Excel Für Das Web, ehemals bekannt als Excel Web App, erweitert die vertraute Microsoft Excel-Benutzeroberfläche direkt in Ihren Webbrowser. Es ermöglicht Ihnen, mit Arbeitsmappen direkt auf der Website zu interagieren, auf der sie gespeichert sind. Alle Microsoft 365-Kunden können Office-Dateien mühelos im Web anzeigen und bearbeiten, was einen einfachen Zugang und grundlegende Bearbeitungsmöglichkeiten ohne die Notwendigkeit einer installierten Desktop-Anwendung bietet. Es ist ein integraler Bestandteil des word excel 2019 Ökosystems, das eine nahtlose Integration und Produktivität über verschiedene Anwendungen hinweg gewährleistet.
Diese Webversion ist eine leistungsstarke Ressource für schnellen Zugriff und Zusammenarbeit. Dennoch gibt es wichtige Unterschiede und Einschränkungen im Vergleich zur vollumfänglichen Excel-Desktop-App, insbesondere bei größeren Dateien über 100 MB, die weiterhin die Desktop-App erfordern. Unser Ziel ist es, Ihnen einen detaillierten Überblick über die Funktionen von Excel für das Web zu geben und aufzuzeigen, wo die Grenzen liegen und die Desktop-Anwendung ihre Stärken ausspielt.
Grundlegende Funktionen und effiziente Arbeitsmappenverwaltung im Browser
Excel für das Web bietet eine Vielzahl an Funktionen für die tägliche Arbeit mit Tabellenkalkulationen, die den Einstieg und die grundlegende Bearbeitung erleichtern.
Anzeigen, Navigieren und Formatieren
Die getreue Leseansicht stellt sicher, dass alle Inhalte Ihrer Arbeitsmappe im Browser exakt so angezeigt werden, wie Sie sie in der Bearbeitungsansicht sehen würden. Die Navigation wird durch Funktionen wie GoTo vereinfacht, mit der Sie schnell zu bestimmten Zellbezügen springen können. Sie können auch problemlos Zeilen, Spalten und Blätter ausblenden und einblenden, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.
Für die Zellen- und Textformatierung stehen Ihnen umfassende Optionen zur Verfügung. Sie können Hintergrundfarben zu Blattregisterkarten hinzufügen, die Ausrichtung des Textes ändern und aus einer breiten Auswahl an Schriftarten und -farben wählen, um Ihren Daten das gewünschte Aussehen zu verleihen. Zusätzliche Textformatierungsoptionen wie Durchstreichen oder Einzüge sind ebenso verfügbar wie die Möglichkeit, Zellenrahmen zu zeichnen und deren Farben anzupassen, um Daten visuell zu organisieren.
Dateneingabe und -bearbeitung
Die AutoVervollständigen-Funktion hilft Ihnen, Eingaben in Zellen zu beschleunigen, indem sie mögliche Werte vorschlägt. Das Kopieren und Einfügen von Text, Hyperlinks, Zahlen, Formeln, Formen, Diagrammen und Bildern ist nahtlos möglich. Eine besonders nützliche Funktion ist das Transponieren im Einfügen-Menü, um Daten von Spalten in Zeilen umzuordnen. Auch das Ziehen und Ablegen von Zellen sowie das Ausfüllkästchen zum Übertragen von Daten in angrenzende Zellen erleichtern die schnelle Dateneingabe.
Tabellen und Strukturen
Sie können Tabellen erstellen, um verwandte Daten zu organisieren, zu sortieren, zu filtern und zu formatieren. Der Stilkatalog bietet vielfältige Tabellenformatierungsoptionen. Wenn Sie die Tabellenfunktionalität nicht mehr benötigen, können Sie eine Excel-Tabelle auch einfach in einen regulären Datenbereich konvertieren, ohne die angewendete Formatierung zu verlieren.
Formeln, Berechnungen und tiefergehende Datenanalyse
Excel für das Web unterstützt eine beeindruckende Palette an Rechen- und Analysefunktionen, die für die meisten Anwendungsfälle ausreichen.
Berechnungen und Funktionen
Mit der AutoSumme können Sie Zahlen in Spalten oder Zeilen schnell summieren. Sie können Zellbezüge in Formeln verwenden, wobei die referenzierten Zellen farblich hervorgehoben werden. Die Formelleiste ermöglicht es Ihnen, Formeln hinzuzufügen, zu ändern und zu löschen, genau wie in der Desktop-App. Excel für das Web unterstützt einen Großteil der über 400 Excel-Arbeitsblattfunktionen, einschließlich dynamischer Arrayformeln wie die FILTER-Funktion. Spezifische Anwendungsfälle, wie etwa excel formeln arbeitszeiterfassung, können hier effizient umgesetzt werden.
Datenanalyse und Visualisierung
Die erweiterten Datentypen “Aktien” und “Geografie” ermöglichen es Ihnen, Finanz- und geografische Daten direkt in Ihre Tabellenkalkulation abzurufen. Mit der Datenüberprüfung können Sie den Typ oder die Werte einschränken, die Benutzer in eine Zelle eingeben können.
Bedingte Formatierung ist ein leistungsstarkes Tool, um Daten visuell zu untersuchen, kritische Probleme zu erkennen und Muster und Trends zu identifizieren. Sie können Daten in Excel für das Web umfassend sortieren und filtern, einschließlich Sortierungen über mehrere Ebenen und dem Filtern nach eindeutigen Werten oder dem Entfernen doppelter Werte.
Die Statusleiste zeigt Aggregate wie Summe, Mittelwert und Anzahl der ausgewählten Zellen an und kann angepasst werden. Sie können PivotTables in Ihr Arbeitsblatt einfügen, um Daten zu berechnen, zusammenzufassen und zu analysieren. Ebenso können Sie vorhandene Datenschnitte anzeigen und zum Filtern Ihrer Daten verwenden, auch wenn das Erstellen und Bearbeiten von Datenschnitten der Desktop-App vorbehalten ist.
Ein wichtiges Thema ist auch die Summenformel Excel, die ein grundlegendes Element für jede Art von Datenanalyse darstellt und in Excel für das Web vollständig unterstützt wird.
Kollaboration, Freigabe und Integration im Web
Eine der größten Stärken von Excel für das Web ist seine Fähigkeit zur nahtlosen Zusammenarbeit und einfachen Freigabe von Arbeitsmappen.
Echtzeit-Kollaboration
Die gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit ermöglicht es mehreren Personen, gleichzeitig an derselben Arbeitsmappe zu arbeiten. Echtzeit-Präsenzinformationen zeigen Ihnen, an welchen Stellen Ihre Kollegen gerade arbeiten, was Bearbeitungskonflikte vermeidet und das Anzeigen von Änderungen ermöglicht, während sie vorgenommen werden.
Kommentare und Freigabe
Sie können Kommentare einfügen, bearbeiten und löschen sowie Kommentarthreads auflösen, um sie für weitere Bearbeitungen zu schließen. Die Verwendung von @Erwähnungen in Kommentaren sendet E-Mails an die erwähnte Person, was die Kommunikation erleichtert.
Die Freigabe Ihrer Arbeitsmappen ist denkbar einfach: Ein Mausklick genügt, um einen Link zu senden, über den andere das Dokument anzeigen oder bearbeiten können. Sie können eine Excel-Arbeitsmappe auch im Web oder auf einer Blogseite einbetten, wenn sie auf OneDrive.com gespeichert ist. Ihre Leser können dann Daten direkt auf der Seite sortieren, filtern und berechnen, und Updates auf OneDrive werden beim nächsten Seitenaufruf automatisch reflektiert.
Integration und Sicherheit
Excel für das Web unterstützt die Dropbox-Integration als Dateihostingdienst für Cloud-Speicher und Dateisynchronisierung. Vertraulichkeitsbezeichnungen helfen Ihnen, den Zugriff und die Vertraulichkeit Ihrer Dokumente zu kontrollieren, entweder manuell angewendet oder durch automatisch empfohlene Bezeichnungen von Microsoft. Für zusätzliche Kontrolle können Sie Arbeitsblätter schützen, um Änderungen zu verhindern und festzulegen, welche Aktionen Benutzer ausführen dürfen.
Unterschiede und erweiterte Funktionen der Excel Desktop-App
Trotz der umfangreichen Funktionen von Excel für das Web gibt es Szenarien, in denen die vollumfängliche Excel-Desktop-App unerlässlich ist.
Desktop-exklusive Funktionen
Die Excel Desktop-App bietet erweiterte Funktionen, die in der Webversion nicht verfügbar oder nur eingeschränkt nutzbar sind:
- Dateigröße: Arbeitsmappen mit mehr als 100 MB können in Excel für das Web nicht angezeigt werden. Die Desktop-App ist hierfür erforderlich.
- Erweiterte Diagrammfeatures: Funktionen wie das automatische Anpassen von Diagrammanimationen an neue Daten oder die Erstellung empfohlener Diagramme und erweiterter Formatierungssteuerungen sind nur in der Desktop-App verfügbar. Die Webversion ermöglicht lediglich das Anzeigen von 3D-Diagrammen, nicht deren Erstellung oder Bearbeitung.
- Erweiterte Analyseansichten: Power Pivot, vollständige Datenschnitte (Erstellung/Bearbeitung) und Zeitachsendatenschnitte sind nur in der Desktop-App verfügbar. Power Pivot-Tabellen und -Diagramme können im Web zwar angezeigt, die Datenmodelle jedoch nur in der Desktop-App erstellt werden.
- Externe Datenverbindungen und Referenzen: Das Erstellen oder Aktualisieren von externen Datenverbindungen und externen Referenzen (Links zu anderen Arbeitsmappen) erfordert die Desktop-App. Im Web können diese lediglich angezeigt werden.
- Benannte Bereiche: Das Erstellen von benannten Bereichen ist nur in der Desktop-App möglich; im Web können Sie vorhandene benannte Bereiche verwenden.
- Suchen und Ersetzen: Während die Suchfunktion im Web verfügbar ist, fehlt die Ersetzen-Funktion.
- Rechteverwaltung: IRM (Informationsrechteverwaltung) und Kennwortsicherheit zum Schutz von Arbeitsmappen sind Funktionen der Desktop-App. Excel für das Web kann zwar geschützte Arbeitsblätter laden und mit ihnen interagieren, die Schutzmechanismen selbst können dort jedoch nicht eingerichtet werden.
- Makros und VBA: Das Erstellen von Makros mit Visual Basic for Applications (VBA) ist ein Alleinstellungsmerkmal der Desktop-App. Excel für das Web kann VBA-fähige Arbeitsblätter öffnen und bearbeiten, ohne den VBA-Code zu entfernen oder zu beschädigen, aber Sie können keine neuen Makros erstellen.
- Was-wäre-wenn-Analyse-Tools: Werkzeuge wie Zielwertsuche, Datentabellen und Solver sind nur in der Desktop-App verfügbar. Die Ergebnisse solcher Analysen können im Web jedoch angezeigt werden.
- Arbeitsmappenüberprüfung und -kompatibilität: Diagnose- und Vergleichsfeatures für Arbeitsmappen sowie die Funktion “Inquire” zur Überprüfung auf Probleme oder Inkonsistenzen sind Desktop-Funktionen.
- Offline-Nutzung: Excel für das Web erfordert eine Internetverbindung. Für den Offline-Zugriff auf Arbeitsmappen ist die Installation der Microsoft Excel Desktop-App erforderlich. Dies gilt auch für ältere Versionen wie excel windows 8.
- Office-Add-Ins: Einige Office-Add-Ins sind in Excel für das Web verfügbar, aber nicht alle. Der vollständige Funktionsumfang ist oft nur in der Desktop-App gegeben.
- Posten in sozialen Netzwerken und Präsentieren im Web: Diese Features werden von Excel für das Web nicht unterstützt.
- Excel-Umfragefeature: Wichtig zu beachten ist, dass das Excel-Umfragefeature ab November 2025 eingestellt wird.
Weitere nützliche Funktionen und hilfreiche Tools
Neben den Kernfunktionen bietet Excel für das Web weitere Tools, die Ihre Produktivität steigern.
Effizienz und Unterstützung
Die Rechtschreibprüfung hilft Ihnen, Textfehler im Arbeitsblatt zu vermeiden. Ideen in Excel analysieren Ihre Daten und liefern interessante visuelle Zusammenfassungen, Trends und Muster. Die Suchfunktion “Sie wünschen…” hilft Ihnen, schnell zu finden, was Sie in Excel für das Web erreichen möchten.
Sie können das gesamte Arbeitsblatt oder die aktuelle Auswahl problemlos drucken. Das Speichern oder Herunterladen einer Kopie Ihrer Arbeitsmappe ist jederzeit möglich. Mit