Die digitale Transformation prägt zunehmend den Alltag deutscher Unternehmen, und DATEV Unternehmen Online hat sich als unverzichtbares Werkzeug für eine effiziente Finanzbuchhaltung etabliert. Doch wie gelangen Sie am besten zu diesem digitalen Arbeitsplatz? Grundsätzlich stehen zwei Hauptzugangswege zur Verfügung: der flexible DATEV SmartLogin per App und die bewährte Authentifizierung mittels DATEV SmartCard oder DATEV mIDentity. Während die SmartCard traditionell über ein Chipkartenlesegerät oder den mIDentity-USB-Stick für den schnellen, automatischen Zugang am festen Arbeitsplatz genutzt wird, bietet der DATEV SmartLogin eine moderne und besonders mobile Lösung. Mit der App haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf DATEV Unternehmen Online, sei es für das Abfragen aktueller Auswertungen auf dem Smartphone oder das Scannen und Übermitteln von Belegen von unterwegs. Gerade für Geschäftsführer und Mitarbeiter im Außendienst stellt der DATEV SmartLogin eine ideale Ergänzung dar, um die digitale Buchführung nahtlos in den Geschäftsalltag zu integrieren. Die Wahl des richtigen Zugangswegs ist entscheidend für Ihre Effizienz und Sicherheit.
Die digitale Revolution im Zugriff auf DATEV Unternehmen Online
In einer Zeit, in der Flexibilität und Effizienz im Geschäftsleben immer wichtiger werden, ist der Zugang zu wichtigen Unternehmensdaten entscheidend. DATEV Unternehmen Online bietet eine Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Finanzbuchhaltung digital und in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zu organisieren. Die Frage, welcher Zugangsweg – SmartLogin oder SmartCard – für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, hängt maßRgebend von Ihren individuellen Anforderungen ab. Beide Optionen sind darauf ausgelegt, einen sicheren und schnellen Zugriff zu gewährleisten, unterscheiden sich jedoch grundlegend in ihrer Handhabung und ihren Einsatzgebieten.
SmartLogin und SmartCard im Überblick
Für Unternehmen, die die vielfältigen Vorteile der Zusammenarbeit mit ihrer digitalen Steuerkanzlei über DATEV Unternehmen Online nutzen möchten, stehen zwei Hauptalternativen für die Anmeldung zur Verfügung. Eine Option ist die mobile App DATEV SmartLogin, die für Smartphones und Tablets konzipiert wurde. Die andere ist die DATEV SmartCard, eine SIM-Chipkarte im Scheckkartenformat. Diese kann entweder über ein separates Chipkartenlesegerät oder über den DATEV mIDentity-Stick, einen USB-Adapter, an den Rechner angeschlossen werden. Der mIDentity-Stick, der die Chipkarte enthält, wird einfach in einen USB-Port eingeführt und ermöglicht einen direkten und sicheren Zugang.
Warum die Wahl des richtigen Zugangs entscheidend ist
Die Entscheidung zwischen DATEV SmartLogin und SmartCard ist mehr als nur eine technische Frage; sie beeinflusst direkt die Arbeitsabläufe, die Flexibilität der Mitarbeiter und letztlich die Effizienz der gesamten digitalen Finanzbuchführung. Ein optimal gewählter Zugangsweg kann Zeit sparen, Fehler reduzieren und die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten. Im Folgenden beleuchten wir die spezifischen Vorteile und primären Einsatzbereiche beider Zugangsarten, um Ihnen eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu bieten.
DATEV SmartLogin: Maximale Flexibilität für unterwegs
Der DATEV SmartLogin ist die moderne Antwort auf die Anforderungen einer mobilen Arbeitswelt. Er ermöglicht den Zugang zu DATEV Unternehmen Online von jedem Ort und zu jeder Zeit, was ihn zu einem idealen Werkzeug für alle macht, die nicht ständig an einen festen Arbeitsplatz gebunden sind.
So funktioniert die Anmeldung per SmartLogin
Die Nutzung der DATEV SmartLogin-App ist denkbar einfach und erfolgt über Ihr Smartphone oder Tablet. Nach dem Anfordern eines QR-Codes scannen Sie diesen mit Ihrer App ein. Die Authentifizierung erfolgt dann mittels einer selbstgewählten PIN, oder – je nach Geräteeinstellung – durch biometrische Merkmale wie Gesichtserkennung oder Fingerabdruck. Innerhalb weniger Sekunden sind Sie auf der Benutzeroberfläche von DATEV Unternehmen Online angemeldet und können sofort mit Ihrer Arbeit beginnen, sei es das Prüfen von Rechnungen oder das Hochladen neuer Belege.
DATEV SmartLogin bietet mobilen Zugriff auf Unternehmensdaten
Die unschlagbaren Vorteile des mobilen Einsatzes
Der größte Vorteil des DATEV SmartLogin liegt in seiner Mobilität. Sie erhalten von jedem Ort und zu jeder Zeit Zugriff auf DATEV Unternehmen Online. Dies ist besonders vorteilhaft, wenn Sie sich nicht an Ihrem festen Arbeitsplatz befinden. Stellen Sie sich vor, Sie sind auf einer Geschäftsreise, haben einen Termin beim Kunden oder arbeiten im Homeoffice – mit SmartLogin haben Sie stets alle relevanten Daten zur Hand. Dies ermöglicht es Ihnen, auch unterwegs schnell auf wichtige Informationen zuzugreifen oder notwendige Schritte in der Finanzbuchhaltung zu erledigen, ohne an einen stationären Rechner gebunden zu sein.
Kostenfreiheit als entscheidender Pluspunkt
Ein weiterer signifikanter Vorteil des DATEV SmartLogin ist seine Kostenfreiheit. Die App steht Ihnen kostenlos zur Verfügung, was insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen eine attraktive Option darstellt, da keine Anschaffungskosten für zusätzliche Hardware anfallen. Dies macht den Einstieg in die digitale Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater noch einfacher und kostengünstiger. Für Unternehmen, die auch andere digitale Werkzeuge nutzen, ist es oft wichtig, bei grundlegenden Softwarelösungen Kosten zu sparen. Beispielsweise suchen viele nach kosteneffizienten Wegen, um Softwarelösungen für professionelle Videobearbeitung zu erhalten. Daher ist die kostenlose Verfügbarkeit des SmartLogin ein klares Plus.
Ideal für wen? Geschäftsführer und Außendienstmitarbeiter
Da die flexible Nutzung meist auf Geschäftsführer oder Mitarbeiter im Außendienst zutrifft, ist der DATEV SmartLogin die ideale Ergänzung zur üblichen Anmeldung am fest eingerichteten Arbeitsplatz. Diese Personengruppen profitieren am stärksten von der Möglichkeit, Belege direkt vor Ort zu scannen und zu übermitteln oder aktuelle Auswertungen jederzeit abzufragen, was die Reaktionsfähigkeit und Effizienz im Geschäftsalltag erheblich steigert.
DATEV SmartCard und mIDentity: Der bewährte Partner am festen Arbeitsplatz
Neben dem mobilen Zugang bietet die DATEV SmartCard eine etablierte und robuste Lösung, die sich insbesondere für stationäre Arbeitsplätze bewährt hat. Sie steht für Sicherheit und Einfachheit, besonders wenn es um den täglichen Zugriff auf sensible Unternehmensdaten geht.
Anmeldung mit SmartCard oder mIDentity – Einfach und sicher
Die Anmeldung bei DATEV Unternehmen Online über die DATEV SmartCard oder den DATEV mIDentity-Stick ist unkompliziert und schnell. Unabhängig davon, ob Sie die SmartCard über ein Kartenlesegerät oder direkt über den mIDentity-USB-Stick nutzen, erfolgt die Authentifizierung automatisch über den integrierten Chip der Karte. Der mIDentity-Stick wird einfach in den USB-Port Ihres Rechners gesteckt, und Sie können sofort mit der Arbeit in DATEV Unternehmen Online beginnen. Dies minimiert Wartezeiten und technische Hürden, sodass ein reibungsloser Start in den Arbeitstag gewährleistet ist.
Perfekt für stationäre Arbeitsplätze
Die Option zur Anmeldung bei DATEV Unternehmen Online über die DATEV SmartCard ist insbesondere für die Nutzung an einem lokalen, fest eingerichteten Arbeitsplatz geeignet. Dies betrifft neben dem Geschäftsführer vor allem Mitarbeiter, die ihre Aufgaben vor Ort im Büro erledigen. Die SmartCard bietet hierbei eine hohe Stabilität und Sicherheit, da sie physisch an den Arbeitsplatz gebunden ist und einen schnellen, zuverlässigen Zugang ermöglicht. Zudem kann DATEV Unternehmen Online so eingerichtet werden, dass jeder Mitarbeiter über seinen individuellen Zugang nur auf die Daten zugreifen kann, die er für seine spezifische Arbeit benötigt, was die Datensicherheit und -kontrolle erhöht. Die IT-Sicherheit ist ein entscheidender Faktor, weshalb Unternehmen auch in andere Schutzmechanismen investieren, beispielsweise in leistungsstarken Virenschutz.
Die Anschaffungskosten im Detail
Im Gegensatz zum kostenlosen DATEV SmartLogin sind für die Hardware der DATEV SmartCard und des mIDentity einmalige Anschaffungskosten zu berücksichtigen. Ein DATEV mIDentity-Stick kostet bei der Bestellung bei DATEV einmalig ca. EUR 50. Auch wenn die SmartCard selbst kostenfrei ist, benötigen Sie ein kompatibles Kartenlesegerät, um sie nutzen zu können. Solche geeigneten Kartenlesegeräte werden ebenfalls im DATEV Online-Shop angeboten und sind Teil des benötigten Equipments.
Zugriffskontrolle und Mitarbeiterberechtigungen
Ein oft unterschätzter Aspekt der DATEV SmartCard ist die Möglichkeit zur detaillierten Rechteverwaltung. Unternehmen können jedem Mitarbeiter eine eigene SmartCard zuweisen und damit genau festlegen, welche Bereiche und Funktionen in DATEV Unternehmen Online zugänglich sind. Dies ist von entscheidender Bedeutung für die interne Kontrolle und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben. Es stellt sicher, dass sensible Informationen nur von autorisiertem Personal eingesehen und bearbeitet werden können. Dies ist auch in anderen Bereichen wichtig, zum Beispiel bei der Nutzung von Design-Software, wo Lizenzen und Zugriffsrechte für bestimmte Versionen wie AI CC2018 verwaltet werden müssen.
Fazit: Die richtige Wahl für Ihre digitale Buchführung
Die Entscheidung zwischen DATEV SmartLogin und DATEV SmartCard hängt maßgeblich von den spezifischen Anforderungen und Arbeitsabläufen Ihres Unternehmens ab. Beide Zugangswege bieten eine sichere und effiziente Möglichkeit, DATEV Unternehmen Online zu nutzen, adressieren jedoch unterschiedliche Nutzungsszenarien.
SmartLogin für Flexibilität, SmartCard für Stabilität
Der DATEV SmartLogin ist die ideale Lösung für alle, die maximale Flexibilität und Mobilität benötigen – insbesondere Geschäftsführer und Außendienstmitarbeiter. Er ist kostenfrei, einfach einzurichten und ermöglicht den Zugriff von jedem mobilen Endgerät. Die DATEV SmartCard hingegen glänzt an stationären Arbeitsplätzen durch ihre Robustheit, schnelle automatische Authentifizierung und detaillierte Möglichkeit zur Rechteverwaltung. Obwohl sie mit einmaligen Anschaffungskosten verbunden ist, bietet sie eine bewährte und sichere Lösung für Mitarbeiter, die hauptsächlich vom Büro aus arbeiten.
Unsere Empfehlung für Ihr Unternehmen
In vielen Fällen ist eine Kombination beider Zugangswege die optimale Lösung. Geschäftsführer und leitende Angestellte, die viel unterwegs sind, profitieren von der Flexibilität des DATEV SmartLogin, während Mitarbeiter im Büro die Vorteile der DATEV SmartCard nutzen. Unsere Kanzlei hat sich auf die steuerrechtliche Gestaltungsberatung von Unternehmen spezialisiert und berät unsere Mandanten regelmäßig bei der optimalen Einrichtung von DATEV Unternehmen Online sowie der Wahl des passenden Zugangsweges.
Wenn Sie Fragen zu DATEV SmartLogin oder DATEV SmartCard haben und die für Ihr Unternehmen beste Lösung finden möchten, stehen unsere Experten Ihnen gerne zur Verfügung. Wir entwickeln maßgeschneiderte Konzepte für Ihre digitale Finanzbuchhaltung und unterstützen Sie dabei, das volle Potenzial von DATEV Unternehmen Online auszuschöpfen. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine persönliche Beratung.