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Excel: Logische Verknüpfungen mit WENN, UND, ODER und NICHT

Posted on by Wilhelm von Hohenberg

In Excel sind die Funktionen UND, ODER und NICHT unverzichtbare Werkzeuge, um komplexe logische Verknüpfungen zu erstellen und damit präzisere Ergebnisse zu erzielen. Insbesondere in Kombination mit der WENN-Funktion ermöglichen sie es Ihnen, bedingte Auswertungen durchzuführen, die über einfache Ja/Nein-Entscheidungen hinausgehen. Dieser Artikel beleuchtet die Funktionsweise dieser logischen Operatoren und zeigt praktische Anwendungsbeispiele.

Grundlagen der logischen Funktionen

Die WENN-Funktion bildet die Basis für bedingte Logik in Excel. Sie prüft eine gegebene Bedingung und gibt entweder einen Wert zurück, wenn die Bedingung WAHR ist, oder einen anderen Wert, wenn sie FALSCH ist. Die allgemeine Syntax lautet: =WENN(Bedingung; Wert_wenn_WAHR; Wert_wenn_FALSCH).

Doch was passiert, wenn mehrere Bedingungen gleichzeitig geprüft werden müssen? Hier kommen die Funktionen UND, ODER und NICHT ins Spiel:

  • UND: Diese Funktion prüft, ob alle angegebenen Bedingungen WAHR sind. Nur wenn jede einzelne Bedingung erfüllt ist, gibt UND WAHR zurück. Andernfalls FALSCH.
    • Syntax mit WENN: =WENN(UND(Bedingung1; Bedingung2; ...); Wert_wenn_WAHR; Wert_wenn_FALSCH)
  • ODER: Im Gegensatz zu UND reicht es hier aus, wenn mindestens eine der angegebenen Bedingungen WAHR ist. Nur wenn alle Bedingungen FALSCH sind, gibt ODER FALSCH zurück.
    • Syntax mit WENN: =WENN(ODER(Bedingung1; Bedingung2; ...); Wert_wenn_WAHR; Wert_wenn_FALSCH)
  • NICHT: Diese Funktion kehrt den logischen Wert einer Bedingung um. Wenn eine Bedingung WAHR ist, gibt NICHT FALSCH zurück, und umgekehrt.
    • Syntax mit WENN: =WENN(NICHT(Bedingung); Wert_wenn_WAHR; Wert_wenn_FALSCH)

Praktische Beispiele für die Anwendung

Die Kombination dieser Funktionen eröffnet vielfältige Möglichkeiten. Betrachten wir einige gängige Szenarien:

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Auswertung von Zahlen und Text

Die folgenden Formeln demonstrieren, wie UND, ODER und NICHT mit numerischen Werten und Text kombiniert werden können:

FormelBeschreibung
=WENN(UND(A2>0;B2<100);WAHR;FALSCH)Prüft, ob der Wert in A2 größer als 0 UND der Wert in B2 kleiner als 100 ist. In diesem Fall WAHR, da beide Bedingungen erfüllt sind.
=WENN(UND(A3="Red";B3="Green");WAHR;FALSCH)Prüft, ob der Text in A3 “Red” UND der Text in B3 “Green” ist. In diesem Fall FALSCH, da A3 “Blue” ist.
=WENN(ODER(A4>0;B4<50);WAHR;FALSCH)Prüft, ob der Wert in A4 größer als 0 ODER der Wert in B4 kleiner als 50 ist. In diesem Fall WAHR, da A4 größer als 0 ist (nur eine Bedingung muss WAHR sein).
=WENN(ODER(A5="Red";B5="Green");WAHR;FALSCH)Prüft, ob der Text in A5 “Red” ODER der Text in B5 “Green” ist. In diesem Fall WAHR, da B5 “Green” ist.
=WENN(NICHT(A6>50);WAHR;FALSCH)Prüft, ob der Wert in A6 NICHT größer als 50 ist. In diesem Fall WAHR, da A6 (25) nicht größer als 50 ist.
=WENN(NICHT(A7="Red");WAHR;FALSCH)Prüft, ob der Text in A7 NICHT “Red” ist. In diesem Fall WAHR, da A7 “Blue” ist.

Es ist wichtig zu beachten, dass nach den Bedingungen innerhalb von UND, ODER oder NICHT eine schließende Klammer folgt. Die Werte für WAHR und FALSCH sind dann Teil der äußeren WENN-Anweisung. Diese Platzhalter können durch beliebigen Text oder Zahlen ersetzt werden.

Auswertung von Datumswerten

Die logischen Funktionen eignen sich auch hervorragend für Datumsvergleiche:

FormelBeschreibung
=WENN(A2>B2;WAHR;FALSCH)Prüft, ob das Datum in A2 nach dem Datum in B2 liegt. In diesem Fall WAHR, da 12.03.14 nach dem 01.01.14 liegt.
=WENN(UND(A3>B2;A3<C2);WAHR;FALSCH)Prüft, ob das Datum in A3 nach B2 UND vor C2 liegt. In diesem Fall WAHR, da beide Bedingungen erfüllt sind.
=WENN(ODER(A4>B2;A4<B2+60);WAHR;FALSCH)Prüft, ob das Datum in A4 nach B2 liegt ODER innerhalb der nächsten 60 Tage ab B2 liegt. In diesem Fall WAHR, da das erste Argument zutrifft.
=WENN(NICHT(A5>B2);WAHR;FALSCH)Prüft, ob das Datum in A5 NICHT nach B2 liegt. In diesem Fall FALSCH, da A5 tatsächlich nach B2 liegt. Würde man die Bedingung umdrehen, könnte man ein WAHR-Ergebnis erzielen.
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Um die Auswertung komplexer Formeln nachzuvollziehen, bietet Excel den Formelauswertungs-Assistenten auf der Registerkarte “Formeln”.

Bedingte Formatierung mit logischen Funktionen

Neben der direkten Anwendung in Zellen können UND, ODER und NICHT auch zur Definition von Regeln für die bedingte Formatierung genutzt werden. Hierbei kann auf die äußere WENN-Funktion verzichtet werden.

Um eine neue Regel für die bedingte Formatierung zu erstellen:

  1. Gehen Sie zur Registerkarte Start.
  2. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung und wählen Sie Neue Regel.
  3. Wählen Sie die Option Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.
  4. Geben Sie Ihre Formel (beginnend mit =) ein und legen Sie das gewünschte Format fest.

Beispielformeln für die bedingte Formatierung (basierend auf den Datumsbeispielen):

FormelBeschreibung
=A2>B2Formatiert die Zelle, wenn A2 nach B2 liegt.
=UND(A3>B2;A3<C2)Formatiert die Zelle, wenn A3 nach B2 UND vor C2 liegt.
=ODER(A4>B2;A4<B2+60)Formatiert die Zelle, wenn A4 nach B2 liegt ODER innerhalb der nächsten 60 Tage ab B2 liegt.
=NICHT(A5>B2)Formatiert die Zelle, wenn A5 NICHT nach B2 liegt.

Ein häufiger Fehler ist das Vergessen des Gleichheitszeichens (=) am Anfang der Formel. Achten Sie darauf, dass das Gleichheitszeichen stets vorhanden ist, damit Excel die Eingabe als Formel erkennt.

Fazit und weiterführende Hilfe

Die Funktionen UND, ODER und NICHT sind mächtige Werkzeuge zur Steuerung und Analyse Ihrer Daten in Excel. Durch ihre Kombination mit der WENN-Funktion oder in der bedingten Formatierung können Sie komplexe Logiken abbilden und Ihre Tabellenkalkulationen noch leistungsfähiger machen.

Sollten Sie weitere Unterstützung benötigen, stehen Ihnen die Excel Tech Community und die Microsoft Support-Communities zur Verfügung. Hier finden Sie Antworten auf Ihre Fragen und können sich mit anderen Nutzern austauschen.

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Siehe auch