Microsoft Excel ist die unbestrittene Nummer eins unter den Tabellenkalkulationsprogrammen weltweit. Auch für iPad und iPhone steht es als kostenlose iOS-App zur Verfügung. Obwohl die Bedienung auf den kleineren Touch-Displays geringfügig von der Desktop-Version abweicht, bietet Excel auf dem iPad oder iPhone eine Fülle praktischer Funktionen für die mobile Datenbearbeitung, -analyse, -visualisierung und -freigabe.
Viele Nutzer sind sich des vollen Potenzials, das in der mobilen iPad-Excel-App steckt, oft nicht bewusst. Dies gilt insbesondere für die teilautomatisierte Steuerung von Excel durch den neuen KI-Assistenten Microsoft Copilot. Dieser füllt komplexe Formeln auf einfache sprachliche Anweisungen hin aus, erstellt Diagramme und wertet komplexe Datensätze aus, ohne dass Sie dafür selbst Excel-Experte sein müssen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Excel auf dem iPad und iPhone installieren, bedienen und optimal nutzen. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen, wie der neue KI-Assistent Microsoft Copilot Ihnen in Excel wertvolle Unterstützung bieten kann.
1. Warum Excel auf dem iPad & iPhone ein Muss ist: Welche Alternativen gibt es?
Die erste Version von Microsoft Excel wurde bereits 1985 veröffentlicht und seitdem kontinuierlich weiterentwickelt. Damit gehört es zu den ältesten und etabliertesten Office-Anwendungen überhaupt. Seit 2014 ist Excel auch als mobile App für iPads und iPhones (ab iOS-Version 7.0) erhältlich. Als unangefochtener Marktführer ist es aus den meisten Unternehmen nicht mehr wegzudenken – und das trifft in besonderem Maße auf Deutschland zu.
Weltweit wird die Zahl der Excel-Nutzer auf 1,2 bis 1,5 Milliarden geschätzt. In Deutschland nutzen rund 85 % aller Unternehmen die Office-Bürosoftware von Microsoft (Microsoft Office und Microsoft 365), während der zweitplatzierte Anbieter Google Docs nur von etwa 9 % der hiesigen Unternehmen eingesetzt wird. Angesichts dieser Dominanz im Geschäftsumfeld ist es naheliegend, auch selbst den Marktführer zu nutzen und Excel auf dem iPad und iPhone zu installieren – zumal die mobile Excel-App für iOS kostenlos ist.
Dies vermeidet Kompatibilitätsprobleme, die beim Öffnen von Excel-Dateien in alternativen Apps oder umgekehrt entstehen können, wie etwa Darstellungsfehler oder andere Schwierigkeiten. Unabhängig davon, ob Sie ein zeichenprogramm gratis suchen oder andere nützliche Tools erkunden, die Nutzung etablierter Software wie Excel erleichtert oft den digitalen Arbeitsalltag.
Informationen für Unternehmer (Beratung bei Büro-Kaizen)
Excel-Alternativen fürs iPad und iPhone in der Übersicht:
- Die eigene Excel-Alternative von Apple: Apples eigene Tabellenkalkulationssoftware heißt „Numbers“ (*2007). Numbers ist als kostenlose App für iOS, iPadOS und macOS auf fast allen Apple-Geräten vorinstalliert und seit 2010/11 fester Bestandteil aller neueren iPads und iPhones.
- Die Cloud-Alternative von Google: Googles Excel-Alternative ist „Google Tabellen“. Es handelt sich dabei um eine reine Web-App, die in Googles Workspace-Cloud läuft und auch für iPad und iPhone kostenlos nutzbar ist. Der Nachteil ist, dass Sie ohne Internetverbindung keine Excel-Datei auf Ihrem iPad bearbeiten können – dies funktioniert nur online.
- Weitere Excel-Alternativen für iPhone & iPad: Dazu gehören zum Beispiel OfficeSuite (kostenlos), Polaris (Abo-Gebühren) und Collabora-Office (eine OpenOffice-Variante für Android und iOS). Wenn Sie auch auf der Suche nach einem
gratis zeichenprogrammoder anderen kostenlosen Produktivitätswerkzeugen sind, lohnt es sich, die App Stores regelmäßig zu durchstöbern.
2. Welches Excel auf dem iPad oder iPhone installieren? Kostenlos, mit Abo oder die neue Office-App?
Wenn Sie Microsoft Excel auf Ihrem iPad oder iPhone installieren möchten, stehen Ihnen grundsätzlich drei verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung: (1.) Kostenlos ohne Abo-Gebühren, (2.) mit einem kostenpflichtigen Microsoft 365-Abonnement oder (3.) in Form der recht neuen und ebenfalls kostenlosen mobilen Office-App, die die mobilen Versionen von Word, Excel und PowerPoint in einer einzigen Anwendung vereint. Auch für kreative Tätigkeiten gibt es zahlreiche Apps, wie zum Beispiel malprogramme kostenlos, die das digitale Arbeiten auf mobilen Geräten ergänzen.
| Kostenlose Excel-App für iPad & iPhone (ohne Abo) | Excel-App für iPad & iPhone mit Microsoft 365-Abo | Die neue Microsoft 365-App (Office-App) für iOS |
|---|---|---|
| Um die mobile Excel-App kostenlos auf Ihrem iOS-Gerät nutzen zu können, benötigen Sie lediglich ein kostenloses Microsoft-Konto. Dieses lässt sich beim erstmaligen Öffnen der App innerhalb weniger Minuten mit jeder beliebigen E-Mail-Adresse einrichten (z.B. bei Gmail, GMX, Web.de, Freenet, Yahoo etc.). Gratis-Nutzer der mobilen Excel-App erhalten allerdings auch nur einen etwas eingeschränkten Funktionsumfang. | Nur wenn man sich nach der Installation der kostenlosen Excel-App auf seinem iPhone oder iPad mit den Kontodaten seines Microsoft 365-Abonnements anmeldet, erhält man auch den vollen Funktionsumfang in der mobilen App (inklusive Premium-Features). Der Funktionsumfang auf Mobilgeräten ist allerdings dennoch nicht ganz so umfangreich wie auf Desktop-Rechnern (Mac, MacBook, Windows-PC/Laptop). | Seit Ende 2022 gibt es die neue „Microsoft 365 (Office)“ App für Windows, iOS und Android. Diese kombiniert Word, Excel und PowerPoint in einer einzigen Anwendung. Das erleichtert nicht nur den Wechsel zwischen den einzelnen Office-Apps, sondern auch zwischen verschiedenen Geräten (Desktop & Mobilgeräte). Zudem gibt es auch neue mobile Features für das Anzeigen, Bearbeiten und Freigeben. |
| Zum offiziellen Download von → Excel für iPad und iPhone | Mehr Infos zu den → Preisen und Plänen von Microsoft 365 | Zum offiziellen Download der → Microsoft 365-App für iOS |
3. Anleitung: Wie man Excel auf dem iPad und iPhone bearbeitet
Die Arbeit mit Excel auf dem iPad und iPhone ist intuitiver, als viele annehmen. Die Benutzeroberfläche ist für Touchscreens optimiert, und mit ein paar Tipps werden Sie schnell produktiv.
| Excel-Funktion | Anleitung für Excel auf dem iPad und iPhone:
| Tastatur einblenden: | Um die Tastatur in Excel auf dem iPad einzublenden, müssen Sie einfach nur doppelt auf eine Zelle oder eine Formel tippen. Die Tastatur erscheint dann am unteren Bildschirmrand und Sie können wie gewohnt Text oder Zahlen eingeben. Um die Tastatur wieder auszublenden, auf das → Symbol mit der Tastatur und dem Pfeil nach unten in der rechten unteren Ecke drücken.