Excel Tastenkombinationen: Meistern Sie Ihre Tabellenkalkulation

Microsoft Excel ist ein unverzichtbares Werkzeug für Datenanalyse und -verwaltung. Um Ihre Produktivität zu steigern und Arbeitsabläufe zu beschleunigen, sind Tastenkombinationen unerlässlich. Dieser umfassende Guide bietet Ihnen einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Excel Tastenkombinationen für Windows, Mac, iOS, Android und die Webversion. Entdecken Sie, wie Sie mit nur wenigen Tastenanschlägen effizienter arbeiten können, von der Navigation über die Formatierung bis hin zu komplexen Funktionen. Eine gute Beherrschung dieser Shortcuts spart nicht nur Zeit, sondern trägt auch zu einer reibungsloseren und angenehmeren Nutzung bei. Wer seine Arbeitsweise in Excel optimieren möchte, sollte auch die besten Excel Formeln kennen und sich gegebenenfalls eine Excel Formelsammlung kostenlos downloaden.

Excel Tastenkombinationen für Windows

Die Windows-Version von Excel bietet eine Fülle an Tastenkombinationen, um die Navigation und Bearbeitung von Daten zu beschleunigen.

Häufig verwendete Tastenkombinationen

Diese Tabelle listet die am häufigsten verwendeten Tastenkombinationen in Excel auf.

AktionTastenkombination
Arbeitsmappe schließen.Strg+W
Arbeitsmappe öffnen.Strg+O
Zur Registerkarte Start wechseln.Alt+H
Arbeitsmappe speichern.Strg+S
Auswahl kopieren.Strg+C
Auswahl einfügen.Strg+V
Letzte Aktion rückgängig machen.Strg+Z
Zellinhalte entfernen.Entf
Füllfarbe auswählen.Alt+H, H
Auswahl ausschneiden.Strg+X
Zur Registerkarte Einfügen wechseln.Alt+N
Fettdruck anwenden.Strg+B
Zellinhalte zentrieren.Alt+H, A, C
Zur Registerkarte Seitenlayout wechseln.Alt+P
Zur Registerkarte Daten wechseln.Alt+A
Zur Registerkarte Ansicht wechseln.Alt+W
Kontextmenü öffnen.Umschalt+F10 oder Windows-Menütaste
Rahmen hinzufügen.Alt+H, B
Spalte löschen.Alt+H, D, C
Zur Registerkarte Formeln wechseln.Alt+M
Ausgewählte Zeilen ausblenden.Strg+9
Ausgewählte Spalten ausblenden.Strg+0

Tastenkombinationen für das Menüband

Das Menüband gruppiert verwandte Optionen auf Registerkarten. Auf der Registerkarte Start enthält die Gruppe Zahl beispielsweise die Option Zahlenformat. Drücken Sie die Alt-Taste, um die Tastenkombinationen für das Menüband, die sogenannten Key Tips, als Buchstaben in kleinen Bildern neben den Registerkarten und Optionen anzuzeigen, wie in der Abbildung unten dargestellt.

Sie können die Key Tips-Buchstaben mit der Alt-Taste kombinieren, um Tastenkombinationen, sogenannte Zugriffstasten, für die Menübandoptionen zu erstellen. Drücken Sie zum Beispiel Alt+H, um die Registerkarte Start zu öffnen, und Alt+Q, um zum Feld Was möchten Sie tun? oder Suchen zu wechseln. Drücken Sie erneut Alt, um die Key Tips für die Optionen der ausgewählten Registerkarte anzuzeigen.

Zugriffstasten für Menübandregisterkarten

Um direkt zu einer Registerkarte im Menüband zu wechseln, drücken Sie eine der folgenden Zugriffstasten. Je nach Auswahl im Arbeitsblatt können weitere Registerkarten angezeigt werden.

AktionTastenkombination
Zum Feld Was möchten Sie tun? oder Suchen im Menüband wechseln und einen Suchbegriff für Hilfeinhalte eingeben.Alt+Q, dann den Suchbegriff eingeben.
Das Datei-Menü öffnen.Alt+F
Die Registerkarte Start öffnen und Text sowie Zahlen formatieren und das Suchwerkzeug verwenden.Alt+H
Die Registerkarte Einfügen öffnen und PivotTables, Diagramme, Add-Ins, Sparklines, Bilder, Formen, Kopfzeilen oder Textfelder einfügen.Alt+N
Die Registerkarte Seitenlayout öffnen und mit Designs, Seitenlayout, Skalierung und Ausrichtung arbeiten.Alt+P
Die Registerkarte Formeln öffnen und Funktionen und Berechnungen einfügen, nachverfolgen und anpassen.Alt+M
Die Registerkarte Daten öffnen und Daten verbinden, sortieren, filtern, analysieren und bearbeiten.Alt+A
Die Registerkarte Überprüfen öffnen und die Rechtschreibung prüfen, Notizen und Kommentare hinzufügen sowie Blätter und Arbeitsmappen schützen.Alt+R
Die Registerkarte Ansicht öffnen und Seitenumbrüche und Layouts vorschauen, Gitternetzlinien und Überschriften ein- und ausblenden, Zoomfaktor einstellen, Fenster und Bereiche verwalten und Makros anzeigen.Alt+W

Arbeiten im Menüband mit der Tastatur

AktionTastenkombination
Die aktive Registerkarte im Menüband auswählen und die Zugriffstasten aktivieren.Alt oder F10. Um zu einer anderen Registerkarte zu wechseln, verwenden Sie Zugriffstasten oder die Pfeiltasten.
Den Fokus auf Befehle im Menüband oder Add-In-Bereich verschieben.Tab-Taste oder Umschalt+Tab
Zwischen den Elementen im Menüband nach unten, oben, links oder rechts bewegen.Pfeiltasten
Die QuickInfo für das aktuell fokussierte Menübandelement anzeigen.Strg+Umschalt+F10
Eine ausgewählte Schaltfläche aktivieren.Leertaste oder Eingabetaste
Die Liste für einen ausgewählten Befehl öffnen.Pfeil nach unten-Taste
Das Menü für eine ausgewählte Schaltfläche öffnen.Alt+Pfeil nach unten-Taste
Wenn ein Menü oder Untermenü geöffnet ist, zum nächsten Befehl wechseln.Pfeil nach unten-Taste
Das Menüband erweitern oder reduzieren.Strg+F1
Ein Kontextmenü öffnen.Umschalt+F10 oder auf einer Windows-Tastatur die Windows-Menütaste (normalerweise zwischen Alt Gr und der rechten Strg-Taste)
Zum Untermenü wechseln, wenn ein Hauptmenü geöffnet oder ausgewählt ist.Pfeil nach links-Taste
Von einer Steuergruppe zur nächsten wechseln.Strg+Pfeil nach links oder rechts-Taste
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Tastenkombinationen zum Navigieren in Zellen

AktionTastenkombination
Zur vorherigen Zelle in einem Arbeitsblatt oder zur vorherigen Option in einem Dialogfeld wechseln.Umschalt+Tab
Eine Zelle nach oben in einem Arbeitsblatt wechseln.Pfeil nach oben-Taste
Eine Zelle nach unten in einem Arbeitsblatt wechseln.Pfeil nach unten-Taste
Eine Zelle nach links in einem Arbeitsblatt wechseln.Pfeil nach links-Taste
Eine Zelle nach rechts in einem Arbeitsblatt wechseln.Pfeil nach rechts-Taste
Zum Rand des aktuellen Datenbereichs in einem Arbeitsblatt wechseln.Strg+Pfeiltaste
Den Ende-Modus aktivieren, zur nächsten nicht leeren Zelle in derselben Spalte oder Zeile wie die aktive Zelle wechseln und den Ende-Modus deaktivieren. Wenn die Zellen leer sind, zur letzten Zelle in der Zeile oder Spalte wechseln.Ende, Pfeiltaste
Zur letzten Zelle in einem Arbeitsblatt wechseln, zur untersten verwendeten Zeile der am weitesten rechts verwendeten Spalte.Strg+Ende
Die Zellenauswahl auf die letzte verwendete Zelle im Arbeitsblatt (untere rechte Ecke) erweitern.Strg+Umschalt+Ende
Zur Zelle in der oberen linken Ecke des Fensters wechseln, wenn die Rollenfeststelltaste aktiviert ist.Pos1+Rollenfeststelltaste
Zum Anfang eines Arbeitsblatts wechseln.Strg+Pos1
Einen Bildschirm nach unten in einem Arbeitsblatt wechseln.Bild ab
Zum nächsten Blatt in einer Arbeitsmappe wechseln.Strg+Bild ab
Einen Bildschirm nach rechts in einem Arbeitsblatt wechseln.Alt+Bild ab
Einen Bildschirm nach oben in einem Arbeitsblatt wechseln.Bild auf
Einen Bildschirm nach links in einem Arbeitsblatt wechseln.Alt+Bild auf
Zum vorherigen Blatt in einer Arbeitsmappe wechseln.Strg+Bild auf
Eine Zelle nach rechts in einem Arbeitsblatt wechseln. Oder in einem geschützten Arbeitsblatt zwischen ungeschützten Zellen wechseln.Tab-Taste
Die Liste der Validierungsoptionen in einer Zelle öffnen, auf die die Datenvalidierungsoption angewendet wurde.Alt+Pfeil nach unten-Taste
Zwischen schwebenden Formen, wie Textfeldern oder Bildern, wechseln.Strg+Alt+5, dann wiederholt die Tab-Taste
Die Navigation durch schwebende Formen beenden und zur normalen Navigation zurückkehren.Esc
Horizontal scrollen.Strg+Umschalt, dann Mausrad nach oben scrollen für links, nach unten für rechts
Vergrößern.Strg+Alt+Gleichzeichen ( = )
Verkleinern.Strg+Alt+Minuszeichen (-)

Tastenkombinationen zum Formatieren von Zellen

AktionTastenkombination
Das Dialogfeld Zellen formatieren öffnen.Strg+1
Schriftarten im Dialogfeld Zellen formatieren formatieren.Strg+Umschalt+F oder Strg+Umschalt+P
Die aktive Zelle bearbeiten und den Einfügepunkt an das Ende ihres Inhalts setzen. Oder, wenn die Bearbeitung für die Zelle deaktiviert ist, den Einfügepunkt in die Bearbeitungsleiste verschieben. Wenn eine Formel bearbeitet wird, den Punktmodus ein- oder ausschalten, um Pfeiltasten zum Erstellen eines Bezugs verwenden zu können.F2
Eine Notiz einfügen. Eine Zellnotiz öffnen und bearbeiten.Umschalt+F2
Einen Kommentar einfügen. Einen Kommentar öffnen und darauf antworten.Strg+Umschalt+F2
Das Dialogfeld Einfügen öffnen, um leere Zellen einzufügen.Strg+Umschalt+Pluszeichen (+)
Das Dialogfeld Löschen öffnen, um ausgewählte Zellen zu löschen.Strg+Minuszeichen (-)
Die aktuelle Uhrzeit eingeben.Strg+Umschalt+Doppelpunkt (:)
Das aktuelle Datum eingeben.Strg+Semikolon (;)
Zwischen der Anzeige von Zellwerten oder Formeln im Arbeitsblatt wechseln.Strg+Gravis (`)
Eine Formel aus der Zelle über der aktiven Zelle in die Zelle oder die Bearbeitungsleiste kopieren.Strg+Apostroph (‘)
Die ausgewählten Zellen verschieben.Strg+X
Die ausgewählten Zellen kopieren.Strg+C
Inhalte am Einfügepunkt einfügen, wobei jede Auswahl ersetzt wird.Strg+V
Das Dialogfeld Inhalte einfügen öffnen.Strg+Alt+V
Text kursiv formatieren oder Kursivformatierung entfernen.Strg+I oder Strg+3
Text fett formatieren oder Fettdruck entfernen.Strg+B oder Strg+2
Text unterstreichen oder Unterstreichung entfernen.Strg+U oder Strg+4
Durchgestrichene Formatierung anwenden oder entfernen.Strg+5
Zwischen dem Ausblenden von Objekten, dem Anzeigen von Objekten und dem Anzeigen von Platzhaltern für Objekte wechseln.Strg+6
Einen Umrandungsrahmen auf die ausgewählten Zellen anwenden.Strg+Umschalt+Kaufmännisches Und (&)
Den Umrandungsrahmen von den ausgewählten Zellen entfernen.Strg+Umschalt+Unterstrich (_)
Die Gliederungssymbole anzeigen oder ausblenden.Strg+8
Den Befehl Nach unten ausfüllen verwenden, um den Inhalt und das Format der obersten Zelle eines ausgewählten Bereichs in die darunter liegenden Zellen zu kopieren.Strg+D
Das Zahlenformat Standard anwenden.Strg+Umschalt+Tilde (~)
Das Währungsformat mit zwei Dezimalstellen anwenden (negative Zahlen in Klammern).Strg+Umschalt+Dollarzeichen ($)
Das Prozentsatz-Format ohne Dezimalstellen anwenden.Strg+Umschalt+Prozentzeichen (%)
Das Wissenschaftlich-Zahlenformat mit zwei Dezimalstellen anwenden.Strg+Umschalt+Zirkumflex (^)
Das Datum-Format mit Tag, Monat und Jahr anwenden.Strg+Umschalt+Raute (#)
Das Uhrzeit-Format mit Stunde und Minute sowie AM oder PM anwenden.Strg+Umschalt+At-Zeichen (@)
Das Zahlenformat mit zwei Dezimalstellen, Tausendertrennzeichen und Minuszeichen (-) für negative Werte anwenden.Strg+Umschalt+Ausrufezeichen (!)
Das Dialogfeld Hyperlink einfügen öffnen.Strg+K
Rechtschreibung im aktiven Arbeitsblatt oder ausgewählten Bereich prüfen.F7
Die Schnellanalyse-Optionen für ausgewählte Zellen mit Daten anzeigen.Strg+Q
Das Dialogfeld Tabelle erstellen anzeigen.Strg+L oder Strg+T
Das Dialogfeld Arbeitsmappenstatistiken öffnen.Strg+Umschalt+G
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Tastenkombinationen im Dialogfeld “Inhalte einfügen” in Excel

In Excel können Sie einen bestimmten Aspekt der kopierten Daten, wie deren Formatierung oder Wert, mithilfe der Optionen unter Inhalte einfügen einfügen. Nachdem Sie die Daten kopiert haben, drücken Sie Strg+Alt+V oder Alt+E+S, um das Dialogfeld Inhalte einfügen zu öffnen.

Um eine Option im Dialogfeld auszuwählen, drücken Sie den unterstrichenen Buchstaben für diese Option. Drücken Sie zum Beispiel den Buchstaben C, um die Option Kommentare auszuwählen. Auch die Nutzung von Excel Wenn Dann Funktionen kann hierbei hilfreich sein, um Inhalte bedingt einzufügen.

AktionTastenkombination
Alle Zellinhalte und Formatierungen einfügen.A
Nur die Formeln einfügen, wie sie in der Bearbeitungsleiste eingegeben wurden.F
Nur die Werte einfügen (nicht die Formeln).V
Nur die kopierte Formatierung einfügen.T
Nur Kommentare und Notizen einfügen, die der Zelle beigefügt sind.C
Nur die Datenvalidierungseinstellungen aus kopierten Zellen einfügen.N
Alle Zellinhalte und Formatierungen aus kopierten Zellen einfügen.H
Alle Zellinhalte ohne Rahmen einfügen.X
Nur Spaltenbreiten aus kopierten Zellen einfügen.W
Nur Formeln und Zahlenformate aus kopierten Zellen einfügen.R
Nur die Werte (nicht Formeln) und Zahlenformate aus kopierten Zellen einfügen.U

Tastenkombinationen zum Auswählen und Ausführen von Aktionen

AktionTastenkombination
Das gesamte Arbeitsblatt auswählen.Strg+A oder Strg+Umschalt+Leertaste
Das aktuelle und das nächste Blatt in einer Arbeitsmappe auswählen.Strg+Umschalt+Bild ab
Das aktuelle und das vorherige Blatt in einer Arbeitsmappe auswählen.Strg+Umschalt+Bild auf
Die Zellenauswahl um eine Zelle erweitern.Umschalt+Pfeiltaste
Die Zellenauswahl auf die letzte nicht leere Zelle in derselben Spalte oder Zeile wie die aktive Zelle erweitern, oder, wenn die nächste Zelle leer ist, auf die nächste nicht leere Zelle.Strg+Umschalt+Pfeiltaste
Den Erweiterungsmodus aktivieren und die Pfeiltasten verwenden, um eine Auswahl zu erweitern. Erneut drücken zum Deaktivieren.F8
Eine nicht angrenzende Zelle oder einen Bereich zu einer Zellenauswahl hinzufügen, indem die Pfeiltasten verwendet werden.Umschalt+F8
Eine neue Zeile in derselben Zelle beginnen.Alt+Eingabetaste
Den ausgewählten Zellbereich mit dem aktuellen Eintrag füllen.Strg+Eingabetaste
Eine Zelleneingabe abschließen und die Zelle darüber auswählen.Umschalt+Eingabetaste
Eine ganze Spalte in einem Arbeitsblatt auswählen.Strg+Leertaste
Eine ganze Zeile in einem Arbeitsblatt auswählen.Umschalt+Leertaste
Alle Objekte in einem Arbeitsblatt auswählen, wenn ein Objekt ausgewählt ist.Strg+Umschalt+Leertaste
Die Zellenauswahl auf den Anfang des Arbeitsblatts erweitern.Strg+Umschalt+Pos1
Den aktuellen Bereich auswählen, wenn das Arbeitsblatt Daten enthält. Ein zweites Mal drücken, um den aktuellen Bereich und seine Zusammenfassungszeilen auszuwählen. Ein drittes Mal drücken, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen.Strg+A oder Strg+Umschalt+Leertaste
Den aktuellen Bereich um die aktive Zelle auswählen.Strg+Umschalt+Sternchen (*)
Den ersten Befehl im Menü auswählen, wenn ein Menü oder Untermenü sichtbar ist.Pos1
Den letzten Befehl oder die letzte Aktion wiederholen, falls möglich.Strg+Y
Die letzte Aktion rückgängig machen.Strg+Z
Gruppierte Zeilen oder Spalten erweitern.Während Sie über die reduzierten Elemente fahren, halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt und scrollen Sie nach unten.
Gruppierte Zeilen oder Spalten reduzieren.Während Sie über die erweiterten Elemente fahren, halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt und scrollen Sie nach oben.
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Tastenkombinationen für die Arbeit mit Daten, Funktionen und der Bearbeitungsleiste

AktionTastenkombination
QuickInfos zum Überprüfen von Formeln direkt in der Bearbeitungsleiste oder in der Zelle, die Sie bearbeiten, ein- oder ausschalten.Strg+Alt+P
Die aktive Zelle bearbeiten und den Einfügepunkt an das Ende ihres Inhalts setzen. Oder, wenn die Bearbeitung für die Zelle deaktiviert ist, den Einfügepunkt in die Bearbeitungsleiste verschieben. Wenn eine Formel bearbeitet wird, den Punktmodus ein- oder ausschalten, um Pfeiltasten zum Erstellen eines Bezugs verwenden zu können.F2
Die Bearbeitungsleiste erweitern oder reduzieren.Strg+Umschalt+U
Einen Eintrag in der Zelle oder Bearbeitungsleiste abbrechen.Esc
Einen Eintrag in der Bearbeitungsleiste abschließen und die Zelle darunter auswählen.Eingabetaste
Den Cursor an das Ende des Textes in der Bearbeitungsleiste bewegen.Strg+Ende
Den gesamten Text in der Bearbeitungsleiste von der Cursorposition bis zum Ende auswählen.Strg+Umschalt+Ende
Alle Arbeitsblätter in allen geöffneten Arbeitsmappen berechnen.F9
Das aktive Arbeitsblatt berechnen.Umschalt+F9
Alle Arbeitsblätter in allen geöffneten Arbeitsmappen berechnen, unabhängig davon, ob sie seit der letzten Berechnung geändert wurden.Strg+Alt+F9
Abhängige Formeln erneut überprüfen und dann alle Zellen in allen geöffneten Arbeitsmappen berechnen, einschließlich der Zellen, die nicht als berechnungsbedürftig gekennzeichnet sind.Strg+Alt+Umschalt+F9
Das Menü oder die Nachricht für eine Fehlerüberprüfung-Schaltfläche anzeigen.Alt+Umschalt+F10
Das Dialogfeld Funktionsargumente anzeigen, wenn sich der Einfügepunkt rechts neben einem Funktionsnamen in einer Formel befindet.Strg+A
Argumentnamen und Klammern einfügen, wenn sich der Einfügepunkt rechts neben einem Funktionsnamen in einer Formel befindet.Strg+Umschalt+A
Die AutoSumme-Formel einfügen.Alt+Gleichzeichen ( = )
Flash Fill aufrufen, um Muster in angrenzenden Spalten automatisch zu erkennen und die aktuelle Spalte auszufüllen.Strg+E
Zwischen allen Kombinationen von absoluten und relativen Bezügen in einer Formel wechseln, wenn ein Zellbezug oder Bereich ausgewählt ist.F4
Eine Funktion einfügen.Umschalt+F3
Den Wert aus der Zelle über der aktiven Zelle in die Zelle oder die Bearbeitungsleiste kopieren.Strg+Umschalt+Gerades Anführungszeichen (“)
Ein eingebettetes Diagramm der Daten im aktuellen Bereich erstellen.Alt+F1
Ein Diagramm der Daten im aktuellen Bereich in einem separaten Diagramm-Blatt erstellen.F11
Einen Namen für die Verwendung in Bezügen definieren.Alt+M, M, D
Einen Namen aus dem Dialogfeld Namen einfügen einfügen (wenn Namen in der Arbeitsmappe definiert wurden).F3
Zum ersten Feld im nächsten Datensatz eines Datenformulars wechseln.Eingabetaste
Ein Makro erstellen, ausführen, bearbeiten oder löschen.Alt+F8
Den Microsoft Visual Basic For Applications Editor öffnen.Alt+F11
Den Power Query Editor öffnen.Alt+F12

Tastenkombinationen zum Aktualisieren externer Daten

Verwenden Sie die folgenden Tasten, um Daten aus externen Datenquellen zu aktualisieren.

AktionTastenkombination
Einen Aktualisierungsvorgang stoppen.Esc
Daten im aktuellen Arbeitsblatt aktualisieren.Strg+F5
Alle Daten in der Arbeitsmappe aktualisieren.Strg+Alt+F5

Power Pivot Tastenkombinationen

Verwenden Sie die folgenden Tastenkombinationen mit Power Pivot in Microsoft 365 und Office.

AktionTastenkombination
Das Kontextmenü für die ausgewählte Zelle, Spalte oder Zeile öffnen.Umschalt+F10
Die gesamte Tabelle auswählen.Strg+A
Ausgewählte Daten kopieren.Strg+C
Die Tabelle löschen.Strg+D
Die Tabelle verschieben.Strg+M
Die Tabelle umbenennen.Strg+R
Die Datei speichern.Strg+S
Die letzte Aktion wiederholen.Strg+Y
Die letzte Aktion rückgängig machen.Strg+Z
Die aktuelle Spalte auswählen.Strg+Leertaste
Die aktuelle Zeile auswählen.Umschalt+Leertaste
Alle Zellen vom aktuellen Standort bis zur letzten Zelle der Spalte auswählen.Umschalt+Bild ab
Alle Zellen vom aktuellen Standort bis zur ersten Zelle der Spalte auswählen.Umschalt+Bild auf
Alle Zellen vom aktuellen Standort bis zur letzten Zelle der Zeile auswählen.Umschalt+Ende
Alle Zellen vom aktuellen Standort bis zur ersten Zelle der Zeile auswählen.Umschalt+Pos1
Zur vorherigen Tabelle wechseln.Strg+Bild auf
Zur nächsten Tabelle wechseln.Strg+Bild