Nachhaltigkeit im Büro ist mehr als nur ein Trend – es ist eine Notwendigkeit. In einer Welt, in der immer mehr Menschen in Büros arbeiten, wird es entscheidend, wie wir unseren Arbeitsplatz gestalten und nutzen, um unseren ökologischen Fußabdruck zu minimieren. Für Unternehmen bietet das Büro den perfekten Ausgangspunkt, um Nachhaltigkeit in den Arbeitsalltag zu integrieren. Es gibt unzählige Möglichkeiten, von kleinen Veränderungen bis hin zu umfassenden Strategien, um das Büro umweltfreundlicher zu gestalten.
Die folgenden Tipps sollen als Inspiration dienen, um Nachhaltigkeit im Büro Schritt für Schritt umzusetzen. Diese Maßnahmen können der erste Schritt sein, um sich intensiver mit dem Thema auseinanderzusetzen und auch die eigenen Produkte, Dienstleistungen und Geschäftsmodelle auf Nachhaltigkeit zu prüfen. Im Idealfall entsteht so eine umfassende Nachhaltigkeitsstrategie, die langfristig im Unternehmen verankert wird.
Lassen Sie sich inspirieren und entdecken Sie, wie einfach es sein kann, Büro Und Umwelt in Einklang zu bringen!
1. Büroflächen effizient nutzen
Bürofläche ist eine wertvolle Ressource. Die Corona-Pandemie hat gezeigt, dass flexibles Arbeiten im Homeoffice die kontinuierliche Nutzung von Büroflächen reduziert. Arbeitsplätze können zusammengelegt oder Flächen gemeinsam genutzt werden. Das schont nicht nur die Umwelt, sondern fördert auch den Austausch und die Vernetzung. Überlegen Sie, ob eine Bürogemeinschaft oder ein Coworking-Space eine sinnvolle Alternative sein könnte. Oder vermieten Sie ungenutzte Bürofläche dauerhaft oder zeitweise, beispielsweise über Plattformen wie spacebase.
2. Gesunde Snacks für mehr Energie
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern frisches Obst, Gemüse oder Kräuter für Tee an. Der Aufwand ist gering, aber der positive Effekt auf das Wohlbefinden und die Gesundheit ist enorm. Anbieter wie fruiton oder fruitfuloffice liefern Ihnen die gesunden Snacks bequem ins Büro.
Obstkorb im Büro
3. Wasser in Karaffen oder individualisierten Flaschen
Verzichten Sie auf Plastikwasserflaschen und setzen Sie stattdessen auf Leitungswasser. Leitungswasser ist frisch, gesund und kostengünstig. Ein Wasserfilter oder Sprudler kann die Qualität weiter verbessern. Stellen Sie Karaffen oder sogar individuelle Wasserflaschen mit Firmenlogo bereit, beispielsweise von soulbottle, um zum Trinken zu animieren.
4. Pflanzen für ein besseres Raumklima
Pflanzen verbessern nicht nur das Raumklima und reduzieren Lärm, sondern steigern auch die Konzentration und Produktivität der Mitarbeiter. Eine Studie hat dies bestätigt. Ein grünes Büro kann sogar dazu beitragen, dass Mitarbeiter lieber ins Büro kommen, wie das Beispiel des Düsseldorfer Software-Unternehmens Invis zeigt, das einen eigenen Mini-Dschungel geschaffen hat.
5. Kaffeesatz sinnvoll weiterverwenden
Kaffee ist in vielen Büros unverzichtbar, aber dabei entsteht auch viel Kaffeesatz. Dieser lässt sich jedoch vielfältig nutzen: als Dünger für Pflanzen, zur Geruchsneutralisierung oder sogar zur Zucht von Speisepilzen für den nächsten Büro-Kochabend.
6. Grünflächen essbar und bienenfreundlich gestalten
Nutzen Sie Grünflächen auf Ihrem Firmengelände, um Gemüse anzubauen, Obstbäume zu pflanzen oder bienenfreundliche Blumenwiesen zu säen. Eine Besprechung im Grünen fördert die Kreativität, und ein Stück Natur in der Pause wirkt entspannend und belebend. Mehr Informationen finden Sie unter dem Thema bauer umwelt.
7. Umweltfreundliche Reinigungsmittel verwenden
Für jedes Putzmittel gibt es mittlerweile ökologischere Alternativen, die oft nicht teurer sind. Zitronensäure und Natron eignen sich hervorragend zur Entfernung von Flecken und Schmutz. Die Marke Frosch bietet seit Jahrzehnten ein breites Portfolio an umweltfreundlichen Reinigungsmitteln.
8. Klassiker: Mülltrennung im Büro
Mülltrennung ist ein grundlegendes Prinzip des Umweltschutzes. Stellen Sie im Unternehmen Mülleimer bereit, die zu Ihren kommunalen Mülltonnen passen, hängen Sie klare Erklärungen aus und sprechen Sie im Team darüber. Eine praktische Anleitung wie die vom NABU erleichtert die Orientierung.
9. Papier sparen – in Bad und Büro
Muss jede E-Mail ausgedruckt werden? Können wichtige Dokumente nicht besser digital strukturiert und archiviert werden? Reicht für das Angebot an den Kunden nicht eine E-Mail? Benötigt es wirklich Print-Werbung? Wenn Dokumente gedruckt werden müssen, verwenden Sie Recyclingpapier und natürliche Farben anstatt Druckerfarben auf Erdölbasis. Kennen Sie schon Gras- oder Samenpapier? Als regionale Alternative zu Papier aus Holzfasern (z.B. von Matabooks) riecht es nicht nur gut, sondern erzeugt auch einen Marketing-WOW-Effekt!
Auch in den Toilettenräumen gibt es Einsparpotenzial: Kaltluft-Händetrockner sind umweltfreundlicher als Papierhandtücher. Alternativ bieten sich Stoffhandtuchspender an, die einfach gewaschen werden können. Wenn Papierhandtücher verwendet werden, sollten diese aus Recyclingpapier sein. Dasselbe gilt für Küchenpapier.
10. Gemeinsam bio-regional kochen
Gemeinsames Kochen im Unternehmen stärkt das Teamgefühl. Wenn man dann noch regionale und Bio-Lebensmittel verwendet, hat man im Sinne der Nachhaltigkeit bereits einiges getan. Lieblingsrezepte der Kollegen gemeinsam zu kochen, bringt Spaß und ist ein echtes Wohlfühl-Instrument. Für Firmenkunden lohnt es sich, Mitglied in einer Verbrauchergenossenschaft oder gar Solidarischer Landwirtschaft zu werden.
11. Voreinstellungen bei Geräten umweltfreundlich anpassen
Stellen Sie den Drucker standardmäßig auf beidseitigen Druck ein, um Papier zu sparen. Beim Kaffeeautomaten sollte sich der Bereit-Zustand nach maximal 30 Minuten abschalten, um Strom zu sparen. Utopia zeigt auf, dass so ¾ des Stromverbrauchs einer Maschine reduziert werden kann.
12. Nachhaltigkeit bei der Büro-Möblierung: Richtig auswählen und spenden
Wenn die Einrichtung erneuert wird oder das Büro umzieht, fallen oft viele Möbelstücke an. Diese können gespendet werden, um Ressourcen zu schonen. Möbelspenden sind einfach online zu finden, in Berlin z.B. übernimmt das die BSR. Für die Möblierung können auch natürliche Varianten wie Palettenmöbel oder Pappmöbel eingesetzt werden, die langlebig und recycelbar sind.
13. Second Hand einkaufen
Sparen Sie Geld und Ressourcen, indem Sie gebrauchte Büroeinrichtung, Küchenutensilien und Interior für Bad und Toilette kaufen. Viele Städte haben Anbieter für gebrauchte Büroeinrichtung.
14. Helle Einrichtung wählen, um Licht zu sparen
Helle Möbel und Einrichtung maximieren die Wirkung des natürlichen Lichts und reduzieren den Bedarf an künstlicher Beleuchtung.
helles Nachhaltigkeit Büro
15. Naturbelassene Farben und Lacke nutzen
Achten Sie beim Kauf von Möbeln auf naturbelassene Stoffe wie Lacke, Farben und ökologische Polsterung. Dies schont die Umwelt und wirkt sich positiv auf die Gesundheit der Mitarbeiter aus. Memo hat langjährige Erfahrung mit nachhaltigen Büros und bietet Reparaturservices an.
16. Licht mieten statt kaufen
Immer mehr Unternehmen bieten an, Licht zu mieten statt zu kaufen (“light as a service”). Dabei wird ein Beleuchtungskonzept erstellt und die Leuchtkörper optimal eingesetzt. Als Kunde zahlt man nur für das Licht, nicht für die Lampen.
17. Green Design Inspiration bei inhabitat
Weitere Inspiration zu Grünem Design, Einrichtung oder anderen Bereichen finden Sie bei inhabitat.
18. Intelligentes Energie Management am Laptop und PC
Schalten Sie die Stromversorgung angeschlossener USB-Geräte beim Herunterfahren des PCs oder Laptops ab, um Energie zu sparen. Wie das geht, wird hier→ erklärt.
19. Green Ethernet Switches
Moderne energiesparende Switches versetzen den Transceiver in einen energiesparenden Schlafmodus, wenn keine Netzwerkaktivität vorliegt.
20. PC Ruhezustand statt Standby-Modus einstellen
Der Windows Ruhezustand verbraucht weniger Energie als der Standby-Modus. Wie es geht, wird hier→ erklärt.
21. Keine Fax-Geräte mehr kaufen
Nutzen Sie digitale Alternativen zum Fax, um Strom und Ressourcen zu sparen.
22. E-Mails: Kein Ausdrucken, keine Adresslisten, kleine Anhänge!
Vermeiden Sie unnötige Ausdrucke und nutzen Sie digitale Dokumentenablagen. Selektieren Sie die Adressaten genau und setzen Sie nicht unnötig alle ins CC. Komprimieren Sie Anhänge oder speichern Sie Dateien in der Cloud und stellen Sie einen Link bereit.
23. Streaming vermeiden
Laden Sie Ihre Lieblingsplaylists lokal herunter, um das dauernde Streaming zu vermeiden. Beim Musikstreaming können Sie auf “stream by stream”-Listen oder -Künstler*innen setzen, um Geld für Wiederaufforstung zu generieren.
24. Energiesparende Geräte kaufen
Achten Sie beim Kauf neuer Geräte auf energiesparende Modelle. Praxis-Beispiele für umweltfreundliche Beschaffung listet das Umweltbundesamt auf. Sie können auch umweltfreundliche unternehmen unterstützen.
25. Büroausstattung bei umweltfreundlichen Anbietern kaufen
Kaufen Sie Thermosbecher, Flaschen, Besteck, Handtücher und andere Büroausstattung bei umweltfreundlichen Anbietern wie dem Laguna plastikfreie Onlineshop.
26. Elektrogeräte reparieren statt neu kaufen
Reparieren Sie Elektrogeräte, anstatt sie neu zu kaufen. www.kaputt.de bietet Dienstleistungen speziell für Firmenkunden an. Sie können auch umweltschutz zu hause betreiben.
Dies waren nur einige Tipps für mehr Nachhaltigkeit im Büro. Denken Sie daran, dass jeder kleine Schritt zählt und gemeinsam können wir einen großen Unterschied machen. Betrachten Sie Nachhaltigkeit als Ganzes und integrieren Sie CSR strategisch in Ihr Unternehmen.
Für eine umfassende Veränderung bieten wir Ihnen unsere Unterstützung an. Wir entwickeln mit Unternehmen Nachhaltigkeitsstrategien und gezielte Nachhaltigkeits-Maßnahmen. Sprechen Sie uns an, z.B. einfach per Mail!