Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit von SAP Hana Views in Kombination mit Power BI, um maßgeschneiderte Berichte und Dashboards zu erstellen. Dieses umfassende Handbuch führt Sie durch die notwendigen Schritte, um als autorisierter Mitarbeiter der Boston University mit der Rolle des Berichtsautors auf diese Daten zuzugreifen. Ziel ist es, Ihnen die Werkzeuge an die Hand zu geben, um flexible und aussagekräftige Analysen direkt zu entwickeln und Ihre Ergebnisse effektiv zu teilen.
SAP HANA Views sind speziell aufbereitete Datenrahmen, die auf SAP Business Warehouse (BW)-Tabellen basieren und über die HANA-Datenbank zugänglich sind. Diese Ansichten werden schreibgeschützt bereitgestellt und können mithilfe von Reporting-Tools wie Power BI genutzt werden, um Self-Service-Reporting zu ermöglichen. Ihre bestehenden SAP-Rollen und Berechtigungen gelten weiterhin für den Datenzugriff über HANA Views.
Die folgenden Anleitungen setzen voraus, dass Sie bereits mit Power BI vertraut sind und die Absicht haben, dessen Potenzial mit HANA Views zu erkunden. Ebenso wird von einer gewissen Kenntnis der BW-Daten ausgegangen. Die nachstehenden Schritte beschreiben, wie Sie die Rolle des Berichtsautors beantragen, welche Voraussetzungen für die Verbindung zu einem HANA View erforderlich sind, wie Sie View-Daten laden und wie Sie Ihre Ergebnisse mit anderen Mitarbeitern der Boston University teilen können, die über die erforderlichen Sicherheitsberechtigungen verfügen.
So starten Sie mit Power BI und HANA Views
Die Reise zur Entwicklung eigener Berichte beginnt mit den richtigen Schritten und Informationen. Hier sind die zentralen Fragen, die Sie sich stellen sollten, um den Prozess erfolgreich zu gestalten:
Wie erhalte ich Zugriff auf HANA Views, um eigene Berichte zu entwickeln?
Um die Rolle des Berichtsautors zu beantragen, füllen Sie bitte dieses Formular aus und reichen Sie es ein. Dieser Schritt ist entscheidend, um die notwendigen Berechtigungen für den Zugriff auf die Daten zu erhalten.
Wo finde ich die benötigten Daten für meine Analysen?
Sobald Sie die vorbereitenden Schritte abgeschlossen und Ihre Sicherheitseinstellungen vorgenommen wurden, können Sie auf die HANA Views zugreifen, die für Ihre Geschäftsrolle(n) verfügbar sind. Dieses umfassende Leitfaden SAP HANA Views und Power BI – Verbinden, Auswählen und Daten laden beschreibt detailliert, wie Sie eine Verbindung zur HANA-Datenbank herstellen, eine View auswählen und Power BI zum Laden der View-Daten verwenden.
Ein wichtiger Aspekt bei der Entwicklung einer Power BI-Anwendung, die auf einem HANA View basiert, ist das Vermeiden einer Überlastung der Business Warehouse-Reporting-Umgebung. Dies wird im folgenden Leitfaden ausführlich erläutert. Achten Sie daher stets auf die Performance-Optimierung.
Wie arbeite ich mit den Daten (analysieren & visualisieren)?
Das Erlernen von Power BI liegt in Ihrer eigenen Verantwortung. Die Boston University bietet keine Präsenzschulungen für dieses Werkzeug an. Dennoch steht Ihnen eine breite Palette an Online-Ressourcen zur Verfügung, darunter Webseiten, Leitfäden, Whitepapers, Power BI-Community-Gruppen und YouTube-Videos. Der Abschnitt “Ressourcen” weiter unten bietet einige Vorschläge für den Einstieg. Die Flexibilität von Power BI ermöglicht es Ihnen, Daten auf vielfältige Weise zu visualisieren und tiefere Einblicke zu gewinnen.
Wie teile ich meine Ergebnisse?
Nach der Entwicklung eines Berichts oder Dashboards ist der nächste logische Schritt, die beste Methode zum Teilen der Ergebnisse zu ermitteln. Das Dokument Power BI Best Practices, das auf der BU Power BI Community Teams-Seite veröffentlicht wurde, bietet einen Überblick über die Freigabeoptionen (siehe Abschnitt Sharing Reports at BU).
Bei der Entscheidung, wie die Freigabe erfolgen soll, muss auch sorgfältig überlegt werden, was geteilt wird und mit wem. Der Abschnitt Sicherheitsüberlegungen in den Best Practices befasst sich mit den Überlegungen zur Datensicherheit. Die effektive und sichere Weitergabe Ihrer Analyseergebnisse ist ein entscheidender Schritt im Reporting-Prozess.
Ressourcen für HANA Views und Power BI
Um Ihnen den Einstieg und die fortlaufende Arbeit zu erleichtern, finden Sie hier eine Zusammenstellung nützlicher Ressourcen:
HANA View Ressourcen
Hier finden Sie spezifische Anleitungen und Informationen rund um SAP HANA Views.
Power BI Ressourcen
Eine riesige Anzahl an Online-Ressourcen steht Ihnen zur Verfügung, um mehr über Power BI zu lernen. Hier sind einige Vorschläge:
- Umfangreiche Dokumentation und Tutorials auf der offiziellen Microsoft Power BI Webseite.
- Community-Foren, in denen Sie Fragen stellen und von erfahrenen Nutzern lernen können.
- YouTube-Kanäle mit visuellen Anleitungen und Best Practices.
Häufig gestellte Fragen
Wer darf auf HANA Views zugreifen?
Der Zugriff ist auf autorisierte Benutzer beschränkt, denen die Rolle “Berichtsautor” (“report writer”) zugewiesen wurde.
Sind die Daten in einem HANA View in Echtzeit verfügbar?
Nein. HANA Views basieren auf Business Warehouse-Daten, die dem SAP Transaktionssystem mit einem Tag Verzögerung folgen.
Ihre Frage ist nicht aufgeführt?
Bei Fragen zu SAP HANA Views senden Sie bitte eine E-Mail an buw-hana.bu.edu. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihr Wissen zu vertiefen und das volle Potenzial von HANA Views und Power BI für Ihre Berichterstattungsanforderungen in Deutschland auszuschöpfen.