ACDSee Free Datenbank: Bilder effektiv verwalten und Metadaten einbetten

Die ACDSee Free Datenbank ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur automatischen Speicherung von Informationen über Bild-, Dokument- und Mediendateien, während Sie Ihre Ordner durchsuchen. Dieser Vorgang, bekannt als Katalogisierung, steigert die Browsing-Geschwindigkeit auf Ihrem Computer erheblich. Die in der Datenbank gespeicherten Daten sind entscheidend für die effiziente Sortierung, Organisation, Suche und Filterung Ihrer Bilder und Mediendateien. Darüber hinaus bietet die Software Funktionen zum Sichern, Wiederherstellen und Teilen dieser Datenbankinformationen.

Mit der ACDSee Free Datenbank können Sie zwischengespeicherte Miniaturansichten speichern und folgende Informationen für jede Datei auf Ihrem Computer hinzufügen oder bearbeiten:

• Kategorien
• Notizen
• Schlüsselwörter
• Farbkennzeichnungen
• Autoren
• Datumsangaben
• Bewertungen
• Bildunterschriften
• Gesichtsdaten

Sie haben auch die Möglichkeit, bestimmte Ordner von der Datenbank auszuschließen, um deren Inhalte getrennt von Ihren anderen Bildern und Mediendateien zu halten. Es ist wichtig zu beachten, dass eine direkte Verknüpfung zur Datenbank entsteht, sobald Sie ACDSee Metadaten zu einer Datei hinzufügen. Wenn Dateien anschließend mit externen Programmen wie dem Windows Explorer kopiert, verschoben oder umbenannt werden, kann diese Verknüpfung unterbrochen werden, was zum Verlust der ACDSee Metadaten führen kann.

ACDSee Metadaten in Dateien einbetten

Wenn Sie ACDSee Metadaten in Ihren Dateien bearbeiten oder hinzufügen, speichert ACDSee Free diese neuen Daten automatisch in seiner Datenbank. Ist die Option “Erinnerung zum Einbetten von ACDSee Metadaten anzeigen” in den Optionen aktiviert (unter Extras | Optionen | Datenbank), öffnet sich beim Schließen von ACDSee ein Dialogfeld, das anbietet, die neuen Daten direkt in die geänderten Dateien einzubetten. Sie können auch festlegen, wie oft diese Erinnerung angezeigt werden soll. Das Einbetten von ACDSee Metadaten direkt in die Dateien ist eine sichere Methode, diese Daten zu sichern und bei Bedarf leichter wiederherzustellen.

Ein praktisches Beispiel verdeutlicht dies: Haben Sie Metadaten zugewiesen und die Datei wird anschließend außerhalb von ACDSee, beispielsweise mit dem Windows Explorer, verschoben, geht die Datenbankverknüpfung verloren. Wenn die Daten jedoch in die Datei eingebettet wurden, können die ACDSee Metadaten mithilfe der eingebetteten Daten in den Dateien weiterhin abgerufen werden. ACDSee Free ermöglicht es Ihnen, Dateien umzubenennen, zu verschieben oder zu kopieren – sogar auf einen anderen Computer – wobei die eingebetteten ACDSee Metadaten mit der Datei übertragen werden.

So betten Sie ACDSee Metadaten auf Aufforderung in eine Datei ein:

1. Wählen Sie im Dialogfeld “ACDSee Metadaten einbetten” im Bereich “Einbetten” die Metadatentypen aus, die Sie einbetten möchten.
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Um Daten in Dateien auf einem Netzwerk einzubetten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateien auf Netzlaufwerken einbeziehen.
   • Um ausstehende OneDrive™-Dateien mit Metadaten herunterzuladen und einzubeziehen, wählen Sie Online OneDrive-Dateien herunterladen und einbeziehen.
   • Um die Informationen in eine Sidecar-Datei zu schreiben, falls das Dateiformat das direkte Einbetten in die Datei nicht unterstützt, wählen Sie Sidecar-Dateien für Formate schreiben, die eingebettetes XMP nicht unterstützen.
   • Um die aktuelle Auswahl im Dialogfeld zu akzeptieren und diese Optionen zukünftig automatisch anzuwenden, wählen Sie Mich nicht erneut fragen.
3. Klicken Sie auf Einbetten, um die Daten in die Dateien einzubetten. Ein Fortschrittsbalken wird angezeigt, gefolgt vom Dialogfeld “Einbettungszusammenfassungsbericht”, das Folgendes auflistet:
   • Ausgewählte Elemente: Zeigt die Anzahl der von Ihnen ausgewählten Dateien an.
   • Verarbeitete Elemente: Zeigt die Anzahl der tatsächlich verarbeiteten Dateien an. (Wenn Sie Dateien ausgewählt haben, die keine Daten eingebettet werden mussten, kann diese Zahl von der Anzahl der ausgewählten Elemente abweichen.)
   • Erfolgreich: Zeigt die Anzahl der Dateien an, in die Daten erfolgreich eingebettet wurden.
   • Fehlgeschlagen: Zeigt die Anzahl der Dateien an, in die aus verschiedenen Gründen keine Daten eingebettet werden konnten. (Um das Fehlerprotokoll anzuzeigen, klicken Sie auf Fehler anzeigen.)
4. Klicken Sie auf Schließen.

So betten Sie ACDSee Metadaten jederzeit ein:

Sie können Daten jederzeit in Dateien einbetten.

1. Klicken Sie auf Extras | Metadaten | ACDSee Metadaten einbetten, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen:
   • In alle Dateien einbetten: Bettet Daten für alle Dateien ein.
   • In ausgewählte Dateien einbetten: Bettet Daten für alle von Ihnen ausgewählten Dateien ein.
2. Im Dialogfeld “ACDSee Metadaten einbetten”, wählen Sie im Bereich “Einbetten” die Typen von Metadaten, die Sie einbetten möchten.
3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Um Daten in Dateien auf einem Netzwerk einzubetten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateien auf Netzlaufwerken einbeziehen.
   • Um ausstehende OneDrive™-Dateien mit Metadaten herunterzuladen und einzubeziehen, wählen Sie Online OneDrive-Dateien herunterladen und einbeziehen.
   • Um die Informationen in eine Sidecar-Datei zu schreiben, falls das Dateiformat das direkte Einbetten in die Datei nicht unterstützt, wählen Sie Sidecar-Dateien für Formate schreiben, die eingebettetes XMP nicht unterstützen.
4. Klicken Sie auf Einbetten, um die Daten in die Dateien einzubetten. Ein Fortschrittsbalken wird angezeigt, gefolgt vom Dialogfeld “Einbettungszusammenfassungsbericht”, das dieselben Informationen wie oben auflistet.
5. Klicken Sie auf Schließen.

ACDSee verwendet XMP, um ACDSee Metadaten in jede Datei einzubetten. Nur einige Dateiformate und -erweiterungen unterstützen XMP, darunter GIF, JPEG, DNG, PNG, PSD und TIF. Bei diesen Dateiformaten werden die ACDSee Metadaten direkt in die Datei eingebettet, sodass Sie die Datei außerhalb von ACDSee umbenennen oder verschieben können und die ACDSee Metadaten dennoch abrufen können. Für Formate, die XMP derzeit nicht unterstützen, wie RAW und ABR, werden die ACDSee Metadaten in eine Sidecar-Datei geschrieben, die im selben Ordner wie die Originaldatei gespeichert wird. Da eine Sidecar-Datei von der Datei selbst getrennt ist, müssen Sie sie zusammen umbenennen oder verschieben, um den dauerhaften Verlust der ACDSee Metadaten zu vermeiden.

Das Symbol für ausstehende Einbettung

Im Verwaltungsmodus im Dateilistenbereich wird das folgende Überlagerungssymbol auf Dateien angezeigt, deren ACDSee Metadaten und Gesichtsdaten in der ACDSee Free Datenbank gespeichert sind, aber noch nicht in die Datei selbst geschrieben wurden:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie entweder:

• ACDSee Metadaten einbetten: Schreibt die Metadaten in die Datei.
• Symbol für ausstehende Einbettung löschen…: Löscht dieses Überlagerungssymbol, schreibt die Metadaten jedoch nicht in die Datei.

Dateien mit einzubettenden Daten anzeigen

Wenn Sie sehen möchten, welche Dateien Daten zum Einbetten enthalten, gibt es eine schnelle Möglichkeit, diese mithilfe der Option “Einbettung ausstehend” aufzulisten.

So zeigen Sie Dateien mit einzubettenden Daten an:

Klicken Sie im Katalogbereich unter “Besondere Elemente” auf Einbettung ausstehend.

Alle Dateien mit einzubettenden Daten werden in der Dateiliste angezeigt.

ACDSee Metadaten aus eingebetteten Dateien abrufen

Wenn Sie einfach zum Ordner navigieren, in dem sich die Dateien befinden, werden einige der ACDSee Metadaten abgerufen und in die Datenbank geschrieben. Kategorien und Schlüsselwörter werden jedoch nicht automatisch übernommen.

Der sicherste Weg, alle ACDSee Metadaten (einschließlich Kategorien und Schlüsselwörter) abzurufen, ist, auf Extras | Datenbank | Dateien katalogisieren zu klicken. Dann gilt Folgendes:

• Wenn die Dateien in den Formaten GIF, JPEG, DNG, PNG und TIF vorliegen, werden alle Daten abgerufen und in die Datenbank geschrieben.
• Wenn die Dateien ihre Sidecar-Dateien noch im Ordner haben und sie immer noch denselben Dateinamen besitzen, werden die Datenbankinformationen abgerufen und in die Datenbank geschrieben.
• Wenn die Dateien von ihren Sidecar-Dateien getrennt wurden oder umbenannt wurden, können ihre ACDSee Metadaten nicht abgerufen werden und gehen verloren.

Die effiziente Verwaltung Ihrer digitalen Medien mit der ACDSee Free Datenbank ist entscheidend, um den Überblick über Ihre Sammlungen zu behalten. Indem Sie die Metadaten direkt in Ihre Dateien einbetten, schützen Sie Ihre wertvollen Informationen vor Verlust und gewährleisten, dass diese bei jedem Verschieben oder Kopieren Ihrer Dateien erhalten bleiben. Nutzen Sie diese Funktionen, um Ihre Medienverwaltung zu optimieren und jederzeit Zugriff auf Ihre detaillierten Bildinformationen zu haben.