Die Digitalisierung schreitet unaufhaltsam voran und verändert auch die Art und Weise, wie Unternehmen und Steuerberater zusammenarbeiten. DATEV Unternehmen online (DUO) revolutioniert diese Beziehung, indem es eine gemeinsame Plattform schafft, auf der Ressourcen gebündelt und Prozesse optimiert werden. Erleben Sie eine neue Ära der Effizienz, Zuverlässigkeit und Transparenz in Ihrer Buchhaltung und Personalverwaltung.
Zeitersparnis durch digitale Belegverwaltung
Schluss mit dem mühsamen Ausdrucken, Abheften und dem Versand von Belegen am Monatsende. Rechnungen von Online-Anbietern wie Amazon oder Telefonrechnungen erhalten Sie heute meist digital als PDF per E-Mail. Mit DUO laden Sie diese Belege einfach direkt in das digitale Dateisystem hoch. Sobald der Beleg digital erfasst ist, steht er uns als Steuerberater umgehend zur Verfügung, was uns ermöglicht, unsere Arbeit sofort aufzunehmen. Finanzbuchhaltung wird so zum Kinderspiel – schnell, unkompliziert und papierlos.
Zuverlässigkeit und Datensicherheit auf höchstem Niveau
Ihre Rechnungen und sämtliche anderen wichtigen Dokumente werden elektronisch archiviert, sodass keine Unterlagen verloren gehen können. Die Daten sind durch eine vierfache Redundanz auf Hochsicherheitsservern in Deutschland gesichert. Dies gewährleistet nicht nur die Einhaltung der DSGVO, sondern bietet Ihnen auch im Falle eines Unfalls – wie Brand, Einbruch, Diebstahl oder Vandalismus – stets eine verlustfrei digitale Kopie Ihrer Dokumente. In Verbindung mit einer gesetzeskonformen Verfahrensdokumentation, welche die Belegersatzfunktion regelt, sind diese Sorgen für Sie vollständig beseitigt. Darüber hinaus ermöglicht DUO die sekundenschnelle Suche nach jedem Dokument und dessen ortsunabhängigen Abruf.
Volle Transparenz über Ihre Finanzen
Mit DUO behalten Sie stets den Überblick über Ihre Kontostände und die damit verbundenen Zahlungsströme. Die automatische Kontoabruf-Funktion gleicht jeden Ein- und Ausgang an Zahlungen ab, sodass Sie jederzeit sehen können, welche Zahlungen noch offen sind oder welche Zahlungserinnerungen versendet werden müssen. Steuern Sie Ihr Unternehmen noch einfacher aus dieser Cockpit-Perspektive, ohne notwendige Informationen einzeln zusammentragen zu müssen.
Effizienz in der Personalverwaltung
Ob Arbeitsverträge, Krankschreibungen, Urlaubsanträge, Anträge auf Elternzeit, Kuranträge, Statistiken oder Reisekostenabrechnungen – all dies muss rechtzeitig bei uns im Büro eingehen, damit wir die notwendigen Lohnunterlagen vorbereiten können. Der Austausch von Personalunterlagen erfolgt in DUO per Mausklick und ohne nennenswerten Aufwand direkt über den Scanner und ohne zeitliche Verzögerung an das Büro. Vermeiden Sie, dass wichtige Informationen vergessen, übersehen oder erst im letzten Moment eingereicht werden, was zu fehlerhaften Zahlungen führen kann. Mit DUO können wir diese Arbeitsprozesse gemeinsam straffen und so die Effizienz steigern.
Unkomplizierte Abwicklung und Entlastung im Arbeitsalltag
DUO liest relevante Informationen direkt aus den Rechnungen aus und bietet Ihnen diese als Zahlungsvorschlag an. Dies macht Ihr Online-Banking kinderleicht. Mit wenigen Klicks überweisen Sie Ihre Zahlungen über Ihre Banking-App, ohne Daten eingeben oder Software wechseln zu müssen. DUO bietet Ihnen eine unkomplizierte Übersicht über Ihr Auftrags- und Rechnungswesen, ermöglicht Ihnen die einfache Pflege von Stammdaten und erleichtert in jeder Hinsicht Ihre erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Die einfache Handhabung von DUO erleichtert die tägliche Arbeit erheblich.
Ein Beitrag zum Umweltschutz
Papierlose Büros sind seit Jahren der Traum vieler Unternehmer, und mit DUO kommen wir dieser Vorstellung sehr nahe. Gemeinsam können wir viele Aufgaben effizienter erledigen und gleichzeitig die Umwelt schonen. Helfen Sie uns, Tonnen von Papier für Lohnabrechnungen, Beutdrucke und viele andere Dokumente einzusparen und reduzieren Sie gleichzeitig Ihre Druckkosten sowie die damit verbundenen Ozonemissionen. Dies ist ein wichtiger Schritt hin zu einem nachhaltigeren Geschäftsbetrieb.
Gemeinsam zum Erfolg: Wir richten DUO mit Ihnen ein
Bei der Einrichtung von DUO begleitet Sie unser Team Schritt für Schritt und unterstützt Sie kompetent in allen Bereichen – von der Hardware- und Softwareinstallation bis hin zu den notwendigen Anwendungen und Anbindungen. In individuellen Vorgesprächen wird DUO für Ihr Unternehmen spezifiziert und an Ihre Bedürfnisse angepasst, damit Sie effizienter und erfolgreicher an den wirklich wichtigen Aufgaben Ihres Unternehmens arbeiten können.