Microsoft Excel hat sich über die Jahre hinweg stetig weiterentwickelt, doch viele Nutzer sind sich der umfassenden Neuerungen oft nicht bewusst. Während Gelegenheitsnutzer mit älteren Versionen vielleicht noch auskommen, sind für professionelle Anwender die zahlreichen zeit- und arbeitssparenden Funktionen, die seit Excel 2016 hinzugekommen sind, von unschätzbarem Wert. Dieser Artikel beleuchtet die wichtigsten Neuerungen in Excel 2016, 2019 und 2021, um Ihnen einen klaren Überblick über die Entwicklung dieses mächtigen Werkzeugs zu geben und Ihnen zu helfen, das Potenzial aktueller Versionen voll auszuschöpfen.
Excel 2016: Die Integration von Power Query und neue Visualisierungsmöglichkeiten
Eine der bedeutendsten Neuerungen in Excel 2016 war die nahtlose Integration von Power Query direkt in das Menüband unter “Daten”. Zuvor musste Power Query als separates Add-In installiert werden, was die Zugänglichkeit einschränkte. Diese Integration signalisierte bereits die strategische Ausrichtung von Microsoft, die Datenaufbereitung und -transformation in den Kern von Excel zu rücken.
Neue statistische und Prognosefunktionen
Excel 2016 brachte eine Reihe neuer statistischer Funktionen mit sich, die insbesondere für Analysten und Planer von Bedeutung sind:
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
PROGNOSE.ETS | Ermittelt zukünftige Werte auf Basis historischer Daten mithilfe des exponentiellen Glättungsalgorithmus (ETS). |
PROGNOSE.ETS.KONFINT | Berechnet ein Konfidenzintervall für prognostizierte Werte. |
PROGNOSE.ETS.SAISONALITÄT | Identifiziert die Länge saisonaler Muster in Zeitreihen. |
PROGNOSE.ETS.STAT | Gibt statistische Kennzahlen für Zeitreihenprognosen aus. |
PROGNOSE.LINEAR | Erstellt Prognosen basierend auf linearen Trends in den Daten. |
Die Funktion “Prognoseblatt” wurde ebenfalls eingeführt, um automatisch Prognosen samt Diagrammen und Szenarien aus vorhandenen Zeitreihen zu generieren, was die Planung erleichtert.
Erweiterte Diagrammtypen für datengesteuerte Einblicke
Für die visuelle Darstellung von Daten führte Excel 2016 sechs neue Diagrammtypen ein, die tiefere Einblicke ermöglichen:
- Treemap: Ideal zur Darstellung hierarchischer Daten mit proportionalen Flächen.
- Sunburst: Ähnlich der Treemap, aber in Kreisform, um Hierarchien übersichtlich darzustellen.
- Histogramm und Pareto: Zur Analyse von Häufigkeitsverteilungen und zur Identifizierung der wichtigsten Einflussfaktoren.
- Kastengrafik (Box Plot): Zeigt die Verteilung von Daten über Quartile und Ausreißer.
- Wasserfall: Visualisiert kumulative Effekte, z. B. bei der Darstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen.
- Trichter: Nützlich zur Darstellung von sequenziellen Prozessen und zur Identifizierung von Engpässen.
Weitere praktische Neuerungen
Für Nutzer, die häufig mit Pivot-Tabellen arbeiten, wurde die automatische Gruppierung von Datumsfeldern (Jahr, Quartal, Monat) eingeführt, was die Datenanalyse beschleunigt. Zudem wurde eine Suchfunktion in der Feldliste integriert, die bei der Arbeit mit großen Datenmodellen von Vorteil ist.
Excel 2019: Neue Funktionen und geografische Datenvisualisierung
Excel 2019 baute auf den Neuerungen der Vorgängerversion auf und integrierte weitere nützliche Funktionen sowie verbesserte Visualisierungsmöglichkeiten.
Neue Text- und Logikfunktionen
Die Version 2019 erweiterte die Funktionalität mit folgenden Tabellenfunktionen:
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
ERSTERWERT | Wertet einen Ausdruck anhand einer Liste von Werten aus und gibt den ersten übereinstimmenden Wert zurück. |
MAXWENNS | Ermittelt den Maximalwert aus Zellen, die bestimmten Kriterien entsprechen. |
MINWENNS | Ermittelt den Minimalwert aus Zellen, die bestimmten Kriterien entsprechen. |
TEXTKETTE | Kombiniert Text aus mehreren Bereichen ohne Trennzeichen. |
TEXTVERKETTEN | Kombiniert Text aus mehreren Bereichen und fügt ein benutzerdefiniertes Trennzeichen ein. |
WENNS | Prüft mehrere Bedingungen und gibt den Wert der ersten zutreffenden Bedingung zurück. |
Einführung von Kartendiagrammen
Ein bedeutendes neues Feature in Excel 2019 sind die integrierten Kartendiagramme. Diese ermöglichen es, Daten geografisch darzustellen, z. B. nach Bundesländern oder Postleitzahlen, ohne dass zusätzliche Software benötigt wird. Die Karten werden über den Bing-Kartendienst bereitgestellt, was eine Internetverbindung während der Erstellung erfordert.
Verbesserungen bei Pivot-Tabellen und Power Query
Excel 2019 ermöglichte das Speichern von Standardlayouts für Pivot-Tabellen, einschließlich Einstellungen für Teilergebnisse, Berichtslayout und automatische Spaltenbreitenanpassung. Power Query wurde ebenfalls durch neue Konnektoren und verbesserte Transformationen, wie das Teilen von Spalten oder das Einfügen von Spalten nach Beispiel, erweitert.
Excel 2021: Dynamische Arrays und leistungsstarke Suchfunktionen
Die neueste Einmalkaufversion, Excel 2021, veröffentlicht im Oktober 2021, integriert viele Funktionen, die zuvor nur in Microsoft 365 verfügbar waren, und führt insbesondere die revolutionären dynamischen Array-Funktionen ein.
Dynamische Array-Funktionen und XVERWEIS
Ein Highlight von Excel 2021 ist die XVERWEIS-Funktion, die als leistungsstärkere und flexiblere Alternative zum klassischen SVERWEIS gilt, da sie auch nach links suchen kann und eine bessere Performance bietet.
Die dynamischen Array-Funktionen revolutionieren die Formelberechnung, indem sie nicht nur einzelne Werte, sondern ganze Arrays (Matrizen) zurückgeben und sich dynamisch in benachbarte Zellen ausbreiten:
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
EINDEUTIG | Gibt eindeutige Werte aus einem Bereich oder einer Matrix zurück. |
FILTER | Filtert einen Bereich oder eine Matrix basierend auf benutzerdefinierten Kriterien. |
LET | Ermöglicht die Zuweisung von Namen zu Zwischenberechnungen innerhalb einer Formel. |
SEQUENZ | Generiert eine Sequenz von Zahlen. |
SORTIEREN | Sortiert einen Bereich oder eine Matrix. |
SORTIERENNACH | Sortiert einen Bereich oder eine Matrix basierend auf den Werten in einem anderen Bereich. |
XVERGLEICH | Gibt die relative Position eines Elements innerhalb einer Matrix zurück. |
XVERWEIS | Sucht nach einer Übereinstimmung in einem Bereich und gibt das entsprechende Element aus einem anderen Bereich zurück. |
ZUFALLSMATRIX | Erzeugt eine Matrix mit Zufallszahlen. |
Performance- und Zusatzfunktionen
Bekannte Funktionen wie SUMMEWENN, ZÄHLENWENN und MITTELWERTWENN wurden in Excel 2021 optimiert und arbeiten nun deutlich schneller, besonders bei großen Datensätzen. Darüber hinaus wurde eine Zeichenfunktion hinzugefügt, die das freihändige Zeichnen und Kommentieren direkt in der Tabelle ermöglicht, was besonders auf Tablets oder bei Präsentationen nützlich ist.
Microsoft 365: Immer aktuell mit den neuesten Features
Für alle, die intensiv mit Excel arbeiten, ist Microsoft 365 (früher Office 365) die empfohlene Version. Sie bietet nicht nur alle Funktionen der Einmalkaufversionen, sondern wird kontinuierlich mit den neuesten Features und Verbesserungen aktualisiert. Die Vorteile liegen auf der Hand: ständiger Zugriff auf die aktuellste Technologie, insbesondere bei Power Query und kollaborativen Funktionen in Verbindung mit OneDrive oder SharePoint.
Herausforderungen der kontinuierlichen Updates
Die fortlaufende Weiterentwicklung von Microsoft 365 birgt jedoch auch Herausforderungen. Kompatibilitätsprobleme können auftreten, wenn man mit Nutzern älterer Versionen zusammenarbeitet oder Daten austauscht, die neuere Funktionen verwenden. Auch in Schulungssituationen kann dies zu Verwirrung führen, wenn Menüpunkte oder Schaltflächen nicht übereinstimmen. Dennoch überwiegen für viele die Vorteile, stets die aktuellste und leistungsfähigste Version von Excel nutzen zu können. Die Entscheidung für Microsoft 365 oder eine Einmalkaufversion hängt letztlich von den individuellen Bedürfnissen und Rahmenbedingungen ab.
Wie arbeiten Sie mit Excel? Seit wann nutzen Sie das Programm und welche Funktionen sind für Sie unverzichtbar? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren!