Sie erhalten möglicherweise Bewerbungen von vielen Kandidaten, die sich selbst als Excel-Experten betrachten. Schließlich ist Excel-Kenntnis weit verbreitet, wenn man bedenkt, dass 16 % der Weltbevölkerung Excel nutzen. Um sicherzustellen, dass Sie einen Kandidaten mit den am besten geeigneten fortgeschrittenen Excel-Kenntnissen einstellen, müssen Sie diese testen. Lassen Sie uns die verschiedenen Möglichkeiten durchgehen, die Kompetenz Ihrer Kandidaten zu prüfen, um zu entscheiden, wer am besten zu Ihnen passt.
Tabellenkalkulationskenntnisse mit Screening-Fragen testen
Screening-Fragen helfen Ihnen, die Menge der eingehenden Bewerbungen zu bewältigen, indem sie Ihnen zeigen, welche Bewerber die erforderlichen Fähigkeiten besitzen.
Dies ermöglicht es Ihnen, Bewerber von Anfang an auszusortieren. Sie können jedoch auch wählen, ob Sie während des Bewerbungsprozesses oder sogar nach dem Auswahlprozess screenen möchten. Aber das Vorscreenen von Bewerbern spart auf lange Sicht definitiv Zeit.
Es gibt drei Arten von Screening-Fragen:
- Text oder offen
- Ja/Nein
- Multiple Choice
Zum Beispiel können Sie Bewerber fragen:
- Wie viele Jahre Erfahrung haben Sie mit Excel?
- Was betrachten Sie als Ihr schwierigstes Projekt, das Sie in Excel abgeschlossen haben? Erklären Sie, wie Sie es angegangen sind und welche Ergebnisse Sie erzielt haben.
- Haben Sie Erfahrung mit VBA-Makros? Wenn ja, erzählen Sie uns, wann und wie Sie diese verwendet haben, um die Datenverarbeitung zu verbessern.
- Unter welchen Umständen bevorzugen Sie SVERWEIS gegenüber INDEX VERGLEICH?
Ja/Nein-Fragen sind hilfreich, um einen schnellen Überblick über die Fähigkeiten der Kandidaten zu erhalten und Ihre Kandidaten anhand klarer Parameter zu vergleichen. Ja/Nein-Fragen sind viel spezifischer als offene Fragen und ermöglichen es, spezifisches Wissen zu beleuchten.
Beispielfragen sind:
- VBA-Makros werden verwendet, um die Verarbeitung von Daten zu automatisieren. Richtig oder falsch?
- SVERWEIS und INDEX VERGLEICH sind dasselbe. Ja oder nein?
- Sie können Heatmaps mit erweiterter bedingter Formatierung erstellen. Ja oder nein?
Eine der besten und am häufigsten verwendeten Arten von Screening-Fragen ist Multiple Choice. Mit den richtigen Fragen und einem Timer können Sie die Excel-Kenntnisse eines Kandidaten testen.
Hier ist ein Beispiel aus TestGorillas eigenem Excel-Test:
Excel proficiency test
Alt: Beispiel für einen Excel-Kompetenztest mit Multiple-Choice-Fragen
TestGorilla verfügt über eine riesige Testbibliothek. Erkunden Sie die Testbibliothek und suchen Sie nach bestimmten Tests und sehen Sie sich Testempfehlungen an. Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Fragen einrichten.
Durchführung von Excel-Kompetenztests zur Bewertung von Fähigkeiten
Ein Excel-Kompetenztest kann Ihnen zeigen, wie gut ein Kandidat fortgeschrittene Excel-Kenntnisse anwendet. Die die beste antiviren software kann auch hier helfen, um sicherzustellen, dass die Testumgebung sicher ist.
Idealerweise sollte dies entweder nach dem anfänglichen Screening kurz vor dem Vorstellungsgespräch oder nach einer Runde von Vorstellungsgesprächen erfolgen.
Die Wahl von kostenlosen Prüfungen, die online zu finden sind, bedeutet, dass Ihre Kandidaten möglicherweise auch in der Lage sind, die Antworten auf diese online zu finden. Wenn Sie dies vermeiden möchten, ist es besser, einen Experten hinzuzuziehen, der eine Prüfung speziell für Sie entwerfen kann. Wenn dies keine Option ist, hat TestGorilla einen allgemeinen Excel-Kenntnistest, einen fortgeschrittenen Excel-Kompetenztest und einen Test zur Beurteilung der Fähigkeiten eines Kandidaten in der Finanzmodellierung mit Excel.
Hier ist ein Beispiel für eine kostenlose praktische Prüfung für fortgeschrittene Excel-Kenntnisse von eExcel LTD:
Allgemeiner Excel-Kenntnistest
Der allgemeine Excel-Test von TestGorilla bewertet die Fähigkeit eines Kandidaten, Excel-Tabellen zu lesen und zu interpretieren, grundlegende Berechnungen durchzuführen und Tabellen zu bearbeiten. Auf diese Weise können Sie Kandidaten einstellen, die verstehen, wie man Excel als Teil der Microsoft Office Suite verwendet.
Dieser Test ist eine gute Option, wenn Sie Führungskräfteassistenten, Vorstandsassistenten oder andere Berufe einstellen möchten, die ein gutes Verständnis der grundlegenden Funktionen von Microsoft Excel erfordern. Sie können den bildbearbeitungsprogramm kostenlos download auch nutzen, um sicherzustellen, dass die Darstellung der Ergebnisse optimal ist.
Sie können sich einige Beispielfragen in unserer Testbibliothek ansehen. Wenn Ihnen gefällt, was Sie sehen, melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an.
Fortgeschrittener Excel-Kenntnistest
Der fortgeschrittene Excel-Kenntnistest bewertet die Beherrschung einer breiten Palette von Excel-Funktionen und -Formeln durch einen Kandidaten, um Ihnen dabei zu helfen, Kandidaten zu identifizieren, die in der Lage sind, Excel zur Organisation von Daten zu verwenden und mithilfe von Microsoft Excel Erkenntnisse aus diesen zu gewinnen. Die freeware zeichenprogramm kann auch verwendet werden, um die Daten visuell darzustellen.
Dieser Test ist eine gute Möglichkeit, bessere Entscheidungen bei der Einstellung von Finanzfachleuten, Marketingspezialisten, Vertriebsmitarbeitern, Führungskräften, Data Scientists und anderen Berufen zu treffen, die eine fortgeschrittene Beherrschung von Microsoft Excel erfordern.
Wenn Sie dies suchen, schauen Sie sich einige Beispielfragen in unserer Testbibliothek an. Wenn Ihnen gefällt, was Sie sehen, melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an.
Finanzmodellierungs-Excel-Kenntnistest
Der Finanzmodellierungs-Excel-Kenntnistest bewertet die wesentlichen Finanz- und Bewertungsfähigkeiten eines Kandidaten sowie seine Fähigkeit, Finanzmodelle mit Excel zu erstellen und zu pflegen. Er wurde entwickelt, um Ihnen bei der Einstellung von Finanzfachleuten zu helfen, die häufig mit Excel arbeiten müssen.
Berücksichtigen Sie diesen Test, wenn Sie Finanzfachleute (Controller, Analysten, Berater) einstellen, die über solide Finanzmodellierungsfähigkeiten in Excel verfügen müssen. Mit dem passenden bearbeitungsprogramm bilder kostenlos lassen sich die erstellten Modelle auch optisch aufbereiten.
Sie können ein besseres Gefühl dafür bekommen, wie dieser Test aussieht, indem Sie einige Beispielfragen in unserer Testbibliothek überprüfen. Wenn Ihnen gefällt, was Sie sehen, melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an.
Vergleich zwischen der Verwendung von Screening-Fragen und Excel-Kompetenztests
Screening-Fragen und praktische Prüfungen bieten unterschiedliche Vor- und Nachteile.
Betrachten wir jeden einzelnen in der folgenden Tabelle:
Screening questions vs practical exams
Alt: Tabelle zum Vergleich von Screening-Fragen und praktischen Excel-Prüfungen, die die Vor- und Nachteile beider Methoden hervorhebt
Mit der richtigen Kombination von Bewertungsmethoden können Sie richtig feststellen, ob der Kandidat wirklich die erforderlichen Fähigkeiten besitzt.