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Wörter zählen in Excel: Ihr ultimativer Leitfaden für präzise Textanalyse

Posted on by Lena Hoffmann

Deutschland, ein Land bekannt für seine Präzision und Effizienz, schätzt auch in der digitalen Welt klare Strukturen und nachvollziehbare Daten. Obwohl Microsoft Excel in erster Linie für Zahlen und Datenanalyse konzipiert wurde, nutzen viele Anwender die Tabellenkalkulation auch für textbasierte Aufgaben – sei es für kurze Notizen, Aufgabenlisten oder sogar als Entwurf für längere Texte. Doch im Gegensatz zu Textverarbeitungsprogrammen wie Word bietet Excel keine direkte Funktion zum Wörter zählen in Excel. Das kann zu einer echten Herausforderung werden, wenn Sie eine bestimmte Wortanzahl einhalten müssen, beispielsweise für Berichte, Übersetzungen oder Content-Marketing-Projekte.

Das Zählen von Wörtern ist in vielen beruflichen und akademischen Kontexten unerlässlich. Texter, Redakteure, Studierende und Projektmanager benötigen oft genaue Wortzahlen, um den Umfang eines Dokuments zu überwachen, Budgets zu planen oder die Lesbarkeit zu optimieren. Wenn Sie regelmäßig mit Texten in Excel arbeiten und eine zuverlässige Möglichkeit suchen, die Wortanzahl zu bestimmen, sind Sie hier genau richtig. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie diese scheinbare Einschränkung überwinden können, indem Sie eine einfache, aber effektive Formel nutzen. Unabhängig davon, ob Sie eine ältere Version wie word excel 2019 nutzen oder ein aktuelles Paket erwerben möchten, zum Beispiel excel kaufen, die hier vorgestellte Methode funktioniert plattformübergreifend.

Warum Excel keine direkte Wortzählfunktion hat

Der Hauptgrund, warum Excel keine integrierte Wortzählfunktion besitzt, liegt in seiner Kernfunktionalität. Excel ist primär eine Software zur Berechnung und Organisation von numerischen Daten. Zellen werden als Behälter für Werte, Formeln oder kurze Textfragmente betrachtet, nicht als Abschnitte eines zusammenhängenden Dokuments. Während ein Textverarbeitungsprogramm wie Word Wörter als grundlegende Einheit zur Textgestaltung und -analyse erkennt, betrachtet Excel Zeichen und Leerzeichen eher als Bestandteile von Zellinhalten, die für Berechnungen relevant sind.

Dies führt dazu, dass eine einfache Funktion wie =WORTANZAHL() in Excel nicht existiert. Die Software ist darauf ausgelegt, Zeichen zu zählen (LÄNGE), aber nicht, linguistische Einheiten wie “Wörter” zu identifizieren. Für Anwender, die Excel als vielseitiges Tool für office word excel nutzen, ist es daher essenziell, alternative Wege zu kennen, um diese Lücke zu schließen.

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Die Magie der Formel: Wörter zählen mit LEN und SUBSTITUTE

Glücklicherweise gibt es eine elegante Formel, die diese Aufgabe meistert. Sie kombiniert grundlegende Excel-Funktionen, um die Anzahl der Wörter in einer Zelle zu ermitteln. Die Formel lautet:

=LÄNGE(A1)-LÄNGE(WECHSELN(A1;" ";""))+1

Lassen Sie uns diese Formel Schritt für Schritt aufschlüsseln, um zu verstehen, wie sie funktioniert:

  1. LÄNGE(A1): Diese Funktion gibt die Gesamtzahl der Zeichen in Zelle A1 zurück, einschließlich aller Leerzeichen. Dies ist unser Ausgangspunkt, die “Bruttolänge” des Textes.
  2. WECHSELN(A1;" ";""): Die WECHSELN-Funktion (im Englischen SUBSTITUTE) ersetzt alle Vorkommen eines bestimmten Zeichens durch ein anderes. In diesem Fall ersetzt sie jedes einzelne Leerzeichen (" ") im Text der Zelle A1 durch ein leeres Zeichen (""). Das Ergebnis ist der Originaltext ohne Leerzeichen.
  3. LÄNGE(WECHSELN(A1;" ";"")): Hier wird die LÄNGE-Funktion auf das Ergebnis von WECHSELN angewendet. Sie zählt die Anzahl der Zeichen im Text ohne Leerzeichen. Dies ist quasi die “Nettolänge” des Textes.
  4. LÄNGE(A1)-LÄNGE(WECHSELN(A1;" ";"")): Die Differenz zwischen der Bruttolänge (mit Leerzeichen) und der Nettolänge (ohne Leerzeichen) ergibt genau die Anzahl der Leerzeichen im Text.
  5. +1: Die Anzahl der Wörter in einem Satz ist in der Regel eins höher als die Anzahl der Leerzeichen zwischen den Wörtern (vorausgesetzt, der Text ist nicht leer und beginnt/endet nicht mit Leerzeichen). Wenn Sie beispielsweise “Hallo Welt” haben, gibt es ein Leerzeichen, aber zwei Wörter. Daher addieren wir am Ende 1.

Diese Formel bietet eine robuste Methode, um die Wortanzahl präzise zu bestimmen und ist ein unverzichtbares Werkzeug für alle, die produktiv mit Texten in Excel arbeiten möchten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So wenden Sie die Formel an

Die Anwendung dieser Formel ist denkbar einfach und kann Ihre Arbeitseffizienz erheblich steigern.

  1. Wählen Sie die Zielzelle: Öffnen Sie Ihr Excel-Arbeitsblatt. Nehmen wir an, der Text, dessen Wörter Sie zählen möchten, befindet sich in Zelle B10.
  2. Geben Sie die Formel ein: Klicken Sie in eine leere Zelle, idealerweise direkt neben dem Text, z.B. in C10. Geben Sie dort die oben genannte Formel ein:
    =LÄNGE(B10)-LÄNGE(WECHSELN(B10;" ";""))+1
    (Ersetzen Sie A1 aus dem Beispiel durch B10, um sich auf die richtige Zelle zu beziehen).
  3. Bestätigen Sie die Eingabe: Drücken Sie die Enter-Taste. Excel zeigt Ihnen sofort die Wortanzahl des Textes in Zelle B10 an.
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Besonderheiten und Tipps:

  • Leere Zellen: Wenn die Zelle, die Sie prüfen, leer ist, wird die Formel das Ergebnis 1 liefern, da LÄNGE("") Null ist und +1 addiert wird. Um dies zu vermeiden, können Sie die Formel erweitern:
    =WENN(A1="";0;LÄNGE(A1)-LÄNGE(WECHSELN(A1;" ";""))+1)
    Diese erweiterte Formel prüft zuerst, ob die Zelle leer ist. Ist sie leer, wird 0 zurückgegeben; ansonsten wird die Wortanzahl berechnet.
  • Anwenden auf mehrere Zellen: Wenn Sie die Wortanzahl für eine ganze Spalte oder Zeile von Texten benötigen, ziehen Sie einfach das kleine Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle (mit der Formel) nach unten oder zur Seite. Excel passt die Zellbezüge automatisch an (z.B. von B10 zu B11, B12 usw.).
  • Unerwünschte Leerzeichen am Anfang/Ende: Wenn Ihr Text versehentlich Leerzeichen am Anfang oder Ende enthält, zählen diese als zusätzliche Leerzeichen und könnten das Ergebnis verfälschen. Um dies zu beheben, können Sie die GLÄTTEN-Funktion (im Englischen TRIM) verwenden, um überflüssige Leerzeichen zu entfernen:
    =LÄNGE(GLÄTTEN(A1))-LÄNGE(WECHSELN(GLÄTTEN(A1);" ";""))+1
    Diese Formel entfernt vor der eigentlichen Zählung alle führenden, abschließenden und doppelten Leerzeichen, was die Genauigkeit verbessert.

Fortgeschrittene Anwendungen: Wörter in einem Zellbereich zählen

Manchmal möchten Sie nicht nur die Wörter in einer einzelnen Zelle zählen, sondern in einem ganzen Bereich von Zellen, beispielsweise alle Texte in einer Spalte. Dafür benötigen Sie eine leicht angepasste Herangehensweise, da die obige Formel nur für Einzelzellen konzipiert ist.

Für einen Bereich können Sie eine Array-Formel (Matrixformel) oder eine Hilfsspalte verwenden.

Methode 1: Mit einer Hilfsspalte

Die einfachste Methode ist, die Einzelzellen-Formel in einer Hilfsspalte zu verwenden und dann die Ergebnisse zu summieren:

  1. Fügen Sie in Spalte C (oder einer beliebigen leeren Spalte) die Formel =WENN(B1="";0;LÄNGE(B1)-LÄNGE(WECHSELN(B1;" ";""))+1) für jede Zelle in Spalte B ein, die Text enthält (z.B. von C1 bis C100).
  2. Verwenden Sie dann die SUMME-Funktion, um alle Ergebnisse in der Hilfsspalte zu addieren: =SUMME(C:C) oder =SUMME(C1:C100).

Methode 2: Matrixformel für den gesamten Bereich

Für eine elegantere Lösung ohne Hilfsspalte können Sie eine Matrixformel verwenden. Beachten Sie, dass Matrixformeln in älteren Excel-Versionen mit Strg + Umschalt + Eingabe abgeschlossen werden mussten. In modernen Excel-Versionen wird dies oft automatisch erkannt.

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=SUMME(WENN(LÄNGE(A1:A100)>0;LÄNGE(GLÄTTEN(A1:A100))-LÄNGE(WECHSELN(GLÄTTEN(A1:A100);" ";""))+1;0))

Diese Formel zählt die Wörter in einem Bereich von A1 bis A100. Sie nutzt WENN, um leere Zellen zu ignorieren und wendet die GLÄTTEN-Funktion an, um überflüssige Leerzeichen zu bereinigen.

Zählen bestimmter Wörter oder Phrasen

Wenn Sie die Häufigkeit eines bestimmten Wortes oder einer Phrase in Ihren Excel-Tabellen ermitteln möchten, können Sie die ZÄHLENWENN-Funktion in Kombination mit Platzhaltern nutzen.

Beispiel: Um zu zählen, wie oft das Wort “Deutschland” in Zelle A1 vorkommt:
=(LÄNGE(A1)-LÄNGE(WECHSELN(A1;"Deutschland";"")))/LÄNGE("Deutschland")

Diese Formel ist etwas komplexer, da sie die Veränderung der Textlänge misst, nachdem das gesuchte Wort entfernt wurde. Dies ist besonders nützlich für detaillierte Textanalysen oder Keyword-Tracking.

Fazit: Excel als vielseitiges Textanalyse-Tool

Obwohl Excel nicht als klassisches Textverarbeitungsprogramm konzipiert ist, können die hier vorgestellten Methoden die fehlende Wortzählfunktion effektiv ersetzen und Ihnen eine präzise Kontrolle über Ihre Texte ermöglichen. Von der einfachen Zählung in einer einzelnen Zelle bis hin zur Analyse ganzer Bereiche oder dem Tracking spezifischer Keywords – mit den richtigen Formeln verwandelt sich Excel in ein überraschend vielseitiges Tool für die Textanalyse.

Nutzen Sie diese Techniken, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Anforderungen an die Wortanzahl stets zu erfüllen. Wenn Sie weitere Software-Lösungen für Ihr Büro benötigen, sei es word i excel in einem Paket oder sogar office für windows 11 kostenlos testen möchten, finden Sie auf unserer Website weitere hilfreiche Informationen und Angebote. Experimentieren Sie mit diesen Formeln und passen Sie sie an Ihre spezifischen Bedürfnisse an, um das Beste aus Ihren Excel-Tabellen herauszuholen.