Excel ist ein unverzichtbares Werkzeug für die Datenverarbeitung und -analyse. Das Herzstück sind die Formeln – sie ermöglichen es Ihnen, komplexe Berechnungen durchzuführen und Aufgaben zu automatisieren. Der Einstieg in die Welt der Excel-Formeln ist einfacher, als Sie vielleicht denken. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie grundlegende Formeln erstellen und die praktische AutoSumme-Funktion effektiv nutzen können, um Ihre Arbeit in Excel zu vereinfachen und zu beschleunigen. Entdecken Sie auch excel die wichtigsten funktionen für einen umfassenden Überblick.
Grundlagen der Formelerstellung in Excel
Sie können einfache Formeln erstellen, in denen Werte auf einem Arbeitsblatt addiert, subtrahiert, multipliziert oder dividiert werden. Einfache Formeln beginnen immer mit einem Gleichheitszeichen (=), gefolgt von Konstanten, die numerische Werte und Berechnungsoperatoren wie Pluszeichen (+), Minuszeichen (–), Sternchen (*) oder Schrägstrichzeichen (/) sind.
Es folgt ein Beispiel für eine einfache Formel.
Wählen Sie auf dem Arbeitsblatt die Zelle aus, in die Sie die Formel eingeben möchten.
Geben Sie ein = (Gleichheitszeichen) und dann die Konstanten und Operatoren (max. 8.192 Zeichen) ein, die Sie in der Berechnung verwenden möchten.
Geben Sie für unser Beispiel =1+1 ein:
Hinweise:
- Statt die Konstanten in die Formel einzugeben, können Sie jede der Zellen markieren, die die zu verwendenden Werte enthalten, und die Operatoren zwischen dem Markieren der Zellen eingeben.
- Entsprechend der Standardreihenfolge bei mathematischen Operationen werden Multiplikation und Division vor Addition und Subtraktion ausgeführt.
Drücken Sie die EINGABETASTE (Windows) bzw. RETURN-TASTE (Mac).
Sehen wir uns eine andere Variante einer einfachen Formel an. Geben Sie =5+2*3 in eine andere Zelle ein, und drücken Sie die EINGABETASTE oder die EINGABETASTE. Excel multipliziert die letzten beiden Zahlen und fügt dem Ergebnis die erste Zahl hinzu. Für ein tieferes Verständnis der Formelstruktur besuchen Sie formeln im excel.
Effizientes Arbeiten mit AutoSumme
Sie können AutoSumme verwenden, um schnell eine Spalte oder Zeile von Zahlen zusammenzufassen. Wählen Sie eine Zelle neben den Zahlen aus, die Sie summieren möchten, wählen Sie AutoSumme auf der Registerkarte Start aus, drücken Sie die EINGABETASTE (Windows) oder die Eingabetaste (Mac), und das war’s! Weitere Informationen zu den Funktionen einer Tabellenkalkulation finden Sie unter tabellenkalkulation formeln und funktionen.
Wenn Sie AutoSumme auswählen, gibt Excel automatisch eine Formel ein (die die FUNKTION SUMME verwendet), um die Zahlen zu summieren.
Hinweis: Sie können auch ALT+= (Windows) bzw. ALT++= (Mac) in eine Zelle eingeben. Dann fügt Excel die Funktion SUMME automatisch ein.
Hier ein Beispiel: Um die Januar-Zahlen in diesem Unterhaltungsbudget hinzuzufügen, wählen Sie Zelle B7 aus, die Zelle direkt unter der Spalte mit Zahlen. Wählen Sie dann AutoSumme aus. In Zelle B7 wird eine Formel angezeigt, und Excel hebt die Zellen hervor, die Sie summieren.
Drücken Sie die EINGABETASTE, um das Ergebnis (95,94) in Zelle B7 anzuzeigen. Die Formel wird außerdem in der Bearbeitungsleiste oben im Excel-Fenster angezeigt.
Hinweise:
- Um die Summe einer Zahlenspalte abzurufen, wählen Sie die Zelle direkt unter der letzten Zahl in der Spalte aus. Um die Summe einer Zahlenzeile abzurufen, wählen Sie die Zelle sofort rechts aus.
- Nachdem Sie eine Formel erstellt haben, können Sie diese in andere Zellen