Ob Sie es glauben oder nicht: Eine beträchtliche 77 % der Personalvermittler bevorzugen Bewerber, die ein Anschreiben einreichen – auch wenn es optional ist. Anschreiben bieten Ihnen die einzigartige Möglichkeit, Ihre Motivationen, beruflichen Ziele, Erfolge und persönliche Einblicke an Personalverantwortliche weiterzugeben.
Ein überzeugendes Anschreiben von Grund auf zu verfassen, kann jedoch eine entmutigende Aufgabe sein, besonders wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen. Aber keine Sorge! Wir haben die perfekte Lösung: Anschreiben-Vorlagen. Tools wie Google Docs bieten eine Auswahl an kostenlosen und hochgradig anpassbaren Vorlagen, die den Prozess wesentlich einfacher und effizienter gestalten.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten Vorlagen für Anschreiben in Google Docs vor und geben Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie diese optimal nutzen können, um Ihre Traumstelle zu finden.
Was zeichnet eine gute Vorlage für ein Anschreiben aus?
Eine effektive Vorlage für ein Anschreiben ist mehr als nur ein leeres Dokument. Sie ist ein Hilfsmittel, das Ihnen dabei hilft, ein ansprechendes und professionelles Anschreiben zu erstellen, das Sie und Ihren beruflichen Werdegang optimal präsentiert. Um diesen Zweck zu erfüllen, muss sie über bestimmte wesentliche Eigenschaften verfügen, die eine klare und überzeugende Kommunikation ermöglichen.
Zunächst ist ein professionelles Design unerlässlich. Wählen Sie eine Vorlage mit einem sauberen, übersichtlichen und gut strukturierten Layout. Dies stellt sicher, dass Ihre Informationen klar und leicht verständlich dargestellt werden. Eine konsistente Schriftart, angemessene Ränder und einheitliche Abstände tragen maßgeblich zu einem professionellen Erscheinungsbild bei, das einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.
Darüber hinaus sind Anpassungsmöglichkeiten von großer Bedeutung. Egal ob es sich um eine Karriereplan-Vorlage oder eine Anschreiben-Vorlage handelt, stellen Sie sicher, dass Sie den Text, die Schriftarten und die Farben an Ihren persönlichen Stil und die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Stelle anpassen können. Diese Flexibilität erlaubt es Ihnen, Ihr Anschreiben individuell zu gestalten und es optimal auf das Unternehmen und die ausgeschriebene Position zuzuschneiden.
Eine klare Struktur ist ebenfalls entscheidend. Die Vorlage sollte eine logische Gliederung aufweisen, die eine Kopfzeile mit Ihren Kontaktdaten, eine prägnante Einleitung, einen aussagekräftigen Hauptteil und einen starken Schluss umfasst. Diese Struktur führt den Leser systematisch durch Ihre Bewerbung und stellt sicher, dass alle wichtigen Informationen leicht zu finden sind.
Hohe Zugänglichkeit ist ein praktischer Aspekt. Wählen Sie eine Vorlage, die einfach zu verwenden ist und in weit verbreiteten Formaten wie .docx oder .pdf vorliegt. Sie sollte mit den meisten gängigen Textverarbeitungsprogrammen kompatibel sein, um Komplikationen beim Bearbeiten oder Versenden zu vermeiden.
Schließlich sollte die Vorlage einen positiven Ton fördern. Ein überzeugendes Anschreiben strahlt Selbstvertrauen und Professionalität aus. Wählen Sie eine Vorlage, die Ihnen hilft, diesen Ton zu treffen, um Personalverantwortliche anzusprechen und Ihre Begeisterung für die Position und das Unternehmen widerzuspiegeln. Ein solcher Ton kann den Unterschied ausmachen, ob Ihre Bewerbung weiter beachtet wird oder nicht.
Kostenlose Vorlagen für Anschreiben in Google Docs
Google Docs bietet eine Vielzahl an kostenlosen Vorlagen, die Ihnen den Bewerbungsprozess erheblich erleichtern können. Diese Vorlagen sind nicht nur professionell gestaltet, sondern auch flexibel anpassbar. Hier stellen wir Ihnen die besten Optionen vor, mit denen Sie sofort starten können.
1. Google Docs Anschreiben für Lebenslauf Vorlage
Diese Vorlage ist eine der beliebtesten Optionen in Google Docs für Anschreiben. Ihre klare und schnörkellose Struktur sorgt dafür, dass die Informationen für den Leser übersichtlich und leicht erfassbar sind. Sie verfügt über einen dedizierten Bereich, in dem Sie Ihre persönlichen Daten wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Postanschrift prominent platzieren können.
Mit dieser einfachen, aber effektiven Vorlage können Sie Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten prägnant hervorheben. Sie ermöglicht es Ihnen, klar zu erklären, warum Sie für die Rolle, auf die Sie sich bewerben, besonders gut geeignet sind. Zudem bietet sie Raum, um deutlich zu machen, warum die Stelle für Sie persönlich interessant ist und wie sie zu Ihren Karrierezielen passt.
Die Vorlage ist in hohem Maße anpassbar, sodass Sie Formatierung, Farben und Schriftarten nach Belieben ändern können, um sie an Ihren individuellen Stil anzupassen. Außerdem ist sie mit Google Slides, Microsoft PowerPoint und MacOS Keynote kompatibel, was ihre Vielseitigkeit unterstreicht.
Eine klare Vorlage für ein Anschreiben, das zum Lebenslauf passt, mit Abschnitten für persönliche Daten und Berufserfahrung.[Diese Vorlage herunterladen](https://gdoc.io/cover-letter-templates/cover-letter-for-resume-free-google-docs-template)
2. Google Docs Vorlage für ein einfaches Anschreiben
Diese professionelle Vorlage für ein Anschreiben zeichnet sich durch ein klares und elegantes Design aus, das Ihr Anschreiben zu einem echten Blickfang macht. Sie bietet eine unaufdringliche Ästhetik, die Professionalität und Seriosität vermittelt, ohne vom Inhalt abzulenken.
Der Hauptteil der Vorlage ist so konzipiert, dass Sie Ihr Interesse an der Position zum Ausdruck bringen und gleichzeitig Angaben zu früheren Rollen und erzielten Leistungen machen können. Sie haben die Möglichkeit, Ihren beruflichen Werdegang mit konkreten Erfolgen und spezifischen Kennzahlen hervorzuheben, was Personalverantwortlichen einen greifbaren Einblick in Ihre Fähigkeiten gibt.
Ein eigener Abschnitt ist dafür vorgesehen, Ihre Beweggründe und Ihr Interesse am jeweiligen Unternehmen detailliert zu beschreiben. Die abschließenden Zeilen verweisen auf einen beigefügten Lebenslauf, enthalten eine Dankesnotiz und drücken Ihre Begeisterung für die potenzielle Rolle aus.
Dieses vorgefertigte Dokument lässt sich in Google Docs leicht bearbeiten und bietet eine klare Struktur, die sowohl die Lesbarkeit als auch die professionelle Anmutung gewährleistet. Es ist ideal für Arbeitssuchende, die einen bleibenden positiven Eindruck hinterlassen möchten.
Ein einfaches, professionelles Anschreiben-Layout in Google Docs mit klaren Abschnitten für Einleitung, Hauptteil und Schluss.[Diese Vorlage herunterladen](https://gdoc.io/cover-letter-templates/basic-cover-letter-free-google-docs-template)
3. Google Docs Bewerbung Anschreiben Vorlage
Diese kostenlose Vorlage für Anschreiben in Google Docs besticht durch ihr benutzerfreundliches Layout und ein elegantes Design. Einer ihrer größten Vorteile ist, dass sie Ihnen wertvolle Tipps gibt, wie Sie Ihr Anschreiben professioneller gestalten können, um die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen effektiv auf sich zu ziehen. Zu diesen Tipps gehören Empfehlungen zum Korrekturlesen, zur Verwendung einer einfachen und gut lesbaren Schriftart, zur Unterteilung des Textes in kurze Absätze und zur allgemeinen Gliederung der Informationen.
Zusätzlich betont die Vorlage, wie wichtig es ist, Informationen aus Ihrem Lebenslauf nicht einfach zu wiederholen. Stattdessen wird darauf hingewiesen, dass das Anschreiben spezifisch auf den jeweiligen Arbeitgeber und die ausgeschriebene Stelle zugeschnitten sein sollte. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie mit wenigen Worten die größtmögliche Wirkung erzielen können, ist die Vorlage für ein Bewerbungsanschreiben eine ausgezeichnete Wahl. Sie hilft Ihnen dabei, Ihre Botschaft prägnant und wirkungsvoll zu formulieren, ohne unnötige Füllwörter zu verwenden.
Eine benutzerfreundliche Google Docs Vorlage für Bewerbungsanschreiben mit Tipps zur Professionalisierung und Lesbarkeit.[Diese Vorlage herunterladen](https://gdoc.io/cover-letter-templates/job-application-cover-letter-free-google-docs-template)
💡 Pro-Tipp: Nutzen Sie ClickUp Vorlagen, um das perfekte Anschreiben und den idealen Lebenslauf zu erstellen. ClickUp bietet über 1.000 Vorlagen für verschiedene Schwierigkeitsgrade (Anfänger, Fortgeschrittene und Profis), Typen und Anwendungsfälle. Sie können auch ganz einfach neue Vorlagen erstellen, die genau Ihren Anforderungen entsprechen.
4. Google Docs Praktikum Anschreiben Vorlage
Sind Sie auf der Suche nach einem Praktikumsplatz? Diese Vorlage ist speziell für Sie entwickelt worden! Die Vorlage für ein Anschreiben für ein Google Docs-Praktikum hebt Ihre Fähigkeiten, Ihren Eifer, Ihren akademischen Status und Ihre langfristigen Ziele hervor, um Personalverantwortliche zu beeindrucken. Sie ist darauf ausgelegt, das Beste aus Ihrer begrenzten beruflichen Erfahrung herauszuholen und Ihre Potenziale in den Vordergrund zu stellen.
Sie können Ihr Interesse am Praktikum bei einem bestimmten Unternehmen detailliert darlegen, indem Sie die einzigartigen Dienstleistungen, positiven Bewertungen und den guten Ruf hervorheben, die Sie zu dieser Rolle bewogen haben. Dies zeigt, dass Sie sich informiert und bewusst für dieses Unternehmen entschieden haben. Außerdem können Sie Ihre beruflichen Ziele erläutern und aufzeigen, wie das Praktikum idealerweise mit diesen Zielen in Einklang steht.
Es ist keine leichte Aufgabe, während des Studiums ein Praktikum zu absolvieren, aber diese Vorlage macht den Prozess effizienter und einfacher. Diese professionell formatierte Vorlage wurde speziell für Studenten mit begrenzter Arbeitserfahrung entwickelt und bietet die perfekte Plattform, um Ihre Fähigkeiten und Ambitionen für den Einstieg in die Berufswelt zu präsentieren. Sie hilft Ihnen, sich von der Masse abzuheben und Ihre Motivation klar zu kommunizieren.
Speziell für Praktikumsbewerbungen entwickelte Vorlage, die akademischen Status und langfristige Ziele hervorhebt.[Diese Vorlage herunterladen](https://gdoc.io/cover-letter-templates/internship-cover-letter-free-google-docs-template)
5. Google Docs Professionelles Anschreiben Vorlage
Dies ist eine weitere kostenlose Vorlage aus der Galerie der Google Docs-Vorlagen, die sich durch ein markantes Design auszeichnet. Im Gegensatz zu vielen anderen Vorlagen auf dieser Liste verwendet sie gezielt graue, schwarze und braune Farben, um wichtige Informationen visuell hervorzuheben. Dies verleiht Ihrem Anschreiben einen modernen und anspruchsvollen Look.
Sie können Ihre Kontaktinformationen übersichtlich auf der rechten Seite des Dokuments angeben, während die Informationen des Personalchefs direkt unter Ihrem Namen platziert werden. Dieses Layout schafft eine klare Hierarchie und erleichtert dem Leser das schnelle Erfassen der wichtigsten Daten.
Das übersichtliche Layout hilft, die Informationen voneinander zu trennen und macht das Schreiben optisch ansprechend und leicht verdaulich. Bearbeiten Sie die Vorlage und fügen Sie Informationen über Ihre früheren Rollen, die Gründe für eine berufliche Veränderung, Ihre Fähigkeiten, erzielten Leistungen, Bildungsabschlüsse und Ihre spezifischen Gründe für die Bewerbung um diese Stelle ein. Diese Vorlage bietet ausreichend Platz, um all diese Aspekte überzeugend darzustellen.
Eine professionelle Anschreiben-Vorlage in Google Docs mit farblichen Akzenten zur Hervorhebung wichtiger Informationen.[Diese Vorlage herunterladen](https://gdoc.io/cover-letter-templates/professional-cover-letter-free-google-docs-template)
Bonus: Bewerben Sie sich für eine Rolle als Projektleiter? Sehen Sie sich unsere Liste der Lebenslauf-Vorlagen für Projektleiter an.
Wie schreibt man ein effektives Anschreiben?
Es ist unbestreitbar, dass Vorlagen eine enorme Hilfe sind. Sie verkürzen die Arbeit, ein Anschreiben von Grund auf neu zu verfassen, erheblich und sind unglaublich praktisch und effektiv. Dennoch müssen Sie die wesentlichen Elemente eines Anschreibens kennen, um diese Vorlagen optimal nutzen zu können. Ein Anschreiben ist in der Regel der erste Eindruck, den ein Personalverantwortlicher von Ihnen erhält. Daher sollten Sie darauf achten, dass es Ihre Motivation, Ihre Fähigkeiten und Ihr Interesse präzise widerspiegelt. Hier erfahren Sie, wie Sie ein effektives Anschreiben verfassen können:
Recherche, Recherche, Recherche
Bevor Sie mit dem Verfassen des Anschreibens beginnen, ist eine gründliche Recherche unerlässlich. Besuchen Sie die Website des Unternehmens, um sich umfassend über dessen Aufgaben, Werte, Produkte und Dienstleistungen zu informieren. Lesen Sie aktuelle Artikel oder Pressemitteilungen über das Unternehmen, um auf dem Laufenden zu bleiben und ein Verständnis für dessen aktuelle Projekte und Ziele zu entwickeln.
Lesen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig durch, um die geforderten Qualifikationen und Verantwortlichkeiten genau zu verstehen. Heben Sie anschließend in Ihrem Anschreiben die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Rolle direkt relevant sind. Wenn die Stelle beispielsweise Kenntnisse in Python und Projektmanagement erfordert, sollten Sie in Ihrem Anschreiben Ihre Erfahrung mit Programmiersprachen wie Python und mit dem Management von Projekten hervorheben. Diese gezielte Anpassung zeigt, dass Sie sich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt haben.
Wählen Sie die richtige Vorlage
Nachdem Sie Ihre Recherche abgeschlossen haben, ist der nächste Schritt, eine Vorlage auszuwählen, die optimal für die jeweilige Branche und die ausgeschriebene Rolle geeignet ist. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Rolle als Grafikdesigner bewerben, wählen Sie ein einzigartiges und innovatives Design für Ihr Anschreiben, das Ihre Kreativität und Ihr Gespür für Ästhetik unterstreicht. Die Vorlage sollte Ihre persönlichen Stärken und die Anforderungen der Position widerspiegeln.
Achten Sie bei der Wahl der Vorlage auf folgende Punkte:
- Professionelle und klare Struktur: Die Informationen sollten in einem ansprechenden und leicht verständlichen Layout präsentiert werden. Eine gute Vorlage vermeidet Unordnung und lenkt den Blick auf das Wesentliche.
- Konsistenz mit Ihrem Lebenslauf: Stellen Sie sicher, dass die Vorlage in Bezug auf Schriftart, Größe und Farbe zu Ihrem Lebenslauf passt, um ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild Ihrer gesamten Bewerbung zu gewährleisten. Dies schafft einen kohärenten Eindruck.
- Leichte Anpassbarkeit: Die Vorlage sollte einfach zu bearbeiten und individuell gestaltbar sein, damit Sie sie perfekt auf jede spezifische Bewerbung zuschneiden können.
- Gute Lesbarkeit: Achten Sie auf ausreichend Weißraum, angemessene Ränder und eine gut lesbare Schriftart. Ein überladenes oder schwer lesbares Anschreiben wird schnell beiseitegelegt.
Listen Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen
Gleich zu Beginn Ihres Anschreibens ist es entscheidend, Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen prominent zu platzieren. Diese Details sind der erste Anlaufpunkt für den Personalverantwortlichen und müssen leicht auffindbar sein. Fügen Sie dabei folgende Informationen klar und deutlich hinzu:
- Vollständiger Name: Präsentieren Sie Ihren vollständigen Namen in einer größeren, fetten Schriftart, damit er sofort ins Auge fällt.
- Beruflicher Titel: Fügen Sie Ihren aktuellen oder angestrebten beruflichen Titel direkt unter Ihrem Namen hinzu. Dies gibt dem Leser einen schnellen Kontext zu Ihrer Person.
- Ihre aktuelle Adresse: Geben Sie Ihre vollständige Postanschrift an.
- Eine professionelle E-Mail-Adresse: Verwenden Sie eine seriöse E-Mail-Adresse (z. B. vorname.nachname@email.de) und vermeiden Sie informelle oder humorvolle Adressen.
- Ihre Telefonnummer: Stellen Sie sicher, dass die angegebene Telefonnummer aktuell ist und Sie unter dieser erreichbar sind.
- Ihre Stadt und Ihr Bundesland/Land: Diese Angaben geben Aufschluss über Ihren Standort.
- Links zu relevanten Online-Profilen: Fügen Sie Links zu Ihrer Website, Ihrem LinkedIn-Profil oder Ihrem Online-Portfolio hinzu, falls diese für die Stelle relevant sind und Ihre Qualifikationen unterstreichen.
Namen des Empfängers einfügen
Vermeiden Sie allgemeine Anreden wie “Sehr geehrte Damen und Herren”. Richten Sie das Anschreiben stattdessen immer direkt an den zuständigen Einstellungsmanager. Den Namen dieser Person finden Sie oft in der Stellenausschreibung, auf der Unternehmenswebsite oder über die LinkedIn-Seite des Unternehmens. Eine persönliche Anrede zeigt, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht und sich eingehend mit der Position und dem Unternehmen beschäftigt haben. Dies hinterlässt einen professionelleren und engagierteren Eindruck.
Sollten Sie den Namen des Ansprechpartners jedoch trotz sorgfältiger Recherche nicht finden können, ist es akzeptabel, das Anschreiben an das Unternehmen oder die spezifische Abteilung zu richten, z.B. “Sehr geehrtes Human Resources Team” oder “Sehr geehrte Damen und Herren der Marketingabteilung”. Versuchen Sie jedoch immer, so spezifisch wie möglich zu sein.
Machen Sie die Einleitung interessant
Personalverantwortliche erhalten Hunderte von Bewerbungsschreiben und haben oft nicht genug Zeit, jedes einzelne ausführlich zu lesen. Deshalb sollte Ihre Einleitung, der erste Absatz Ihres Anschreibens, einprägsam, relevant und überzeugend sein. Er sollte sofort Begeisterung für die Rolle zum Ausdruck bringen und den Leser neugierig auf mehr machen.
Fügen Sie in der Einleitung Folgendes hinzu, um Interesse zu wecken:
- Die Position, für die Sie sich bewerben: Nennen Sie klar, auf welche Stelle Sie sich bewerben.
- Ihre bisherigen Leistungen, die für diese Rolle relevant sind: Zeigen Sie auf, welche Erfolge Sie bereits erzielt haben und wie diese zur neuen Position passen.
- Warum wollen Sie diese Rolle ausüben?: Bringen Sie Ihre Motivation und Ihr persönliches Interesse an der spezifischen Rolle zum Ausdruck.
- Was Sie von anderen Bewerbern abhebt: Benennen Sie einen einzigartigen Aspekt oder eine besondere Qualifikation, die Sie mitbringen.
Sie können auch eine persönliche Verbindung zu dem Unternehmen oder eine Empfehlung angeben, falls vorhanden. Eine solche Eröffnung hebt Sie von der Masse ab und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Anschreiben weitergelesen wird.
Alle Details angeben
Der Hauptteil Ihres Anschreibens sollte alles enthalten, was Sie zu einem qualifizierten Kandidaten für die Rolle macht. Beim Verfassen eines Stellenangebots oder eines Anschreibens sollten Sie sich stets an der Stellenausschreibung orientieren. Heben Sie Ihre Fähigkeiten und Leistungen hervor, die für die ausgeschriebene Stelle direkt relevant sind. Verknüpfen Sie Ihre Erfahrungen explizit mit den Anforderungen der Position.
Erläutern Sie detailliert, warum Sie gut in die Rolle passen, indem Sie beschreiben, wie Ihre Werte und Ihr Arbeitsstil mit der Unternehmenskultur übereinstimmen. Teilen Sie dem Unternehmen mit, welchen Mehrwert Sie einbringen werden, wenn Sie Teil des Teams werden. Denken Sie daran, hier konkrete Beispiele zu nennen, die Ihre Behauptungen untermauern.
So verlockend es auch sein mag, listen Sie nicht alle Ihre bisherigen Rollen auf. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die wichtigsten davon, die Ihre Eignung für die aktuelle Position am besten demonstrieren. Qualität geht hier vor Quantität. Stellen Sie sicher, dass jede Information im Hauptteil gezielt auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist und Ihren Nutzen für das Unternehmen hervorhebt.
Schreiben Sie einen starken Schluss
Nun ist es an der Zeit, Ihr Anschreiben wirkungsvoll abzuschließen. Schreiben Sie einen aussagekräftigen Schluss, der Ihre Begeisterung für die Position und das Unternehmen noch einmal zum Ausdruck bringt. Er sollte einen positiven und bleibenden Eindruck hinterlassen. Schlagen Sie höflich ein Folgegespräch vor, sei es ein Anruf oder ein Vorstellungsgespräch, um Ihre Bewerbung und Ihre Qualifikationen weiter zu besprechen. Dies zeigt Initiative und Interesse.
Vergessen Sie nicht, dem Leser für seine Zeit und Aufmerksamkeit zu danken. Eine höfliche Geste wird immer geschätzt. Verwenden Sie einen professionellen Schluss, wie beispielsweise “Mit freundlichen Grüßen” oder “Hochachtungsvoll”, gefolgt von Ihrer Unterschrift.
Sie können auch KI-Schreibtools verwenden, um perfekte Anschreiben zu verfassen. Die besten Tools helfen Ihnen dabei, den Ton einer Nachricht anzupassen, sie zu bearbeiten, Korrektur zu lesen und Verbesserungsvorschläge zu machen. Dies kann Ihnen dabei helfen, einen präzisen und fehlerfreien Abschluss zu formulieren.
Tipps, die Sie beim Schreiben Ihres Anschreibens beachten sollten
Ein überzeugendes Anschreiben ist oft der Schlüssel zu einem Vorstellungsgespräch. Neben der Wahl der richtigen Vorlage und einer klaren Struktur gibt es weitere wichtige Tipps, die Sie beachten sollten, um Ihr Anschreiben optimal zu gestalten und Ihre Chancen auf den Traumjob zu maximieren.
Benutzerdefinierte Gestaltung des Anschreibens
Es mag zwar praktisch sein, für alle Stellen das gleiche Anschreiben zu verwenden, aber generische Bewerbungen verringern Ihre Chancen auf eine Einstellung erheblich. Nehmen Sie sich immer die Zeit, sich über das Unternehmen zu informieren und Ihr Anschreiben auf die jeweilige Stelle zuzuschneiden. Eine personalisierte Ansprache und der Bezug auf spezifische Anforderungen der Position zeigen Ihr echtes Interesse und Ihr Engagement. Dies ist ein entscheidender Faktor, der Sie von anderen Bewerbern abhebt.
Quantifizieren Sie Ihre Leistungen
Zahlen sind aussagekräftiger als Worte, besonders wenn Sie Ihre Leistungen auflisten. Nennen Sie in Ihrem Anschreiben konkrete Beispiele, um Ihre Erfolge zu untermauern. Beziffern Sie Ihre Leistungen, wann immer möglich, mit Zahlen und Fakten.
Beispiel: Statt zu schreiben “Ich habe den Kundenservice verbessert”, formulieren Sie besser: “Ich habe ein neues Kundendienstprotokoll entwickelt, das die Antwortzeiten um 40 % verkürzt und die Kundenzufriedenheit um 15 % erhöht hat.”
Solche quantifizierbaren Aussagen verdeutlichen die konkreten Auswirkungen Ihrer Arbeit auf Ihre früheren Arbeitgeber oder Projekte und belegen Ihren Wert.
Fassen Sie sich kurz und professionell
Ein Anschreiben sollte kurz und prägnant sein. Personalverantwortliche haben nicht die Zeit, lange Aufsätze zu lesen. Achten Sie daher darauf, weniger Worte zu verwenden, um die größtmögliche Wirkung zu erzielen. Ein ideales Anschreiben ist nicht länger als eine Seite und sollte aus drei bis vier Absätzen bestehen, die die wichtigsten Informationen klar und strukturiert präsentieren. Es sollte keine Floskeln und allgemeinen Aussagen enthalten, die keinen Mehrwert bieten.
Achten Sie auf einen selbstbewussten, aber professionellen und respektvollen Ton. Vermeiden Sie Slang, eine allzu lockere Sprache oder Witze, die falsch interpretiert werden könnten. Verwenden Sie eine klare und einfache Sprache ohne unnötigen Fachjargon. Ein gutes Beispiel verdeutlicht dies:
Schlechter: “Ich schreibe Ihnen, um mein großes Interesse an der Position des Marketingkoordinators bei [Name des Unternehmens] zu bekunden, die auf [Stellenbörse] ausgeschrieben ist. Mit meiner großen Leidenschaft für Marketing und einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz bin ich zuversichtlich, dass ich einen wichtigen Beitrag zu den Zielen Ihres Teams leisten kann.” (Zu allgemein, könnte für jede Stelle verwendet werden.)
Besser: “Ich bewerbe mich um die Position des Marketingkoordinators bei [Name des Unternehmens], wie sie auf [Stellenbörse] ausgeschrieben ist. Die jüngste Kampagne Ihres Unternehmens, [Spezifische Kampagne], zeigt ein ausgeprägtes Verständnis für eine Nische [Zielmarkt] und stimmt mit meiner Arbeit bei [Einschlägige Erfahrung] überein.” (Spezifisch, zeigt Recherche und Passung.)
Anweisungen befolgen
Wenn in einer Stellenanzeige etwas Bestimmtes in Ihrer Bewerbung verlangt wird, ist es von größter Bedeutung, dass Sie sich strikt daran halten. Zum Beispiel kann es spezifische Anweisungen zum Dateiformat geben: “Reichen Sie Ihr Anschreiben im PDF-Format ein und geben Sie Ihren Namen und den Titel der Stelle im Dateinamen an.”
💡 Pro-Tipp: Verwenden Sie einheitliche, beschreibende Dateinamen wie “Mustermann_Max_Anschreiben.pdf”, um die Identifizierung zu erleichtern. Dies zeugt von Professionalität und beeindruckt potenzielle Arbeitgeber.
Die Stellenanzeige oder das Stellenangebot kann auch spezielle Richtlinien für die Übermittlung oder Anweisungen zum Inhalt enthalten. Lesen Sie diese sorgfältig durch und befolgen Sie die Anforderungen präzise. Liebe zum Detail ist eine Fähigkeit, die in jedem Berufsfeld geschätzt wird und einen positiven Eindruck hinterlässt.
Beschäftigungslücken schließen
Wenn Ihr Lebenslauf Lücken aufweist, ist ein Anschreiben der perfekte Ort, um darauf einzugehen. Auf diese Weise können Sie potenziellen Arbeitgebern mehr Informationen geben und sie beruhigen. Es ist wichtig, transparent und proaktiv mit solchen Lücken umzugehen, anstatt sie zu ignorieren.
Seien Sie ehrlich in Bezug auf die Lücke, heben Sie alle relevanten Aktivitäten hervor, die Sie während dieser Zeit unternommen haben (z.B. Weiterbildungen, Reisen, Freiwilligenarbeit, Sorgearbeit). Zeigen Sie Ihre Bereitschaft, die Lücke zu schließen und Ihre Karriere wieder in Gang zu bringen. Erklären Sie, was Sie aus dieser Zeit gelernt haben und wie diese Erfahrungen Sie für die neue Position gestärkt haben.
Vor dem Absenden Korrektur lesen
Vergessen Sie nicht, Ihr Anschreiben vor dem Absenden gründlich Korrektur zu lesen. Suchen Sie nach Grammatik-, Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehlern. Selbst kleine Fehler können einen unprofessionellen Eindruck hinterlassen. Verwenden Sie Tools wie Grammarly oder ein KI-Tool wie ClickUp Brain, um dies zu erledigen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Informationen in Ihrem Anschreiben mit Ihrem Lebenslauf übereinstimmen, um Widersprüche zu vermeiden.
Lesen Sie Ihr Anschreiben laut vor, um Fehler oder ungünstige Formulierungen zu erkennen, die Ihnen beim stillen Lesen möglicherweise entgehen. Lassen Sie, wenn möglich, auch eine zweite Person (Mentor, Freund) Ihr Anschreiben überprüfen. Vier Augen sehen mehr als zwei.
Screenshot von ClickUp Brain, das beim Korrekturlesen eines Anschreibens hilft und Verbesserungsvorschläge macht.Beheben Sie Ihre Fehler und hinterlassen Sie einen tadellosen Eindruck mit ClickUp Brain.
💡 Pro-Tipp: Verwenden Sie ClickUp Brain, um Ihr Anschreiben zu schreiben und aufzupolieren. Es erkennt Probleme mit der Grammatik und der Rechtschreibung und macht Vorschläge, wie Sie den Tonfall anpassen können. Es kann Ihnen sogar dabei helfen, sich kreative Anschreiben auszudenken.
Managen Sie Ihre Jobsuche mit ClickUp
Die Suche nach einem neuen Job kann ein spannender Prozess sein, aber auch anstrengend und nervenaufreibend. Hier kann ein Produktivitäts- und Projektmanagement-Tool wie ClickUp helfen. ClickUp ist ein vielseitiges Tool, das Ihre Jobsuche erheblich erleichtert, indem es Sie organisiert, konzentriert und effizient arbeiten lässt. Von der Organisation von Bewerbungen bis hin zur Nachverfolgung von Bewerbungsfristen – mit ClickUp können Sie alles erledigen.
Erstellen Sie spezielle Aufgaben für jede Bewerbung, Recherche und Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch im ClickUp-Kalender.
Zum Beispiel hilft Ihnen die Kalender-Ansicht von ClickUp bei der Einstellung von Terminen für jede Bewerbung und jedes Vorstellungsgespräch. Sie können Ihren Zeitplan visualisieren, Ereignisse koordinieren, Aufgaben nachverfolgen und ihn mit Ihrer Kalender-App synchronisieren. ClickUp-Erinnerungen sorgen dafür, dass Sie keine Bewerbungsfrist verpassen. Sie können auch Anhänge und Termine einfügen. Diese Erinnerungen können von jedem Gerät aus verwaltet werden, einschließlich Ihres Desktops und Ihrer mobilen Geräte, was Ihnen maximale Flexibilität bietet.
Kartikeya Thapliyal, Produktmanager bei Smallcase, sagt dies über ClickUp:
“Die Verwendung von Kalendern zum Abschließen von Aufgaben vor Abgabeterminen ist immer wichtig. Mit ClickUp ist dies sehr einfach, da Ihre Termine zusammen mit den Aufgaben in Ihren Kalendern sichtbar sind, so dass die Planung Ihrer Tages-/Wochen-Bandbreite super einfach und schnell ist.”
Kartikeya Thapliyal, Produktmanager bei Smallcase
Werfen wir einen Blick auf einige der Features, die ClickUp besonders nützlich für die Jobsuche machen:
Erweiterte Dokumentation
Verwenden Sie umfangreiche Formatierungsoptionen, um Ihr Anschreiben hervorzuhebenVerwenden Sie umfangreiche Formatierungsoptionen, um Ihr Anschreiben hervorzuheben.
ClickUp Docs kann Ihnen helfen, all Ihre Dokumente zu erstellen, zu speichern und zu verwalten. Schreiben Sie mehrere Anschreiben, bearbeiten Sie sie und verfolgen Sie die Änderungen mit Docs. Schriftart, Größe, Seitenhöhe, -breite und vieles mehr sind vollständig anpassbar, sodass Sie Ihre Dokumente genau nach Ihren Vorstellungen gestalten können. Erstellen Sie neue Vorlagen für Anschreiben, um mehrere Optionen zur Hand zu haben, und nutzen Sie das Feature zur Zusammenarbeit, um Ihren Mentor oder Ihre Freunde einzuladen, diese Dokumente zu verfeinern und ihr Feedback zu geben. Dies ermöglicht eine iterative Verbesserung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Smarte KI-Funktionen
Darstellung, wie ClickUp Brain maßgeschneiderte Anschreiben basierend auf Rollenanforderungen erstellen kann.Maßgeschneiderte Anschreiben schreiben mit ClickUp Brain.
Wir haben ClickUp Brain bereits erwähnt, und es ist wirklich ein leistungsstarker Schreibassistent für das Verfassen einzigartiger und effektiver Anschreiben. Sie können rollenspezifische Inhalte schreiben, Themen recherchieren, Konzepte verfeinern, Grammatikprüfungen durchführen und die Sprache für eine bessere Lesbarkeit aufpolieren. Es agiert als Ihr persönlicher Redakteur und Ideengeber.
Stellen Sie ClickUp Brain Fragen zu bestimmten Fähigkeiten oder Erfahrungen, die Sie hervorheben können, um Ihr Anschreiben zu verbessern. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Vorlagen für Anschreiben erstellen. Sie können sogar KI für die Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche nutzen. Bitten Sie ClickUp Brain zum Beispiel, die Entwicklungen in der Branche zusammenzufassen und die Aktionen der Wettbewerber zu analysieren, damit Sie über die Branche Ihres potenziellen Arbeitgebers auf dem Laufenden sind und im Gespräch glänzen können.
Animation, die die direkte Bearbeitung von Inhalten in ClickUp Docs mit Hilfe von ClickUp AI zeigt.ClickUp Brain direkt in Docs verwenden.
💡 Pro-Tipp: ClickUp Brain kann direkt in Docs verwendet werden, um Sie beim Schreiben und Bearbeiten Ihres Anschreibens zu unterstützen, wodurch der gesamte Prozess nahtloser und effizienter wird.
Fertig einsetzbare Vorlagen
ClickUp’s Vorlage für die Stellensuche ist ein unentbehrliches Tool für Arbeitssuchende. Es hilft Ihnen, Stellenausschreibungen aus verschiedenen Quellen an einem Ort zu erfassen. Sie können die Bewerbungen organisieren, Kontakte und Unterhaltungen mit Personalvermittlern nachverfolgen und die richtige Stelle finden. Es ist der perfekte Weg, um diese Anschreiben in die Tat umzusetzen und Ihre Jobsuche strukturiert anzugehen!
Übersicht der ClickUp Vorlage für die Stellensuche, die hilft, Bewerbungen zu organisieren und den Fortschritt zu visualisieren.[Diese Vorlage herunterladen](https://app.clickup.com/signup?template=t-200476216&department=hr-recruiting&_gl=1*13otw0f*_gcl_aw*R0NMLjE3MjE5MjQ1MDYuRUFJYUlRb2JDaE1Jc3B6ZHlzekNod01WRThWTUFoMXlnZzcxRUFBWUFTQUFFZ0pXTlBEX0J3RQ..*_gcl_au*MTYwMTcxOTY4MC4xNzE5OTg0MjkwLjE3MTgwOTk1ODEuMTcyMDE1NjI1OC4xNzIwMTU2MjU5)
Die Vorlage hilft Ihnen dabei:
- Visualisierung des Fortschritts anhand von Ansichten wie Priorität der Bewerbungen, Bewerbungsphase, Liste der Unternehmen usw.
- Ziele für Ihre Stellensuche einzustellen und Ihren Fortschritt zu messen.
- Erstellung verschiedener Bewerbungsunterlagen für unterschiedliche Rollen und Unternehmen, um eine maßgeschneiderte Bewerbung zu gewährleisten.
Erhalten Sie Ihren Traumjob mit ClickUp
Google Docs Vorlagen für Anschreiben sind eine praktische und effiziente Lösung für Arbeitssuchende, die ausgefeilte und professionelle Anschreiben erstellen möchten. Durch die Verwendung dieser Vorlagen können Sie Zeit sparen und die Konsistenz Ihrer Bewerbungen sicherstellen. Sie bieten eine solide Grundlage, auf der Sie aufbauen können.
ClickUp bietet jedoch eine noch größere Auswahl an anpassbaren Vorlagen, die auf verschiedene Stile und Branchen zugeschnitten sind, sodass Sie Ihr Anschreiben an die spezifischen Stellen, auf die Sie sich bewerben, perfekt anpassen können. Die Flexibilität und die Vielfalt der Optionen sind unübertroffen.
Darüber hinaus können die umfassenden Projektmanagement-Funktionen von ClickUp Ihre gesamte Stellensuche einfacher und weniger zeitaufwändig gestalten. Von der Terminplanung bis zur Dokumentenverwaltung – ClickUp hilft Ihnen, den Überblick zu behalten. Nutzen Sie die umfassenden Features von ClickUp, um keine Bewerbungsfrist zu verpassen und schnell Ihren Traumjob zu finden. [Melden Sie sich noch heute kostenlos an!](https://clickup.com/