In der heutigen digitalen Welt sind leistungsstarke Softwarelösungen für Studium und Beruf unerlässlich. Microsoft 365 Apps, die umfassende Office-Suite von Microsoft, bietet genau das. Viele Bildungseinrichtungen ermöglichen ihren Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitern den kostenlosen Zugriff auf diese wertvollen Anwendungen. Erfahren Sie hier, wie auch Sie von diesem Angebot profitieren können, um Ihre täglichen Aufgaben effizienter zu gestalten.
Microsoft 365 Apps ist eine vollständige Version von Office, die essenzielle Programme wie Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook und viele weitere enthält. Diese Suite ist darauf ausgelegt, Ihnen bei der Erstellung professioneller Dokumente, Präsentationen und Tabellen zu helfen und die Kommunikation zu vereinfachen.
Installation von Microsoft 365 Apps
Jeder berechtigte Benutzer kann Microsoft 365 Apps auf bis zu fünf privaten PCs/Macs und bis zu fünf mobilen Geräten installieren. Dies gewährleistet maximale Flexibilität, egal ob Sie im Büro, zu Hause oder unterwegs arbeiten möchten.
Für PC/Mac
Die Installation auf Ihrem Desktop- oder Laptop-Computer ist unkompliziert. Folgen Sie diesen Schritten, um die vollwertige Office-Suite auf Ihrem Gerät einzurichten:
- Melden Sie sich in Ihrem Webmail-Konto an. Ihre Anmeldedaten bestehen in der Regel aus Ihrer universitätsspezifischen E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort.
- Auf der Startseite sehen Sie eine Übersicht Ihrer verfügbaren Anwendungen. Klicken Sie oben rechts auf “Office installieren”.
- Wählen Sie “Microsoft 365 Apps” aus den angebotenen Optionen.
- Der Download der Installationsdatei beginnt automatisch. Befolgen Sie die Anweisungen, die auf Ihrem Bildschirm erscheinen, um den Installationsprozess zu starten.
- Nach der Installation werden Sie aufgefordert, sich anzumelden. Verwenden Sie hierfür erneut Ihre universitätsspezifischen Anmeldeinformationen, um die Software zu aktivieren und alle Funktionen freizuschalten. Benötigen Sie eine detaillierte Anleitung für Excel oder andere Programme, finden Sie online zahlreiche Ressourcen.
Für mobile Geräte
Die mobilen Office-Anwendungen sind auf iPhones und Android-Smartphones verfügbar und häufig bereits in Windows-Telefonen integriert. Damit können Sie auch unterwegs produktiv bleiben und auf Ihre Dokumente zugreifen und sie bearbeiten.
- Besuchen Sie die Microsoft-Seite zur Installation von Office auf einem Mobilgerät.
- Wählen Sie Ihr spezifisches Mobilgerät (iPhone, Android) aus der Liste.
- Entscheiden Sie sich für die Apps, die Sie einrichten möchten (z.B. Word, Excel, PowerPoint).
- Folgen Sie den Schritt-für-Schritt-Anleitungen auf dem Bildschirm, um die Einrichtung abzuschließen und Ihre Apps zu aktivieren. Für eine umfangreiche Excel Online-Hilfe können Sie die Webversion nutzen.
Die vielfältigen Funktionen von Microsoft 365 Apps
Microsoft 365 Apps bietet eine breite Palette von Anwendungen, die sowohl als Desktop-Versionen als auch in Online-Varianten verfügbar sind. Diese Flexibilität ermöglicht es Nutzern, Projekte von jedem Computer aus zu bearbeiten, solange eine Internetverbindung besteht, und das ohne vorherige Installation der Programme.
Nach der Anmeldung in Ihrem universitären E-Mail-Konto über das Webportal können Sie den App Launcher in der oberen linken Ecke auswählen, um alle webkompatiblen Funktionen anzuzeigen. Dies beinhaltet Kernprogramme wie Word, Excel und PowerPoint, die für die meisten Aufgaben unerlässlich sind.
Die Suite umfasst:
- Outlook Mail: Ein leistungsstarkes Tool für E-Mail-Kommunikation, Kalenderverwaltung und Kontaktorganisation, verfügbar auf allen Plattformen.
- Office Suite: Die bekannten Desktop-Anwendungen wie Word für Textverarbeitung, Excel für Tabellenkalkulationen und PowerPoint für Präsentationen. Eine detaillierte Excel-Anleitung kann Ihnen helfen, das volle Potenzial auszuschöpfen.
- OneNote: Ein digitales Notizbuch, ideal zum Sammeln von Ideen, Notizen und Recherchen, das sich nahtlos über alle Geräte synchronisiert.
- OneDrive for Business: Mit 1 TB Cloud-Speicher können Sie Ihre Dateien sicher speichern, teilen und von überall darauf zugreifen. Dies ist besonders nützlich für Teamprojekte und die Sicherung wichtiger Dokumente.
- Microsoft Teams: Eine zentrale Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit, die Chats, Videokonferenzen und Dateiaustausch in einem vereint. Hier können Teams effizient zusammenarbeiten, auch wenn Mitglieder räumlich getrennt sind.
- Planner: Ein Tool zur Aufgabenverwaltung, das Teams hilft, Projekte zu organisieren und den Fortschritt zu verfolgen.
- Sway: Zum Erstellen interaktiver Berichte, Präsentationen und Geschichten.
- Delve: Hilft Ihnen, relevante Dokumente und Informationen in Microsoft 365 zu finden.
- Forms: Ermöglicht das Erstellen von Umfragen und Quizfragen (oftmals nur für Lehrende und Mitarbeiter).
- SharePoint: Eine Plattform für Dokumentenverwaltung und Team-Websites (oftmals nur für Lehrende und Mitarbeiter).
- Yammer: Ein soziales Netzwerk für Unternehmen zur internen Kommunikation und zum Wissensaustausch.
Selbst spezifischere Funktionen wie die ZÄHLENWENN-Funktion, die man vielleicht aus ZÄHLENWENN in Power BI kennt, sind innerhalb der Office-Anwendungen vielfältig einsetzbar und tragen zur Datenanalyse bei.
Häufig gestellte Fragen (FAQs) zu Microsoft 365 Apps
Hier finden Sie Antworten auf die gängigsten Fragen bezüglich der kostenlosen Microsoft 365 Apps.
Was ist in Microsoft 365 Apps enthalten?
Microsoft 365 Apps ist eine vollständige Version von Office, die die Kernanwendungen Word, PowerPoint, Excel, OneNote und Outlook umfasst. Darüber hinaus beinhaltet das Paket 1 TB OneDrive-Speicherplatz, der Ihnen ermöglicht, große Mengen an Daten sicher in der Cloud zu sichern und zu synchronisieren.
Kann ich eine Rückerstattung erhalten, wenn ich Office 365 University kürzlich gekauft habe?
Leider können keine Rückerstattungen oder Kompensationen für Studierende, Lehrende oder Mitarbeiter angeboten werden, die bereits kommerzielle Versionen von Microsoft 365 Apps erworben haben. Das kostenlose Angebot gilt nur für berechtigte Personen, die es über ihre Bildungseinrichtung beziehen.
Wer ist für Microsoft 365 Apps qualifiziert?
Um die Berechtigung für das Programm aufrechtzuerhalten, müssen Nutzer sich mindestens einmal alle 30 Tage mit dem Internet verbinden. Studierende, die an einer Hochschule eingeschrieben sind, sowie derzeit beschäftigte Lehrende und Mitarbeiter sind in der Regel für Microsoft 365 Apps berechtigt. Für Lehrende und Mitarbeiter gibt es oft auch die Option, Microsoft Office zu einem reduzierten Preis über interne Beschaffungsseiten zu erwerben.
Was passiert, nachdem ich die Universität verlassen habe?
Ihr Zugang zu Microsoft 365 Apps wird für einen kurzen Zeitraum nach Ihrem Ausscheiden aus der Universität fortgesetzt. Wenn Ihre Berechtigung abläuft, können Sie zwar weiterhin auf Ihre erstellten Dateien zugreifen und diese drucken, jedoch keine neuen Installationen von Microsoft 365 Apps vornehmen oder Dateien erstellen, speichern oder bearbeiten. Es ist ratsam, wichtige Dokumente vor Ablauf des Zugangs zu sichern.
Fazit
Microsoft 365 Apps bietet eine unschätzbare Ressource für alle Studierenden, Lehrenden und Mitarbeiter, die Zugang zu professionellen Produktivitätstools benötigen. Die Möglichkeit, die Suite kostenlos auf mehreren Geräten zu installieren und online zu nutzen, fördert flexibles Arbeiten und effektive Zusammenarbeit. Nutzen Sie diese Chance, um Ihre akademischen und beruflichen Ziele mit den besten Tools zu erreichen und Ihre digitalen Kompetenzen zu erweiterten. Beginnen Sie noch heute mit der Installation und entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die Ihnen Microsoft 365 Apps bietet.