Die besten kostenlosen Office-Programme für Windows im Jahr 2025

Microsoft Office ist kostenpflichtig und wird heute meist als Abo-Modell angeboten, beispielsweise über Microsoft 365. Alternativ gibt es die einmalig zu erwerbende Version Microsoft Office 2021. Für viele Nutzer stellen die Preise jedoch eine erhebliche Hürde dar. Hinzu kommen die Sicherheitsrisiken, die mit Raubkopien verbunden sind. Aus diesen Gründen suchen zahlreiche Anwender nach Alternativen zu Microsoft Office.

Warum sollten Sie für Software bezahlen, wenn Ihnen leistungsfähige, kostenlose Büroprogramme zur Verfügung stehen, mit denen Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen und ansprechende Präsentationen erstellen können? Im Folgenden stellen wir Ihnen die besten 10 kostenlosen Office-Programme für Windows im Jahr 2025 vor. Diese Lösungen ermöglichen es Ihnen, Ihre Büroarbeiten komfortabel zu erstellen, zu bearbeiten, zu verwalten und zu organisieren, ohne teure Abonnements abschließen zu müssen.

1. WPS Office

WPS Office gehört zu den besten kostenlosen Office-Programmen, die als Ersatz für Microsoft 365 dienen können, und sichert sich daher den ersten Platz in unserer Liste der Top 10 kostenlosen Office-Programme für Windows-PCs im Jahr 2025. Was WPS Office besonders auszeichnet, ist seine herausragende Kompatibilität mit den Anwendungen von Microsoft Office. Es präsentiert sich als eine kompakte, aber dennoch leistungsstarke Version des Microsoft Office-Pakets, die Hunderte von gängigen Formeln und Funktionen beherrscht. Dieses kostenlose Office-Programm ist ein exzellentes Werkzeug für kleine und mittelständische Unternehmen.

Ein weiterer bedeutender Vorteil ist die Unterstützung mehrerer Sprachen, einschließlich Deutsch, was die Nutzung der Benutzeroberfläche in Ihrer bevorzugten Sprache ermöglicht und den Einstieg besonders einfach und angenehm gestaltet. Sie können Ihre Arbeiten im Microsoft-Format speichern, was den Austausch von Dateien mit Nutzern von Microsoft Office erheblich erleichtert. Obwohl es keine Datenbanksoftware wie Microsoft Access bietet, verfügt es über einen ausgezeichneten PDF-Editor, mit dem Sie PDF-Dateien bearbeiten können.

Hauptmerkmale von WPS Office:

• Nutzen Sie Word, Excel und PPT kostenlos und werbefrei.
• Bearbeiten Sie PDF-Dateien mit dem leistungsstarken PDF-Werkzeug.
• Eine Microsoft-ähnliche Benutzeroberfläche erleichtert das Erlernen und gewährleistet 100%ige Kompatibilität.
• Steigern Sie Ihre Produktivität mit zahlreichen kostenlosen Vorlagen für Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Lebensläufe von WPS.

Preis:

Die Standardversion von WPS Office ist kostenlos und bietet einen vollen Funktionsumfang.

Systemanforderungen:

Vorteile:

• Unterstützung für mehrere Plattformen
• Hohe Kompatibilität mit Microsoft Office
• Robuster PDF Reader
• Sehr leichtgewichtig

Nachteile:

• Keine Datenbanksoftware integriert

2. Google Docs

Dank seiner herausragenden kollaborativen Funktionen und der Möglichkeit, nahtlos zwischen verschiedenen Geräten wie Windows-PCs, macOS, Android und iOS zu wechseln, hat es Google Docs in unsere Liste kostenloser Office-Programme geschafft. Sie können es für Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen und die Erstellung von Präsentationen nutzen. Google Docs ist besonders bei Android-Nutzern beliebt und lässt sich bequem über jeden Webbrowser verwenden. Die Integration mit Google Drive sorgt für eine automatische Synchronisierung Ihrer Daten, sodass Sie sich keine Gedanken über Backups machen müssen.

Die Kompatibilität mit Microsoft Office ist jedoch aufgrund von Formatierungsproblemen eingeschränkt, da Google Docs hauptsächlich webbasierte Schriftarten verwendet, die nicht lokal auf einem PC gespeichert sind. Möglicherweise treten Schwierigkeiten beim Öffnen von Dateien auf, die in anderen Softwareanwendungen erstellt wurden, und Formatierungsprobleme können auftreten. Ähnlich wie WPS Office fehlt auch hier eine Datenbanksoftware. Der große Vorteil von Google Docs liegt jedoch in seiner rein webbasierten Natur: Es ist keine Softwareinstallation auf Ihrem PC erforderlich.

Hauptmerkmale:

• Leistungsstarker Textverarbeiter mit Funktionen, die MS Word ähneln.
• Automatische Datensicherung auf Google Drive.
• Hervorragende Präsentationstools und benutzerfreundliche Vorlagen.
• Zahlreiche Kollaborationsoptionen für einfaches Teilen von Dokumenten.

Preis:

Google Docs ist weitgehend kostenlos, bietet jedoch auch verschiedene kostenpflichtige Pläne für Unternehmen an.

Systemanforderungen:

Vorteile:

• Verfügbar für Smartphones
• Plattformübergreifende Kompatibilität
• Integration mit Google Drive
• Vollständig webbasiert

Nachteile:

• Formatierungsprobleme bei der Kompatibilität mit MS Office
• Keine Datenbanksoftware

3. Microsoft Office Online

Wenn Sie Microsoft Office Online nutzen können, ist die kostenpflichtige Microsoft Office-Version möglicherweise nicht notwendig. Dies ist eine kostenlose Online-Office-Suite für Windows 10- und macOS-Nutzer. Obwohl sie möglicherweise nicht die gleichen fortschrittlichen Funktionen wie die Desktop-Versionen von MS Office bietet, wie z. B. fortgeschrittene Pivot-Tabellen, sind die Kompromisse angesichts der kostenlosen Nutzung akzeptabel. Es ist ein leistungsfähiges Werkzeug zur Verarbeitung von Microsoft-Formatdateien, und im Gegensatz zu Google Docs müssen Ihre Dateien vor der Verwendung nicht konvertiert werden.

Wie bei Google Docs werden Ihre Daten automatisch in Microsoft OneDrive gesichert. Melden Sie sich einfach mit Ihrem Microsoft-Konto an, und Sie sind einsatzbereit. Microsoft Office Online wurde eingeführt, um der steigenden Nachfrage nach kostenlosen Bürotools gerecht zu werden und stellt eine starke Alternative zu Google Docs dar. Die meisten Funktionen sind in der kostenlosen Version verfügbar, es gibt jedoch auch kostenpflichtige Versionen, die erweiterte Funktionen freischalten.

Hauptmerkmale:

• Integrierte Vorlagen für Lebensläufe und Formulare.
• Ein 360-Grad-Tool, das das Lesen von Dokumenten, PDFs, Briefen und Skripten auf Mobilgeräten ermöglicht.
• Speichern Sie Dateien auf Ihrem Mobilgerät als PDF.
• Teilen Sie Dateien und Dokumente mit anderen in nur wenigen Klicks.
• Leistungsstarke Bearbeitungswerkzeuge, die den Bedarf an einer Desktop-Version von Microsoft Office reduzieren können.

Preis:

Microsoft Office Online bietet verschiedene Pläne an, darunter Microsoft 365 Family und Microsoft 365 Personal zu jährlichen Kosten.

Systemanforderungen:

Vorteile:

• Kompatibel mit Desktop-Anwendungen
• Integration mit OneDrive
• Vollständig webbasiert
• Auf dem Smartphone verfügbar

Nachteile:

• Begrenzte Funktionen im Vergleich zur Desktop-Version

4. LibreOffice

LibreOffice steht aufgrund seiner ausgezeichneten Kompatibilität mit Microsoft Office und seines umfangreichen Funktionsumfangs, der dem von MS Word, Excel und PowerPoint entspricht, an nächster Stelle unserer Liste kostenloser Bürosuiten für Windows im Jahr 2025. Es handelt sich um eine umfassende Software, die für alle bürotypischen Aufgaben geeignet ist und Writer, Calc, Impress, Draw, Math und Base umfasst. Während die ersten drei Tools Standard sind, finden Sie die letzten drei Tools in vielen anderen Office-Suiten nicht: LibreOffice bietet exklusive Werkzeuge für Vektorgrafiken, mathematische Formeln und Datenbanken.

Diese kostenlose Bürosoftware ist sowohl für Privat- als auch für Geschäftsanwender verfügbar und enthält eine Vielzahl von Erweiterungen und Vorlagen, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Ein großer Vorteil von LibreOffice ist seine Open-Source-Natur, die von einer robusten und aktiven Community gepflegt wird, die kontinuierlich an der Verbesserung der Software und der Hinzufügung neuer Funktionen arbeitet.

Hauptmerkmale:

• Open-Source-Projekt mit stetigem Verbesserungspotenzial.
• Leistungsstarkes Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationstool.
• Spezielle Werkzeuge für Vektorgrafiken und mathematische Funktionen.
• Verfügt über eine eigene Datenbanksoftware.

Preis:

Die Nutzung des LibreOffice-Programms ist kostenlos.

Systemanforderungen:

Vorteile:

• Umfassende Datenbanksoftware
• Hohe Kompatibilität mit MS Office
• Ganzheitliche Bürolösung
• Vollständig kostenlos

5. Apache OpenOffice

Apache OpenOffice ist ein hervorragendes Office-Programm, das Ihre MS Office-Anforderungen erfüllen kann. Es wird für Unternehmen jeder Größe empfohlen und ermöglicht die Erstellung komplexer mathematischer Gleichungen, hochwertiger Word-Dokumente und beeindruckender Präsentationen. Mit den vorhandenen Werkzeugen können sogar 3D-Illustrationen erstellt werden. Es kann die gesamte MS Office-Funktionalität in einer Anwendung abdecken, indem es für Buchhaltungsdaten, wichtige Zeichnungen und Präsentationen genutzt wird.

Hauptmerkmale:

• Open Source, bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten.
• Mit seinen 3D-Illustrationswerkzeugen geht es über reine Textverarbeitung hinaus.
• Verfügt über Datenbanksoftware ähnlich wie MS Access.
• Sehr kleine Dateigröße, benötigt kaum 500 MB Speicherplatz.
• Unterstützt plattformübergreifend Windows, Linux und macOS.

Preis:

Apache OpenOffice kann kostenlos genutzt werden.

Systemanforderungen:

Vorteile:

• Erstellung von 3D-Illustrationen
• Kompatibilität mit MS Word
• Absolut kostenlos
• Autokorrektur-Wörterbuch

Nachteile:

• Schwache Makro-Unterstützung

6. SoftMaker FreeOffice

FreeOffice von SoftMaker ist ein eigenständiges Bürowerkzeug, ähnlich wie WPS Office, obwohl WPS Office etablierter ist. Es beinhaltet die drei notwendigen Programme für Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen und Präsentationen: TextMaker, PlanMaker und Präsentationen. FreeOffice weist eine hohe Kompatibilität mit MS Office-Dokumenten auf, sodass Sie sie austauschbar verwenden können.

FreeOffice ist in einer kostenlosen und einer kostenpflichtigen Version erhältlich, wobei einige Premium-Funktionen nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar sind. Ähnlich wie bei MS Word können Sie ausgezeichnete Arbeitsblätter mit Kopf- und Fußzeilen sowie Rahmen erstellen. Mit seinem leistungsstarken Bearbeitungswerkzeug können Sie mehrere Arbeitsblätter gleichzeitig bearbeiten und formatieren.

Hauptmerkmale:

• Verfügbar für verschiedene Plattformen, einschließlich Windows, Linux, macOS und Smartphones.
• Füllen Sie Grafiken mit Bildern, Verläufen, Farben und Mustern.
• Kompatibel mit Microsoft Office-Anwendungen.
• Umfangreiche Werkzeuge zur Abdeckung aller Büroanforderungen, einschließlich Word, Excel und PowerPoint.

Preis:

Diese Software ist kostenlos.

Systemanforderungen:

Vorteile:

• Absolut kostenlos
• Hohe Kompatibilität mit der Office Suite
• Enthält einen PDF-Reader

Nachteile:

• Thesaurus fehlt

7. SSuite Office

SSuite Office ist eine intuitive Software mit einer ansprechenden und benutzerfreundlichen Oberfläche. Sie bietet alle notwendigen Werkzeuge für Büroanforderungen wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und PDF-Bearbeitung. Mit diesem kostenlosen Bürogramm können Sie 2D- und 3D-Diagramme erstellen und dabei vordefinierte Vorlagen nutzen. Wie bei MS Excel aktualisiert es auch automatisch dynamische Daten in Diagrammen. Es unterstützt mehrere Plattformen, sodass auch Linux- oder Mac-Benutzer es problemlos auf ihrem PC verwenden können.

Hauptmerkmale:

• Integriertes PDF-Editor-Tool.
• Erstellung herausragender 2D- und 3D-Diagramme.
• Umfassende Abdeckung aller Bürobedürfnisse mit Textverarbeitungsfunktionen.
• Verfügt über ein Datenbankverwaltungswerkzeug.

Preis:

Sie können SSuite Office kostenlos nutzen.

Systemanforderungen:

Vorteile:

• Attraktive Benutzeroberfläche
• PDF-Bearbeitung
• Leistungsstarke Editoren

Nachteile:

• Kann Google-Dokumente oder Microsoft Office-Dateien nicht direkt importieren.

8. Etherpad

Etherpad ist eine fortschrittliche Open-Source-Software mit einer engagierten Entwicklergemeinschaft, die kontinuierlich neue Funktionen integriert. Das Tool basiert auf dem Konzept der Echtzeit-Kollaboration, ähnlich wie bei Multiplayer-Spielen, und ermöglicht die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten durch mehrere Benutzer. Sie können beispielsweise mit Kollegen gleichzeitig an einem einzigen Dokument arbeiten. Eine Vielzahl von Plugins erweitert die Funktionalität und macht Etherpad anpassbarer als viele andere Softwarelösungen in diesem Bereich.

Hauptmerkmale:

• Vielfältige Plugins zur Erweiterung der Funktionalität.
• Echtzeit-Kollaborationsfunktion.
• Ermöglicht die Einrichtung von Online-Pads oder kollaborativen Dokumenten.
• Passwortschutz für erstellte Pads zur Erhöhung der Sicherheit.

Preis:

Etherpad kann kostenlos auf Ihrem PC genutzt werden.

Systemanforderungen:

Vorteile:

• Integrierter Chat
• Teilbare URL
• Passwortgeschützte Pads
• Vielseitige Integration

Nachteile:

• Begrenzte Formatierungsoptionen.

9. OnlyOffice

OnlyOffice ist ein sicheres Office-Programm, das Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Präsentationserstellung sowie PDF-Lesen und -Konvertierung in einer geschützten Umgebung bietet. Mit OnlyOffice erhalten Sie On-Premise-Lösungen, können Dokumente und Daten verschlüsseln, Zugriffseinstellungen anpassen und Zugriffsrechte verwalten, um Ihre wertvollen Daten zu schützen. Diese beste kostenlose Alternative zu Office-Programmen ist für Windows, Linux, macOS, Android und iOS verfügbar.

Hauptmerkmale:

• Exzellentes Werkzeug zur Integration mit Kollaborationsplattformen für E-Mail, Projekte, Kalender und CRM.
• Ermöglicht die Integration mit SaaS- oder On-Premises-Lösungen.
• Unterstützt mehrere Plattformen, einschließlich Windows, Linux, macOS und Google-Plattformen.
• Hilft bei Routinebüroaufgaben mit dem OnlyOffice Online Editor-Tool.

Preis:

OnlyOffice bietet eine dauerhaft kostenlose Startup-Version für bis zu 3 Administratoren. Der kostenpflichtige Business-Plan kostet 20 USD pro Administrator und Monat. Für Unternehmen gibt es eine selbstgehostete Enterprise-Version ab 6.550 USD pro Server.

Systemanforderungen:

Vorteile:

• Mächtiger Editor
• Plattformübergreifende Kompatibilität
• Integrierbar mit SaaS

Nachteile:

• Begrenzte Optionen in der kostenlosen Version.

10. Zoho Office Suite

Die Zoho Office Suite ist ein etabliertes Office-Programm, das der MS Office Desktop-Version ähnelt. Sie verfügt über leistungsstarke Editoren und Funktionen, die Geschäftsführer zu Fans von Zoho gemacht haben und die Software anstelle von MS Office nutzen. Zoho bietet einen eleganten Textverarbeitungseditor, ein stilvolles Präsentationstool und ein beeindruckendes Tabellenkalkulationswerkzeug, um alle Ihre Bedürfnisse abzudecken. Darüber hinaus ist es eine kollaborative Arbeitsplattform, die sich gut in Systeme integrieren lässt, um die Produktivität von Einzelpersonen oder Unternehmen zu steigern. Die Zoho Office Suite beinhaltet ein robustes Werkzeug zur Erstellung von Websites und eine Lösung für die Dateiverwaltung.

Hauptmerkmale:

• Zugriff auf alle neun Anwendungen unter einem Dach über ein einfaches Dashboard.
• Bietet einen Cloud-basierten Arbeitsbereich für Unternehmen.
• Der Zoho Cares Hub und die Knowledge Base enthalten nützliche Inhalte.
• Der Textverarbeitungseditor ermöglicht das Arbeiten ohne Internetverbindung, die Tabelle enthält vordefinierte Funktionen, und die Präsentation zeigt eine kontextbezogene Benutzeroberfläche, die sie leistungsfähiger macht als Konkurrenzprodukte.

Preis:

Es gibt verschiedene Pakete, darunter ein Standardpaket für 3 $/Monat pro Benutzer, ein professionelles Paket für 6 $/Monat pro Benutzer und ein Mail-Only-Paket für 1 $/Monat pro Benutzer.

Systemanforderungen:

Vorteile:

• Werkzeug zur Erstellung von Websites
• Intuitive Benutzeroberfläche
• Kollaborative Natur

Nachteile:

• Wenige grundlegende Werkzeuge
• Begrenzter Speicherplatz für kostenlose Benutzer

Häufig gestellte Fragen

Ist es sicher, Microsoft Office kostenlos zu erhalten?
Sie können MS Office illegal herunterladen, aber dies birgt erhebliche Sicherheitsrisiken und kann Ihren Computer durch bösartige Angriffe gefährden.

Gibt es Einschränkungen bei der Verwendung der kostenlosen MS Office-Version?
Kostenlose Versionen weisen oft Einschränkungen auf, wie z. B. weniger Formatierungsoptionen, keinen Zugriff auf Zitate oder Bibliografien.

Sind alle kostenlosen Office-Programme mit Microsoft Office kompatibel?
Leider sind nicht alle kostenlosen Office-Programme vollständig mit MS Office kompatibel. Viele weisen Formatierungsprobleme auf, die den nahtlosen Austausch von Dokumenten erschweren.

Fazit

Verschiedene Unternehmen haben Bürosuiten veröffentlicht, um Anwendern entgegenzukommen, die sich das teure Microsoft Office nicht leisten können. Einige dieser Alternativen, wie WPS Office, zeichnen sich durch hohe Kompatibilität mit MS Office aus, während andere sich darauf weniger konzentrieren. Das Beste an diesen kostenlosen Programmen ist, dass die kostenlosen Versionen oft bereits ausreichend Funktionen bieten, um die meisten Bedürfnisse zu erfüllen. Diese Office-Programme sind leichtgewichtig, für verschiedene Plattformen verfügbar und können sowohl auf Desktops als auch auf Smartphones genutzt werden.

Da Microsoft Office jedoch die weltweit bekannteste Bürosuite ist, sollte die Kompatibilität nicht außer Acht gelassen werden. In dieser Hinsicht ist WPS Office eine ausgezeichnete Wahl für eine kostenlose Bürosoftware. WPS Office bietet ein ähnliches Layout, dieselben Tastenkombinationen und identische Funktionen wie MS Word – man könnte es als eine kostenlose Mini-Version von MS Office bezeichnen. Darüber hinaus ist WPS Office hochgradig kompatibel mit MS Office, was den Austausch von Dokumenten zwischen den beiden Programmen reibungslos gestaltet.