Computertricks

Zeiten in Excel addieren und subtrahieren: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Posted on by Wilhelm von Hohenberg

Die genaue Berechnung von Zeitspannen ist in vielen beruflichen und privaten Kontexten unerlässlich. Ob Sie die Gesamtdauer zweier Arbeitsprojekte ermitteln oder die verstrichene Zeit bei einem Freiwilligeneinsatz berechnen möchten – Excel bietet leistungsstarke Werkzeuge dafür. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch die Prozesse des Addierens und Subtrahierens von Zeiten in Excel, einschließlich der Handhabung von Zeitspannen, die 24 Stunden überschreiten.

Zeiten in Excel addieren

Stellen Sie sich vor, Sie schätzen die Dauer für zwei Aufgaben. Die erste Aufgabe wird voraussichtlich 6 Stunden und 45 Minuten in Anspruch nehmen, die zweite 9 Stunden und 30 Minuten. So addieren Sie diese Zeiten in Excel:

  1. Geben Sie die geschätzten Zeiten in separate Zellen ein. Zum Beispiel:

    • 6:45 in Zelle B2
    • 9:30 in Zelle B3

  2. Geben Sie in der nächsten Zelle (B4) die Formel =B2+B3 ein und drücken Sie die Eingabetaste.

    Das Ergebnis in Zelle B4 zeigt 16:15 an, was 16 Stunden und 15 Minuten bedeutet.

Für eine schnellere Eingabe können Sie auch die AutoSumme-Funktion nutzen. Wählen Sie Zelle B4 aus, gehen Sie zur Registerkarte “Start” und klicken Sie auf “AutoSumme”. Die Formel lautet dann =SUMME(B2:B3), was zum gleichen Ergebnis von 16 Stunden und 15 Minuten führt.

Umgang mit Zeitspannen über 24 Stunden

Wenn die Summe Ihrer Zeiten 24 Stunden überschreitet, müssen Sie ein spezielles Zahlenformat anwenden, damit Excel die Stunden korrekt anzeigt.

  1. Geben Sie beispielsweise 12:45 in Zelle B2 und 15:30 in Zelle B3 ein.

  2. Verwenden Sie die Formel =B2+B3 in Zelle B4.

    Das unerwartete Ergebnis 4:15 entsteht, da Excel 15:30 als 3:30 interpretiert, wenn die 24-Stunden-Grenze überschritten wird.

  3. Wählen Sie Zelle B4 aus.

  4. Navigieren Sie zu “Start” > “Format” und wählen Sie “Zellen formatieren”.

  5. Im Dialogfeld “Zellen formatieren” wählen Sie unter “Zahl” die Kategorie “Benutzerdefiniert”.

  6. Geben Sie im Feld “Typ” die Zeichenfolge [h]:mm;@ ein und klicken Sie auf “OK”. Achten Sie auf den Doppelpunkt nach [h] und das Semikolon nach mm.
    Das Ergebnis in Zelle B4 wird nun korrekt als 28:15 (28 Stunden und 15 Minuten) angezeigt. Dieses benutzerdefinierte Format bleibt für zukünftige Verwendungen verfügbar.

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Zeiten in Excel subtrahieren

Die Berechnung der verstrichenen Zeit zwischen einem Start- und einem Endzeitpunkt ist ebenfalls einfach. Nehmen wir an, Sie und Ihre Freunde möchten wissen, wie viel Zeit Sie bei einem Freiwilligenprojekt insgesamt verbracht haben.

  1. Geben Sie die Startzeit in Zelle B2 ein. Fügen Sie “a” für AM oder “p” für PM hinzu (z.B. 9:00a).

  2. Geben Sie die Endzeit in Zelle C2 ein, ebenfalls mit Angabe von “a” oder “p” (z.B. 12:45p).

  3. Wiederholen Sie dies für weitere Personen, z.B. Jana und Leonie.

  4. Geben Sie in Zelle D2 die Formel =C2-B2 ein, um die Differenz zu berechnen und drücken Sie die Eingabetaste.

  5. Wählen Sie Zelle D2 aus. Gehen Sie zu “Zellen formatieren” > “Benutzerdefiniert” und wählen Sie im Feld “Typ” das Format h:mm. Klicken Sie auf “OK”.
    Nun wird die verstrichene Zeit korrekt angezeigt. Für Richard wäre dies beispielsweise 3 Stunden und 45 Minuten.

  6. Um die Ergebnisse für Jana und Leonie zu erhalten, wählen Sie Zelle D2 aus und ziehen Sie das kleine Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle (D4) nach unten. Die Formel und die Formatierung werden automatisch kopiert.

Subtraktion von Zeiten über 24 Stunden

Für Zeitdifferenzen, die 24 Stunden überschreiten, ist ein spezifischer Ansatz erforderlich.

  1. Formatieren Sie die Zellen, die das Start- und Enddatum mit Uhrzeit enthalten, vorab. Ziehen Sie dazu die Auswahl von Zelle B1 bis B2 (oder die entsprechenden Zellen).

  2. Wählen Sie im Dialogfeld “Zellen formatieren” unter “Kategorie” die Option “Benutzerdefiniert”.

  3. Geben Sie im Feld “Typ” d.m.yyyy h:mm AM/PM ein. Achten Sie auf die Leerzeichen nach yyyy und mm.

  4. Geben Sie in Zelle B1 das Startdatum und die Uhrzeit ein (z.B. 1.1.2026 9:00a).

  5. Wiederholen Sie dies für das Enddatum und die Uhrzeit in Zelle B2.

  6. Geben Sie in Zelle B3 die Formel =(B2-B1)*24 ein.
    Das Ergebnis wird als Dezimalzahl angezeigt, z.B. 31,5 Stunden, was die Differenz korrekt darstellt.

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Mit diesen Funktionen können Sie Zeitberechnungen in Excel präzise und effizient durchführen. Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Formate anzuwenden, stellt sicher, dass auch komplexe Zeitspannen korrekt dargestellt werden. Wenn Sie sich mit weiteren Excel-Funktionen vertraut machen möchten, finden Sie nützliche Informationen, um beispielsweise Ihre Arbeitsstunden zu berechnen.