In der heutigen Geschäftswelt ist die Einhaltung von Vorschriften im Bereich Umwelt, Gesundheit und Sicherheit (EHS) für Unternehmen jeder Größe von entscheidender Bedeutung. SAP bietet hierfür spezialisierte Softwarelösungen an, darunter SAP EHS und das neuere SAP EHS Management (EHSM). Obwohl beide darauf abzielen, Unternehmen bei der Verwaltung dieser komplexen Anforderungen zu unterstützen, gibt es grundlegende Unterschiede in ihrer Funktionalität, Architektur und Lizenzierung, die für eine fundierte Entscheidungsfindung unerlässlich sind. Dieser Artikel beleuchtet die Kernunterschiede, um ein klares Verständnis beider Systeme zu vermitteln.
SAP EHS: Die etablierte Lösung
SAP EHS, die ältere und etablierte Lösung von SAP, ist seit langem ein integraler Bestandteil vieler Unternehmen, die ihre EHS-Prozesse steuern müssen. Es ist tief in die traditionellen SAP ECC-Systeme integriert und deckt eine breite Palette von Funktionen ab, die für die Verwaltung von Umweltschutz-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekten von großer Bedeutung sind.
Zu den Hauptmodulen und Funktionen von SAP EHS gehören:
- Produktsicherheit (Product Safety): Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern, Gefahrstoffklassifizierungen und Produktfreigabeprozessen, um die sichere Handhabung von Produkten über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg zu gewährleisten.
- Gefahrgutmanagement (Dangerous Goods Management): Unterstützung bei der Klassifizierung, Verpackung, Kennzeichnung und dem Transport von Gefahrgütern in Übereinstimmung mit internationalen und nationalen Vorschriften.
- Gefahrstoffmanagement (Hazardous Substance Management): Erfassung und Verwaltung von Informationen über Gefahrstoffe am Arbeitsplatz, einschließlich Lagerung, Verwendung und Entsorgung.
- Arbeitshygiene und -sicherheit (Industrial Hygiene and Safety – IHS): Überwachung und Bewertung von Arbeitsplatzrisiken, Unfallmanagement, Bereitstellung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) und Durchführung von Sicherheitsinspektionen. Dies ist ein Kernelement der klassischen EHS-Lösung.
- Arbeitsmedizin (Occupational Health): Verwaltung von Mitarbeitergesundheitsdaten, Durchführung von Vorsorgeuntersuchungen und Impfungen sowie die Bearbeitung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten.
- Abfallmanagement (Waste Management): Verfolgung und Verwaltung von Abfallströmen von der Entstehung bis zur Entsorgung, einschließlich der Erstellung von Abfallbilanzen und der Einhaltung gesetzlicher Meldepflichten.
- Basisdaten und Werkzeuge (Basic Data and Tools): Bereitstellung der grundlegenden Infrastruktur und Tools zur Unterstützung der oben genannten Submodule, wie z.B. Phrasenmanagement und das Management von Gefahrstoffen.
SAP EHS ist eine robuste Lösung für Unternehmen, die eine bewährte, in ihr ERP-System integrierte Plattform für ihre grundlegenden EHS-Anforderungen suchen.
SAP EHS Management (EHSM): Die moderne, portalbasierte Lösung
Im Gegensatz dazu ist SAP EHS Management (EHSM) eine neuere und modernere Lösung von SAP, die auf dem SAP NetWeaver Portal basiert. EHSM wurde entwickelt, um erweiterte Funktionalitäten und eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit zu bieten, insbesondere in Bereichen, die eine höhere Interaktivität und Workflow-Unterstützung erfordern.
Die Kernbereiche von EHSM umfassen:
- Incident Management (Vorfallmanagement): Eine umfassende Lösung zur Erfassung, Untersuchung, Analyse und Berichterstattung von Vorfällen, Unfällen, Beinaheunfällen und unsicheren Bedingungen. Es unterstützt die Ursachenanalyse und die Implementierung von Korrekturmaßnahmen.
- Risikobewertung (Risk Assessment): Tools zur Identifizierung, Bewertung und Minderung von Risiken am Arbeitsplatz und in Geschäftsprozessen. Dies ermöglicht eine proaktive Steuerung potenzieller Gefahren.
- Produkt-Compliance (Product Compliance): Unterstützung bei der Einhaltung von Produktvorschriften, wie z.B. REACH oder RoHS, und der Verwaltung von Materialdeklarationen und Umweltkennzeichnungen.
EHSM ist als Komponentenerweiterung für SAP ERP konzipiert und erfordert mindestens ECC 6.05 (EhP5) als technisches Fundament. Es bietet eine flexiblere und webbasierte Oberfläche, die sich gut für rollenbasierte Zugriffe und kollaborative Prozesse eignet.
Architektonische und Lizenzierungsunterschiede
Die architektonischen und lizenzrechtlichen Unterschiede zwischen EHS und EHSM sind entscheidend für die Implementierungsstrategie eines Unternehmens.
Während SAP EHS historisch als Teil des traditionellen SAP ECC-Systems vertrieben wurde, ist EHSM eine separate Komponentenerweiterung. Dies bedeutet, dass EHSM zusätzliche Funktionalitäten über die ältere EHS-Lösung hinaus bietet und eine eigene Lizenzierung erfordert. Seit etwa 2010 wird für Neukunden in der Regel die EHSM-Lizenz angeboten, die oft das Recht zur Nutzung sowohl der neueren als auch der älteren EHS-Funktionalitäten beinhaltet. Für Bestandskunden mit einer bestehenden EHS-Lizenz gibt es Umwandlungsprozesse, um auf EHSM umzusteigen.
Ein wichtiger Aspekt ist die Möglichkeit einer “Side-by-Side”-Konfiguration. Unternehmen, die noch ein älteres ERP-System (vor EhP5) betreiben, können EHSM in einem separaten ERP 6.05-System installieren und betreiben, das ausschließlich für EHSM-Funktionen genutzt wird, während die anderen Geschäftsprozesse im ursprünglichen ERP-System verbleiben. Dies bietet Flexibilität bei der Einführung der neuen Lösung.
Darüber hinaus kann die Verwendung von Adobe Interactive Forms für bestimmte EHSM-Anwendungen, wie das Incident Recording, zusätzliche Lizenzüberlegungen mit sich bringen. Während die Basislizenz die Nutzung und geringfügige Anpassungen der ausgelieferten Formulare erlaubt, können umfangreichere Änderungen oder die Erstellung neuer Formulare separate Adobe-Lizenzen erfordern.
Migration und Zukunftsaspekte
SAP hat seinen Entwicklungsschwerpunkt klar auf EHSM gelegt. Die klassische SAP IHS (Industrial Hygiene and Safety) wird in Zukunft voraussichtlich nur noch Fehlerkorrekturen erhalten, ohne neue Funktionalitäten. Dies bedeutet, dass bei neuen Projekten im Bereich EHS, insbesondere wenn es um Vorfallmanagement, Risikobewertung oder erweiterte Produkt-Compliance geht, EHSM die bevorzugte und zukunftssichere Wahl ist. Unternehmen, die von der klassischen EHS-Lösung migrieren möchten, sollten die Komplexität der Datenübernahme und die unterschiedlichen Datenstrukturen zwischen den beiden Systemen berücksichtigen.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass SAP EHS die bewährte und tief in SAP ECC integrierte Lösung für grundlegende Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen ist, während SAP EHSM die modernere, portalbasierte Erweiterung darstellt, die erweiterte Funktionalitäten in Bereichen wie Incident Management, Risikobewertung und Produkt-Compliance bietet. Die Wahl zwischen den beiden hängt von den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens, seiner bestehenden SAP-Landschaft und seinen Zukunftsstrategien ab. Angesichts des Entwicklungsfokus von SAP auf EHSM ist es ratsam, bei neuen Implementierungen diese zukunftsfähigere Lösung in Betracht zu ziehen. Um die optimale Lösung für Ihr Unternehmen zu finden und eine reibungslose Implementierung zu gewährleisten, empfiehlt es sich, die Details Ihrer Situation mit einem erfahrenen SAP EHS- oder EHSM-Experten zu besprechen.