationseinstellungen bietet.
2. Navigieren Sie zu den Sicherheitseinstellungen
Im Dialogfeld “Excel-Optionen” finden Sie auf der linken Seite eine Navigationsleiste. Klicken Sie dort auf “Sicherheitscenter” und anschließend auf die Schaltfläche “Einstellungen für das Sicherheitscenter…”. Dieses Fenster ist der zentrale Ort für alle sicherheitsrelevanten Einstellungen in Excel, einschließlich Makros und Dateiblockierungen.
3. Aktivieren Sie XLM-Makros in den Makroeinstellungen
Innerhalb des “Sicherheitscenters” klicken Sie auf “Makroeinstellungen”. Hier müssen Sie das Kontrollkästchen “Excel 4.0-Makros aktivieren, wenn VBA-Makros aktiviert sind” auswählen. Anschließend können Sie entweder “VBA-Makros mit Benachrichtigung deaktivieren” oder “Alle Makros aktivieren (nicht empfohlen; potenziell gefährlicher Code kann ausgeführt werden)” wählen. Es ist von größter Bedeutung, dass Sie die Einstellung “Alle Makros aktivieren” vermeiden oder sie, falls unbedingt erforderlich, so schnell wie möglich wieder auf eine sicherere Option wie “VBA-Makros mit Benachrichtigung deaktivieren” zurücksetzen. Die Ausführung von Makros aus nicht vertrauenswürdigen Quellen kann erhebliche Sicherheitsrisiken darstellen. Die Entwicklungen in neueren Versionen, wie zum Beispiel exel 16, haben die Makrosicherheit ebenfalls erheblich verbessert.
4. Passen Sie die Dateiblockierungseinstellungen an
Klicken Sie im “Sicherheitscenter” auf “Dateiblockierungseinstellungen”. Suchen Sie unter “Dateityp” nach “Excel 4-Makrotabellen” und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen für “Öffnen” aktiviert ist. Diese Einstellung ist entscheidend, damit Excel das Öffnen von Arbeitsmappen mit diesem spezifischen Makrotyp überhaupt zulässt. Ohne diese Erlaubnis würde Excel die Datei blockieren, selbst wenn die Makroeinstellungen angepasst wurden. Dies ist besonders relevant für ältere zeiterfassung excel einfach Lösungen, die auf XLM-Makros basieren könnten.
5. Konfigurieren Sie das Öffnungsverhalten
Unter “Öffnungsverhalten für ausgewählte Dateitypen” klicken Sie auf “Ausgewählte Dateitypen in Geschützter Ansicht öffnen und Bearbeiten zulassen”. Diese Option bietet einen Kompromiss zwischen Sicherheit und Funktionalität, indem sie die Arbeitsmappe zunächst in einer sicheren, isolierten Umgebung öffnet. Von dort aus können Sie entscheiden, ob Sie die Bearbeitung zulassen möchten, nachdem Sie den Inhalt überprüft haben. Es ist ein wichtiger Schutzmechanismus, selbst wenn Sie beabsichtigen, Makros zu aktivieren.
Fazit: Vorsicht ist geboten
Die Aktivierung von Excel 4.0 Makros sollte stets mit großer Vorsicht erfolgen. Während die hier beschriebenen Schritte Ihnen ermöglichen, ältere XLM-Makros auszuführen, sollten Sie sich der damit verbundenen Sicherheitsrisiken bewusst sein. Microsoft empfiehlt nachdrücklich die Migration zu VBA-Makros, um von den modernen Sicherheitsfunktionen und der verbesserten Leistungsfähigkeit zu profitieren. Denken Sie immer daran, die Sicherheitseinstellungen so restriktiv wie möglich zu halten und Makros nur aus vertrauenswürdigen Quellen zu aktivieren. Für allgemeine Informationen oder wenn Sie weitere Hilfe benötigen, stehen Ihnen Experten in der Excel Tech Community oder in den Communities zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Sie bei komplexeren Problemen zu unterstützen. Es ist auch ratsam, sich kontinuierlich über neue excel funktionen zu informieren, um die neuesten und sichersten Arbeitsweisen zu nutzen.