Ein effektives Management von Angeboten und Rechnungen ist das Rückgrat jedes erfolgreichen Unternehmens, besonders für Startups, Selbstständige und Kleinunternehmer in Deutschland. Die Auswahl der richtigen Software kann den Geschäftsalltag erheblich vereinfachen und wertvolle Zeit sparen. Doch welche Optionen gibt es, wenn man eine Angebot Und Rechnung Software Kostenlos nutzen möchte, ohne Abstriche bei Professionalität und Rechtssicherheit zu machen? In diesem Artikel beleuchten wir sowohl vollwertige Lösungen mit kostenlosen Testphasen als auch dauerhaft kostenfreie Basispakete, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
Warum kostenlose Angebote- und Rechnungssoftware unverzichtbar ist
Für Gründer und Selbstständige ist die Buchhaltung oft eine Herausforderung. Die manuelle Erstellung von Angeboten und Rechnungen ist nicht nur zeitaufwendig, sondern birgt auch das Risiko von Fehlern, die teuer werden können. Eine professionelle Software, idealerweise eine Angebot und Rechnung Software kostenlos oder mit einer kostenlosen Testphase, bietet hier entscheidende Vorteile:
- Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse beschleunigen die Erstellung und den Versand von Dokumenten.
- Professionalität: Einheitliche und ansprechende Vorlagen stärken das Unternehmensimage.
- Rechtssicherheit: Viele Programme sind GoBD-konform und helfen, steuerliche Vorgaben einzuhalten.
- Übersicht: Behalten Sie den Überblick über offene Posten, Zahlungseingänge und Kundenbeziehungen.
- Kostenkontrolle: Kostenlose oder günstigere Lösungen schonen das Budget in der Gründungsphase.
Während einfache Tabellenkalkulationen wie die Grundkenntnisse Excel oder das Berechnen von Summen mit Excel Summe grundlegende Aufgaben erledigen können, sind spezialisierte Rechnungs- und Angebotssoftware für den professionellen Geschäftsprozess unerlässlich.
Vollversionen mit langer kostenloser Testphase: Leistungsstark und flexibel
Für Gründer und Selbstständige, die eine umfassendere Lösung als eine reine Basisversion suchen, bieten viele professionelle Softwarepakete eine kostenlose Testphase an. Diese ermöglicht es, den vollen Funktionsumfang unverbindlich zu erkorschen, bevor man sich für ein Abonnement entscheidet. Hier sind einige der besten Optionen, die eine kostenlose Testphase für eine Angebot und Rechnung Software kostenlos ermöglichen:
sevdesk: Flexibilität für jede Unternehmensphase
sevdesk ist eine beliebte Cloud-Lösung, die nicht nur die Rechnungserstellung vereinfacht, sondern auch umfassende Funktionen für Angebote, Buchhaltung und Kundenmanagement bietet. Die Software überzeugt durch eine intuitive Bedienung und ist GoBD-konform, was für deutsche Unternehmen besonders wichtig ist.
In der 14-tägigen kostenlosen Testphase können Sie alle Funktionen ausgiebig prüfen und sich selbst von der Leistungsfähigkeit des Programms überzeugen. sevdesk ist ideal für Unternehmen, die eine skalierbare Lösung suchen, die mit ihren Bedürfnissen wächst. Funktionen wie das Erstellen von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen und die automatische Kategorisierung von Belegen sind hier integriert.
Lexware Office: Die Komplettlösung für den Start
Lexware Office ist eine etablierte Software, die speziell für die Bedürfnisse von Gründern, Freelancern und kleinen Unternehmen entwickelt wurde. Es deckt alle wichtigen Bereiche ab: Rechnungen, Buchhaltung, Steuern und Finanzen. So behalten Sie den Überblick über Ihr gesamtes Geschäft.
Die Gründeredition von Lexware Office bietet Ihnen einen 6-monatigen kostenlosen Zugang, um die Software in vollem Umfang zu testen. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, eine bewährte Lösung zu nutzen und sich mit den vielfältigen Möglichkeiten zur Angebots- und Rechnungsstellung vertraut zu machen.
BuchhaltungsButler: Automatisierung und Effizienz
BuchhaltungsButler ist eine innovative Buchhaltungssoftware, die durch ihren Fokus auf Automatisierung und Effizienz besticht. Das integrierte Rechnungsmodul ermöglicht die einfache Erstellung individueller und GoBD-konformer Rechnungen und Angebote. Es ist besonders auf die Bedürfnisse kleiner und wachsender Unternehmen zugeschnitten.
Für junge Startups (Gründungsdatum weniger als 2 Jahre zurückliegend) gibt es ein spezielles Angebot: Bei Buchung des Selbstbucher Jahresplans erhalten Sie 3 Monate für nur 5,00 € monatlich sowie ein persönliches Onboarding im Wert von 99 € gratis dazu. Dies ist eine ideale Möglichkeit, eine moderne Angebot und Rechnung Software kostenlos oder sehr günstig zu testen und sich professionell einarbeiten zu lassen.
KingBill: Einfach Angebote und Rechnungen erstellen
KingBill bietet ein einfaches Rechnungsprogramm, das weit über die reine Rechnungserstellung hinausgeht. Sie können damit auch Angebote erstellen und Ihre Finanzen verwalten. Die Software ist modular aufgebaut, sodass Sie Funktionen je nach Bedarf hinzubuchen können.
Alle Funktionen können 30 Tage lang kostenlos getestet werden. Darüber hinaus gibt es für Neugründer und Startups im ersten Jahr einen Rabatt von 100 %. Eine großartige Chance, eine vollwertige Angebot und Rechnung Software kostenlos zu nutzen und die eigenen Geschäftsprozesse zu optimieren.
Fastbill: Automatisierung im Rechnungswesen
Fastbill setzt auf maximale Automatisierung im Rechnungswesen. Mit dieser Buchhaltungssoftware können Sie professionelle und rechtskonforme Rechnungen und Angebote in wenigen Minuten erstellen. Der direkte Versand per Post oder E-Mail sowie die Möglichkeit für Kunden, Rechnungen online abzurufen und zu bezahlen, spart Zeit und Aufwand.
Auch Fastbill bietet eine kostenlose Testphase an, in der Sie die umfassenden Automatisierungsfunktionen ausprobieren können. Dies macht Fastbill zu einer attraktiven Option für Unternehmen, die ihre Prozesse weitestgehend digitalisieren und optimieren möchten.
Dauerhaft kostenlose Angebote- und Rechnungssoftware: Basisfunktionen für den Anfang
Nicht jedes Unternehmen benötigt sofort den vollen Funktionsumfang einer kostenpflichtigen Software. Für den Start oder für Kleinunternehmer mit wenigen Kunden sind oft auch dauerhaft kostenlose Lösungen ausreichend. Diese fokussieren sich auf die Kernaufgaben und bieten eine solide Basis.
Zervant: Effektiv und schnell für Kleinunternehmer
Zervant ist ein bekanntes kostenloses Rechnungsprogramm, das speziell auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmern und Gründern zugeschnitten ist. Es ermöglicht eine effektive Rechnungs- und Angebotserstellung und spart dabei viel Zeit.
Funktionen:
Der Rechnungs-Editor ist funktional und einfach nutzbar. In der kostenlosen Version können Sie Angebote, Rechnungen, XRechnungen, Lieferscheine und Belege für bis zu fünf Kunden erstellen und direkt aus der Software versenden. Dies macht Zervant zu einem idealen Einstieg in die professionelle Rechnungs- und Angebotsstellung für Unternehmen mit geringer Kundenanzahl.
Sobald Ihr Kundenstamm wächst, bieten die Premium-Abos weitere Funktionen wie E-Rechnungen mit Peppol, Zustellung per Post, Wiederholungsrechnungen, Teilrechnungen und ein Mahnwesen. Zervant legt zudem einen großen Fokus auf die elektronische Rechnungsstellung, die in vielen europäischen Ländern und für öffentliche Verwaltungen relevant ist.
Ergebnis:
Zervant vereint die Rechnungsstellung in einer Software. Es hilft, unbezahlte Rechnungen und eine gesetzeskonforme Rechnungsnummerierung im Blick zu behalten. Mit Kunden- und Produktdatenbanken lassen sich Angebote und Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen.
Cakedesk: Offline-Lösung für Mac & Windows
Cakedesk ist eine Angebot und Rechnung Software kostenlos, die sich durch ihre einfache Bedienung und die Möglichkeit zur Offline-Nutzung auszeichnet. Sie können blitzschnell professionelle Rechnungen und Angebote erstellen.
Funktionen:
Das Programm funktioniert komplett offline und ist kostenlos ohne Einschränkungen oder Wasserzeichen für Ihre ersten drei Rechnungen nutzbar. Die Vollversion wird einmalig gekauft, ohne Abofalle oder wiederkehrende Kosten. Cakedesk bietet grundlegende Funktionen wie Kundenverwaltung, Rechnungen, Angebote und 7 eingebaute Rechnungsvorlagen.
Fortgeschrittene Funktionen:
Für individuelle Anpassungen ermöglicht Cakedesk die einfache Anpassung von Logo, Farben und Schriftarten sowie die komplette Kontrolle über Rechnungsdesigns mit HTML & CSS. Benutzerdefinierte Felder und Rechnungsnummernformate sind ebenfalls möglich. Es unterstützt mehrere Sprachen, Währungen und Mehrwertsteuersätze. Ihre Daten bleiben dabei sicher auf Ihrem Rechner.
Ergebnis:
Cakedesk ist ideal für Selbstständige und kleine Unternehmen, die eine einfache Angebot und Rechnung Software kostenlos suchen, die keine teure Abofalle darstellt.
BillingEngine: Einfachheit für Freiberufler und Kleinunternehmer
BillingEngine ist ein kostenloses Rechnungsprogramm, das sich besonders für Freiberufler und Kleinunternehmer eignet. Es ist einfach aufgebaut und strukturiert, sodass keine lange Einarbeitungszeit nötig ist.
Mit diesem Tool lassen sich Rechnungen und Angebote schnell erstellen, verschicken und Zahlungseingänge erfassen. Rechnungen können individuell gestaltet und in verschiedene Dateiformate exportiert werden. Die eingeschränkte Grundversion erlaubt das Verschicken von bis zu drei Rechnungen im Monat. Dies macht es ideal für Neugründer mit geringem Rechnungsvolumen. Für mehr Funktionen sind passende Abo-Modelle verfügbar. Die Software ist plattformunabhängig und kann dank Cloud-Speicherung von jedem Gerät aus bedient werden.
- Fokus auf Rechnungen und Angebote
- Einfache Bedienung, für Einsteiger geeignet
- Bis zu 3 Rechnungen/Monat kostenlos
- Individuelle Gestaltung
- Abonnements für mehr Funktionen möglich
Diabolo: Das Allround-Programm für den betrieblichen Alltag
Diabolo vom Softwarehersteller Moser kann nach einer Registrierung sofort kostenfrei in der Grundversion genutzt werden. Diese Angebot und Rechnung Software kostenlos hilft nicht nur bei der Rechnungserstellung, sondern unterstützt auch bei der Auftragsabwicklung und Terminverwaltung.
Mit der übersichtlichen Agenda behalten Sie wichtige To-Dos stets im Auge und verwalten Daten, Dokumente und Rechnungen. Falls die Grundversion nicht ausreicht, können weitere Funktionen per Abo hinzugebucht werden. Diabolo ist ein gutes Allround-Programm, besonders vorteilhaft für Neugründer und Kleinunternehmen.
- Rechnungs- und Management-Tool
- Benutzerfreundliche Bedienung
- Abonnements für mehr Funktionen möglich
Azuro: Agentursoftware mit Rechnungsfunktion
Azuro kombiniert die Funktionen eines Rechnungsprogramms mit denen einer Agentursoftware. Es speichert keine Daten in Clouds, sondern wird einmalig heruntergeladen und lokal auf dem Rechner verwendet. Es gibt Downloads für Mac und Windows.
Mit Azuro können Sie in kürzester Zeit Rechnungen und Angebote erstellen, Serienmailings verschicken und Projekte verwalten. Die Software eignet sich besonders für Agenturen oder Unternehmen mit Mitarbeitern, da sie die Beobachtung des Fortschritts einzelner Abläufe und die Zeiterfassung eines Teams ermöglicht. Die kostenlose Light Version ist auf 30 Datensätze pro Modul beschränkt (z. B. 30 Adressen, 30 Briefe).
- Rechnungs- und Management-Tool
- Wichtige Excel Funktionen zur Datenanalyse können hier ergänzt werden.
- Team-Koordination
- Benutzerfreundliche Bedienung
- Begrenzt auf 30 Datensätze
- Abonnements für mehr Funktionen möglich
Smallinvoice: Schweizer Qualität für deutsche Unternehmen
Smallinvoice ist eine weitere kostenlose Rechnungsprogramm-Option. Die ursprünglich schweizerische Software ist nun auch für deutsche Unternehmen nutzbar und bietet in der Basisversion ausreichende Grundfunktionen.
Sie können damit Rechnungen schreiben, Aufträge und Angebote erstellen, Lieferungen durchführen und Ihre Kontaktverwaltung abwickeln. In der Grundversion ist die Nutzung der Software für einen Benutzer kostenfrei. Bei mehreren Nutzern oder häufiger Rechnungsstellung lohnt sich ein kostenpflichtiger Tarif, der erweiterte Funktionen bietet. Sie können aus drei Paketen wählen.
- Rechnungs- und Management-Tool
- Benutzerfreundliche Bedienung
- Abonnements für mehr Funktionen möglich
123Rechnung: Kostenlose Vollversion für Windows
123Rechnung ist eine besonders benutzerfreundliche Angebot und Rechnung Software kostenlos, die sich gut für Unternehmer eignet, die schnell Rechnungen erstellen möchten, ohne sich lange in ein System einarbeiten zu müssen. Es bietet viele Funktionen, speziell für die Bedürfnisse mittlerer und kleinerer Unternehmen.
Sie können das Design Ihrer Rechnung frei gestalten und Journale, Lieferscheine, Mahnungen und den Druck von Kuverts verwalten. Das Besondere bei 123Rechnung: Es gibt nur diese eine Version der Software, sodass Sie eine kostenlose Vollversion sofort herunterladen können. Die Speicherung von Daten erfolgt nicht in der Cloud. Sie können zudem frei wählen, ob mit oder ohne Umsatzsteuer abgerechnet werden soll.
- Benutzerfreundliche Bedienung
- Fokus auf Rechnungen und Angebote
- Kostenlose Vollversion
- Für Windows
Rechnung erstellen und Angebote verwalten
So finden Sie die passende Angebote- und Rechnungssoftware kostenlos
Die Wahl der richtigen Angebot und Rechnung Software kostenlos hängt stark von Ihren individuellen Anforderungen ab. Beachten Sie folgende Kriterien:
- Funktionsumfang: Benötigen Sie nur grundlegende Funktionen für Rechnungen und Angebote, oder auch weiterführende Buchhaltungs-, Projektmanagement- oder Zeiterfassungs-Tools?
- Kunden- und Rechnungsvolumen: Wie viele Kunden und Rechnungen haben Sie monatlich? Manche kostenlosen Versionen sind hier begrenzt.
- GoBD-Konformität: Für deutsche Unternehmen ist es unerlässlich, dass die Software den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) entspricht.
- Cloud vs. Offline: Möchten Sie von überall auf Ihre Daten zugreifen (Cloud-Lösung) oder bevorzugen Sie eine lokale Installation und maximale Datensicherheit auf Ihrem Rechner (Offline-Lösung)?
- Skalierbarkeit: Kann die Software mit Ihrem Unternehmen mitwachsen, oder müssen Sie bei steigenden Anforderungen komplett wechseln?
- Benutzerfreundlichkeit: Wie intuitiv ist die Bedienung? Eine schnelle Einarbeitung ist besonders für Gründer wichtig.
- Support: Welchen Support bietet der Anbieter bei Fragen oder Problemen?
Berücksichtigen Sie diese Punkte, um die für Ihr Geschäftsmodell am besten geeignete Angebot und Rechnung Software kostenlos oder als kostenpflichtige Variante mit langer Testphase zu finden.
Fazit: Kostenlose Angebote- und Rechnungssoftware als Sprungbrett zum Erfolg
Gerade zu Beginn einer Gründung müssen sich Unternehmer in viele neue Bereiche einarbeiten. Finanzen und Vertrieb gehören dabei zu den wichtigsten. Die hier vorgestellten Tools für eine Angebot und Rechnung Software kostenlos oder mit Testphasen können Ihnen im Alltag viel Arbeit abnehmen. Dank zunehmender Automatisierung und Digitalisierung sind moderne Softwaresysteme in der Lage, aufwendige Rechenaufgaben zu übernehmen und bürokratische oder steuerrechtliche Tätigkeiten zu vereinfachen.
So können Sie sich auf die wichtigen Dinge Ihres Business konzentrieren: Ihre Produkte, Ihre Kunden und Ihr Wachstum. Nutzen Sie die Gelegenheit, verschiedene Lösungen zu testen und die für Sie perfekte Angebot und Rechnung Software kostenlos oder mit flexiblen Abo-Modellen zu finden, die Ihre Geschäftsprozesse optimiert und Ihnen den Rücken freihält. Für eine grundlegende Verwaltung von Zahlen können Sie auch unsere allgemeinen Informationen zu Excel nutzen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu kostenloser Angebote- und Rechnungssoftware
Wie finde ich die richtige Angebote- und Rechnungssoftware?
Die richtige Wahl hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen ab. Berücksichtigen Sie Ihren Funktionsumfang (benötigen Sie auch Angebots- oder Projektmanagement-Funktionen?), Ihr monatliches Belegvolumen, Ihr Budget und ob die Software GoBD-konform ist. Viele Tools bieten kostenlose Testphasen, um einen Eindruck zu gewinnen.
Gibt es wirklich komplett kostenlose Angebote- und Rechnungssoftware?
Ja, es gibt sowohl Programme, die dauerhaft eine kostenlose Grundversion anbieten, als auch solche, die eine umfassende Vollversion für einen begrenzten Zeitraum (Testphase) kostenfrei bereitstellen. Die komplett kostenlosen Versionen haben oft Einschränkungen bei Funktionen oder der Anzahl der Kunden/Rechnungen.
Welche Angebote- und Rechnungssoftware ist kostenlos nutzbar?
Folgende Programme bieten entweder eine kostenlose Testphase einer Vollversion oder eine dauerhaft kostenfreie Basisfunktion für Angebote und Rechnungen:
- Kostenlose Testphasen für Vollversionen: sevdesk, Lexware Office, BuchhaltungsButler, KingBill, Fastbill.
- Dauerhaft kostenlose Grundversionen: Zervant, Cakedesk, BillingEngine, Diabolo, Azuro, Smallinvoice, 123Rechnung.