Für viele Anwender im SAP-Umfeld gehört der Datenexport nach Microsoft Excel zum täglichen Arbeitsablauf. Umso frustrierender ist es, wenn dieser Prozess unerwartet fehlschlägt. Ein weit verbreitetes Ärgernis ist das SAP Excel Export Problem, das insbesondere bei der Verwendung von SAP R/3 Enterprise in Kombination mit neueren Microsoft Office-Versionen auftritt. Anstatt der erwarteten Daten erhält der Benutzer eine leere Tabelle oder eine Fehlermeldung. Doch keine Sorge, dieses Problem lässt sich oft mit einer einfachen Anpassung der Excel-Einstellungen dauerhaft beheben. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie den fehlerhaften Export korrigieren und wieder reibungslos mit Ihren SAP-Daten in Excel arbeiten können.
Das Problem im Detail: Warum der SAP-Export nach Excel scheitert
Die Ursache des Problems liegt im Zusammenspiel zweier technologischer Entwicklungen: der Art und Weise, wie SAP R/3 Enterprise Daten für den Export konvertiert, und den verschärften Sicherheitseinstellungen, die Microsoft ab Office 2002 standardmäßig implementiert hat. Dieses Zusammenspiel wird sowohl von SAP als auch von Microsoft als bekanntes Problem dokumentiert.
Das Problem manifestiert sich typischerweise in Programmen, die eine ALV-Anzeige (ABAP List Viewer) verwenden, insbesondere bei der sogenannten “inplace”-Darstellung, bei der die Datenliste als integrierter Rahmen innerhalb der SAP-GUI angezeigt wird. Viele Standard- und kundeneigene Programme in SAP nutzen den Funktionsbaustein REUSE_ALV_GRID_DISPLAY, der von dieser Problematik betroffen sein kann. Wenn der Export initiiert wird, blockiert die Sicherheitseinstellung in Excel den automatisierten Zugriff durch das SAP-System, was den Daten-Transfer verhindert.
Wer ist von diesem Exportproblem betroffen?
Es ist wichtig zu verstehen, dass nicht alle SAP-Systeme und Benutzer von diesem Fehler betroffen sind. Die Problematik tritt spezifisch unter den folgenden Bedingungen auf:
- SAP-System: Sie verwenden SAP R/3 Enterprise. Ältere Systeme, wie das verbreitete R/3 4.6, sind von diesem speziellen Fehler nicht betroffen.
- Microsoft Office Version: Auf Ihrem Client-PC ist MS Office 2002 oder eine neuere Version (z.B. Office 365, Office 2019, etc.) installiert.
Benutzer, die noch mit älteren SAP- oder Office-Versionen arbeiten, werden diesem Fehler in der Regel nicht begegnen. Wenn Sie jedoch die oben genannten Systemvoraussetzungen erfüllen, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass Sie früher oder später mit diesem Exportfehler konfrontiert werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: So lösen Sie das Exportproblem dauerhaft
Die Lösung des Problems erfordert keine komplexen Eingriffe in das SAP-System, sondern lediglich eine kleine Änderung in den lokalen Excel-Einstellungen auf jedem betroffenen PC. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um den Export wieder zu aktivieren.
- Öffnen Sie Microsoft Excel auf Ihrem Computer.
- Navigieren Sie in der Menüleiste zu Extras → Makro → Sicherheit. Bei neueren Excel-Versionen finden Sie diese Einstellung möglicherweise im Trust Center (Datei → Optionen → Trust Center → Einstellungen für das Trust Center → Makroeinstellungen).
- Wählen Sie die Registerkarte “Vertrauenswürdige Herausgeber” (oder “Trusted Publishers”).
- Suchen Sie die Option “Zugriff auf das VBA-Projektobjektmodell vertrauen” (oder “Trust access to the VBA project object model”) und aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.
- Bestätigen Sie die Änderung mit “OK” und schließen Sie die Einstellungsfenster.
Nachdem Sie diese Einstellung vorgenommen haben, starten Sie Excel und SAP neu. Der Datenexport aus ALV-Grids sollte nun wieder wie gewohnt funktionieren.
Sicherheitsaspekte: Ist diese Einstellungsänderung riskant?
Bei jeder Änderung von Sicherheitseinstellungen ist Vorsicht geboten. Im vorliegenden Fall wurde diese spezifische Anpassung jedoch als unbedenklich eingestuft. Die Freigabe des Zugriffs auf das VBA-Projekt ermöglicht es einer kontrollierten Anwendung wie SAP, Daten an Excel zu “senden”. Laut einer internen Prüfung durch IT-Sicherheitsexperten, wie auch in der SAP Note 552915 angedeutet, schwächt diese spezifische Einstellung die allgemeine Sicherheit des Systems nicht, da sie keine unsicheren Makros aus unbekannten Quellen aktiviert. Sie stellen lediglich eine Vertrauensbeziehung zwischen zwei etablierten Unternehmensanwendungen her.
Zusammenfassung und Fazit
Das SAP Excel Export Problem ist ein bekanntes, aber lösbares Hindernis für Benutzer von SAP R/3 Enterprise und modernen Office-Versionen. Mit der Aktivierung der Option “Zugriff auf das VBA-Projektobjektmodell vertrauen” in den Excel-Sicherheitseinstellungen können Sie die Funktionalität schnell und sicher wiederherstellen. Diese kleine Anpassung hat eine große Wirkung und sorgt dafür, dass Ihre Datenanalyseprozesse nicht länger durch technische Hürden unterbrochen werden.
Wenn dieser Leitfaden Ihnen geholfen hat, teilen Sie ihn gerne mit Kollegen, die möglicherweise vor der gleichen Herausforderung stehen. So stellen wir sicher, dass jeder im Team effizient und ohne technische Unterbrechungen arbeiten kann.