Microsoft Excel gilt unbestreitbar als eine der besten – wenn nicht sogar die beste – Softwarelösungen, um komplexe Daten in Tabellenkalkulationen, Diagrammen und anderen Tools zu kompilieren und zu präsentieren. Doch die Kosten für Microsoft Excel, sei es durch den Kauf einer traditionellen Lizenz der Microsoft Office Suite oder durch ein Abonnement von Microsoft 365, können schnell ins Geld gehen. Genau hier kommt der Microsoft Excel Viewer ins Spiel, eine oft übersehene, aber äußerst nützliche Lösung für viele Anwender. Wer auf der Suche nach weiteren kostenlosen Office Programmen ist, sollte diesen Artikel aufmerksam lesen.
Der Microsoft Excel Viewer ist eine vollständig kostenlose Anwendung, die direkt von Windows entwickelt wurde, um sicherzustellen, dass Sie keine schädliche Software herunterladen. Er ermöglicht es Ihnen, Excel-Tabellen auf Ihrem Gerät herunterzuladen, anzusehen und sogar auszudrucken, ohne dass Sie die Vollversion von Microsoft Excel installiert haben müssen. Dies ist die perfekte Lösung für all jene, die regelmäßig Excel-Informationen erhalten, aber keine Notwendigkeit haben, diese Informationen zu bearbeiten oder selbst zu erstellen. Warum für Excel bezahlen, wenn Sie es nur zum Betrachten nutzen möchten?
Warum Microsoft Excel Viewer eine wertvolle Lösung ist
Die größte Stärke des Microsoft Excel Viewers liegt in seiner Einfachheit und seinem klaren Fokus. Da Sie nur wenige Befehle ausführen können, überrascht dies wahrscheinlich nicht. Die einzigen Aktionen, die Sie mit dem Microsoft Excel Viewer für Windows durchführen können, sind das Öffnen und Lesen von Tabellenkalkulationen. Der Download erfolgt über eine separate Quelle auf Ihrem Computer, sodass Sie lediglich auf die gewünschte Tabelle klicken oder den Microsoft Excel Viewer als Anzeigetool auswählen müssen, wenn Sie sie öffnen.
Da das Programm primär zum Betrachten von Tabellenkalkulationen konzipiert wurde, ist das Ausdrucken der angezeigten Tabelle die einzige weitere mögliche Aktion. Sie können die Tabelle weder in einem neuen Format speichern noch Änderungen daran vornehmen. Für manche Nutzer, die weniger vertraut mit Technologie sind, kann dies sogar ein Vorteil sein. Microsoft Excel ist zweifellos eine der besten Plattformen für die Verwaltung und Zusammenstellung riesiger Datenmengen. Für jemanden, der jedoch völlig unerfahren ist oder noch nie mit Excel gearbeitet hat, kann der Anblick einer Tabelle mit all ihren Formeln, Pivot-Tabellen und randvollen Zellen einschüchternd wirken. Das Letzte, was man möchte, ist, versehentlich eine ganze Datenspalte zu löschen oder – schlimmer noch – eine so kleine Änderung vorzunehmen, dass sie unentdeckt bleibt, bis es zu spät ist. Mit dem Microsoft Excel Viewer für Windows müssen Sie sich darüber keine Sorgen machen.
Eine der wenigen Funktionen, die Sie nutzen können, ist das Kopieren kleiner Text- oder Zahlenausschnitte. Auch hier können Sie nichts innerhalb der Tabelle selbst ändern, aber wenn Sie etwas direkt in einem Gespräch mit jemandem referenzieren möchten, können Sie diese Informationen einfach in eine andere Kommunikationsplattform kopieren und dort einfügen. Dies erhöht die Effizienz, ohne die Integrität der Originaldaten zu gefährden.
Kompatibilität und Systemanforderungen – Was benötige ich?
Da es sich um ein sehr schlankes Programm handelt, ist die älteste unterstützte Windows-Version für den Microsoft Excel Viewer Windows 8. Sie können jedoch auch jede neuere Version ausführen. Aufgrund seiner Einfachheit ist das Programm sehr leichtgewichtig und nimmt nicht viel Speicherplatz auf Ihrem Computer ein. Es lässt sich problemlos im Hintergrund Ihrer Arbeit laufen und verlangsamt Ihren Computer nicht, da es nur eine geringe Leistung erfordert. Das Programm ist einfach und benutzerfreundlich, selbst für technisch weniger versierte Anwender, die vielleicht auch ein kostenloses Schreibprogramm suchen.
Für diejenigen, die mit Microsoft Excel vertrauter sind, gibt es jedoch einige fortgeschrittene Funktionen, die Sie mit dem Microsoft Excel Viewer nicht sehen können – insbesondere wenn Sie versuchen, eine Tabelle aus einer der neuesten Excel-Versionen anzuzeigen. Anstatt Sparklines, kleine Diagramme, die Datentrends anzeigen, sehen Sie nur leere Zellen. Der Microsoft Excel Viewer ist nicht in der Lage, diese komplexen Funktionen zu interpretieren.
Slicer sind eine weitere erweiterte Funktion von Microsoft Excel, die im Microsoft Excel Viewer nicht sichtbar ist. Diese Filter ermöglichen es dem Benutzer, Daten innerhalb von Diagrammen, Tabellen und anderen visuellen Hilfsmitteln zu filtern. Da diese Filter innerhalb von Excel erstellt werden, ist es logisch, dass sie im Microsoft Excel Viewer nicht funktionieren können, da Sie keine Änderungen an den angezeigten Tabellen vornehmen können. Statt der Slicer wird Ihnen lediglich eine kleine Fehlermeldung angezeigt. Wer Alternativen zum kostenpflichtigen PowerPoint Programm kostenlos herunterladen möchte, findet hier vielleicht einen ersten Ansatz für kostenlose Software.
Microsoft Excel Viewer und Microsoft 365 – Wie passt das zusammen?
Der Microsoft Excel Viewer ist nicht über Microsoft 365-Abonnements erhältlich, und das aus gutem Grund – er ist völlig kostenlos, daher wäre es nicht sinnvoll, ihn hinter einer Bezahlschranke anzubieten. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie ihn nicht verwenden können, um Inhalte anzuzeigen, die Sie mit Excel erstellt haben. Wenn Sie ein Fan von einfachen Benutzeroberflächen sind, können Sie alle Arbeiten, die Sie über Microsoft Excel oder Microsoft 365 erstellt oder erhalten haben, mit dem Microsoft Excel Viewer für Windows öffnen und betrachten.
Fazit
Der Microsoft Excel Viewer für Windows ist eine hervorragende und kostenlose Lösung für jeden, der Excel-Tabellen ansehen und drucken möchte, ohne die volle Lizenz für Microsoft Excel zu erwerben. Seine Einfachheit macht ihn besonders attraktiv für Gelegenheitsnutzer oder solche, die sich nicht mit den komplexen Bearbeitungsfunktionen auseinandersetzen möchten. Während er keine fortgeschrittenen Features wie Sparklines oder Slicer anzeigen kann und keine Bearbeitungsfunktionen bietet, erfüllt er seinen Kernzweck, nämlich das zuverlässige und sichere Anzeigen von Excel-Dokumenten, perfekt. Für alle, die Wert auf eine einfache Bedienung und Kostenfreiheit legen, ist der Excel Viewer eine klare Empfehlung und eine kluge Ergänzung zu ihrem Software-Portfolio.