Die besten Excel-ähnlichen Programme: Ihre ultimative Alternative zu Microsoft Excel

Sind Sie auf der Suche nach einem Tabellenkalkulationsprogramm, das Microsoft Excel ebenbürtig ist, aber vielleicht andere Vorteile bietet? Viele Nutzer wünschen sich Alternativen zu Excel, sei es aus Kostengründen, für bessere Kollaborationsmöglichkeiten oder spezielle Funktionen. Der Markt bietet zahlreiche Lösungen, die ähnliche Funktionen wie Excel bereitstellen – oft sogar kostenlos oder zu einem Bruchteil der Kosten.

Die Wahl des richtigen Tabellenkalkulationsprogramms ist entscheidend für die effiziente Datenorganisation und -analyse im Geschäftsalltag oder für private Projekte. Microsoft Excel ist zwar ein bekanntes und weit verbreitetes Werkzeug, doch es gibt hervorragende Excel ähnliche Programme, die spezifische Bedürfnisse möglicherweise besser abdecken. Dazu gehören beliebte Optionen wie Google Sheets, LibreOffice Calc und Apple Numbers, aber auch spezialisiertere Tools, die jeweils ihre eigenen Stärken und Schwächen haben.

Dieser Artikel beleuchtet die wichtigsten excel ähnliche programme, analysiert ihre Vor- und Nachteile und hilft Ihnen dabei, eine fundierte Entscheidung für das Tool zu treffen, das am besten zu Ihren Anforderungen passt. Von der einfachen Datenerfassung bis zur komplexen Analyse – entdecken Sie die Vielfalt der Alternativen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Um Ihre Produktivität zu steigern, können Sie auch eine Google Docs Checkliste nutzen, um Ihre Aufgaben und Projekte effizienter zu verwalten.

Was ist Microsoft Excel?

Bildschirmansicht von Microsoft Excel mit einer Tabellenkalkulation zur Datenanalyse und -organisation.

Microsoft Excel, entwickelt von der Microsoft Corporation, ist ein führendes Tabellenkalkulationsprogramm, das weltweit zum Organisieren, Analysieren und Berichten von Daten verwendet wird. Es ermöglicht Nutzern, Informationen in strukturierten Tabellenblättern zu erfassen und zu manipulieren.

Tabellenkalkulationen sind grundlegende Werkzeuge zur Organisation von Informationen. Sie finden breite Anwendung in Unternehmen zur Erfassung von Verkaufszahlen, Budgetplanungen und Ausgabenübersichten. Auch in Bildungsbereichen wie Buchhaltungs-, Finanz- und Wirtschaftskursen ist Excel ein Standardwerkzeug. Obwohl Excel ein mächtiges Instrument für Finanzdaten ist, gibt es heute eine Vielzahl an Software-Alternativen, die in bestimmten Bereichen überlegen sein können.

Wofür ist Excel gut?

Excel ist ein unverzichtbares Werkzeug für viele. Es ist eine leistungsstarke Methode, um Daten zu organisieren und sinnvoll zu nutzen, egal ob Sie ein kleines Unternehmen führen, in einem Großkonzern arbeiten oder persönliche Finanzen verwalten.

Mit Excel lassen sich Lagerbestände nachverfolgen, Gewinne berechnen, Aufzeichnungen führen und Budgets verwalten. Durch Funktionen wie Sortieren, Filtern, Analysieren und grafisches Darstellen hilft Excel Ihnen, Muster und Trends zu erkennen, die sonst unentdeckt bleiben würden.

Zu den grundlegenden Excel-Funktionen gehören das Erstellen von Budgets, das Verfolgen von Ausgaben, das Berechnen von Steuern und das Analysieren von Verkaufszahlen. Unternehmen und Power-User setzen Excel häufig ein, um Lagerbestände zu überwachen, Teams und Gehaltslisten zu verwalten und Kundenbestellungen zu verfolgen.

Die wahre Stärke von Excel liegt jedoch nicht nur in der Verarbeitung von Zahlen. Es ist auch ein hervorragendes Werkzeug zum Erstellen von Grafiken und Diagrammen – und sogar zum Verfassen von Berichten. Excel bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell für die Erstellung professionell aussehender Dokumente entwickelt wurden.

Selbst durchschnittliche Excel-Benutzer können Diagramme und Grafiken erstellen, um Trends und Muster in den Daten zu erkennen. Zudem können Sie mit MS Excel ganz einfach zwei Zahlenreihen vergleichen und nebeneinander anzeigen. Sie können Bilder, Diagramme und Tabellen zu Tabellenblättern hinzufügen und Ihre Inhalte durch die Nutzung verschiedener Blätter ansprechender gestalten. Darüber hinaus können Sie Text formatieren, Schriftarten, Farben und Hintergründe ändern, um Ihre Tabellenkalkulation an das Branding Ihres Unternehmens anzupassen.

Mit Excel Online können Sie Ihre Arbeit mit Teammitgliedern teilen. Sie können Ihre Dateien online speichern, per E-Mail versenden oder ein Blatt direkt aus dem Programm heraus drucken. Diese Tools ermöglichen es Ihnen, Rohdaten schnell in wertvolle Erkenntnisse umzuwandeln. Ob Unternehmer oder Student, Excel ist ein nützliches Werkzeug, mit dem Sie sich und Ihr Unternehmen verbessern können. Sie können Hunderte von Formeln für grundlegende Excel-Berechnungen erstellen, die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen effizient zu führen.

Hauptmerkmale und Funktionen von Excel

Excel ist eine umfassende Anwendung für die Analyse und Bearbeitung von Daten. Sie ermöglicht es dem Benutzer, Informationen in Zellen einzugeben, Berechnungen durchzuführen, Daten zu sortieren, zu filtern, zu formatieren, zu drucken und zu exportieren.

Die Benutzeroberfläche besteht aus zwei Hauptteilen: dem Arbeitsblatt selbst und der Symbolleiste (Ribbon). Das Arbeitsblatt enthält Zeilen und Spalten, die numerische Werte oder andere Datentypen wie Text, Datum, Uhrzeit oder Formeln enthalten können. Die Symbolleiste bietet Zugriff auf Funktionen wie Sortieren, Filtern, Gruppieren und Formatieren.

Es gibt viele wichtige Funktionen, die Excel bietet und die es zu einem unverzichtbaren Bürowerkzeug machen. Zu den gängigsten Funktionen von Excel gehören:

• Sortieren: Daten können nach Spalten, Zeilen oder beidem sortiert werden. Dies ist grundlegend für die Strukturierung großer Datensätze.
• Filtern: Durch bedingte Formatierung und Filter lassen sich bestimmte Zeilen oder Spalten basierend auf Kriterien wie Datum, Wert oder Kategorie ein- oder ausblenden.
• Gruppieren: Daten können auf der Grundlage ähnlicher Merkmale zusammengefasst werden, z.B. alle Kunden, die ein bestimmtes Produkt gekauft haben.
• Formatieren: Daten lassen sich mit verschiedenen Schriftgrößen, Fett- und Kursivdruck, Unterstreichungen, Farbschemata, Rahmen, Schattierungen und Ausrichtungen optisch ansprechend gestalten.
• Drucken: Mehrere Kopien eines Dokuments können auf einmal gedruckt werden, oft mit flexiblen Layout-Optionen.
• Exportieren: Excel unterstützt gängige Dateiformate wie PDF, XLSX, CSV, HTML, RTF, TXT, DOC, PPT und XML. Sie können eine Datei auch als Bild speichern, was für Präsentationen nützlich ist.
• Berechnen: Summen, Durchschnittswerte, Prozentsätze und andere statistische Maße lassen sich einfach berechnen. Dies ist das Kernstück der Datenanalyse in Excel.
• Erstellen von Diagrammen: Die integrierten Werkzeuge ermöglichen die Erstellung von Balken-, Linien-, Kreis-, Flächen-, Blasen-, gestapelten Balken- und Wasserfalldiagrammen, um Daten visuell darzustellen.
• Tabellen erstellen: Einfache oder komplexe Tabellen mit Kopf- und Fußzeilen sowie Zellenformaten können erstellt werden, um Daten übersichtlich zu strukturieren.
• Daten importieren: Daten können aus externen Quellen wie Datenbanken, Websites und anderen Tabellenkalkulationen importiert werden.
• Bearbeiten von Daten: Bestehende Daten können bearbeitet oder vollständig ersetzt werden.

Es gibt zwei Hauptgründe, warum sich Unternehmen für die Einführung von Microsoft Excel entscheiden:

1. Effizientere Verwaltung von Daten: Excel hilft dabei, Daten zu organisieren und zu analysieren, was die Entscheidungsfindung erleichtert.
2. Berichte erstellen: Berichte und Diagramme, die die wichtigsten Kennzahlen zusammenfassen und visualisieren, sind äußerst hilfreich bei der Analyse von Trends und Mustern in Datensätzen. Für tiefergehende Analysen könnten auch Tools wie Power BI und SPSS in Betracht gezogen werden.

Preise und Beschränkungen von Excel

Microsoft Office Excel kann als Einzelprodukt für einen einmaligen Kaufpreis von etwa 159,99 $ erworben werden. Diese Option bietet Ihnen:

• Installation auf einem PC oder Mac.
• Die Möglichkeit, Daten in nützliche Erkenntnisse umzuwandeln.
• Freigabe und gemeinsame Bearbeitung Ihrer Tabellenkalkulation mit anderen in Echtzeit.
• Kompatibilität mit Windows 11, Windows 10 oder macOS.

Oftmals ist es finanziell vorteilhafter, Excel im Rahmen eines Microsoft 365-Abonnements zu nutzen. Ein Microsoft 365-Abonnement, das ab etwa 6,00 $/Benutzer pro Monat für den Business Basic-Plan beginnt, bietet:

• Zugriff auf die gesamte Microsoft Office-Produktsuite, einschließlich Excel, Word, PowerPoint und Outlook.
• 1 TB Cloud-Speicher pro Person für alle Ihre Dateien, Musik, Fotos, Videos und mehr.
• Gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit mit anderen über alle Ihre Geräte hinweg.

Obwohl Excel erstaunliche Funktionen für die Datenanalyse und -manipulation bietet, hat es auch einige Einschränkungen, die Nutzer bei der Wahl einer Software-Lösung berücksichtigen sollten:

• Keine nativen Programmiermöglichkeiten: Wenn Sie Aufgaben automatisieren oder Makros erstellen möchten, müssen Sie Visual Basic for Applications (VBA) lernen. Dies erfordert eine zusätzliche Lernkurve.
• Begrenzt bei komplexen mathematischen Funktionen: Für sehr fortgeschrittene Berechnungen wie bestimmte statistische Modelle oder hochspezialisierte mathematische Probleme müssen Sie sich möglicherweise anderweitig umsehen oder auf spezialisierte Add-Ins zurückgreifen.
• Probleme mit großen Datenmengen: Wenn Sie Tausende von Zeilen oder Spalten haben, kann Excel langsam und schwerfällig werden. Die Leistung leidet erheblich, und es kann zu Abstürzen kommen.
• Nicht als Datenbank gedacht: Obwohl es durchaus in der Lage ist, Informationen zu speichern, fehlen die robusten Werkzeuge, um sie effektiv als relationale Datenbank zu verwalten.

Kurz gesagt: Excel eignet sich hervorragend für kleine bis mittelgroße Projekte, bei denen Sie Daten schnell analysieren und präsentieren müssen. Wenn Sie jedoch vorhaben, sehr komplizierte Programme oder umfangreiche Datenbanksysteme zu erstellen, müssen Sie möglicherweise auf eine andere Plattform umsteigen oder spezialisierte excel ähnliche programme nutzen.

Was sind die größten Nachteile von Excel?

Microsoft Excel ist zwar ein unglaublich leistungsfähiges Tool, das viele Optionen für die Datenanalyse und -bearbeitung bietet, aber es hat auch Nachteile, die seine Eignung für bestimmte Anwendungsfälle einschränken können.

1. Es braucht Zeit, um die effektive Nutzung zu erlernen

Aufgrund der Fülle an Funktionen und der Komplexität für fortgeschrittene Anwendungsfälle kann es für neue Benutzer überwältigend sein, die Software effektiv zu beherrschen. Selbst grundlegende Aufgaben können anfänglich Stunden der Einarbeitung erfordern.

2. Teuer

Der Erwerb einer Lizenz, insbesondere für mehrere Benutzer in einem Unternehmen, kann Hunderte von Dollar pro Jahr kosten. Dies stellt für kleine Unternehmen oder Einzelpersonen eine erhebliche finanzielle Belastung dar.

3. Nicht immer sehr benutzerfreundlich für Neueinsteiger

Die Benutzeroberfläche kann für Anfänger unübersichtlich sein, und die Menüs sind mitunter schwer zu entziffern, wenn man nicht mit der Microsoft Office-Welt vertraut ist.

4. Erfordert ständige Wartung

Auch nach der Aktualisierung auf die neueste Version müssen Sie sich regelmäßig mit neuen Versionen, Patches und Sicherheitsupdates auseinandersetzen, was zusätzlichen Aufwand bedeuten kann.

5. Nicht mit jedem Gerät kompatibel

Während Excel auf PCs und Macs gut funktioniert, ist die mobile oder Tablet-Version oft eingeschränkt in ihrer Funktionalität oder nicht so intuitiv, wie es sich manche Nutzer wünschen würden.

6. Eingeschränkte Funktionalität bei speziellen Anforderungen

Es bietet zwar grundlegende Formeln und Berechnungen, aber es fehlen möglicherweise fortgeschrittene mathematische oder statistische Fähigkeiten, die in spezialisierten wissenschaftlichen oder technischen Anwendungen benötigt werden.

7. Langsame Leistung bei sehr großen Datensätzen

Große Tabellenblätter mit Tausenden von Zeilen oder komplexen Berechnungen können dazu führen, dass Excel langsam wird, einfriert oder abstürzt, was die Produktivität stark beeinträchtigt.

8. Schwer zu teilen und kollaborieren ohne Cloud-Dienste

Ohne die Nutzung von Cloud-Diensten wie OneDrive ist die gemeinsame Bearbeitung von Excel-Dateien umständlich und kann zu Versionskonflikten führen.

9. Eingeschränkte Unterstützung für Add-ons von Drittanbietern

Die Installation und Integration von Plugins oder Erweiterungen von Drittanbietern kann kompliziert sein oder ist nur eingeschränkt möglich, was die Anpassungsfähigkeit begrenzt.

10. Kein direkter Zugang zu umfassenden APIs

Die direkte Anbindung an externe Datenbanken oder komplexe Webdienste ohne VBA oder spezifische Konnektoren ist nicht immer intuitiv oder leistungsstark, wie es bei moderneren Cloud-Tools der Fall ist.

Diese Faktoren können Excel für bestimmte Geschäftsprozesse oder Anwendergruppen zu einer suboptimalen Option machen und die Suche nach excel ähnliche programme sinnvoll erscheinen lassen. Wer eine Alternative zu Microsoft-Produkten sucht, findet vielleicht auch interessante Optionen wie eine OpenOffice Excel-Alternative.

Gründe, warum Sie Excel-Alternativen brauchen

Excel ist ein großartiges Werkzeug für viele Dinge, wie das Verfolgen von Verkäufen, die Verwaltung von Budgets, das Erstellen von Tabellenkalkulationen und das Organisieren von Informationen. Manchmal ist es jedoch nicht das optimale Werkzeug für die jeweilige Aufgabe oder die spezifischen Anforderungen des Benutzers.

In solchen Fällen sind excel ähnliche programme äußerst nützlich. Es gibt verschiedene Tabellenkalkulationsprogramme, jedes mit seinen eigenen Stärken und Schwächen. Die Gründe für die Suche nach einer Alternative sind vielfältig und reichen von Kostenüberlegungen bis hin zu spezifischen Funktionen.

Hier sind einige Gründe, warum Sie excel ähnliche programme in Betracht ziehen sollten:

1. Kostenfreiheit oder geringere Kosten

Es gibt zahlreiche kostenlose Open-Source-Alternativen zu Microsoft Excel, wie LibreOffice Calc, Google Sheets oder Apache OpenOffice. Diese ermöglichen es Ihnen, alle grundlegenden Tabellenkalkulationsaufgaben zu erledigen und dabei Geld zu sparen.

2. Einfachere Bedienung

Viele dieser Anwendungen sind einfacher zu bedienen und daher perfekt für Anfänger geeignet. Auch wenn es ihnen an einigen fortgeschrittenen Funktionen mangelt, bieten sie oft genügend Funktionalität für den Einstieg, ohne die steile Lernkurve von Excel.

3. Anpassbarkeit

Viele excel ähnliche programme ermöglichen es Ihnen, das Aussehen und das Layout Ihres Dokuments anzupassen. Wenn Sie etwas Einzigartiges wollen, können Sie Farben, Schriftarten und Layouts leicht ändern, um den visuellen Anforderungen zu entsprechen.

4. Verbesserte Sicherheit in Cloud-Lösungen

Viele Cloud-basierte Apps verschlüsseln Ihre Dateien und stellen so sicher, dass nur autorisierte Benutzer sie einsehen können. Dies ist besonders wichtig für sensible Unternehmensdaten.

5. Mobilfreundlichkeit

Moderne excel ähnliche programme sind oft für Geräte wie Smartphones und Tablets optimiert, sodass Sie Dokumente von überall aus bearbeiten können, was Flexibilität und Produktivität erhöht.

6. Plattformübergreifende Verfügbarkeit

Viele Alternativen zu Microsoft Excel sind für verschiedene Plattformen verfügbar, d. h. Sie können sie auf Windows-, Mac-, iOS-, Android- und Linux-Geräten verwenden, was eine breite Kompatibilität gewährleistet.

7. Hohe Funktionalität für spezifische Anwendungsfälle

Sie können komplexe Formeln erstellen und fortgeschrittene mathematische Berechnungen durchführen. Mit einigen dieser Apps können Sie sogar Daten direkt aus Online-Quellen importieren oder spezialisierte Datenbankfunktionen nutzen.

8. Vollständig integrierte Ökosysteme

Viele excel ähnliche programme sind Teil größerer Office-Suiten oder Cloud-Ökosysteme, die eine nahtlose Integration mit anderen Produktivitätstools und Diensten ermöglichen.

9. Zuverlässigkeit und automatische Sicherungen

Im Gegensatz zu Microsoft Excel, bei dem man sich um manuelle Sicherungen kümmern muss, bieten die meisten dieser Anwendungen automatische Sicherungs- und Wiederherstellungslösungen, was den Datenverlust minimiert.

10. Hohe Kompatibilität zwischen Formaten

Die meisten Excel-Alternativen arbeiten nahtlos miteinander und können Excel-Dateien importieren und exportieren, d. h. Sie können zwischen ihnen wechseln, ohne Ihr gesamtes Dokument neu bearbeiten zu müssen.

Worauf Sie bei Excel-Alternativen achten sollten

Bei der Auswahl eines excel ähnliche programme ist es wichtig, die eigenen Bedürfnisse und Anforderungen genau zu definieren. Die ideale Lösung hängt stark davon ab, wofür die Software eingesetzt werden soll, welche Teamgröße involviert ist und welche technischen Voraussetzungen bestehen.

Achten Sie bei der Auswahl einer Alternative zu Excel auf diese Faktoren:

1. Funktionsumfang: Bietet die Excel-Alternative ähnliche Funktionen wie die MS Office-Produkte, die Sie benötigen? Denken Sie an Formeln, Diagrammtypen und Datenanalyse-Tools.
2. Benutzeroberfläche: Ist die Benutzeroberfläche intuitiv und leicht zu erlernen, insbesondere wenn Sie von Excel wechseln?
3. Zusatzprogramme und Integrationen: Gibt es nützliche Add-ons oder Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools, die Sie verwenden (z.B. CRM, Projektmanagement)?
4. Preismodell: Was deckt der Preis ab? Gibt es einen kostenlosen Plan, eine Einmalzahlung oder ein Abonnement? Welche Funktionen sind in den verschiedenen Preisstufen enthalten?
5. Offline-Nutzung: Können Sie die Tabellenkalkulation offline verwenden, oder ist eine ständige Internetverbindung erforderlich?
6. Kosten für zusätzliche Funktionen: Müssen Sie für zusätzliche Funktionen oder Speicherplatz extra bezahlen?
7. Import/Export-Fähigkeiten: Können Sie Dateien (insbesondere .xlsx) problemlos importieren und exportieren, um die Kompatibilität zu gewährleisten?
8. Kollaboration: Können Sie Ihre Arbeit einfach mit anderen teilen und gemeinsam in Echtzeit daran arbeiten?
9. Anpassbarkeit: Können Sie das Aussehen der Benutzeroberfläche oder das Layout Ihrer Tabellenkalkulation anpassen?
10. Druckfunktionen: Bietet die Excel-Alternative die Möglichkeit, Ihre Arbeitsblätter flexibel zu drucken?
11. Cloud-Speicher: Können Sie Ihre Arbeit sicher online speichern und von verschiedenen Geräten aus darauf zugreifen?

Weitere Faktoren, die Sie bei der Suche nach einem excel ähnliche programme berücksichtigen sollten, sind:

• Makros: Müssen Sie Makros verwenden oder komplexe Automatisierungen erstellen (VBA-Kompatibilität)?
• Formelerstellung: Ist es wichtig, dass die Benutzer leicht Formeln und Funktionen erstellen können?
• Bearbeitbarkeit: Muss die Tabellenkalkulation von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitbar sein?
• Budget: Können Sie es sich leisten, für die Software zu bezahlen, oder suchen Sie eine kostenlose Lösung?
• Zusammenarbeit: Planen Sie, intensiv mit anderen zusammenzuarbeiten?
• Echtzeit-Sharing: Werden Sie Ihre Arbeit in Echtzeit mit anderen teilen können?
• Webbasierte Anwendung: Bevorzugen Sie eine vollständig webbasierte Anwendung, die keine Installation erfordert?
• Datenvolumen: Wie groß sind die Datensätze, mit denen Sie typischerweise arbeiten?

Indem Sie diese Fragen beantworten, können Sie die Optionen eingrenzen und das excel ähnliche programme finden, das am besten zu Ihren individuellen oder geschäftlichen Anforderungen passt.

Die 8 besten Excel-Alternativen und Konkurrenten

Der Markt bietet eine beeindruckende Vielfalt an Softwareprogrammen, die hervorragende excel ähnliche programme darstellen. Viele dieser Alternativen sind sogar kostenlos oder bieten attraktive Preismodelle.

Hier sind 8 Top-Alternativen zu Microsoft Excel, die Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie das Programm zum Erstellen von Tabellenkalkulationen wechseln möchten.

1. FuseBase

Das Logo und die Benutzeroberfläche von FuseBase, einer leistungsstarken Excel-Alternative für Aufgabenmanagement und Teamkollaboration.

Als excel ähnliche programme bietet FuseBase (ehemals Nimbus Platform) ein umfangreiches Spektrum an Management-Tools und -Funktionen. Dazu gehören die Erstellung von Notizen, das Hochladen und Teilen von Dateien, Echtzeit-Zusammenarbeit und Cloud-Unterstützung sowie -Speicherung. FuseBase lässt sich zudem in eine Vielzahl von Software integrieren. Es ist mehr als nur eine Tabellenkalkulation; es ist eine umfassende Arbeitsbereichslösung.

FuseBase unterscheidet sich von vielen Projektmanagement-Plattformen durch effektive Tools wie ein Kundenportal und eine Zeiterfassung, die es Ihnen ermöglichen, in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Sie können Daten hochladen, speichern und organisieren, wie Sie möchten, und auf Ihre Dokumente über mobile Geräte zugreifen, solange Sie eine Internetverbindung haben.

Angesichts der vielen excel ähnliche programme, die es heute gibt, ist FuseBase eine Überlegung wert, wenn Sie ein Projektmanagement- oder Kollaborationstool benötigen, das sich ständig weiterentwickelt. Es ist auf mobilen Geräten verfügbar und funktioniert auf Desktops, Laptops, Smartphones und Tablets.

Die FuseBase-Programme bieten Hunderte von Vorlagen, was bedeutet, dass Sie Zeit sparen können, da Sie nicht bei Null anfangen müssen. FuseBase bietet eine kostenlose Testversion an, über die Sie auf der Website mehr erfahren können.

2. Google Sheets

Google Sheets auf einem Laptop, das eine Online-Tabellenkalkulation für Echtzeit-Zusammenarbeit anzeigt, eine beliebte excel ähnliche programme Lösung.

Google Sheets ist eine weitere beliebte excel ähnliche programme und eine vollständig webbasierte Plattform für Tabellenkalkulationen und Zusammenarbeit. Es ist weitgehend mit Microsoft Office kompatibel, sodass Sie Excel-Dateien problemlos in Google Sheets importieren und bearbeiten können.

Vorteile

• Kostenlos zu benutzen: Für Privatpersonen und kleine Teams bietet Google Sheets einen umfassenden Funktionsumfang ohne Kosten.
• Vergleichbar mit Microsoft Excel: Viele Funktionen und die Benutzeroberfläche sind Excel ähnlich, was den Umstieg erleichtert.
• Auf mehreren Geräten zugänglich: Da es Cloud-basiert ist, können Sie von jedem Gerät mit Internetzugang darauf zugreifen.
• Einfach zu verwenden: Die Oberfläche ist intuitiv und fördert die schnelle Einarbeitung.
• Integhrierbar mit anderen Google-Anwendungen: Nahtlose Integration mit Google Forms, Google Keep, Google Slides und dem gesamten Google Workspace-Ökosystem.
• Starke Kollaborationsfunktionen: Echtzeit-Zusammenarbeit mit mehreren Nutzern gleichzeitig.

Nachteile

• Formatierungsverluste beim Export: Beim Herunterladen in andere Anwendungen, insbesondere ältere Excel-Versionen, kann die Formatierung verloren gehen.
• Leistungsprobleme bei großen Datenmengen: Ähnlich wie Excel kann Google Sheets bei der Arbeit mit Hunderttausenden von Datenzeilen an Leistung verlieren.
• Eingeschränkte komplexe Berechnungen: Für sehr spezialisierte, fortgeschrittene mathematische oder statistische Funktionen kann es an Leistungsfähigkeit fehlen.
• Keine native VBA-Unterstützung: Makros müssen in Google Apps Script neu geschrieben werden, was eine Hürde für erfahrene Excel-Nutzer darstellt.
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten: Weniger Design- und Anpassungsoptionen im Vergleich zu Desktop-Anwendungen.

Google Sheets ist zwar eine der beliebtesten excel ähnliche programme, hat aber auch seine Grenzen, insbesondere für Power-User mit sehr spezifischen oder umfangreichen Anforderungen.

3. Apple Numbers

Apple Numbers Benutzeroberfläche auf einem Mac, die die Erstellung optisch ansprechender Tabellenkalkulationen als kostenlose excel ähnliche programme Option zeigt.

Apple Numbers ist die kostenlose Alternative von Apple zu Microsoft Excel und Teil der iWork-Produktivitätssuite. Mit Numbers können Sie auf Mac, iPad, iPhone und im Web über iCloud.com schöne und interaktive Tabellenkalkulationen erstellen.

Vorteile

• Einfach zu benutzen: Die Benutzeroberfläche ist elegant und intuitiv gestaltet, was besonders Apple-Nutzern entgegenkommt.
• Kostenlos auf Apple-Geräten verfügbar: Für alle Besitzer von Apple-Hardware ist es kostenlos im App Store erhältlich.
• Große Auswahl an Vorlagen: Bietet eine Vielzahl von ansprechenden Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle.
• Einfache Freigabe für andere Nutzer: Nahtlose Freigabe und Zusammenarbeit über iCloud, auch für Windows-Nutzer über den Browser.
• Optisch ansprechend: Numbers legt großen Wert auf Design und visuelle Darstellung, was es ideal für Präsentationen macht.

Nachteile

• Anfängliche Verwirrung bei Excel-Umsteigern: Die Herangehensweise an Tabellenkalkulationen ist anders als in Excel, was Umsteigern anfangs ungewohnt erscheinen mag.
• Weniger Funktionen als Microsoft Excel: Für hochkomplexe Analysen oder Pivot-Tabellen ist der Funktionsumfang oft eingeschränkter.
• Nicht sehr beliebt außerhalb von Apple-Produkten: Die Verbreitung und Akzeptanz ist außerhalb des Apple-Ökosystems geringer, was die Zusammenarbeit mit Nicht-Apple-Nutzern erschweren kann.

Wenn Sie hauptsächlich Microsoft Office-Produkte verwenden oder in einem Windows-dominierten Umfeld arbeiten, ist Apple Numbers möglicherweise nicht die beste excel ähnliche programme Option für Sie.

4. Hancom Office

Hancom Office ThinkFree Suite mit einer Tabellenkalkulationsanwendung, die eine kostengünstige excel ähnliche programme für Office-Aufgaben darstellt.

Hancom Office, früher bekannt als ThinkFree Office, ist eine der weniger bekannten, aber durchaus fähigen excel ähnliche programme und eine Office-Suite, die eine vollständige Palette von Anwendungen bietet.

Vorteile

• Umfassende Grundfunktionen: Verfügt über die meisten grundlegenden Funktionen von Microsoft Office-Produkten, d. h. Sie können Tabellenkalkulationen, Dokumente, Präsentationen und Datenbanken erstellen.
• Keine steile Lernkurve: Die Benutzeroberfläche ist oft an Microsoft Office angelehnt, was den Umstieg erleichtert.
• Webversion und mobile Versionen: Bietet eine Webversion und mobile Apps, die Flexibilität beim Zugriff und der Bearbeitung bieten.
• Günstiger als Microsoft Office: Eine kostengünstigere Alternative zu Microsofts Abonnementmodellen.

Nachteile

• Weniger Vorlagen: Bietet nicht so viele integrierte Vorlagen wie viele andere kostenlose excel ähnliche programme.
• Fehlende fortgeschrittene Werkzeuge: Für sehr spezifische oder fortgeschrittene Design- und Bearbeitungswerkzeuge kann es an Optionen mangeln.
• Leistungsprobleme bei großen Dateien: Die App kann bei der Arbeit mit Dateien mit sehr großen Datenmengen langsam sein oder Leistungsprobleme aufweisen.
• Formatierungsverluste: Beim Übertragen von Daten zwischen Anwendungen, insbesondere beim Exportieren in andere Formate, können Formatierungen verloren gehen.
• Abonnement für viele Funktionen erforderlich: Für den Zugriff auf viele Funktionen ist ein Abonnement erforderlich, das bei $3,00 pro Monat für den Pro-Plan und $7,00 pro Monat für den Biz-Plan beginnt.

Hancom Office ist eine einfache excel ähnliche programme für diejenigen, die nicht viel Zeit damit verbringen wollen, die Anwendung zu erlernen und eine kostengünstige Office-Suite suchen.

5. LibreOffice

LibreOffice Calc Benutzeroberfläche, ein kostenloses und quelloffenes excel ähnliche programme als Alternative für Windows, macOS und Linux.

LibreOffice ist eine kostenlose, quelloffene und lokal installierbare Software, die eine der beliebtesten excel ähnliche programme darstellt. LibreOffice hat OpenOffice abgelöst und bietet zusätzliche Funktionen sowie eine verbesserte Kompatibilität mit Microsoft Office.

Ähnlich wie bei allen Microsoft Office-Produkten können Sie Tabellenkalkulationen (Calc), Präsentationen (Impress), Dokumente (Writer) und vieles mehr erstellen, bearbeiten und verwalten.

Vorteile

• Einfache und benutzerfreundliche Oberfläche: Die Benutzeroberfläche ist funktional und relativ leicht zu erlernen.
• Kostenlos zu benutzen: Völlig kostenlos und ohne versteckte Kosten.
• Einfaches Erstellen, Bearbeiten und Speichern von Dokumenten: Robuste Funktionen für alle grundlegenden Office-Aufgaben.
• Verfügbar auf mehreren Plattformen: Uneingeschränkt nutzbar auf Windows, macOS und Linux.
• Autokorrektur-Wörterbuch: Hilft Benutzern, Rechtschreibfehler leicht zu erkennen und während der Eingabe zu korrigieren.

Nachteile

• Fehlende Cloud-Integration: Im Gegensatz zu vielen anderen excel ähnliche programme fehlt eine native, nahtlose Integration mit Cloud-Speicheranbietern oder Echtzeit-Kollaborationsfunktionen.
• Bestimmte Funktionen schwer zu finden: Einige fortgeschrittene Funktionen können etwas versteckt sein oder sind nicht so intuitiv zu bedienen wie in Excel.
• Kundenservice basiert auf Community-Antworten: Da es Open-Source ist, gibt es keinen dedizierten Kundensupport, sondern man ist auf Community-Foren angewiesen.
• Begrenzte Formatierungsoptionen: Obwohl es viele Formatierungsoptionen gibt, ist es für professionelle Geschäftsanalysen oder sehr spezifische Layouts möglicherweise nicht die beste Excel-Alternative.

LibreOffice als excel ähnliche programme ist am besten für diejenigen geeignet, die keine vielen Integrationen mit anderen Anwendungen benötigen, Wert auf Open Source legen und kein Abonnement bezahlen möchten.

6. Zoho Sheet

Zoho Sheet, eine kollaborative Online-Tabellenkalkulation, die teamspezifische excel ähnliche programme Funktionen für die Datenbearbeitung bietet.

Zoho Sheet ist eine kollaborative Online-Tabellenkalkulationsanwendung für Teams und eine effektive excel ähnliche programme. Egal, ob Sie ein einfaches Tabellenblatt erstellen möchten oder komplexe Daten verarbeiten – Zoho bietet Funktionen, mit denen die meisten Excel-Benutzer vertraut sind.

Vorteile

• Bietet einen kostenlosen Plan: Ideal für kleine Teams oder Einzelpersonen, um die Funktionen zu testen.
• Import aus jeder Excel-Alternative: Kann Tabellenkalkulationen oder Dokumente aus jeder Excel-Alternative importieren, was die Kompatibilität erhöht.
• Verfügbar auf mehreren Geräten und als Webanwendung: Ermöglicht flexiblen Zugriff von überall.
• Kann mehrere Berechnungen ähnlich wie in MS Excel durchführen: Viele gängige Excel-Formeln und -Funktionen werden unterstützt.
• Starke Kollaborationsfunktionen: Entwickelt für Teamarbeit und gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit.

Nachteile

• Abweichende Tastenkombinationen: Die Tastenkombinationen sind möglicherweise nicht die gleichen wie bei vielen anderen excel ähnliche programme, was eine Umgewöhnung erfordert.
• Weniger Funktionen als umfassende Suiten: Verfügt nicht über so viele Nischen- oder fortgeschrittene Funktionen wie spezialisierte Desktop-Programme.
• Begrenzter Kundensupport im kostenlosen Plan: Der Kundensupport ist im kostenlosen Plan oft eingeschränkter.
• Unterstützt keine in MS Office erstellten Makros: Makros, die in Excel erstellt wurden, funktionieren hier nicht direkt und müssen manuell angepasst werden.
• Einarbeitung in Funktionen: Es ist nicht ganz einfach, sich mit allen spezifischen Funktionen vertraut zu machen, insbesondere wenn man von Excel wechselt.

Zoho Sheet als excel ähnliche programme ist am besten für diejenigen geeignet, die viel online zusammenarbeiten und Dateien einfach austauschen möchten, insbesondere in einem Zoho-Ökosystem.

7. WPS Office

WPS Office Spreadsheet-Anwendung mit einer klaren Benutzeroberfläche, eine vielseitige excel ähnliche programme Lösung mit Cloud-Speicher.

WPS Office, ein beliebtes Produktivitätstool, ist eine weitere excel ähnliche programme, die viele der Funktionen bietet, an die Benutzer gewöhnt sind. Es ist bekannt für seine hohe Kompatibilität mit Microsoft Office-Formaten.

Vorteile

• Auf mehreren Geräten verfügbar: Kann auf PCs, Macs, Android- und iOS-Geräten genutzt und über einen Webbrowser verwendet werden.
• Einfach zu bedienen mit ansprechender Benutzeroberfläche: Die Oberfläche ist sauber, modern und ähnelt der von Microsoft Office.
• Bietet einen kostenlosen Plan: Ein vollwertiges Office-Paket mit grundlegenden Funktionen kostenlos verfügbar.
• Zugriff auf viele Office-Anwendungen: Bietet Tabellenkalkulationen (Sheets), Dokumente (Writer) und Präsentationen (Presentation).
• Menüoptionen und Symbole ähnlich MS Office-Produkten: Dies erleichtert den Umstieg für Excel-Nutzer erheblich.
• Bietet Cloud-Speicher: Integration mit WPS Cloud für Speicherung und Synchronisation.

Nachteile

• Pop-up-Anzeigen in der kostenlosen Version: Viele Pop-up-Anzeigen können die Nutzung der kostenlosen Version stören, was bei vielen excel ähnliche programme nicht der Fall ist.
• Anwendung kann bei großen Dateien verzögern oder abstürzen: Ähnlich wie bei anderen Programmen kann es bei der Bearbeitung sehr großer Dateien zu Leistungsproblemen kommen.
• Formatierungsverluste beim Dateitransfer: Beim Übertragen von Dateien aus vielen anderen Alternativen zu Microsoft Excel können Formatierungen verloren gehen, trotz guter MS Office-Kompatibilität.
• Weniger weit verbreitet: Nicht so populär wie Google Sheets oder LibreOffice, was die Zusammenarbeit erschweren kann, wenn Teammitglieder andere Programme verwenden.
• Abonnement für alle Funktionen erforderlich: Für den Zugriff auf alle Premium-Funktionen ist ein Abonnement erforderlich, das bei 39,95 $/Benutzer pro Jahr beginnt.

WPS Office ist zwar nicht so populär wie andere excel ähnliche programme, aber es ist sehr ähnlich und eine attraktive Option für diejenigen, die im Vergleich zu einem Microsoft 365-Abonnement Geld sparen möchten. Für allgemeine Dateioperationen kann auch Microsoft WinRAR als Kompressionswerkzeug nützlich sein, um Speicherplatz zu sparen und den Transfer großer Dateien zu erleichtern.

8. Airtable

Airtable Benutzeroberfläche, die eine datenbankähnliche Organisation in einem Tabellenformat als innovative excel ähnliche programme Alternative darstellt.

Eine weitere innovative excel ähnliche programme ist Airtable. Dabei handelt es sich nicht um eine klassische Tabellenkalkulation, sondern um ein Datenbank- und Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Daten in einem kalkulationstabellenähnlichen Format organisieren können. Es kombiniert die Flexibilität einer Tabelle mit der Leistungsfähigkeit einer Datenbank.

Vorteile

• Hunderte von Vorlagen für Arbeitsabläufe: Bietet eine riesige Bibliothek an vorgefertigten Templates für diverse Anwendungsfälle.
• Mehrere Möglichkeiten zur Anzeige von Daten: Daten können als Tabelle, Kalender, Galerie, Kanban oder Gantt-Diagramm angezeigt werden.
• Einfache Automatisierung und Integration: Robuste Automatisierungsfunktionen und zahlreiche Integrationen mit anderen Diensten.
• Bietet einen kostenlosen Plan: Ein kostenloser Plan mit grundlegenden Funktionen ist verfügbar.
• Einfach zu bedienen: Trotz der Datenbank-Funktionalität ist die Benutzeroberfläche sehr intuitiv.
• Hat eine mobile App: Ermöglicht den Zugriff und die Bearbeitung von Daten unterwegs.

Nachteile

• Begrenzte Anzahl von Formeln im Vergleich zu Excel: Obwohl es Formeln unterstützt, ist der Umfang an mathematischen und statistischen Funktionen geringer als bei reinen Tabellenkalkulationen.
• Keine integrierte Datenvisualisierung wie Excel-Diagramme: Für komplexe Diagramme und Grafiken müssen Sie auf Drittanbieter-Integrationen oder externe Tools zurückgreifen.
• Begrenzte Erweiterungen pro Datenbank im kostenlosen Plan: Im kostenlosen Plan sind die Erweiterungsmöglichkeiten pro Base eingeschränkt.
• Die Einrichtung kann länger dauern: Insbesondere für Unternehmen, die komplexe Datenbankstrukturen benötigen, kann die initiale Einrichtung mehr Zeit in Anspruch nehmen.

Airtable als excel ähnliche programme ist eine gute Wahl, um Ihre Arbeitsabläufe, Daten und Aufzeichnungen auf flexible Weise zu organisieren, insbesondere wenn Sie eine Mischung aus Tabellenkalkulation und Datenbank benötigen.

Fazit: Die richtige Wahl bei Excel-ähnlichen Programmen

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Markt heute eine beeindruckende Auswahl an excel ähnliche programme bietet, die weit über das hinausgehen, was noch vor wenigen Jahren verfügbar war. Ob Sie eine kostenlose Lösung für den täglichen Gebrauch suchen, ein kollaboratives Tool für Ihr Team benötigen oder eine spezialisierte Anwendung für komplexe Datenanalyse und Projektmanagement wünschen – es gibt eine passende Alternative für Sie.

Die vorgestellten Optionen wie FuseBase, Google Sheets, Apple Numbers, Hancom Office, LibreOffice, Zoho Sheet, WPS Office und Airtable demonstrieren die Vielfalt der Möglichkeiten. Einige sind kostenlos, andere bieten mit einem kostenpflichtigen Abonnement zusätzliche und erweiterte Funktionen. Jedes dieser Programme hat spezifische Stärken und richtet sich an unterschiedliche Benutzerbedürfnisse.

Es ist entscheidend, dass Sie Ihre individuellen Anforderungen sorgfältig prüfen: Benötigen Sie Echtzeit-Kollaboration, Offline-Zugriff, spezielle Makro-Fähigkeiten, oder ist die Kostenfreiheit der Hauptfaktor? Mit den Informationen in diesem Artikel verfügen Sie über eine solide Grundlage, um eine fundierte Entscheidung treffen und das excel ähnliche programme zu wählen, das am besten zu Ihren Arbeitsabläufen passt. So können Sie Ihre Produktivität steigern und Ihre Daten effizienter verwalten, ohne Kompromisse eingehen zu müssen.