In einer Welt, in der Kommunikation und Netzwerke eine immer größere Rolle spielen, ist die effiziente Verwaltung Ihrer Kontakte von größter Bedeutung – sowohl im geschäftlichen als auch im privaten Umfeld. Manuelle Methoden sind oft zeitaufwendig und fehleranfällig. Hier setzt Adressverwaltung 3 von Softwarenetz an: eine leistungsstarke und intuitiv bedienbare Software, die Ihnen hilft, Ihre Adressen übersichtlich zu organisieren und Ihre täglichen Arbeitsabläufe zu optimieren. Ganz gleich, ob Sie lediglich Ihre privaten Kontakte pflegen oder eine umfangreiche Kundenbasis verwalten, diese Software bietet die nötigen Funktionen. Für eine umfassende Bürolösung, in der effizientes Datenmanagement entscheidend ist, ob Sie nun excel kaufen oder Ihre Kontakte verwalten, ist Adressverwaltung 3 die ideale Ergänzung.
Effiziente Kontaktverwaltung für Geschäft und Privat
Adressverwaltung 3 ist mehr als nur ein digitales Adressbuch. Es ist ein vielseitiges Tool, das darauf ausgelegt ist, alle Aspekte Ihres Kontaktmanagements zu vereinfachen.
Alle Kontakte im Überblick
Mit Adressverwaltung 3 können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Kontakten erfassen und detaillierte Informationen wie Telefonnummern, Handynummern, Faxnummern und E-Mail-Adressen speichern. Die übersichtliche Darstellung ermöglicht Ihnen einen schnellen Zugriff auf alle relevanten Daten. Um Ihre Kontakte noch persönlicher zu gestalten, können Sie jedem Eintrag ein Foto im JPG- oder GIF-Format hinzufügen. Die Adressen werden wahlweise mit oder ohne Foto angezeigt, je nach Ihrer Präferenz.
Produktbox der Softwarenetz Adressverwaltung 3
Ein herausragendes Merkmal ist die Möglichkeit, Adressen mühelos in andere Dokumente zu übertragen. Mit einem einfachen Klick auf “Kopieren” können Sie die vollständige Adresse in die Zwischenablage übernehmen und anschließend in einem Textverarbeitungsprogramm einfügen. Das Einfügen neuer Kontakte ist ebenfalls kinderleicht: Markieren und kopieren Sie eine Adresse beispielsweise von einer Internetseite oder aus einer E-Mail. Adressen 3 analysiert die Daten und erkennt automatisch Name, Straße, Stadt und die korrekte Anrede anhand des Vornamens, was den Prozess erheblich beschleunigt.
Animation des Kopierens und Einfügens von Adressen
Professioneller Etiketten- und Umschlagdruck
Sparen Sie Zeit und Mühe beim Versand: Adressen 3 ermöglicht das Bedrucken von Etiketten und Umschlägen für beliebig viele Kontakte. Die Software unterstützt dabei gängige Etikettenbögen (DIN A4) sowie Endlos-Etikettendrucker (z.B. Dymo). Sie können Ihre Kontakte in Gruppen unterteilen, um beispielsweise nur Etiketten für Ihre “Weihnachtspost” zu drucken, was eine gezielte Kommunikation ermöglicht. Für den Postversand in den Niederlanden und Belgien bietet Adressen 3 sogar die Möglichkeit, den KIX-Code auf Etiketten und Umschläge zu drucken, wodurch die Sortierzentren die Sendungen maschinell lesen können. Für die Weiterverarbeitung von Kontaktdaten in anderen Office-Anwendungen, die oft im Paket mit word excel 2019 genutzt werden, bietet Adressverwaltung 3 nahtlose Übergänge.
Software-Screenshot der Adressverwaltung im Hauptfenster
Schnelle Kommunikation & Integration
Adressverwaltung 3 ist darauf ausgelegt, Ihre Kommunikationsprozesse zu beschleunigen. Mit nur einem Klick können Sie Ihr standardmäßiges E-Mail-Programm öffnen und eine Nachricht an den ausgewählten Kontakt senden. Voraussetzung hierfür ist ein installiertes E-Mail-Programm mit Windows MAPI-Schnittstelle. Des Weiteren bietet die Software die Möglichkeit, über TAPI-Treiber direkt aus dem Programm heraus Telefonate zu starten.
Die Adressverwaltung ist zudem netzwerkfähig, sodass Sie sie auf beliebig vielen Arbeitsplätzen betreiben können. Neue Kontakte und Änderungen werden automatisch auf allen Stationen synchronisiert und angezeigt (eine Lizenz pro Arbeitsplatz ist erforderlich).
Neben dem Etikettendruck können Sie Ihre Adressen auch als übersichtliche Liste ausdrucken. Für die digitale Weitergabe oder Integration in andere Anwendungen wie Word können Sie eine HTML-Datei mit allen Adressen erstellen oder die Daten in eine Text- oder CSV-Datei exportieren. Die Exportfunktionen ermöglichen eine einfache Übertragung der Adressdaten, beispielsweise in Programme wie office word excel für umfangreichere Dokumentationen.
Screenshot der Adressverwaltung Druckvorschau
Die Softwarenetz Adressverwaltung 3 ist vollständig kompatibel mit dem Softwarenetz Terminkalender. Erstellen Sie per Mausklick neue Termine und ordnen Sie diese direkt einem Ihrer Kontakte zu. In Kombination mit der Softwarenetz Textverarbeitung können Sie direkt aus Adressen 3 Dokumente erstellen und personalisierte Serienbriefe für Ihre Kontakte drucken, was besonders nützlich für Marketingkampagnen oder Rundschreiben ist.
Screenshot des Softwarenetz Terminkalenders
Die Neuerungen in Version 3 im Detail
Version 3 der Adressverwaltung bringt zahlreiche Verbesserungen und neue Funktionen mit sich, die das Arbeiten noch komfortabler und effizienter machen.
- Neues Layout: Ein modernes Layout mit neuer Schriftart und optimierten Details sorgt für noch mehr Übersichtlichkeit. Adressen 3 nutzt nun den gesamten Bildschirm, um Ihre Daten optimal darzustellen.
- Verbesserter Adressimport: Beim Import von Adressen erkennt die neue Version automatisch die Anrede des Kontakts anhand des Vornamens. Zudem können Sie direkt beim Import eine Gruppe festlegen, der die neuen Kontakte zugeordnet werden sollen.
- Prüfung doppelter Adressen: Schon während der Neueingabe prüft Adressen 3, ob bereits ein Kontakt mit demselben Namen (oder Firmennamen) im Programm existiert, und informiert Sie bei Übereinstimmungen.
- Neue Home-Ansicht: Gestalten Sie Ihren persönlichen “Home”-Bildschirm nach Ihren Wünschen. Wählen Sie Farben, Hintergrundbilder und legen Sie Ihre Favoriten aus Gruppen und Kontakten fest, die dort angezeigt werden sollen.
- Zusätzliche Adresszeile: Erweitern Sie Ihre Kontaktdaten per Mausklick um eine zusätzliche Adresszeile, ideal für Firmen (z.B. für Abteilungen).
- Kompatibel mit Terminkalender 3: Die neue Version ist nahtlos mit dem Softwarenetz Terminkalender Version 3 kompatibel, was die Terminplanung mit Ihren Kontakten vereinfacht.
- Verbessertes Kopieren und Einfügen: Adressen aus beliebigen Programmen, wie zum Beispiel E-Mails, können einfach kopiert und in die Adressverwaltung eingefügt werden. Adressen 3 erkennt nun automatisch die Anrede (Herr oder Frau) anhand des Vornamens.
Adressverwaltung 3 ist eine unverzichtbare Ergänzung für jedes Büro, die Hand in Hand mit anderen wichtigen Werkzeugen wie word i excel arbeitet, um Ihren Workflow zu optimieren.
Screenshot der Adressverwaltung Home-Ansicht in Blau
Fazit: Zeitersparnis und Organisation auf höchstem Niveau
Die Softwarenetz Adressverwaltung 3 ist die ideale Lösung für alle, die eine zuverlässige, intuitive und funktionsreiche Software zur Kontaktverwaltung suchen. Sie bietet eine umfassende Palette an Funktionen, die von der detaillierten Kontaktpflege über professionellen Druck bis hin zu nahtloser Integration in andere Office-Anwendungen reicht. Die zahlreichen Verbesserungen in Version 3, insbesondere die intelligente Home-Ansicht und die effiziente Duplikatsprüfung, tragen dazu bei, Ihren Arbeitsalltag erheblich zu erleichtern und die Produktivität zu steigern. Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Listen und manuellen Prozessen und erleben Sie, wie einfach und effizient Kontaktmanagement sein kann. Für alle, die ihr Büro auf den neuesten Stand bringen und ihre Produktivität steigern möchten, gibt es auch Optionen wie office für windows 11 kostenlos, die perfekt mit Adressverwaltung 3 harmonieren. Laden Sie Adressverwaltung 3 noch heute kostenlos herunter und testen Sie die Software 30 Tage lang unverbindlich, um sich selbst von den Vorteilen zu überzeugen.