Die Wahl der richtigen Software ist entscheidend für eine effiziente Immobilienverwaltung. SmartImmo bietet Ihnen drei verschiedene Varianten – Start, Standard und Plus – die sich in Funktionsumfang und Preis unterscheiden. Dieser Vergleich hilft Ihnen, die für Sie passende Lösung zu finden und Ihre Immobilienverwaltung zu optimieren. Entdecken Sie die Vorteile von SmartImmo und treffen Sie die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen.
Systemanforderungen und Grundfunktionen
Alle Varianten von SmartImmo sind für gängige Betriebssysteme wie Microsoft® Windows® 10 und Windows® 11 konzipiert. Sie erfordern einen Prozessor mit mindestens 2,0 GHz, 1 GB RAM und eine Bildschirmauflösung von 1024 x 768 Pixeln. Ein Festplattenspeicher von mindestens 2 GB und ein installiertes Microsoft Office-Paket sind ebenfalls notwendig. Ein Internetzugang ist für die Produktaktivierung und für bestimmte Funktionen wie den Community-Austausch erforderlich.
Ein schneller Einstieg und eine einfache Bedienung zeichnen alle SmartImmo-Varianten aus. Das übersichtliche Cockpit bietet schnellen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen. Dank der Online-Hilfe und Produktvideos ist das Erlernen des Programms unkompliziert. Die Community-Funktion ermöglicht den Austausch mit anderen Nutzern, während das Helpcenter bei Fragen und Anliegen unterstützt.
Stammdatenverwaltung und Gebäudemanagement
Die Stammdatenverwaltung ermöglicht die Organisation von Kontakten für Mieter, Eigentümer und Lieferanten sowie den Import von Kontakten über CSV-Dateien. Das Gebäudemanagement unterstützt die Verwaltung von Umlagekonten, inklusive Abrechnungszeiträumen und Heizanlageneinstellungen. Verbrauchseinheiten und Brennstoffarten können flexibel angelegt werden.
Die Einheitenverwaltung umfasst Miet-, Eigentums- und Gewerbeeinheiten verschiedener Objekttypen. Unterjährige Einheitenveränderungen wie Teilungen oder Zusammenlegungen sind problemlos möglich. Die Kostenpflege deckt Miete, Nebenkosten, Heizkosten und Hausgeld ab. Frei wählbare Umlageschlüssel und eine übersichtliche Zählerverwaltung mit Erinnerungsfunktion runden das Angebot ab.
Buchhaltung und Zahlungsverkehr
SmartImmo erleichtert die Buchhaltung und den Zahlungsverkehr erheblich. Der Import von Kontoauszügen als CSV-Datei sowie die SEPA-Mandatsverwaltung für Lastschriften und Überweisungen sind integriert. Sammellastschriften können mit einer summierten Position erstellt werden. Die Verwaltung von Rücklagenkonten und die Möglichkeit, Einnahmen und Ausgaben manuell zu buchen oder automatisch zu erzeugen, bieten hohe Flexibilität.
Ein dreistufiges Mahnwesen mit individuell festlegbaren Mahngebühren unterstützt das Forderungsmanagement. Die Buchung von Lieferantenrechnungen, Nebenkosten- und Rücklagenforderungen sowie -zahlungen ist einfach. Eine Übersicht über alle offenen Posten und die automatische Anrechnung von Guthaben und Nachzahlungen beim Jahresabschluss sorgen für Transparenz.
Abrechnungen, Listen und Auswertungen
Die Software ermöglicht die Erstellung von Mieter- und Eigentümerabrechnungen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Die Heizkostenabrechnung gemäß Heizkostenverordnung ist ebenso integriert wie die Ausweisung der Umsatzsteuer für vorsteuerabzugsberechtigte Mieter. Die Berücksichtigung von haushaltsnahen Dienstleistungen und die Möglichkeit, beliebig viele Jahre abzurechnen, erhöhen den Nutzen.
Ein übersichtlicher Wirtschaftsplan kann einfach erstellt werden. Die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) und die Einnahmen-Überschussrechnung bieten detaillierte Einblicke in die finanzielle Situation. Die automatische Berücksichtigung von Einheitenveränderungen und Verbrauchswerten gewährleistet genaue Abrechnungen. Der Export von Listen und Auswertungen in Excel- und PDF-Formaten sowie die Anbindung an Microsoft Office Word sind weitere Vorteile.
Dokumentenverwaltung und PLUS-Vorteile
Die Dokumentenverwaltung ermöglicht die Organisation von Dokumenten nach eigenen Kategorien und die Erstellung eigener Briefvorlagen. Personalisierte Kommunikation wird durch die Nutzung produktseitiger Serienbrieffelder unterstützt. Der Dokumentenviewer zeigt E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) in menschenlesbarer Form an.
Die Plus-Variante bietet zusätzliche Vorteile wie einen integrierten und übersichtlichen Terminkalender zur Planung und Verwaltung von Fristen und Mahnungen. Eine integrierte Vorgangsverwaltung ermöglicht die effiziente Betreuung von Gebäuden und Wohnungen. Die Verwaltung von Eingangsrechnungen mit Verknüpfung zu den zugehörigen Buchungen optimiert den Workflow.
Fazit: Finden Sie Ihre ideale SmartImmo-Lösung
SmartImmo bietet mit seinen drei Varianten – Start, Standard und Plus – flexible und leistungsstarke Lösungen für die Immobilienverwaltung. Egal ob Sie eine einfache Software für den Einstieg oder eine umfassende Lösung für komplexe Anforderungen suchen, SmartImmo hat die passende Option. Vergleichen Sie die Funktionen und Preise, um die Software zu wählen, die Ihre Immobilienverwaltung effizienter und erfolgreicher macht. Bestellen Sie noch heute Ihre Wunschvariante und profitieren Sie von den Vorteilen von SmartImmo!