In Deutschland ist DATEV allgegenwärtig, wenn es um Buchhaltung geht. Hunderttausende Unternehmen verlassen sich auf die Tools von DATEV, die das Rückgrat der Finanzoperationen in der DACH-Region bilden. Für SaaS-Anbieter, die deutsche Unternehmen ansprechen, ist eine DATEV Integration nicht nur wünschenswert – sie ist unerlässlich.
Doch die Navigation in DATEVs Ökosystem kann ohne das richtige Wissen und den passenden Partner komplex sein. Genau deshalb bietet Chift eine leistungsstarke, vereinheitlichte Buchhaltungs-API mit integrierter Unterstützung für DATEV. Lassen Sie uns dies näher betrachten und verstehen, warum eine reibungslose DATEV Integration für Ihren Erfolg entscheidend ist.
Wie funktioniert die DATEV-Software?
Um sich erfolgreich in DATEV zu integrieren, müssen SaaS-Unternehmen verstehen, dass sie es mit zwei komplementären Systemen zu tun haben, von denen jedes über unterschiedliche Rollen, APIs und Anwendungsfälle verfügt:
DATEV Unternehmen Online (DUO): Das cloudbasierte Gateway
DATEV Unternehmen Online ist eine cloudbasierte Plattform, die die digitale Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und ihren Steuerberatern erleichtert. Sie wurde entwickelt, um den Austausch von Dokumenten wie Rechnungen von Unternehmen an Steuerberater zu unterstützen.
Wichtige API-Funktionen:
- Echtzeit-Rechnungsmanagement: Hochladen, kategorisieren und verfolgen von Rechnungen (PDF, JPG, PNG, E-Rechnung).
- Bankintegration: Synchronisieren von Banktransaktionen zur Anreicherung von Finanzunterlagen.
- OCR-Technologie: Nutzung der optischen Zeichenerkennung zum Vorbelegen von Daten aus gescannten Belegen.
- Genehmigungsworkflows: Ermöglicht Rechnungsfreigabeprozesse.
- Dokumentenarchivierung & mobiler Zugriff: Alles sicher in der Cloud speichern, von überall zugänglich.
Anwendungsfälle:
- Freiberufler und KMUs, die Belege digitalisieren.
- Einzelhändler, die Bargeldtransaktionen und Umsatzsteuer verwalten.
- SaaS-Produkte, die Ausgabenmanagement, Spesenautomatisierung oder Belegarchivierung anbieten. Eine effiziente DATEV Integration über DUO ist hier Gold wert.
DATEV Rechnungswesen (ReWe): Die On-Premise-Buchhaltungszentrale
DATEV Rechnungswesen ist eine On-Premise-Buchhaltungslösung, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Buchhaltung selbst verwalten. Sie ist besonders beliebt bei mittelständischen und größeren Unternehmen, die erweiterte Funktionen benötigen. Die Software deckt alles ab, von der grundlegenden Finanzbuchhaltung über die Kostenrechnung bis hin zur Anlagenbuchhaltung, was sie zu einer umfassenden All-in-One-Lösung für die Verwaltung der Unternehmensfinanzen macht. Hier ist die Bedeutung einer präzisen DATEV Integration für den Datenfluss besonders hoch.
Wichtige API-Funktionen:
- Umfassende Buchhaltung: Hauptbuch, Kostenstellen, Anlagenbuchhaltung.
- Detaillierte Berichterstattung: Erstellen von Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Cashflow-Analysen.
- Lohn- und Gehaltsintegration: Übernahme von Lohn- und Gehaltsdaten für die Buchhaltung.
- Mandantenverwaltung: Ideal für Kanzleien, die mehrere Mandanten oder Tochtergesellschaften verwalten.
- Strikte Umsatzsteuerkonformität: Automatisierung der Steuerberechnungen zur Einhaltung deutscher Vorschriften.
Anwendungsfälle:
- Steuerkanzleien, die mehrere Mandanten betreuen.
- Mittelständische und große Unternehmen mit internen Finanzteams.
- SaaS-Produkte, die Rechnungsstellung, ERP-Integration oder Finanzkonsolidierung anbieten. Die Fähigkeit zur DATEV Integration in ReWe eröffnet hier weitreichende Möglichkeiten.
DUO + ReWe gemeinsam: Wie Daten übertragen werden
In vielen Szenarien nutzen Unternehmen sowohl DUO als auch ReWe. So funktioniert es:
- Dokumente und Buchungsvorschläge werden in DUO hochgeladen.
- Daten werden über das DATEV-Rechenzentrum übertragen.
- Die finalen Buchhaltungsdaten werden in ReWe abgerufen.
Aber Vorsicht – dieser Prozess ist asynchron, mehrstufig und weit entfernt von “Plug & Play”. Ohne die richtigen Integrationen ist er langsam und fehleranfällig. Eine nahtlose DATEV Integration ist hier der Schlüssel zur Effizienz. Um beispielsweise die Kosten- und Konditionenliste zu optimieren, ist es wichtig, dass alle relevanten Daten korrekt übertragen werden. Ein Überblick über die SAP Preis und Konditionenliste 2022 kann hier zusätzliche Einblicke bieten, auch wenn es sich um ein anderes System handelt, da die Anforderungen an die Datenkonsistenz ähnlich sind.
Hauptherausforderungen beim Aufbau einer internen DATEV Integration
Obwohl für viele SaaS-Anbieter unerlässlich, stellt der Aufbau einer Integration mit einem komplexen System wie DATEV erhebliche Herausforderungen dar – was selbst für die erfahrensten Entwicklungsteams eine entmutigende Aufgabe sein kann. Zu den größten Schwierigkeiten gehören:
- Zugangsbeschränkungen: Die Erlaubnis zum Senden von Daten erfordert einen mehrstufigen Genehmigungsprozess mit DATEV und oft die Unterstützung von kostenpflichtigen Beratern. Selbst der Zugriff auf die Sandbox-Umgebung ist mit einem eigenen Validierungsprozess verbunden.
- Fragmentierte Workflows: Die Integration mit DUO vs. Rechnungswesen beinhaltet unterschiedliche Endpunkte und Geschäftsregeln.
- Batch-Verarbeitung & asynchrone Jobs: Im Gegensatz zu modernen REST-APIs erfordert DATEV oft die Erstellung, Ausführung und Überwachung von Batch-Jobs.
- Hohe Einrichtungskosten: Zwischen Genehmigung, Sandbox-Tests, Produktionszugang und der Einhaltung der technischen und Markenanforderungen von DATEV kann der interne Aufbau zeitaufwändig und teuer sein.
Dies sind nur einige der Gründe, warum der Eigenbau einer DATEV Integration nicht empfohlen wird. Wenn man bedenkt, wie wichtig ein reibungsloser Datenfluss ist, zum Beispiel bei Systemen wie SAP PCO für die Prozessoptimierung, wird deutlich, dass eine spezialisierte Lösung oft die bessere Wahl ist.
Anwendungsfälle und Umfang der Chift DATEV API Integration
Chift hat bereits die gesamte mühsame Arbeit erledigt und ermöglicht es Ihnen, eine DATEV Integration schnell in Ihr Produkt einzubetten. Mit dem DATEV-Konnektor von Chift erhalten SaaS-Anbieter über eine einzige Integrationsschicht Zugriff auf Rechnungswesen und DUO, um mit den folgenden Daten zu interagieren:
- Synchronisierung von Verkaufs- und Einkaufsrechnungen
- Digitale Belege und Anhänge (PDF) über DUO
- Kunden- und Lieferantendaten
- Analyse-Konten
Durch die Nutzung dieser kritischen Finanzdaten können Softwareanbieter den Wert ihres Produkts drastisch steigern, wichtige Workflows automatisieren und die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und ihren Steuerberatern optimieren. Eine DATEV Integration war noch nie so einfach.
Noch besser? Chift übernimmt auch die gesamte Komplexität der Authentifizierung. Da Rechnungswesen und DUO unterschiedliche Anmeldesysteme verwenden – einschließlich OAuth2 mit strengen Token-Anforderungen – abstrahiert Chift dies alles, sodass Ihr Team sich nicht um Session-Handling oder Scope-Management kümmern muss.
Hier sind Beispiele, wie verschiedene Arten von SaaS-Plattformen Chifts Unified Accounting API nutzen:
Synchronisierung von Rechnungen und Kundendaten über Tools hinweg
Halten Sie Rechnungen und Kundenprofile zwischen Ihrem ERP, CRM und DATEV synchron, um saubere Bücher und konsistente Kundendaten sicherzustellen – automatisch und in Echtzeit.
Prognosen des Cashflows mit Live-AP/AR-Daten
Cashflow-Tools nutzen Chift, um offene Forderungen und Verbindlichkeiten direkt aus der Buchhaltungssoftware der Benutzer abzurufen, was genaue Prognosen ohne manuelle Importe ermöglicht.
Automatisierung von E-Commerce-zu-Buchhaltung-Workflows
E-Commerce-Plattformen verlassen sich auf Chift, um Finanztransaktionen in Buchhaltungssysteme zu senden – ohne laufende Wartung oder CSV-Exporte. Umsatzsteuerregeln, Auszahlungsstrukturen und Rechnungserstellung werden im Hintergrund abgewickelt.
Ermöglichung einer nahtlosen Zahlungsabstimmung
Zahlungslösungen verwenden Chift, um angereicherte Transaktionsdaten (Gebühren, Auszahlungen, Rückbuchungen) direkt in die Buchhaltungsebene einzuspeisen, wodurch Abstimmungsprobleme für Benutzer entfallen.
Automatisches Senden von Z-Berichten vom POS an DATEV
Machen Sie manuelle Z-Bericht-Exporte mit nahtlosen Buchhaltungsintegrationen, die mehrere Zahlungsmethoden, Produktkategorien und Umsatzsteuersätze verarbeiten, zu einem Ding der Vergangenheit.
Synchronisierung von PMS-Bestellungen und -Zahlungen mit der Buchhaltung
Property Management Systeme nutzen Chift, um Reservierungs- und Zahlungsdaten in saubere Buchungseinträge umzuwandeln – und automatisieren so Umsatzrealisierung, Umsatzsteuerabwicklung und Abstimmung.
Für detaillierte Beispiele von Buchhaltungsintegrationen besuchen Sie unsere Chift Fallstudien Seite.
Synchronisierung von Banktransaktionen in die Buchhaltung
Mit Chift können Banktransaktionsdaten automatisch von Ausgabenmanagement- oder Banking-Software an DATEV gesendet werden. Dies ist ein weiterer Beleg für die Vorteile einer tiefgehenden DATEV Integration.
Unsere Empfehlungen für die DATEV Integration
Tun Sie es nicht. Aber wenn Sie sich dennoch entscheiden, eine DATEV Integration intern aufzubauen, gibt es ein paar Dinge, die Sie beachten sollten, um Ihre Erfolgschancen zu verbessern:
- Beginnen Sie mit einem klaren Umfang: Definieren Sie, ob Ihre Integration DUO, Rechnungswesen oder beides benötigt.
- Bereiten Sie sich auf OAuth2 und passwortbasierte Authentifizierung vor: DUO verwendet OAuth2, während Rechnungswesen typischerweise auf Kontozugangsdaten basiert. Bei der Einrichtung von OAuth2 muss das Geheimnis mindestens 20 Zeichen lang sein, und Sie müssen die Client-ID und nicht das Client-Geheimnis für den Refresh-Token angeben. Und da jede Anfrage mit dem Buchhaltungsordner und dem Geschäftsjahr des Mandanten verknüpft sein muss, müssen Sie diese Informationen abrufen.
- Planen Sie lange Genehmigungszeiten ein: Berücksichtigen Sie Beraterstunden und DATEV-Validierungsschritte in Ihrem Projektzeitplan.
Nutzen Sie bestehende Lösungen und sparen Sie Zeit und Geld! Sie müssen das Rad nicht neu erfinden. Ein spezialisierter Partner wie Chift kann Ihnen Monate an Entwicklungszeit ersparen. Zum Beispiel könnte eine optimale DATEV Integration auch die Grundlage für die Implementierung von SAP DM legen, indem sie eine konsistente Datenbasis sicherstellt.
So aktivieren Sie einen DATEV-Konnektor mit Chift
- Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort für das DATEV Rechnungswesen-Konto an.
- Wenn Sie DUO aktivieren, geben Sie auch Ihre Mandantennummer und Beraternummer an (abrufbar über das DATEV-Portal).
- Konfigurieren Sie die Integration über die Chift-Plattform – wir kümmern uns um den Rest, einschließlich der sicheren Verbindungseinrichtung und Compliance-Prüfungen.
Integrieren Sie sich mit DATEV und anderen Buchhaltungssystemen über Chifts Unified Accounting API
Warum bei DATEV aufhören? Mit Chifts Unified Accounting API können SaaS-Anbieter eine Plug-and-Play-Schicht nutzen, die nicht nur mit DATEV, sondern auch mit anderen beliebten europäischen Buchhaltungsplattformen verbunden ist. Neben DATEV können Sie nahtlos mit Plattformen wie Visma eAccounting, Sage, Pennylane, Exact Online und vielen anderen verbinden. Einmal entwickeln, über Märkte hinweg skalieren – ohne Ihren Integrationsaufwand zu vervielfachen. Durch die Nutzung von Chifts vereinheitlichtem Ansatz reduzieren Sie den Entwicklungsaufwand und die laufende Wartung drastisch, beschleunigen die Markteinführung und unterstützen schnelles, skalierbares Wachstum. Dies ermöglicht Ihrem Entwicklerteam, sich weiterhin auf Ihr Kernprodukt zu konzentrieren, während Ihre Marketing- und Vertriebsteams selbstbewusst ein breites Integrationsportfolio an Ihre Kunden vermarkten. Die DATEV Integration ist somit nur der Anfang einer umfassenden Konnektivität.
Interessiert an den leistungsstarken Integrationsmöglichkeiten von Chift? Kontaktieren Sie unser Team noch heute für eine persönliche Demonstration.
DATEV API Integration FAQ
Welche DATEV API-Endpunkte sind zugänglich?
Die Integration mit DATEV ermöglicht Ihnen den Zugriff auf mehrere Datenmodelle zum Pushen oder Abrufen von Informationen. Zum Beispiel:
- Kunden
%%/clients%% - Lieferanten
%%/suppliers%% - Rechnungsanhänge
%%/attachments%% - Umsatzsteuercodes
%%/vat-codes%% - Finanzbuchungen
%%/journal/entries%% - Rechnungen
%%/invoices%%
Konsultieren Sie unsere DATEV API-Dokumentation für eine Liste aller verfügbaren Endpunkte.
Wie hoch ist das Rate Limit der DATEV API?
Obwohl DATEV-APIs Batch-Jobs unterstützen, sind sie nicht für hochfrequente Echtzeit-Aufrufe konzipiert. Jobs werden asynchron verarbeitet, und Sie müssen den Status jedes Batches überwachen, was eine sorgfältige Zeitplanung unerlässlich macht.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Chift Ihrem SaaS-Produkt helfen kann, sich schnell und problemlos in DATEV zu integrieren, kontaktieren Sie noch heute unser Team!