Ein Excel Haushaltsbuch Kostenlos ist ein unverzichtbares Werkzeug, um einen klaren Überblick über Ihre Finanzen zu erhalten. Nur so können Sie wirklich nachvollziehen, wohin Ihr Geld fließt und Einsparpotenziale identifizieren.
Sie können dies klassisch mit Stift und Papier erledigen, oder noch einfacher und übersichtlicher mit einer kostenlosen Excel Vorlage. Genau für diesen Zweck wurde die hier angebotene Vorlage „Haushaltsbuch“ entwickelt.
Hier geht’s direkt zum Download.
Inhaltsverzeichnis
Was ist der Unterschied zwischen Haushaltsbuch und Haushaltsplan?
Bevor wir uns die konkrete Funktionsweise eines Excel Haushaltsbuchs ansehen, klären wir kurz den Unterschied zwischen einem Haushaltsbuch und einem Haushaltsplan. Beide sind wichtig, haben aber unterschiedliche Schwerpunkte.
Der Haushaltsplan – der Blick in die Zukunft
- Zeitlicher Fokus: Der Haushaltsplan ist zukunftsorientiert. Er wird im Voraus für einen bestimmten Zeitraum (z.B. Monat oder Jahr) erstellt.
- Zielsetzung: Er dient der finanziellen Planung. Sie überlegen sich im Voraus, wie Sie Ihre voraussichtlichen Einnahmen verwenden möchten – für Ausgaben, Sparen oder bestimmte Ziele.
- Inhalte: Geplante Einnahmen, vorgesehene Ausgaben (fix und variabel), Sparbeiträge und finanzielle Zielsetzungen.
- Nutzen: Der Haushaltsplan hilft Ihnen, Ihre Finanzen bewusst zu steuern, Schulden zu vermeiden und konkrete finanzielle Ziele zu erreichen, wie beispielsweise eine Urlaubsreise.
- Vergleich: Stellen Sie sich einen Reiseplan vor: Sie entscheiden im Voraus, wohin Sie reisen und was Sie unternehmen möchten.
Das Haushaltsbuch – der Blick in die Gegenwart und Vergangenheit
- Zeitlicher Fokus: Das Excel Haushaltsbuch wird parallel zur laufenden Zeit geführt oder nachträglich ausgefüllt – es dokumentiert Ihre tatsächlichen finanziellen Aktivitäten.
- Zielsetzung: Es dient der Erfassung und Analyse. Sie halten fest, wie viel Geld hereingekommen ist und wofür Sie es ausgegeben haben.
- Inhalte: Tatsächliche Einnahmen und Ausgaben, inklusive Datum, Betrag und Kategorie jeder Ausgabe.
- Nutzen: Das Excel Haushaltsbuch schafft Klarheit über Ihr Ausgabeverhalten, zeigt Einsparpotenziale auf und bildet die Grundlage für zukünftige Budgetplanungen. Es ist ein ideales Werkzeug für die Finanzplanung und das Erkennen von Sparpotentialen.
- Vergleich: Es ist wie ein Tagebuch oder ein Kassenbuch – eine ehrliche Bestandsaufnahme Ihrer finanziellen Realität.
Fazit:
- Der Haushaltsplan zeigt, wie Sie Ihr Geld verwenden möchten.
- Das Excel Haushaltsbuch zeigt, wie Sie Ihr Geld tatsächlich verwendet haben.
Beide Werkzeuge ergänzen sich ideal: Das Excel Haushaltsbuch liefert die Fakten aus der Vergangenheit, um realistische Haushaltspläne zu erstellen. Der Haushaltsplan wiederum gibt Ihnen Orientierung für zukünftige Ausgaben, deren Einhaltung Sie mit dem Excel Haushaltsbuch kontrollieren können.
Es gibt übrigens auch eine Haushaltsplan Excel-Vorlage bei uns!
Wie funktioniert das Excel Haushaltsbuch?
Unsere Excel Haushaltsbuch Vorlage ist einfach zu bedienen und bietet dennoch umfangreiche Funktionen:
- Die Excel Haushaltsbuch Vorlage besteht aus 14 Arbeitsblättern:
- 12 für die einzelnen Monate,
- 1 Blatt als Startseite, wo Sie Ihre fixen Einnahmen und Kategorien festlegen können. Diese werden dann automatisch auf die Monats-Blätter übertragen.
- 1 Blatt zur automatischen Auswertung.
- Auf den Monatsblättern befindet sich eine Liste, in die Sie alle Ausgaben eintragen können. Oben rechts wird automatisch Ihr aktueller finanzieller Status angezeigt.
- Zu jeder Ausgabe wählen Sie die entsprechende Kategorie.
- Auf der Einstellungs-Seite können Sie die Namen der Kategorien anpassen. Achten Sie darauf, die Änderungen auch in den bereits eingetragenen Ausgaben anzupassen.
- Zusätzlich können Sie in den einzelnen Monaten Einnahmen deklarieren, die unregelmäßig aufkommen.
- Ausgaben werden dann in einem Torten-Diagramm im jeweiligen Monat visualisiert.
- Auf der Auswertungsseite werden alle Ausgaben aller Monate summiert und ebenfalls als Torten-Diagramm angezeigt. Auf dieser Seite bitte nichts ausfüllen – es wird alles automatisch von den anderen Arbeitsblättern übernommen. Die automatische Auswertung ist ein großer Vorteil gegenüber der manuellen Buchführung.
Funktionsweise des Haushaltsbuchs erklärt auf YouTube
In diesem Video werden die alten Haushaltsbücher erklärt. Ein neues wird gerade vorbereitet.
Screenshots vom Excel Haushaltsbuch
Um die Funktionsweise der Excel Haushaltsbuch Vorlage kostenlos besser zu veranschaulichen, hier ein paar Screenshots mit Erklärungen.
Im Arbeitsblatt „Einstellungen“ tragen Sie das Jahr und Ihre fixen Einnahmen ein. Optional können Sie die Kategorien ändern.
Einstellungen zur Excel-Vorlage Haushaltsbuch (Screenshot)
Einstellungs-Seite vom Haushaltsbuch. Das Anpassen der Kategorien hilft Ihnen, Ihre Ausgaben besser zu analysieren.
Auflistung aller Kosten für einen Monat (am Beispiel Januar):
Haushaltsbuch – Screenshot für den Monat Januar (Excel-Vorlage)
Monat Januar des Haushaltsbuches. Die übersichtliche Darstellung erleichtert das Eintragen und Nachvollziehen der Ausgaben.
In der Spalte „Kategorie“ wählen Sie aus der Dropbox die entsprechende Zuordnung:
Dropdown-Menü für Kategorien. Eine klare Kategorisierung ist essentiell für eine aussagekräftige Auswertung.
Am Ende erhalten Sie eine automatische Auswertung über das gesamte Jahr. Bitte löschen Sie dort keine Werte!
Auswertungs-Seite vom Haushaltsbuch (Screenshot der Excel-Vorlage)
Automatische Berechnung aller Kosten und Aufteilung nach Kategorien. So erkennen Sie auf einen Blick, wo Ihr Geld bleibt.
Bonus: Bei Überschreitung Ihrer finanziellen Mittel wird bei negativen Werten mit roter Schrift darauf hingewiesen!
Differenz-Berechnung zwischen Einnahmen und Ausgaben (Screenshot vom Haushaltsbuch)
Saldo wird in Rot dargestellt. So haben Sie Ihre finanzielle Situation immer im Blick.
Tipps für die effektive Führung Ihres Excel Haushaltsbuches
Ein Excel Haushaltsbuch kostenlos ist ein mächtiges Werkzeug, um Ihre Finanzen zu verstehen und zu steuern. Hier sind einige Tipps, wie Sie es optimal nutzen können:
- Beginnen Sie sofort und bleiben Sie dran: Der wichtigste Schritt ist, überhaupt anzufangen. Führen Sie Ihr Excel Haushaltsbuch dann konsequent. Versuchen Sie, Ausgaben möglichst zeitnah zu erfassen, idealerweise täglich oder zumindest mehrmals pro Woche. Je seltener Sie es tun, desto größer ist die Gefahr, Belege zu verlieren oder Ausgaben zu vergessen.
- Erfassen Sie wirklich alle Einnahmen und Ausgaben: Auch kleine Beträge summieren sich. Notieren Sie jede noch so kleine Ausgabe (der Kaffee unterwegs, die Parkgebühr, etc.). Nur so erhalten Sie ein realistisches Bild Ihrer Finanzen.
- Arbeiten Sie mit Kategorien: Teilen Sie Ihre Ausgaben in sinnvolle Kategorien ein (z. B. Miete/Wohnen, Lebensmittel, Transport, Freizeit, Kleidung, Versicherungen, etc.). Dies macht die Analyse später deutlich einfacher und zeigt Ihnen, in welchen Bereichen Sie das meiste Geld ausgeben. Nutzen Sie die Kategorie-Funktion in unserer Excel Vorlage.
- Seien Sie präzise: Notieren Sie Datum, Betrag und eine kurze Beschreibung der Ausgabe. So können Sie später nachvollziehen, wofür das Geld genau ausgegeben wurde.
- Nutzen Sie das passende Werkzeug: Ob Stift und Papier, eine App oder eine Excel-Vorlage: Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihnen passt und die Sie auch konsequent nutzen werden. Eine Excel-Vorlage wie unsere kann Ihnen viel Arbeit abnehmen und bietet gute Analysemöglichkeiten.
- Analysieren Sie Ihre Daten regelmäßig: Das reine Erfassen ist nur der erste Schritt. Nehmen Sie sich am Ende jeder Periode (z. B. monatlich) Zeit, Ihre Einnahmen und Ausgaben zu überprüfen. Wo gibt es Überraschungen? Welche Kategorien sind besonders „teuer“? Wo gibt es Potenzial zum Sparen?
- Seien Sie ehrlich zu sich selbst: Das Excel Haushaltsbuch zeigt Ihnen ungeschönt, wohin Ihr Geld fließt. Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um Ihr Ausgabeverhalten bewusst zu steuern, anstatt sich selbst etwas vorzumachen.
- Nutzen Sie das Buch als Basis für Ihren Plan: Die Erkenntnisse aus Ihrem Excel Haushaltsbuch (Ist-Zustand) sind die beste Grundlage, um einen realistischen Haushaltsplan für die Zukunft (Soll-Zustand) zu erstellen.
Kostenloser Download der Excel-Vorlage Haushaltsbuch
Hier können Sie die Excel Haushaltsbuch Vorlage kostenlos herunterladen. Einfach herunterladen und mit Excel öffnen – fertig!
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Haushaltsbuch Version 3 Excel
1 Datei(en) 140.35 KB
Ein Haushaltsbuch für Google Sheets ist auch im Angebot (Jetzt funktioniert es mit der Freigabe – sorry für die Probleme am Anfang!)
Hier noch die vorigen Versionen des Haushaltsbuches:
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Einfaches Haushaltsbuch Excel
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Einfaches Haushaltsbuch mit unterschiedlichen Einnahmen-Quellen – Excel
1 Datei(en) 140.35 KB
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Übrigens gibt es noch einen ausgefeilteren Planer von mir – den Haushaltsplaner.
Weitere Haushaltsbücher im Netz
* Als Amazon-Partner verdiene ich an qualifizierten Verkäufen – Sie zahlen aber den gleichen Preis.
Tipps für das Sparen im Haushalt
Ein bewusst geführtes Excel Haushaltsbuch ist der erste Schritt zum Sparen. Mit diesen zusätzlichen Tipps können Sie Ihr Sparpotenzial weiter steigern:
- Definieren Sie klare Sparziele: Sparen fällt leichter, wenn Sie wissen, wofür Sie sparen (Notgroschen, Urlaub, größere Anschaffung, Altersvorsorge). Visualisieren Sie Ihre Ziele – das motiviert.
- Erstellen Sie einen realistischen Haushaltsplan: Basierend auf den Erkenntnissen aus Ihrem Excel Haushaltsbuch planen Sie, wie viel Geld Sie für die einzelnen Bereiche ausgeben möchten. Legen Sie auch fest, wie viel Sie sparen wollen. Planen Sie das Sparen wie eine feste Ausgabe ein!
- Überprüfen Sie Ihre fixen Kosten: Miete, Strom, Gas, Internet, Mobilfunk, Versicherungen – hier gibt es oft Sparpotenzial. Vergleichen Sie regelmäßig Angebote und wechseln Sie Anbieter, wenn Sie bessere Konditionen finden.
- Sparen Sie bewusst bei Lebensmitteln: Erstellen Sie eine Einkaufsliste basierend auf einem Wochenplan. Gehen Sie nicht hungrig einkaufen. Achten Sie auf Angebote. Kaufen Sie saisonal und regional. Vermeiden Sie Lebensmittelverschwendung, indem Sie Reste verwerten. Kochen Sie öfter selbst, anstatt auswärts zu essen oder Fertiggerichte zu kaufen.
- Reduzieren Sie Ihren Energieverbrauch: Kleine Maßnahmen können Großes bewirken: Licht ausschalten, Geräte komplett ausschalten statt auf Standby, Zugluft abdichten, Heizung runterdrehen, wenn Sie lüften oder das Haus verlassen.
- Abonnements und Mitgliedschaften prüfen: Nutzen Sie wirklich alle Streaming-Dienste, Fitnessstudios oder Zeitschriften-Abos, für die Sie bezahlen? Kündigen Sie ungenutzte oder selten genutzte Mitgliedschaften. Hier gibt es eine Vorlage von uns für das Erfassen von Abos.
- Vermeiden Sie Impulskäufe: Geben Sie sich Bedenkzeit, besonders bei größeren Anschaffungen. Fragen Sie sich: Brauche ich das wirklich? Kann ich es mir leisten? Handeln Sie nach Ihrem Plan, nicht nach spontanen Gelüsten.
- Sparen automatisieren: Richten Sie einen Dauerauftrag ein, der direkt nach Gehaltseingang einen festen Betrag auf ein separates Sparkonto überweist. Was automatisch gespart wird, geben Sie gar nicht erst aus.
- Preise vergleichen: Ob beim Einkauf von Kleidung, Elektronik oder sogar im Supermarkt, vergleichen Sie Preise online und offline, um das beste Angebot zu finden. Nutzen Sie Vergleichsportale.
- Do it yourself (DIY): Können Sie kleine Reparaturen selbst erledigen? Geschenke selbst basteln? Putzmittel selbst herstellen? Oft ist dies günstiger als Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen oder fertige Produkte zu kaufen.