Die Verwaltung von Kontakten ist ein zentraler Bestandteil unseres digitalen Lebens, besonders wenn wir viel unterwegs sind. Die Outlook App für iOS und Android hat sich zum Ziel gesetzt, Nutzern dabei zu helfen, E-Mails und Kalender noch effizienter zu nutzen. Mit den jüngsten Updates wird ein lang ersehnter Wunsch erfüllt: die umfassende Optimierung der Kontakte-Verwaltung auf mobilen Geräten. Diese Neuerungen erleichtern es Ihnen erheblich, Ihre wichtigsten Android Outlook Kontakte jederzeit und überall zu managen.
Wir tauchen tiefer in die Details ein, um Ihnen die Vorteile dieser Verbesserungen näherzubringen.
Kontakte unterwegs hinzufügen und bearbeiten
Die Möglichkeit, Kontakte direkt über die Outlook App auf iOS und Android hinzuzufügen und zu bearbeiten, ist eine der am häufigsten nachgefragten Funktionen. Ab sofort können Sie dies für Outlook.com- und Office 365-Konten tun; die Unterstützung für Google-Kontakte folgt in Kürze.
Um einen neuen Kontakt in Outlook zu erstellen, navigieren Sie einfach zum Reiter “Personen” und tippen Sie auf das +-Symbol. Alternativ können Sie einen neuen Kontakt direkt aus einer Nachricht oder einem Termin hinzufügen, indem Sie auf den Namen einer Person tippen und dann “Kontakt hinzufügen” auswählen. Eine weitere praktische Option ist die Nutzung der Suchleiste im “Personen”-Reiter, um Kontakte aus Ihrem Unternehmensverzeichnis zu finden und hinzuzufügen.
Sobald ein Kontakt hinzugefügt wurde, können Sie dessen Informationen bearbeiten, indem Sie den Kontakt öffnen und auf die Schaltfläche “Bearbeiten” tippen. Alle in Outlook für iOS und Android vorgenommenen Änderungen werden automatisch synchronisiert und sind in allen anderen Outlook-Versionen verfügbar. Die Sicherheit Ihrer Kontaktdaten ist dabei von größter Bedeutung. Für umfassende Sicherheitslösungen auf mobilen Geräten, die Ihre Daten schützen, können Sie sich über Angebote wie Kaspersky 2022 informieren.
Alle Kontaktinformationen auf einen Blick
Die Kontaktkarte wurde ebenfalls komplett überarbeitet, um die wichtigsten Details Ihrer Kontakte übersichtlich darzustellen. Tippen Sie auf einen beliebigen Namen in Ihren Nachrichten oder Terminen, um sofort auf Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Skype-IDs und weitere Informationen zuzugreifen, inklusive des Kontaktfotos. Durch Tippen auf eine Telefonnummer können Sie direkt zwischen Anrufen, Nachrichten oder einem FaceTime-Anruf wählen.
Die neue Kontaktkarte zeigt nun auch Ihre letzten Unterhaltungen, geteilte Anhänge und bevorstehende Besprechungen mit dieser Person an, was die Zusammenarbeit erheblich vereinfacht.
Screenshot: Neue Kontaktinformationen in der Outlook App auf Android anzeigen und bearbeiten
Kontakte auf dem Android-Gerät speichern und synchronisieren
Während Sie Ihre Kontakte vollständig in Outlook verwalten können, besteht auch die Möglichkeit, diese in der standardmäßigen Kontakte-App Ihres iOS- oder Android-Geräts zu speichern. Dies ermöglicht es Ihnen, den Namen eines Kontakts sofort zu sehen, wenn Sie einen Anruf oder eine Textnachricht von ihm erhalten, und alle Kontaktinformationen direkt in der integrierten Kontakte-App einzusehen.
Aufgrund der unterschiedlichen technischen Gegebenheiten von iOS und Android funktioniert dies je nach Plattform leicht anders.
Unterschiede zwischen iOS und Android
Unter iOS bietet Outlook eine unidirektionale Übertragung der Kontaktinformationen von Outlook auf Ihr Telefon. Alle neu hinzugefügten Kontakte und Änderungen sollten in der Outlook App vorgenommen werden; diese Änderungen werden dann mit Ihrer integrierten Kontakte-App und Ihrem E-Mail-Dienst synchronisiert. Bearbeitungen, die in der Kontakte-App vorgenommen werden, werden jedoch nicht zurück zu Outlook oder Ihrem E-Mail-Dienst synchronisiert und beim nächsten Synchronisieren von Outlook mit der Kontakte-App überschrieben. Daher sollten Sie Bearbeitungen in der Kontakte-App vermeiden. Um die Anrufer-ID mit Ihren Outlook-Kontakten zu aktivieren, navigieren Sie in den Einstellungen zu Ihrem Konto und tippen Sie auf Kontakte speichern.
Unter Android ist Outlook in der Lage, eine vollständige Synchronisierung mit der Kontakte-App durchzuführen. Nutzer können daher wählen, ob sie neue Kontakte in der Outlook App oder über die integrierte Kontakte-App auf Android hinzufügen oder ändern möchten. Änderungen, die an beiden Stellen vorgenommen werden, werden mit Ihrem E-Mail-Dienst synchronisiert. Um die vollständige Kontaktsynchronisierung auf Android zu aktivieren, navigieren Sie in den Einstellungen zu Ihrem Konto und tippen Sie auf Kontakte synchronisieren.
Screenshot: Überarbeitete Kontaktkarte in Outlook für Android mit Details zu Unterhaltungen und Dateien
Möchten Sie die Kontakte später entfernen, können Sie den Schalter in Outlook einfach deaktivieren, und sie werden aus Ihrem Adressbuch entfernt.
Mit diesen umfassenden Verbesserungen wird die Verwaltung Ihrer android outlook kontakte einfacher und intuitiver als je zuvor. Die Outlook App entwickelt sich stetig weiter, um Ihren Bedürfnissen als mobiler Nutzer gerecht zu werden. Haben Sie weitere Ideen, wie Outlook noch besser werden könnte? Teilen Sie uns Ihr Feedback direkt in der App mit, indem Sie zu den Einstellungen navigieren und “Funktion vorschlagen” auswählen.