Das Erstellen einfacher Formeln in Excel, die Werte addieren, subtrahieren, multiplizieren oder dividieren, ist eine grundlegende Fähigkeit für jeden Nutzer. Mit Formeln können Sie Berechnungen direkt auf Ihrem Arbeitsblatt durchführen. Dieser Leitfaden erklärt Schritt für Schritt, wie Sie einfache Formeln erstellen und die praktische AutoSumme-Funktion nutzen.
Grundlegende Formeln: So erstellen Sie Ihre erste Berechnung
Jede einfache Formel in Excel beginnt mit einem Gleichheitszeichen (=). Darauf folgen die Konstanten (die numerischen Werte) und die mathematischen Operatoren, die Sie für Ihre Berechnung verwenden möchten. Zu den grundlegenden Operatoren gehören das Pluszeichen (+) für Addition, das Minuszeichen (-) für Subtraktion, das Sternchen (*) für Multiplikation und der Schrägstrich (/) für Division.
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Zelle auswählen: Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Formel eingeben möchten.
- Formel eingeben: Beginnen Sie mit einem Gleichheitszeichen (
=). Geben Sie anschließend die Zahlen und Operatoren ein, die Sie für Ihre Berechnung benötigen. Excel erlaubt Formeln mit bis zu 8.192 Zeichen.- Beispiel: Um 1 plus 1 zu berechnen, geben Sie
=1+1ein.
- Beispiel: Um 1 plus 1 zu berechnen, geben Sie
- Bestätigen: Drücken Sie die Eingabetaste (Windows) oder Return-Taste (Mac), um die Formel auszuführen und das Ergebnis anzuzeigen.
Tipp: Anstatt Zahlen direkt einzugeben, können Sie auch auf Zellen verweisen, die die gewünschten Werte enthalten. Geben Sie dazu den Operator zwischen den Zellverweisen ein.
Ein weiteres Beispiel verdeutlicht die Operatorreihenfolge: Geben Sie =5+2*3 in eine Zelle ein und drücken Sie die Eingabetaste. Excel führt zuerst die Multiplikation (2*3 = 6) und dann die Addition (5 + 6 = 11) durch. Dies folgt der standardmäßigen Reihenfolge mathematischer Operationen, bei der Multiplikation und Division Vorrang vor Addition und Subtraktion haben.
AutoSumme: Schnelles Summieren von Zahlen
Die AutoSumme-Funktion ist ein äußerst nützliches Werkzeug, um schnell die Summe einer Spalte oder Zeile zu ermitteln.
- Zelle auswählen: Wählen Sie die Zelle aus, die sich direkt neben den Zahlen befindet, die Sie summieren möchten (für Zeilen) oder direkt unter der Spalte mit Zahlen (für Spalten).
- AutoSumme anklicken: Gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf AutoSumme.
- Bestätigen: Drücken Sie die Eingabetaste (Windows) oder Return-Taste (Mac).
Wenn Sie AutoSumme auswählen, fügt Excel automatisch die SUMME-Funktion ein, um die Zahlen zu addieren. Sie können auch die Tastenkombination ALT + = (Windows) bzw. ALT + + = (Mac) verwenden, um die Funktion SUMME einzufügen.
Beispiel: Um die monatlichen Ausgaben in einem Budget zu summieren, wählen Sie die Zelle B7 (direkt unter den Januardaten) aus und klicken Sie auf AutoSumme. Excel zeigt die Formel =SUMME(B2:B6) an und hebt die Zellen hervor, die summiert werden. Nach dem Drücken der Eingabetaste sehen Sie das Ergebnis (in diesem Beispiel 95,94) in Zelle B7.
Weitere Hinweise zur AutoSumme:
- Spalten/Zeilen: Wählen Sie die Zelle direkt unter der letzten Zahl einer Spalte oder rechts neben der letzten Zahl einer Zeile.
- Formel kopieren: Nach der Erstellung einer Formel können Sie diese einfach in andere Zellen kopieren. Excel passt die Formel automatisch an die neue Position an.
- Mehrere Zellen: Sie können AutoSumme auch für mehrere Spalten oder Zeilen gleichzeitig verwenden, indem Sie die entsprechenden Zellen markieren, bevor Sie auf AutoSumme klicken.
Beispiele für einfache Formeln
Die folgende Tabelle zeigt verschiedene einfache Formeln, die Sie in Excel verwenden können. Kopieren Sie die Beispieldaten und fügen Sie sie in Ihr Arbeitsblatt ein, um die Formeln zu testen.
| Daten | Formel | Beschreibung | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| 2 | =A2+A3 | Addiert die Werte aus Zelle A2 und A3. | 7 |
| 5 | =A2-A3 | Subtrahiert den Wert von A3 vom Wert in A2. | -3 |
=A2/A3 | Dividiert den Wert von A2 durch den Wert in A3. | 0,4 | |
=A2*A3 | Multipliziert den Wert von A2 mit dem Wert in A3. | 10 | |
=A2^A3 | Erhebt den Wert von A2 in die Potenz des Werts in A3. | 32 | |
=5+2 | Addiert die Zahlen 5 und 2. | 7 | |
=5-2 | Subtrahiert 2 von 5. | 3 | |
=5/2 | Dividiert 5 durch 2. | 2,5 | |
=5*2 | Multipliziert 5 mit 2. | 10 | |
=5^2 | Erhebt 5 in die 2. Potenz. | 25 |
Hinweis: Um die Ergebnisse im Beispiel anzuzeigen, wählen Sie die Zelle mit der Formel aus, drücken Sie F2 und dann die Eingabetaste (Windows) bzw. Return-Taste (Mac).
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Wenn Sie zusätzliche Unterstützung benötigen, können Sie sich jederzeit an die Excel Tech Community wenden oder Hilfe in den Microsoft Office Foren erhalten.