Für SAP-Kunden, die ihre bestehenden Investitionen in SAP ERP HCM schützen und erweitern möchten, stellt SAP eine weitere wichtige Option vor: SAP HCM for SAP S/4HANA On-Premise, besser bekannt als H4s4. Diese Lösung ist eine strategische Alternative zur SAP S/4HANA Private Cloud Edition (PCE) und richtet sich speziell an Unternehmen, die ihre bewährten On-Premise-Talentlösungen von SAP, einschließlich Learning (LSO) und Recruiting, weiterhin nutzen möchten, vorbehaltlich der Lizenzbedingungen. Die Einführung ist für das vierte Quartal 2022 geplant, synchronisiert mit dem Release von SAP S/4HANA, und bietet flexible Bereitstellungsmodelle – entweder direkt in der S/4HANA-Umgebung oder als eigenständige Instanz.
Viele Bestandskunden haben erheblich in die On-Premise-Talentmanagement-Funktionen von SAP investiert. Obwohl der Wechsel zu den innovativen SAP SuccessFactors-Lösungen dringend empfohlen wird, da dort die Weiterentwicklung stattfindet, bietet H4S4 eine Wahlmöglichkeit für jene, die neben ihren Kern-HR-Prozessen (Personaladministration und Organisationsmanagement) auch die Unterstützung für diese Talentmodule verlängern wollen. Während die SAP S/4HANA Private Cloud Edition die Investitionen in Kern-HR-Lösungen wie die Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft bis Ende 2040 sichert, erweitert H4S4 diese Sicherheit auch auf die genannten On-Premise-Talentkomponenten.
H4S4: Die Grundlagen
- Basiert auf SAP ERP HCM mit vergleichbarem Funktionsumfang und Geschäftsprozessen.
- Läuft auf der SAP HANA DB und profitiert von deren Performance-Vorteilen.
- Bietet Verbesserungen bei der User Experience, rechtliche Anpassungen und kontinuierliche Weiterentwicklungen.
Bei H4S4 handelt es sich nicht um eine neue Codezeile für SAP HCM On-Premise. Vielmehr wird die bestehende, bewährte Codezeile in die S/4HANA-Umgebung integriert. Dies ermöglicht es Kunden, die auf S/4HANA umsteigen, ihre vertraute HCM-Lösung in derselben Instanz weiterzuführen. Der Übergang ist ein technisches Upgrade auf die neueste Version, das neben Performance-Optimierungen auch Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit mit sich bringt. Dennoch müssen Kunden neue Innovationen aktiv implementieren, wie bei jedem regulären Systemupgrade.
Hinweise zur Umstellung auf H4S4
- Upgrade mit bestehenden Migrationstools und -services: Der Übergang wird durch bewährte Werkzeuge unterstützt.
- Flexible Bereitstellung: Kunden können HCM entweder eingebettet in einer SAP S/4HANA-Instanz oder in einer separaten Instanz betreiben.
- Einheitliches Ziel-Release: Unabhängig vom aktuellen Enhancement Package (EhP) landen alle Kunden nach dem technischen Upgrade auf EhP8.
Ihre Optionen für die Lohnabrechnung ab 2022
Ab 2022 stehen SAP-Kunden vier strategische Optionen für ihre erstklassige SAP-Lohnabrechnung zur Verfügung, die in der folgenden Tabelle detailliert beschrieben sind.
| Option | Payroll-Lösung | Beschreibung |
|---|---|---|
| 1 | SAP ERP HCM Payroll On-Premise | Business as usual: SAP SuccessFactors hat seinen rund 9.000 On-Premise-Payroll-Kunden zugesichert, dass der erstklassige Support ohne Unterbrechung bis Ende 2027 garantiert ist, mit einer optionalen erweiterten Wartung bis 2030. |
| 2 | SAP S/4HANA Private Cloud Edition (PCE) | Ein unterbrechungsfreier Weg zur digitalen Transformation: Dieses Angebot, Teil des HXM-Move-Programms, ermöglicht es Kunden, den ROI ihrer On-Premise-Investition zu sichern und gleichzeitig eine Brücke in die Cloud zu schlagen. Es ist ein kosteneffektiver Weg, HR, Payroll, Zeitwirtschaft und/oder Benefits beizubehalten, indem die bestehende Umgebung in ein SAP-Rechenzentrum oder zu einem Hyperscaler (Azure, GCP, AWS) migriert wird. Eine Umwandlung der On-Premise-Lizenzen in Cloud-Abonnements ist erforderlich. |
| 3 | SAP SuccessFactors Employee Central Payroll | Der Innovationspfad: Hier liegt der aktuelle Fokus der Neuentwicklungen. Die Lösung wird von etwa 850 Kunden genutzt und ist in 48 Länderversionen verfügbar. SAP Employee Central ist eine Voraussetzung für die Einführung. Kunden können mit Tools von SAP und Partnern von der On-Premise-Lösung migrieren. |
| 4 | SAP HCM for S/4HANA On-Premise (H4S4) | Verfügbar ab Q4 2022: Dieses Angebot richtet sich an Kunden, die ihre Investitionen in SAP ERP HCM erweitern möchten. Im Gegensatz zu PCE ermöglicht H4S4 die Weiternutzung der On-Premise-Talentlösungen wie Learning und Recruiting. Die Bereitstellung kann flexibel innerhalb der S/4HANA-Umgebung oder als separate Instanz erfolgen. |
Die Wahl der richtigen Payroll-Strategie ist entscheidend für die Zukunftsfähigkeit Ihrer HR-Landschaft. H4S4 positioniert sich als eine wertvolle Brückentechnologie, die es Unternehmen ermöglicht, den Übergang zu S/4HANA zu meistern, ohne bewährte und tief integrierte On-Premise-Prozesse abrupt aufgeben zu müssen. Wägen Sie Ihre Optionen sorgfältig ab, um den optimalen Weg für Ihr Unternehmen zu finden.