Die Erstellung eines klar strukturierten Rechtsquellenverzeichnisses ist für juristische Dokumente unerlässlich. Wer mit LibreOffice arbeitet, steht oft vor der Herausforderung, ein Verzeichnis zu erstellen, das nicht nur alphabetisch, sondern auch nach Kategorien wie Fälle, Gesetze und sonstige Quellen geordnet ist. Obwohl es keine direkte Funktion dafür gibt, lässt sich mit einem cleveren Workaround ein professionelles und perfekt sortiertes LibreOffice Rechtsquellenverzeichnis erstellen. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie dies Schritt für Schritt umsetzen.
Die grundlegende Idee besteht darin, ein einziges alphabetisches Verzeichnis zu verwenden und die Kategorien durch vorangestellte Ziffern zu steuern. So stellen Sie sicher, dass “Fälle” vor “Gesetzen” erscheinen, während die Einträge innerhalb jeder Kategorie korrekt alphabetisch sortiert bleiben. Dies erfordert zwar einige manuelle Nachbesserungen am Ende, spart aber das mühsame manuelle Sortieren der Einträge. Die Wahl der richtigen Werkzeuge und Methoden, ähnlich wie bei der Entscheidung zwischen firefox oder safari, kann den Arbeitsprozess erheblich vereinfachen.
Die Vorbereitung: Das Verzeichnis korrekt einfügen
Der erste Schritt ist das Einfügen und Konfigurieren des Verzeichnisses. Hier legen Sie den Grundstein für die spätere Struktur.
- Verzeichnis einfügen: Gehen Sie im Menü auf
Einfügen→Verzeichnis→Verzeichnis…. - Einstellungen im Reiter “Typ”:
- Titel: Geben Sie “Rechtsquellenverzeichnis” oder einen passenden Titel ein.
- Typ: Wählen Sie
Alphabetisches Verzeichnis. - Aktivieren Sie die Option
Gleiche Einträge zusammenfassen. - Deaktivieren Sie
Groß-/Kleinschreibung beachten, um Konsistenz zu gewährleisten.
Die Struktur anpassen für saubere Überschriften
Damit Ihre Kategorie-Überschriften (z. B. “Fälle”, “Gesetze”) später ohne störende Füllzeichen oder Seitenzahlen dargestellt werden, müssen Sie die Eintragsstruktur anpassen.
Wechseln Sie zum Reiter “Einträge”. Stellen Sie sicher, dass links unter “Ebene” die 1 ausgewählt ist. In der Zeile “Struktur” sehen Sie verschiedene Schaltflächen (E#, E, T, #). Klicken Sie auf die Schaltfläche T (für den Eintragstext) und ändern Sie das Füllzeichen von den standardmäßigen Punkten auf ein Leerzeichen. Dies verhindert, dass hinter Ihren späteren Überschriften Füllpunkte bis zum Seitenrand erscheinen. Die Anpassung solcher Details ist vergleichbar mit der Nutzung von Entwickleroptionen in Software, um das Ergebnis zu optimieren.
Einträge mit strategischen Schlüsseln hinzufügen
Jetzt kommt der entscheidende Teil: das Hinzufügen der einzelnen Einträge. Der Trick liegt in der Verwendung des “1. Schlüssels”, um die Sortierreihenfolge festzulegen.
- Markieren Sie den Text in Ihrem Dokument, den Sie in das Verzeichnis aufnehmen möchten (z. B. “Fall A gegen Fall B”).
- Gehen Sie zu
Einfügen→Verzeichnis→Eintrag…. - Im Feld “1. Schlüssel” tragen Sie Ihre Kategorie mit einer vorangestellten Ziffer ein. Verwenden Sie zum Beispiel:
1Fällefür alle Fälle2Gesetzefür alle Gesetze und Verordnungen3Sonstige Quellenfür Literatur und andere Referenzen
- Klicken Sie auf
Einfügen.
Profi-Tipp: Lassen Sie das Dialogfenster “Indexeintrag einfügen” geöffnet. So können Sie schnell durch Ihr Dokument navigieren, Text markieren, den passenden Schlüssel auswählen und den nächsten Eintrag mit nur einem Klick hinzufügen, ohne sich wiederholt durch die Menüs arbeiten zu müssen.
Finale Anpassungen: Schutz aufheben und formatieren
Nachdem Sie alle Einträge hinzugefügt und das Verzeichnis aktualisiert haben, müssen die numerischen Präfixe entfernt und letzte Formatierungen vorgenommen werden.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Verzeichnis und wählen Sie
Verzeichnis bearbeiten. - Deaktivieren Sie im Reiter “Typ” das Häkchen bei
Gegen manuelle Änderungen geschützt. - Klicken Sie auf
OK.
Nun können Sie die Ziffern (1, 2, 3) direkt aus den Überschriften im Verzeichnis löschen, sodass nur noch “Fälle”, “Gesetze” und “Sonstige Quellen” übrig bleiben. Leider übernimmt LibreOffice keine Zeichenformatierungen in das Verzeichnis. Das bedeutet, dass Sie beispielsweise die Namen von Fällen manuell kursiv setzen müssen. Diesen Schritt sollten Sie sich für ganz zum Schluss aufheben, wenn der Inhalt final ist. Die Notwendigkeit manueller Eingriffe bei der Dokumentenbearbeitung ist auch bei der mobilen Bearbeitung von Dokumenten eine bekannte Herausforderung.
Fazit
Obwohl LibreOffice keine dedizierte Funktion für ein juristisches Rechtsquellenverzeichnis bietet, lässt sich mit der hier beschriebenen Methode ein sauberes und professionell geordnetes Ergebnis erzielen. Der anfängliche Konfigurationsaufwand und die abschließende manuelle Formatierung sind ein kleiner Preis für ein Verzeichnis, das den hohen Anforderungen juristischer Texte gerecht wird. Mit dieser Anleitung können Sie die Funktionalität von LibreOffice voll ausschöpfen und Ihre Dokumente auf das nächste Level heben.