Microsoft Teams hat sich zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Zusammenarbeit und Kommunikation entwickelt, insbesondere für professionelle und akademische Umgebungen. Eine der Kernfunktionen ist die Teilnahme an Besprechungen. Ob Sie ein erfahrener Benutzer sind oder neu in der Welt von Teams, dieser Leitfaden bietet Ihnen einen detaillierten Überblick über die verschiedenen Methoden, wie Sie an einer Teams-Besprechung teilnehmen können, egal ob von Ihrem Desktop oder Mobilgerät aus. Wir decken alles ab, vom einfachen Beitritt über einen Link bis hin zur Teilnahme mit einem Meeting-Code oder anonym.
Der Beitritt zu einer Teams-Besprechung ist in der Regel ein unkomplizierter Prozess. Die Einladungen enthalten oft direkte Links, die Sie mit einem Klick zur Besprechung führen. Für diejenigen, die die App nicht installiert haben oder lieber anonym teilnehmen möchten, gibt es ebenfalls einfache Vorgehensweisen. Dieser Artikel ist Ihr umfassender Leitfaden, um sicherzustellen, dass Sie nie wieder eine wichtige Besprechung verpassen.
Teilnahme an Besprechungen über einen Link
Die gängigste Methode, an einer Teams-Besprechung teilzunehmen, ist über den Link, der direkt in der Besprechungseinladung enthalten ist. Wenn Sie auf den Link “Jetzt teilnehmen” klicken, öffnet sich entweder die Teams-Webanwendung oder die installierte Desktop-App, je nachdem, was auf Ihrem Gerät verfügbar und konfiguriert ist.
Wenn Sie die Teams-App bereits installiert haben, wird die Besprechung automatisch in dieser geöffnet. Sollten Sie noch kein Teams-Konto besitzen und der Organisator dies zugelassen haben, können Sie Ihren Namen eingeben, um als Gast beizutreten. Besitzen Sie ein Teams-Konto, können Sie sich anmelden, um auf zusätzliche Funktionen wie den Besprechungschat zuzugreifen. Nach der Anmeldung treten Sie entweder sofort der Besprechung bei oder werden zunächst in die Lobby geleitet, bis der Organisator Sie zulässt.
Teilnahme an Besprechungen, die von Benutzern mit einem persönlichen Teams-Konto organisiert werden
Wenn eine Besprechung von jemandem organisiert wird, der ein persönliches Microsoft Teams-Konto verwendet, können Sie diese mit Ihrem eigenen Teams-Konto besuchen. Der Beitritt ist bequem über Ihren Teams-Kalender möglich. Falls Ihnen die Einladung über den Chat zugesendet wurde, klicken Sie einfach auf den Link und wählen Sie “Jetzt teilnehmen”.
Um von Ihrem Kalender aus beizutreten:
- Öffnen Sie Teams und navigieren Sie zu Ihrem Kalender.
- Suchen Sie die gewünschte Besprechung und wählen Sie Teilnehmen.
Es ist nicht notwendig, zwischen Ihrem persönlichen Teams-Konto und Ihrem Arbeits- oder Schulkonto zu wechseln. Wenn Sie eine Besprechung über Teams für die persönliche Nutzung betreten, verwenden Sie Ihr persönliches Teams-Konto. Die Datenverwaltung für diese Besprechungen unterliegt der Microsoft Datenschutzbestimmung. Beachten Sie, dass einige Besprechungsfunktionen für persönliche Teams-Konten möglicherweise nicht verfügbar sind.
Teilnahme über Kalender oder Besprechungs-ID
Beitritt mit einer Besprechungs-ID über Ihre Teams-App
- Wählen Sie in Teams auf der linken Seite Kalender.
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Jetzt besprechen und wählen Sie Mit einer ID beitreten.
- Geben Sie die Besprechungs-ID und das Kennwort ein. Diese Informationen finden Sie:
- In den Besprechungsdetails in Ihrem Teams-Kalender (wählen Sie Details > Besprechungsinformationen anzeigen).
- Am oberen Rand Ihrer Teams-Besprechungseinladung per E-Mail.
Beitritt mit ID von der Teams-Webseite
Sie können eine Besprechung auch direkt über die Microsoft Teams-Webseite aufrufen, ohne zuerst die Teams-App öffnen zu müssen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie die Besprechungsdetails zur Hand haben, aber keinen direkten Link.
- Öffnen Sie die Microsoft Teams-Webseite in Ihrem Browser.
- Geben Sie die Besprechungs-ID und das Kennwort ein, die Sie vom Organisator erhalten haben.
- Wählen Sie Besprechung beitreten.
Teilnahme über die Live-Besprechungsleiste
Wenn Sie zu einer Besprechung eingeladen wurden und diese mit “Akzeptieren” oder “Vorläufig” (Standard) bestätigt haben, können Sie über die Live-Besprechungsleiste beitreten. Diese Leiste zeigt den Titel der Besprechung und wie viele andere Besprechungen gerade aktiv sind. Sobald die Leiste erscheint, klicken Sie auf Teilnehmen, um der entsprechenden Besprechung beizutreten.
Wenn mehrere Besprechungen gleichzeitig aktiv sind, wählen Sie Besprechungen anzeigen, um eine Liste der Besprechungen zu sehen und direkt einer davon beizutreten. Sie können die Live-Besprechungsleiste deaktivieren, indem Sie in den Teams-Einstellungen unter “Benachrichtigungen und Aktivität” > “Besprechungen” die Option “Besprechungsbeitrittsleiste anzeigen” ausschalten.
Teilnahme in einem Kanal
Wenn eine Besprechung innerhalb eines Kanals stattfindet, sehen Sie direkt im Kanal eine Einladung zum Beitritt, relevante Inhalte und wer an der Besprechung teilnimmt. Klicken Sie einfach auf Teilnehmen.
Teilnahme aus dem Chat
Wenn eine Besprechung bereits begonnen hat und Sie aus dem dazugehörigen Chat beitreten möchten:
- Wählen Sie in Teams Chat.
- Oben im Chatfenster wählen Sie Teilnehmen.
- Über die Live-Besprechungsstatusleiste am oberen Rand des Chats können Sie auch sehen, welche Teilnehmer bereits beigetreten sind, den Besprechungschat öffnen und daran teilnehmen.
Einwahl per Telefon
Die Einwahl per Telefon ist eine nützliche Option, wenn Sie Probleme mit der Teams-App haben oder niemanden anders per Anruf einladen möchten. Wenn Ihre Besprechungseinladung eine Telefonnummer und eine Konferenz-ID enthält, ist die Einwahl verfügbar. Weitere Details finden Sie unter Teilnahme an einer Teams-Besprechung per Telefon. Wenn Sie keine Telefonnummer in der Einladung finden, wenden Sie sich bitte an Ihren IT-Administrator.
Um sich per Telefon mit einer Besprechung zu verbinden:
- Wählen Sie in Teams Kalender.
- Wählen Sie eine Besprechung aus.
- Klicken Sie auf Teilnehmen.
- Wählen Sie auf dem Vorschau-Bildschirm vor dem Beitritt Weitere Beitrittsoptionen.
- Wählen Sie Mich anrufen.
- Geben Sie die Telefonnummer ein, unter der Sie angerufen werden möchten, und wählen Sie Mich anrufen.
- Wenn Sie den Anruf entgegennehmen, bestätigen Sie den Beitritt durch “OK” oder Drücken der Taste “1” (abhängig von den Organisationseinstellungen).
- Legen Sie auf oder wählen Sie Trennen im Besprechungsfenster, um den Anruf zu beenden.
Um während einer Besprechung eine andere Person anzurufen:
- Wählen Sie in der Besprechungssteuerung Personen.
- Geben Sie im Feld Jemanden einladen oder eine Nummer wählen deren Telefonnummer ein.
- Wählen Sie Telefon hinzufügen.
Die Person wird angerufen und muss “OK” sagen oder die Taste “1” drücken, um der Besprechung beizutreten (abhängig von den Organisationseinstellungen).
Anonyme Teilnahme oder Teilnahme mit einem anderen Konto
Um einer Teams-Besprechung mit einem anderen Konto beizutreten:
- Wählen Sie die Besprechung in Ihrem Teams-Kalender aus.
- Klicken Sie auf Teilnehmen.
- Wählen Sie oben auf dem Vorschau-Bildschirm vor dem Beitritt Ändern.
- Wählen Sie das Konto aus, mit dem Sie der Besprechung beitreten möchten. Wenn das gewünschte Konto nicht angezeigt wird, wählen Sie Anderes Konto hinzufügen und melden Sie sich mit einem vorhandenen Konto an oder erstellen Sie ein neues.
- Wählen Sie Teilnehmen, um der Besprechung beizutreten.
Um anonym an einer Teams-Besprechung teilzunehmen:
- Wählen Sie die Besprechung in Ihrem Teams-Kalender aus.
- Klicken Sie auf Teilnehmen.
- Wählen Sie oben auf dem Vorschau-Bildschirm vor dem Beitritt Ändern.
- Wählen Sie Ohne Anmeldung beitreten.
- Geben Sie oben auf dem Vorschau-Bildschirm Ihren Namen ein.
- Wählen Sie Teilnehmen, um der Besprechung beizutreten.
Verbindung mit einem Raum während der Teilnahme
Bevor Sie einer Teams-Besprechung beitreten, können Sie sich mit einem Besprechungsraum verbinden und dessen Audio- und Videogeräte nutzen.
Um eine Verbindung mit einem Raum herzustellen:
- Treten Sie Ihrer Besprechung bei. Warten Sie, bevor Sie den Raum betreten, bis ein Raum erkannt wird. Wichtig: Aktivieren Sie Bluetooth auf Ihrem Gerät, um nahegelegene Räume zu erkennen.
- Wählen Sie Raum-Audio und bestätigen Sie den Raum, mit dem Sie sich verbinden möchten. Sie können auch das Cast-Symbol verwenden, um nach Räumen in unmittelbarer Nähe zu suchen.
- Wählen Sie Jetzt teilnehmen.
Anzeigename bearbeiten
Sie können Ihre Präsenz während einer Teams-Besprechung anpassen, indem Sie Ihren Anzeigenamen bearbeiten. Dies ist möglich, wenn der Organisator die Option “Leute können ihren Anzeigenamen bearbeiten” in den Besprechungsoptionen aktiviert hat.
So bearbeiten Sie Ihren Anzeigenamen:
- Wählen Sie in der Besprechungssteuerung Personen.
- Bewegen Sie im Bereich Teilnehmer den Mauszeiger über Ihren Namen und wählen Sie Weitere Optionen > Anzeigename bearbeiten.
- Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie Speichern. Ihr bearbeiteter Name bleibt während der gesamten Besprechung bestehen.
Teilnahme als Avatar
Sie können an jeder Teams-Besprechung als personalisierter Avatar teilnehmen, indem Sie den Anweisungen hier folgen.
Teilnahme von einem Mobilgerät aus
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, von einem mobilen Gerät aus an einer Teams-Besprechung teilzunehmen. Beachten Sie, dass unter iOS 14 die Teams-App Zugriff auf Ihr lokales Netzwerk anfordern kann, um Peer-to-Peer-Verbindungen zu unterstützen. Wenn Sie von einem Mobilgerät aus teilnehmen, bleibt der Bildschirm Ihres Geräts aktiv, solange das Besprechungsfenster geöffnet ist.
Beitritt über einen Link auf Mobilgeräten
Tippen Sie in Ihrer Besprechungseinladung auf Jetzt teilnehmen, um die Teams-App zu öffnen und der Besprechung beizutreten. Wenn Sie die App nicht haben, öffnet sich der App Store zum Download. Laden Sie die App idealerweise vor Beginn der Besprechung herunter. Wenn Sie die Teams-App bereits installiert haben, öffnet sich die Besprechung automatisch dort. Sie können dann als Gast mit Ihrem Namen beitreten oder sich anmelden, um auf zusätzliche Funktionen zuzugreifen.
Beitritt zu Besprechungen von persönlichen Konten auf Mobilgeräten
Ähnlich wie auf dem Desktop können Sie auch auf Mobilgeräten mit Ihrem Teams-Konto an Besprechungen teilnehmen, die von Nutzern mit persönlichen Konten organisiert werden. Der Beitritt erfolgt über den Kalender oder einen Chat-Link.
Beitritt über Kalender auf Mobilgeräten
- Tippen Sie auf Kalender in der Teams-App.
- Tippen Sie auf die gewünschte Besprechung.
- Tippen Sie auf Teilnehmen.
Beitritt mit Besprechungs-ID auf Mobilgeräten
- Tippen Sie auf Kalender.
- Tippen Sie auf Mehr > Mit Besprechungs-ID beitreten.
- Geben Sie die Besprechungs-ID und das Kennwort ein. Diese Informationen finden Sie in den Besprechungsdetails oder in der E-Mail-Einladung.
- Tippen Sie auf Besprechung beitreten.
Beitritt über Benachrichtigungen auf Mobilgeräten
Wenn eine Teams-Besprechung beginnt, erhalten Sie eine Benachrichtigung, die Sie direkt zur Besprechung führt. Tippen Sie einfach auf die Benachrichtigung, um beizutreten.
Beitritt in einem Kanal auf Mobilgeräten
Wenn eine Besprechung in einem Kanal stattfindet, sehen Sie die Einladung direkt im Kanal und können dort auf Teilnehmen tippen.
Beitritt aus dem Chat auf Mobilgeräten
Wenn die Besprechung oder der Chat begonnen hat, wird er in Ihrer Chatliste angezeigt. Öffnen Sie den Chat und tippen Sie oben auf Teilnehmen.
Anonyme Teilnahme oder Teilnahme mit einem anderen Konto auf Mobilgeräten
Sie können auf dem Vorschau-Bildschirm vor dem Beitritt Ihr Konto wechseln oder anonym teilnehmen. Tippen Sie auf Wechseln, um zwischen angemeldeten Konten zu wählen oder ein neues hinzuzufügen. Für die anonyme Teilnahme wählen Sie Ohne Anmeldung beitreten und geben Ihren Namen ein.
Teilnahme auf mehreren Geräten
Die Teilnahme an einer Besprechung über mehrere Geräte gleichzeitig (z. B. Laptop und Smartphone) erweitert die Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und Inhaltsfreigabe. Wenn Sie über Ihren Laptop an einer Besprechung teilnehmen, können Sie sich mit Ihrem Smartphone verbinden, um Live-Video zu teilen oder eine Präsentation zu steuern. Ihr Mobilgerät wird automatisch stummgeschaltet, um Echoeffekte zu vermeiden.
Beitritt mit Apple CarPlay
Sicher auf dem Weg an Ihrer nächsten Besprechung teilnehmen können Sie mit Apple CarPlay. Sie benötigen ein CarPlay-fähiges Fahrzeug, ein iPhone und die aktuelle Teams-App für iOS. Verbinden Sie Ihr iPhone mit dem Fahrzeug, tippen Sie auf Teams, um Siri zu aktivieren, und verwenden Sie Sprachbefehle wie “Nächste Besprechung mit Teams anrufen”. Sie können nur Teams-Audio verwenden und Ihr Mikrofon ist standardmäßig stummgeschaltet.
Die Teilnahme an einer Teams-Besprechung ist vielfältig und flexibel gestaltet, um den unterschiedlichsten Bedürfnissen gerecht zu werden. Ob Sie nun schnell über einen Link beitreten, eine Besprechungs-ID verwenden oder von unterwegs per Telefon teilnehmen möchten – Microsoft Teams bietet für jede Situation die passende Lösung. Durch die Nutzung der verschiedenen Optionen stellen Sie sicher, dass Sie stets verbunden und produktiv bleiben können.