Die internationale Zusammenarbeit und der globale Datenaustausch sind im modernen Geschäftsleben unerlässlich. Doch was tun, wenn Excel-Tabellen und Formeln in verschiedenen Sprachen vorliegen? Hier kommt der Funktionenübersetzer ins Spiel, ein leistungsstarkes Add-In von Microsoft, das die Hürden sprachlicher Barrieren in Excel mühelos überwindet. Dieses Tool ist ein unverzichtbarer Helfer für alle, die mit internationalen Teams arbeiten oder Daten aus verschiedenen Regionen verarbeiten. Der Funktionenübersetzer wurde entwickelt, um Benutzern, die mit englischen Excel-Funktionen vertraut sind, auch in lokalisierten Excel-Versionen produktiv zu arbeiten und ganze Formeln einfach in ihre Muttersprache zu übersetzen. Er unterstützt über 80 Sprachen und mehr als 800 Funktionen, was ihn zu einem umfassenden Werkzeug für die globale Excel-Nutzung macht.
Installation und Konfiguration des Funktionenübersetzers
Die Installation des Funktionenübersetzers ist denkbar einfach und kostenlos über den Microsoft Store möglich. Folgen Sie diesen Schritten:
- Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Add-Ins aus.
- Klicken Sie auf Weitere Add-Ins und wählen Sie anschließend auf der linken Seite Produktivität.
- Geben Sie “Functions Translator” in das Suchfeld ein und starten Sie die Suche.
- Nachdem Sie das Add-In gefunden haben, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Hinzufügen, um die Installation abzuschließen.
Nach der Installation erscheinen zwei neue Schaltflächen auf Ihrer Registerkarte Start: Verweis und Übersetzer. Beim ersten Start öffnet sich ein Willkommensbereich, der Sie durch die Konfiguration führt. Hier legen Sie Ihre bevorzugte Ausgangs- und Zielsprache fest. Das Tool unterstützt alle von Microsoft lokalisierten Sprachen und Funktionen. Sie können jederzeit zwischen verschiedenen Sprachpaaren wechseln, und Excel merkt sich Ihre Auswahl. Die Benutzeroberfläche des Funktionenübersetzers wird in Ihrer installierten Excel-Sprache angezeigt, sofern diese von Microsoft lokalisiert wurde.
Sprachpaare verstehen: Von und Bis
Der Funktionenübersetzer arbeitet mit dem Konzept von Ausgangs- (Von) und Zielsprache (Bis). Wenn Sie beispielsweise englische Funktionsnamen nachschlagen, aber die deutschen Funktionsnamen benötigen, setzen Sie die Sprache Von auf Englisch und die Sprache Bis auf Deutsch. Die grünen Pfeile zwischen den Feldern ermöglichen einen schnellen Wechsel zwischen diesen Einstellungen.
Der Referenzbereich: Funktionen entdecken
Der Referenzbereich bietet eine kategorisierte Übersicht aller Excel-Funktionen in den von Ihnen gewählten Sprachen. Sie können nach Kategorien filtern oder die Option Alle wählen, um eine vollständige Liste zu erhalten. Standardmäßig sind die Funktionen alphabetisch nach der Ausgangssprache sortiert. Sie haben jedoch die Flexibilität, die Sortierung nach jeder der beiden Spalten (Ausgangs- oder Zielsprache) und in auf- oder absteigender Reihenfolge anzupassen. Ein Klick auf einen Funktionsnamen in beiden Spalten führt Sie direkt zum Bereich Wörterbuch.
Der Wörterbuchbereich: Schnelle Suche und Definitionen
Im Wörterbuchbereich können Sie nach beliebigen Teilen eines Funktionsnamens suchen. Geben Sie mindestens zwei Buchstaben ein, um relevante Ergebnisse zu erhalten. Die Suche ist sprachpaarspezifisch und liefert Treffer in beiden Sprachen. Sobald Sie den gewünschten Funktionsnamen gefunden haben, zeigt das Tool das Sprachpaar und eine kurze Beschreibung an. Beachten Sie, dass Funktionsbeschreibungen standardmäßig nur in englischer Sprache verfügbar sind. Für lokalisierte Beschreibungen können Sie zur Registerkarte Formeln wechseln und mit der Maus über die entsprechende Funktion fahren.
Der Übersetzerbereich: Formeln mühelos übersetzen
Der Übersetzerbereich ist das Herzstück des Add-Ins, wenn es um die Übersetzung ganzer Formeln geht. Geben Sie Ihre Formel in das Feld der Ausgangssprache ein und lassen Sie sie in die Zielsprache übersetzen. Die grünen Pfeile in der Mitte leiten den Übersetzungsprozess in die gewählte Richtung.
Manuelles Festlegen von Trennzeichen
Excel-Formeln verwenden Trennzeichen, um Argumente und Bereiche zu trennen. Diese können je nach Sprache variieren (z.B. Dezimaltrennzeichen wie Punkt oder Komma, Listentrennzeichen wie Komma oder Semikolon). Der Funktionenübersetzer versucht, die korrekten Trennzeichen automatisch zu erkennen, doch in manchen Fällen ist eine manuelle Einstellung über die bereitgestellten Schaltflächen notwendig. Die Schaltfläche mit dem Pfeil nach unten fügt die übersetzte Formel direkt in die aktive Zelle in Excel ein.
Sofortige Übersetzung ausgewählter Zellen
Die Option Ausgewählte Zelle sofort übersetzen im Übersetzerbereich ist besonders nützlich. Sie übersetzt den Inhalt der ausgewählten Zelle automatisch in das Zielfeld. Beachten Sie, dass diese Funktion nicht im Bearbeitungsmodus einer Zelle aktiv ist. Sobald Sie den Bearbeitungsmodus verlassen, funktioniert die sofortige Übersetzung wieder einwandfrei.
Feedback und weiterführende Hilfe
Microsoft legt großen Wert auf die Verbesserung seiner Produkte. Sie können Ihr Feedback zur Qualität der Funktionsübersetzungen direkt über die Option Hilfe > Feedback in der Anwendung geben. Für weiterführende Fragen oder Unterstützung steht Ihnen die Excel Tech Community oder die Microsoft Answers Communities zur Verfügung. Der Funktionenübersetzer ist somit ein mächtiges Werkzeug, das die globale Nutzung von Excel revolutioniert und die Zusammenarbeit über Sprachgrenzen hinweg erleichtert.