Excel-Nachschlagefunktionen meistern: SVERWEIS, WVERWEIS, INDEX, VERGLEICH und XLOOKUP

In der Welt der Datenanalyse und -verwaltung ist Microsoft Excel ein unverzichtbares Werkzeug. Eine der mächtigsten Fähigkeiten, die Excel bietet, ist das schnelle Auffinden und Verknüpfen von Informationen über umfangreiche Datensätze hinweg. Hier kommen die Nachschlagefunktionen ins Spiel. Sie sind entscheidend, um die Effizienz Ihrer Arbeit zu steigern und wertvolle Einblicke aus Ihren Daten zu gewinnen.

In diesem Artikel tauchen wir tief in die Funktionsweise von SVERWEIS und WVERWEIS ein, beleuchten deren Grenzen und stellen Ihnen die flexible Kombination aus INDEX und VERGLEICH vor. Außerdem werfen wir einen Blick auf die modernen Alternativen XLOOKUP und XMATCH, die das Nachschlagen in Excel noch intuitiver machen. Wenn Sie Ihre Produktivität steigern und Daten schneller finden möchten, sind Sie hier genau richtig. Vielleicht möchten Sie direkt mit Excel beginnen, es gibt viele kostenlose Ressourcen, um den Einstieg zu finden, genau wie Sie auch ein 7 zip download kostenlos finden können, um Ihre Dateien zu verwalten.

Moderne Nachschlagefunktionen: XLOOKUP und XMATCH

Bevor wir uns den klassischen Funktionen widmen, ist es wichtig, die neuesten und verbesserten Versionen zu kennen: XLOOKUP (XVERWEIS) und XMATCH (XVERGLEICH). Diese Funktionen stellen eine Weiterentwicklung ihrer Vorgänger dar. Sie sind flexibler, ermöglichen das Suchen in beliebiger Richtung und liefern standardmäßig exakte Übereinstimmungen. Dies macht sie in vielen Fällen einfacher und bequemer in der Anwendung als die in diesem Artikel beschriebenen älteren Funktionen. Wir empfehlen, wann immer möglich, auf XLOOKUP und XMATCH zurückzugreifen, um von ihren erweiterten Möglichkeiten zu profitieren.

SVERWEIS: Der Klassiker für vertikales Nachschlagen

Angenommen, Sie haben eine umfangreiche Liste von Bürostandortnummern und müssen herausfinden, welche Mitarbeiter sich in den einzelnen Büros befinden. Eine solche Aufgabe kann auf den ersten Blick entmutigend wirken, ist aber mit einer Nachschlagefunktion wie SVERWEIS (Vertikaler SVerweis) erstaunlich einfach zu bewältigen.

Hier sehen Sie ein praktisches Beispiel für die Anwendung von SVERWEIS:

=SVERWEIS(B2;C2:E7;3;WAHR)

In dieser Formel ist B2 das erste Argument – der Wert, den Sie suchen möchten. Dieses Argument kann ein Zellbezug oder ein fester Wert (z.B. “Mustermann” oder 21.000) sein. Das zweite Argument, C2:E7, ist der Zellbereich, in dem gesucht werden soll. Das dritte Argument, 3, gibt die Spalte innerhalb dieses Bereichs an, die den gewünschten Rückgabewert enthält.

Das vierte Argument ist optional und kann WAHR oder FALSCH sein.

• Wenn Sie WAHR eingeben oder das Argument weglassen, liefert die Funktion eine ungefähre Übereinstimmung des im ersten Argument angegebenen Werts. Die Suchspalte muss hierfür aufsteigend sortiert sein.
• Wenn Sie FALSCH eingeben, sucht die Funktion nach einer exakten Übereinstimmung. Findet sie keine, gibt sie einen Fehler zurück.

Das folgende Beispiel verdeutlicht die Ausführung der Funktion: Wenn Sie einen Wert in Zelle B2 eingeben, durchsucht SVERWEIS die Zellen im Bereich C2:E7 und gibt die nächstgelegene ungefähre Übereinstimmung aus der dritten Spalte (Spalte E) des Bereichs zurück.

Da das vierte Argument in diesem Beispiel leer ist, gibt die Funktion eine ungefähre Übereinstimmung zurück. Hätte man FALSCH als viertes Argument angegeben, müsste der gesuchte Wert exakt einem Wert in Spalte C oder D entsprechen, um ein Ergebnis zu erhalten. Man könnte fast meinen, es braucht eine spezielle mitglieder verwaltungs software um den Überblick zu behalten, aber Excel kann hier schon viel leisten.

SVERWEIS-Beispiel in der Praxis

Um selbst mit SVERWEIS zu experimentieren, kopieren Sie die folgenden Daten in ein leeres Arbeitsblatt. Stellen Sie vor dem Einfügen die Spaltenbreiten für A bis C auf 250 Pixel ein und aktivieren Sie “Text umbrechen” (Registerkarte Start, Gruppe Ausrichtung).

WVERWEIS: Wenn Sie horizontal suchen müssen

Wenn Sie mit SVERWEIS vertraut sind, ist die WVERWEIS-Funktion (Horizontaler WVerweis) ebenso einfach zu handhaben. Sie verwendet dieselben Argumente, sucht jedoch in Zeilen anstatt in Spalten. Dies ist besonders nützlich, wenn Ihre Daten horizontal in einer Tabelle organisiert sind.

WVERWEIS-Beispiel in der Praxis

Kopieren Sie die Zellen dieser Tabelle und fügen Sie sie in Zelle A1 eines leeren Excel-Arbeitsblatts ein. Denken Sie daran, die Spaltenbreiten anzupassen und “Text umbrechen” zu aktivieren.

INDEX und VERGLEICH: Die flexible Alternative zum SVERWEIS

Die SVERWEIS-Funktion hat eine bestimmte Einschränkung: Sie kann Werte nur von links nach rechts suchen. Das bedeutet, die Spalte, die den Nachschlagewert enthält, muss immer links von der Spalte liegen, die den Rückgabewert enthält. Wenn Ihr Arbeitsblatt nicht so aufgebaut ist, kann SVERWEIS nicht verwendet werden. In solchen Fällen ist die Kombination aus INDEX und VERGLEICH die überlegene Wahl. Sie können Ihre Daten sicherer machen, indem Sie ein antivirus programm kostenlos chip verwenden, aber für die Datenverwaltung in Excel selbst sind diese Funktionen Gold wert.

Dieses Beispiel zeigt eine kleine Liste, in der sich der gesuchte Wert (“Chicago”) nicht in der Spalte ganz links befindet. Daher ist SVERWEIS ungeeignet. Stattdessen verwenden wir die VERGLEICH-Funktion, um “Chicago” im Bereich B1:B11 zu finden. Sie befindet sich in Zeile 4. Die INDEX-Funktion verwendet diesen Wert dann als Nachschlageargument und findet die “Grundfüllung” für Chicago in der 4. Spalte (Spalte D). Die verwendete Formel wird in Zelle A14 angezeigt.

Die Kombination von INDEX und VERGLEICH bietet eine größere Flexibilität, da sie es Ihnen ermöglicht, Werte unabhängig von ihrer Position im Suchbereich zurückzugeben.

INDEX- und VERGLEICH-Beispiele in der Praxis

In diesem letzten Beispiel werden die Funktionen INDEX und VERGLEICH zusammen verwendet, um die früheste Rechnungsnummer und das entsprechende Datum für jede der fünf Städte zurückzugeben. Da das Datum als Zahl zurückgegeben wird, verwenden wir die TEXT-Funktion, um es als Datum zu formatieren. Die Funktion INDEX verwendet das Ergebnis der Funktion VERGLEICH als Argument. Die Kombination der Funktionen INDEX und VERGLEICH wird zweimal in jeder Formel verwendet – zuerst, um die Rechnungsnummer zurückzugeben, und dann zum Zurückgeben des Datums.

Kopieren Sie alle Zellen dieser Tabelle und fügen Sie sie in Zelle A1 eines leeren Arbeitsblatts in Excel ein. Bevor Sie die Daten einfügen, passen Sie die Spaltenbreiten für A bis D auf 250 Pixel an und aktivieren Sie “Text umbrechen” (Registerkarte Start, Gruppe Ausrichtung). Manchmal braucht man auch ein spezielles auto designen programm kostenlos, um sich kreativ auszutoben, aber für die strukturelle Datenverwaltung ist Excel unschlagbar.

Fazit

Die Beherrschung von Excel-Nachschlagefunktionen ist eine grundlegende Fähigkeit für jeden, der regelmäßig mit Daten arbeitet. Ob Sie sich für die klassischen Funktionen wie SVERWEIS und WVERWEIS entscheiden oder die leistungsstärkere Kombination aus INDEX und VERGLEICH bevorzugen – oder ob Sie direkt die modernen XLOOKUP- und XMATCH-Funktionen nutzen, um Ihre Aufgaben zu vereinfachen – jede hat ihren Platz in der Werkzeugkiste eines Excel-Anwenders.

Wir ermutigen Sie, die bereitgestellten Beispiele selbst auszuprobieren und zu experimentieren, um ein tiefes Verständnis für jede Funktion zu entwickeln. Nur durch praktische Anwendung werden Sie in der Lage sein, die volle Kraft dieser Werkzeuge zu nutzen und Ihre Datenanalysen auf ein neues Niveau zu heben. Mit einem besseren Verständnis dieser Funktionen können Sie Ihre finanziellen Übersichten so detailliert planen, dass ein wiso haushaltsbuch kostenlos download fast überflüssig wird.