Wie finden Sie die richtige Buchhaltungs-App für Ihren Shopify-Shop? Die Auswahl an Tools ist groß, doch welche Lösung passt wirklich zu Ihrem Geschäftsmodell, Ihren Prozessen und Ihrem Steuerberater? Gerade im E-Commerce ist es entscheidend, dass Rechnungen automatisch, präzise und GoBD-konform erstellt werden – idealerweise inklusive Zahlungsabgleich und DATEV-Export. Ein falsches Setup führt hier schnell zu Doppelarbeit oder Problemen beim Jahresabschluss.
In diesem Artikel vergleichen wir die beliebtesten Buchhaltungssoftware für Shopify und zeigen Ihnen, welche Lösungen sich in der Praxis bewährt haben – von der einfachen Rechnungs-App bis zum vollautomatisierten Buchhaltungssystem. Sie erfahren, welche App für wen geeignet ist, worauf Sie bei der Auswahl achten sollten und welche Fallstricke Sie vermeiden können.
Logo von Pathway Solutions, einem Anbieter für Shopify DATEV Integration und E-Commerce Buchhaltung Pathway Solutions
Dieser Überblick basiert auf unserer Erfahrung aus der Zusammenarbeit mit zahlreichen Shopify-Händlern und einer engen Kooperation mit dem Team von Pathway Solutions – unserer Top-Empfehlung für automatisierte, rechtssichere E-Commerce-Buchhaltung.
1. Warum Buchhaltungs-Apps für Shopify nutzen?
E-Commerce-Buchhaltung ist alles andere als trivial – besonders, wenn Sie über Shopify verkaufen. Shopify bietet zwar eine leistungsstarke E-Commerce-Plattform, es fehlt jedoch eine integrierte, auf den deutschen Markt zugeschnittene Buchhaltungslösung. Dadurch stehen viele Händler vor einer Vielzahl von Herausforderungen: manuelle Rechnungsstellung, komplizierte Umsatzsteuerregelungen bei internationalen Verkäufen und verschiedene Zahlungsanbieter mit eigenen Gebührenstrukturen – all das kann schnell zu Fehlern führen, die sich später als kostspielig erweisen.
Hinzu kommen die strengen deutschen Buchhaltungsanforderungen, von der GoBD-Konformität über die rechtssichere Rechnungsarchivierung bis hin zur Übermittlung aller Daten im DATEV-Format an den Steuerberater. Ohne die richtigen Tools bedeutet dies meist viel manuellen Aufwand, Excel-Chaos und Unsicherheit.
Buchhaltungs-Apps schließen genau diese Lücke. Sie helfen Ihnen, Shopify-Bestellungen rechtssicher zu erfassen, Rechnungen automatisiert zu erstellen und Ihre Buchhaltung digital, effizient und fehlerfrei abzuwickeln – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Ihr Geschäft.
Erfahren Sie mehr über die häufigsten Herausforderungen und größten Hürden in unserem Leitfaden zur Shopify Buchhaltung.
2. Welche Funktionen bietet eine gute Buchhaltungssoftware?
2.1. Automatisierte, GoBD-konforme Rechnungsstellung
Manuelle Rechnungsstellung ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Gute Buchhaltungs-Apps erstellen Rechnungen für jede Bestellung automatisch – GoBD-konform, manipulationssicher und revisionssicher archiviert. Besonders wichtig: Rechnungen dürfen nachträglich nicht mehr änderbar sein, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.
2.2. DATEV-Export für Steuerberater
Eine der wichtigsten Funktionen ist der nahtlose DATEV-Export, damit alle buchhaltungsrelevanten Daten direkt in das System Ihres Steuerberaters fließen. Tools wie Pathway Accounting Export Pro wandeln Shopify-Transaktionen automatisch in ein DATEV-kompatibles Format um – inklusive Zahlungen, Gebühren, Retouren, Gutschriften und mehr.
Mehr zur Anbindung von Shopify mit DATEV erfahren Sie in unserem Leitfaden.
2.3. Automatischer Zahlungsabgleich mit Zahlungsanbietern
Gute Buchhaltungssoftware berücksichtigt nicht nur Shopify-Daten, sondern auch Zahlungsflüsse über PayPal, Klarna, Shopify Payments und andere. Nur so lassen sich Einnahmen und Gebühren korrekt erfassen – ein Punkt, an dem viele Basislösungen wie Lexoffice ohne zusätzliche Tools schnell an ihre Grenzen stoßen.
2.4. Umsatzsteuerlogik & OSS-Unterstützung
Besonders bei internationalen Verkäufen ist die korrekte Berechnung und Verbuchung der Umsatzsteuer nach länderspezifischen Steuersätzen entscheidend. Pathway unterstützt beispielsweise sowohl die OSS-Meldung als auch Reverse-Charge-Verfahren für B2B-Kunden in der EU.
2.5. Mehrsprachige und anpassbare Rechnungen
Tools wie Pathway oder Sufio bieten die Möglichkeit, mehrsprachige Rechnungen mit individuellem Logo oder Pflichttexten für jedes Land zu erstellen – unerlässlich für international agierende Händler mit starkem Markenauftritt.
2.6. Digitale Archivierung & DSGVO-Konformität
Alle Belege und Buchhaltungsdaten müssen revisionssicher gespeichert und vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Buchhaltungs-Apps übernehmen die komplette Archivierung, sodass keine Dokumente verloren gehen – ideal für Betriebsprüfungen oder den Jahresabschluss.
2.7. Skalierbarkeit & Workflow-Integration
Mit dem Wachstum Ihres Shops sollte auch Ihre Buchhaltungssoftware mithalten können. Während Order Printer für kleine Shops ausreicht, sind bei steigendem Bestellvolumen ERP-Systeme wie Plentymarkets oder spezialisierte Tools wie Pathway die bessere Wahl. Wichtig: Die Software sollte flexibel sein und sich gut in Ihr bestehendes Setup integrieren lassen.
3. Die beliebtesten Buchhaltungslösungen im Vergleich
Da Shopify als kanadischer Anbieter keine speziell auf den deutschen Markt zugeschnittene Buchhaltungslösung bietet, sind Händler auf externe Apps angewiesen, um ihre Buchhaltung effizient und gesetzeskonform zu führen. Je nach Bedarf – ob einfache Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich oder komplette Buchhaltungsautomatisierung – gibt es verschiedene Tools, die sich in der Shopify-Community bewährt haben. Wir haben die beliebtesten Lösungen genauer unter die Lupe genommen:
3.1. Unsere Empfehlung: Pathway Solutions – Die Komplettlösung für Shopify-Buchhaltung
- Geeignet für: Händler, die eine vollautomatisierte, DATEV-kompatible Buchhaltungssoftware suchen.
- Invoice Printer Pro: Automatische, GoBD-konforme Rechnungsstellung mit DATEV-Export.
- Accounting Export Pro: Automatischer Abgleich zwischen Shopify, Zahlungsanbietern und DATEV.
- Besonderheit: Speziell für deutsche Buchhaltungsanforderungen optimiert.
Bewertung: Pathway Solutions gehört zu den wenigen Tools, die rechtssichere Rechnungen generieren und eine nahtlose DATEV-Integration bieten. Es ist die umfassendste Lösung für die Shopify DATEV Integration.
3.2. Order Printer & Order Printer Pro – Die Basislösung für Rechnungen
- Geeignet für: Kleine Shops, die eine einfache Rechnungsstellung innerhalb von Shopify benötigen.
- Order Printer: Basistool (kostenlos) ermöglicht das Drucken von Rechnungen und Lieferscheinen.
- Order Printer Pro: Erweiterte Funktionen wie automatisierte Rechnungserstellung und angepasste Vorlagen.
Bewertung: Eine kostengünstige Lösung für Händler mit minimalem Buchhaltungsaufwand. Für eine rechtssichere Buchhaltung ist sie jedoch nicht ideal, da sie manuelle Arbeit erfordert und keine Automatisierung mit dem Steuerberater bietet.
3.3. Lexoffice – Buchhaltungssoftware mit Shopify-Schnittstelle
- Geeignet für: Händler, die eine All-in-one-Buchhaltungssoftware mit Rechnungs- und Steuerfunktionen suchen.
- Funktionen: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, direkte Schnittstelle zu Shopify, Umsatzsteuerberechnung & DATEV-Export für Steuerberater.
Bewertung: Bekannte Buchhaltungssoftware, aber nicht speziell für Shopify optimiert – die Prozesse sind oft nicht so automatisiert wie bei Shopify-spezifischen Lösungen, insbesondere im Hinblick auf den Zahlungsabgleich.
3.4. Sufio – Hochwertige Rechnungsstellung mit Designfokus
- Geeignet für: Händler, die Wert auf professionell gestaltete Rechnungen legen.
- Funktionen: Automatische Rechnungserstellung für jede Bestellung, Designvorlagen, Unterstützung für Gutschriften & Rückerstattungen.
Bewertung: Perfekt für Händler, die markenkonforme Rechnungen wünschen. Allerdings teurer als andere Lösungen und für die Steuerautomatisierung nicht die beste Wahl.
3.5. Bilbee – ERP-Light mit Buchhaltungsfunktionen
- Geeignet für: Händler, die Warenwirtschaft & Rechnungsstellung kombinieren möchten.
- Funktionen: Multichannel-Buchhaltung, Rechnungsstellung, DATEV-Export, Fokus auf Lager & Bestandsverwaltung.
Bewertung: Flexibel, besonders für Händler mit mehreren Vertriebskanälen. Für rein buchhalterische Zwecke ist es jedoch oft zu komplex und teuer.
3.6. Pickware, WeClapp & Plentymarkets – ERP-Systeme mit Buchhaltungsmodulen
- Geeignet für: Skalierende Händler, die ein komplettes ERP-System mit integrierter Buchhaltung benötigen.
- Funktionen: Umfassende Warenwirtschaft & Automatisierung, integrierte Rechnungsstellung & Buchhaltung, Exportmöglichkeiten für DATEV.
Bewertung: ERP-Systeme lohnen sich für große Shops mit zahlreichen Bestellungen und komplexer Logistik. Für kleine und mittelständische Shopify-Stores sind sie jedoch oft überdimensioniert und bringen hohe Implementierungskosten mit sich.
Nicht nur Buchhaltung: Diese wichtigsten Shopify Apps sollte jeder Händler kennen.
4. Pathway als Lösung für die Rechnungsstellung
Die korrekte Rechnungsstellung ist für Shopify-Händler unerlässlich, um sowohl gesetzliche Anforderungen zu erfüllen als auch eine effiziente Buchhaltung zu gewährleisten. Pathway bietet mit dem Invoice Printer Pro eine Lösung, die sich nahtlos in Shopify integriert und alle Rechnungen automatisiert, rechtssicher und manipulationssicher erstellt. Die direkte Anbindung an DATEV digitalisiert den gesamten Rechnungsprozess und vereinfacht den Datenaustausch mit dem Steuerberater.
Viele Händler setzen noch auf manuelle Rechnungsstellung oder nutzen Basislösungen. Diese erlauben jedoch nachträgliche Änderungen an Rechnungen, was in Deutschland nicht GoBD-konform ist. Pathways Invoice Printer Pro hingegen sorgt dafür, dass alle Rechnungen unveränderbar und revisionssicher sind.
4.1. Vorteile von Invoice Printer Pro > DATEV
- 100% konform mit deutschen Marktanforderungen → GoBD- & DSGVO-konforme Rechnungsstellung.
- Manipulationssichere Rechnungsdokumentation → Einmal erstellte Rechnungen können nicht mehr geändert werden.
- Automatische Rechnungsstellung → Jede Bestellung erhält sofort eine rechtssichere Rechnung, die direkt an den Kunden gesendet wird.
- DATEV-Export → Rechnungsdaten werden nahtlos in das DATEV-System des Steuerberaters übermittelt.
- Digitale Archivierung → Alle Rechnungen werden revisionssicher gespeichert und entsprechen den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Mehrsprachige Rechnungen werden zudem für international agierende Shopify-Händler immer wichtiger. Pathway unterstützt dabei:
- Automatische Erstellung von Rechnungen in mehreren Sprachen → Perfekt für den internationalen Verkauf.
- Verschiedene Logos pro Land → Für einen professionellen Markenauftritt in jedem Markt.
- Steuerkonforme Umsatzsteuerzuordnung → Inklusive OSS-Unterstützung für den EU-weiten Handel.
- Korrekte Berechnung der Umsatzsteuer auf Versandkosten → Anpassung an die jeweils geltenden Steuersätze der Länder.
Auch der B2B-Vertrieb wird optimal unterstützt:
- Reverse-Charge-Verfahren für B2B-Rechnungen → Korrekte steuerliche Abwicklung für Geschäftskunden in der EU.
- Individuelle Rechnungsinhalte für lokale Vorschriften → Beispiel: Recyclinggebühren als separater Posten für Frankreich.
- E-Rechnung → Alle Rechnungen können optional im ZUGFeRD-Format erstellt werden.
5. Automatisierter Buchhaltungsexport mit Pathway und DATEV
Mit steigendem Bestellvolumen wächst auch die Komplexität der Buchhaltung – beispielsweise beim Zahlungsabgleich, der Umsatzsteuer oder der Zusammenarbeit mit dem Finanzamt. Pathway unterstützt genau hier: Die Lösung automatisiert zentrale Buchhaltungsprozesse, sorgt für eine strukturierte Datenerfassung und erleichtert die Übertragung an DATEV. Das spart Zeit, reduziert Fehler und schafft eine solide Grundlage für ein professionelles Finanzmanagement im E-Commerce.
Detaillierte Informationen zu den Buchhaltungs- und Exportfunktionen von Pathway finden Sie in unserem Artikel zur Verknüpfung von Shopify und DATEV.
Fazit:
Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware für Ihren Shopify-Shop ist entscheidend für den Erfolg und die Compliance Ihres E-Commerce-Geschäfts in Deutschland. Während einfache Lösungen wie Order Printer für den Start ausreichen mögen, sind für eine GoBD-konforme, automatisierte und revisionssichere Buchhaltung spezialisierte Tools unerlässlich. Pathway Solutions bietet hier eine umfassende und speziell auf den deutschen Markt zugeschnittene Lösung, die sowohl die Rechnungsstellung als auch den DATEV-Export nahtlos und fehlerfrei abwickelt. Investieren Sie in eine zuverlässige Integration, um sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren zu können und den Jahresabschluss entspannt entgegenzublicken. Prüfen Sie noch heute, wie Pathway Ihre Shopify DATEV Integration optimieren kann!