In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist die Digitalisierung kein optionaler Luxus mehr, sondern eine Notwendigkeit. Selbst lange vor der globalen Pandemie wurde intensiv über die Vor- und Nachteile papierbasierter Geschäftsprozesse diskutiert. Doch alte Gewohnheiten lassen sich bekanntermaßen nur schwer ablegen. Erst die erzwungene Umstellung auf das Homeoffice hat vielen Unternehmen in Deutschland schmerzlich bewusst gemacht, wie antiquiert analoge Abläufe tatsächlich sind und welche enormen Hürden und Ineffizienzen sie verursachen können. Die deutsche Geschäftswelt zieht daraus ihre Lehren und beschleunigt den Wandel.
Laut dem Digitalverband Bitkom arbeiten bereits heute jedes dritte Unternehmen in Deutschland weitestgehend papierlos. Dies ist ein bemerkenswerter Fortschritt, doch die Realität zeigt, dass viele entscheidende Dokumente – von Auftragsbestätigungen über Lieferempfangsbestätigungen bis hin zu komplexen Steuerbelegen – immer noch in physischer Form erstellt, verwaltet und übermittelt werden. Dies führt nicht nur zu Zeitverlust und erhöhten Kosten, sondern auch zu einer Anfälligkeit für Fehler und mangelnde Transparenz. Für Unternehmen, die ihren digitalen Wandel vorantreiben und etwa mit WinRAR für Windows 11 (64 Bit) ihre digitalen Archive organisieren, stellen papiergebundene Prozesse einen spürbaren Rückschritt dar.
Um diese Problematik grundlegend zu lösen, haben die SAP und der renommierte IT-Dienstleister DATEV in einem gemeinsamen Forschungsprojekt ein bahnbrechendes digitales System entwickelt: SD Ledger. Dieses innovative System ermöglicht es Unternehmen, die Identität einer Person oder eines Unternehmens mittels digitaler, dezentraler Identitäten (Self-Sovereign Identities) fälschungssicher zu prüfen. SD Ledger gewährleistet, dass sämtliche relevanten Transaktionen aller beteiligten Parteien automatisch und digital verifiziert werden. Diese Verifizierung dient als verlässliche Grundlage für Audits und Prüfungen. Gleichzeitig stellen dezentrale Identitäten sicher, dass die Stammdaten der Belege stets korrekt sind und Unternehmen ausschließlich mit den jeweils zuständigen und vertrauenswürdigen Partnern in ihrem Netzwerk kommunizieren, wodurch Betrugsrisiken minimiert werden.
Digitale Verifizierung: Stärkung von KYC- und Belegprüfungsprozessen
Das SD-Ledger-System revolutioniert die Prozesse im Bereich „Know Your Customer“ (KYC) sowie bei der allgemeinen Belegprüfung. KYC beschreibt den gesetzlich vorgeschriebenen Prozess zur Verifizierung der Identität von Personen, beispielsweise bei der Eröffnung eines neuen Bankkontos. Diese Compliance-Standards sind essenziell, um Finanzinstitute vor Betrug, Korruption, Geldwäsche und der Finanzierung von Terrorismus zu schützen. Sie umfassen in der Regel die Überprüfung von Alter, Steuerstatus, Liquiditätsbedarf und Risikotoleranz der Kunden, um deren finanzielle Lage transparent zu machen.
Traditionell sind KYC- und Belegprüfungsprozesse mit hohem Aufwand, erheblichen Kosten und einer hohen Fehleranfälligkeit verbunden, da die manuelle Prüfung der Informationen zeitintensiv ist und menschliche Fehlerquellen birgt. SD Ledger beschleunigt diese Prozesse drastisch und steigert die Effizienz, indem Belege sicher, manipulationssicher und vollständig digital übermittelt werden.
Steuerberater, kleine und mittelständische Unternehmen sowie Großkonzerne erhalten eine nachweisbare digitale Identität, die ihre eindeutige Identifizierbarkeit sicherstellt. Ob es darum geht, sich bei einem Online-Shop anzumelden, den Empfang von Waren nach einer Bestellung zu bestätigen oder eine Zahlung auszulösen – all diese Schritte können mithilfe von SD Ledger effizient und sicher ausgeführt werden. Die Integration von solchen Prozessen, ähnlich wie das Verwalten von Dateien, wo ein RAR auf dem PC unter Windows 7 benötigt wird, wird durch digitale Systeme erheblich vereinfacht.
Gleichzeitig werden diese Aktionen automatisch in einem öffentlich lesbaren, dezentralen Speicher verifiziert, der unwiderruflich ist. So entsteht ein vollständiger, kryptografisch gesicherter Prüfungsnachweis, der nicht nur jederzeit aktuell ist, sondern auch eine lückenlose Nachvollziehbarkeit bietet. Ein Beleg kann jederzeit mit SD Ledger abgeglichen werden, um dessen Authentizität und Unversehrtheit zu überprüfen. Dies minimiert das Risiko von Manipulationen und schafft Vertrauen in digitale Prozesse, ähnlich der Verlässlichkeit des 7zipfm Tools für Dateiverwaltung.
Die umfassende Digitalisierung des Steuerprozesses mit SD Ledger
Ein anschauliches Beispiel für die Vorteile von SD Ledger bietet die Optimierung der Auftragsabwicklung, insbesondere im Kontext internationaler Geschäftsbeziehungen innerhalb der EU. Stellen Sie sich ein Unternehmen vor, das Waren von einem Lieferanten in einem anderen EU-Land bestellt. Für innergemeinschaftliche Lieferungen und andere Dienstleistungen fällt unter bestimmten Voraussetzungen im Ursprungsland keine Mehrwertsteuer an. Käufer im Empfängerland müssen diese Mehrwertsteuer jedoch abführen. In der Vergangenheit musste der Logistikdienstleister oft als Vermittler fungieren, um sicherzustellen, dass für steuerliche Zwecke eine sogenannte Gelangensbestätigung in Papierform für Lieferungen in ein anderes Land unterschrieben wurde. Mit SD Ledger entfällt dieser manuelle und oft fehleranfällige Schritt komplett.
Stattdessen kann die DATEV-Steuerberatung den Mitarbeitenden des bestellenden Unternehmens einen Berechtigungsnachweis erteilen, der sie befugt, eine solche Gelangensbestätigung digital zu unterzeichnen. Dieser Prozess ist nicht nur schneller, sondern auch sicherer und nachvollziehbarer. Im Rahmen dieses digitalisierten Schrittes kann auch eine automatische Zahlung der zugehörigen Rechnung direkt angestoßen werden, was den gesamten Ablauf von der Bestellung bis zur Bezahlung erheblich beschleunigt.
Digitale Prozesse mit automatischem Belegfluss
SD Ledger trägt maßgeblich dazu bei, die für die Ausführung dieser erforderlichen Schritte benötigte Zeit erheblich zu reduzieren. Gleichzeitig wird die Steuerberatung nun frühzeitig und tiefer in den Prozess eingebunden. Sie kann die erhöhte Transparenz von Aufträgen und Belegflüssen nutzen, um ihre Mandanten noch proaktiver und effektiver zu betreuen. Die Verfügbarkeit eines kostenlosen WinRAR 64-Bit Downloads für Archivierungszwecke verdeutlicht die Notwendigkeit robuster digitaler Infrastrukturen für deutsche Unternehmen.
SD Ledger ermöglicht die weitreichende Automatisierung und Digitalisierung von Belegflüssen zwischen Großunternehmen und kleinen und mittelständischen Betrieben. Es beschleunigt und optimiert Prozesse maßgeblich und ebnet damit den Weg für eine vollständig digitale Buchhaltung, die den Anforderungen moderner Unternehmensführung gerecht wird. Die integrierten Systeme für Beglaubigung und Belegübermittlung sorgen für einen sicheren, kryptografisch gesicherten Prüfungsnachweis, der den Mehraufwand bei der Erledigung von Aufträgen signifikant reduziert. Damit werden veraltete und aufwendige manuelle Schritte während der Auftragsabwicklung durch zeitgemäße, überschaubare und jederzeit auditierbare digitale Tätigkeiten ersetzt. Wer noch auf der Suche nach zuverlässigen Tools ist, kann sich eine kostenlose Zip- und RAR-Software ansehen.
Fazit: Die Zukunft der Geschäftsprozesse ist digital
SD Ledger von SAP und DATEV ist ein entscheidender Schritt in Richtung einer vollständig digitalisierten Geschäftswelt in Deutschland. Es adressiert nicht nur die Herausforderungen papierbasierter Prozesse, sondern bietet eine robuste, sichere und effiziente Lösung für die Verifizierung von Identitäten und die Automatisierung von Belegflüssen. Unternehmen jeder Größe können von der erhöhten Transparenz, der reduzierten Fehleranfälligkeit und der erheblichen Zeitersparnis profitieren. SD Ledger stärkt die Compliance, minimiert Risiken und ermöglicht es, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Wachstum und Innovation. Entdecken Sie die Potenziale digitaler Geschäftsprozesse und gestalten Sie die Zukunft Ihres Unternehmens aktiv mit.