Die Wahl des richtigen Rechnungsprogramms ist für Selbstständige, Gründer und Kleinunternehmer auf macOS essenziell, um den Überblick über Finanzen und Buchhaltung zu behalten. Während es viele Lösungen auf dem Markt gibt, suchen Mac-Nutzer oft nach Programmen, die nicht nur leistungsstark und intuitiv bedienbar sind, sondern auch nahtlos in ihr Apple-Ökosystem passen und idealerweise keine hohen Kosten verursachen.
In diesem Artikel beleuchten wir, welche Optionen Ihnen zur Verfügung stehen, wenn Sie ein kostenloses Rechnungsprogramm für Mac suchen. Wir stellen sowohl vollwertige Lösungen vor, die Sie umfassend testen können, als auch Programme mit einer kostenlosen Grundversion, die speziell auf die Bedürfnisse von Mac-Nutzern zugeschnitten sind. Entdecken Sie, wie Sie Ihre Rechnungsstellung effizient und GoBD-konform gestalten, ohne dabei tief in die Tasche greifen zu müssen.
Rechnungsprogramme: Kosten und Funktionalitäten auf dem Mac
Ein effizientes Rechnungsprogramm ist für jeden Unternehmer ein wertvolles Gut, da es die Buchhaltung erheblich erleichtert. Doch welche Kosten sind mit solchen Tools verbunden, und welche sind überhaupt mit macOS kompatibel?
Die Preise und der Funktionsumfang variieren stark. Einige Programme sind vollständig kostenfrei, bieten jedoch oft nur eingeschränkte Möglichkeiten, die für wachsende Unternehmen schnell an ihre Grenzen stoßen können. Umfangreichere, professionelle Lösungen sind in der Regel kostenpflichtig, bieten aber häufig eine kostenlose Testphase. Diese ermöglicht es Ihnen, alle Features ausgiebig auf Ihrem Mac auszuprobieren, bevor Sie sich für ein Abonnement oder einen Kauf entscheiden. Es ist wichtig, auch die Kompatibilität zu prüfen: Viele moderne Lösungen sind webbasiert und somit browserunabhängig auf jedem Mac nutzbar, während andere als native Desktop-Anwendungen speziell für macOS entwickelt wurden. In den folgenden Abschnitten stellen wir Ihnen sowohl kostenlose Mac-kompatible Programme mit Basisfunktionen als auch leistungsstarke Vollversionen vor, die Sie zunächst unverbindlich und kostenlos auf Ihrem Mac testen können.
Vollversionen von Rechnungsprogrammen kostenlos auf dem Mac testen
Für einfache Rechnungen mögen kostenlose Programme oft ausreichen, doch gerade Gründer und Selbstständige auf dem Mac stoßen damit schnell an ihre Grenzen, wenn sie wachsen oder spezifischere Anforderungen haben. Wer mehr Funktionen und ein zuverlässiges Tool benötigt, kann viele Vollversionen kostenlos testen und so die beste Lösung für die eigenen Mac-Arbeitsabläufe finden. Hier sind einige der besten Rechnungsprogramme mit einer besonders langen Testphase, die für Mac-Nutzer relevant sein könnten.
sevdesk
sevdesk ist eine umfassende Lösung für die Rechnungsstellung und Buchhaltung, die als webbasiertes Tool perfekt auf jedem Mac funktioniert. Es bietet Ihnen zahlreiche Optionen zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen. Im 14-tägigen, kostenlosen Test können Sie sich selbst von den Funktionalitäten des sevdesk Rechnungsprogramms überzeugen. Da es sich um eine Cloud-Software handelt, benötigen Sie lediglich einen Webbrowser auf Ihrem Mac, um alle Features zu nutzen. Dies gewährleistet maximale Flexibilität und Zugriff von überall. Informationen zu aktuellen Angeboten finden Sie direkt beim Anbieter.
Lexware Office
Lexware ist bekannt für seine umfangreichen Softwarelösungen für Unternehmen. Während viele Lexware-Produkte traditionell auf Windows ausgerichtet sind, bietet Lexware mit seinen Office- und Gründereditionen oft auch Cloud-Lösungen oder Web-Zugänge an, die auf dem Mac über den Browser nutzbar sind. Lexware Office vereint Rechnungen, Buchhaltung, Steuern und Finanzen in einer Software. Es hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und wertvolle Zeit zu sparen. Auch wenn es keine native Mac-App ist, können Mac-Nutzer von den webbasierten Komponenten profitieren. Es ist ratsam, die genauen Kompatibilitätsdetails für die “Gründeredition” zu prüfen, um sicherzustellen, dass sie Ihre Bedürfnisse auf dem Mac erfüllt. Über 300.000 Freelancer und Unternehmen vertrauen auf Lexware. Informieren Sie sich über die Möglichkeiten, Lexware kostenlos zu testen.
BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler ist eine moderne Buchhaltungssoftware mit integriertem Rechnungsmodul, die als webbasierte Lösung ebenfalls ideal für Mac-Nutzer ist. Sie ermöglicht die Erstellung einfacher, individueller und GoBD-konformer Rechnungen direkt im Browser. Der Anbieter fokussiert sich auf Automatisierung und Effizienz für kleine und wachsende Unternehmen, damit Buchhaltung nicht nur einfach, sondern vor allem individualisierbar und zeitsparend wird – perfekt für Mac-Nutzer, die Wert auf intuitive Oberflächen legen. BuchhaltungsButler bietet zudem spezielle Konditionen für junge Startups, darunter vergünstigte Monatspläne und ein persönliches Onboarding. So können Sie die Software auch auf Ihrem Mac testen und von den Vorteilen profitieren.
KingBill
KingBill bietet ein einfaches Rechnungsprogramm zum Schreiben von Rechnungen und zur Verwaltung der Finanzen. Die Software ist in der Regel als Windows-Desktop-Anwendung bekannt, bietet aber auch cloudbasierte Optionen, die wiederum auf dem Mac über einen Webbrowser zugänglich sind. Viele weitere Funktionen können je nach Bedarf hinzugebucht werden. Alle Funktionen können in der Regel 30 Tage lang kostenlos getestet werden. Neugründer und Startups erhalten oft attraktive Rabatte im ersten Jahr. Informieren Sie sich auf der Webseite des Anbieters über die genauen Mac-Kompatibilitäten und Testmöglichkeiten.
Fastbill
Fastbill ist eine webbasierte Buchhaltungssoftware, die stark auf Automatisierung im Rechnungswesen setzt. Dies macht sie zu einer ausgezeichneten Wahl für Mac-Nutzer, da sie vollständig browserbasiert ist. In wenigen Minuten lassen sich professionelle und rechtskonforme Rechnungen erstellen. Diese können anschließend direkt via E-Mail versandt werden, und Kunden können Rechnungen online abrufen und direkt bezahlen. Fastbill bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die auf macOS-Geräten reibungslos funktioniert und die Effizienz Ihrer Büroabläufe steigert.
Gerade für kreative Köpfe, die auf dem Mac arbeiten, ist es wichtig, die administrativen Aufgaben so effizient wie möglich zu gestalten. Neben der Rechnungsstellung kann auch das Arbeiten mit einem vektorgrafikprogramm kostenlos die Erstellung professioneller Logos und Grafiken für Rechnungen und Angebote erleichtern.
Rechnungsprogramme mit kostenloser Grundversion für Mac-Nutzer
Für Mac-Anwender, die keine umfangreichen Buchhaltungssuiten benötigen oder gerade erst in die Selbstständigkeit starten, sind Programme mit einer kostenlosen Grundversion oft die ideale Lösung. Diese bieten grundlegende Funktionen zur Rechnungsstellung und sind oft so konzipiert, dass sie auf macOS-Geräten einwandfrei funktionieren, entweder als native App oder über den Webbrowser.
Zervant – Das effektive und schnelle Rechnungsprogramm für Ihren Mac
Zervant ist ein bekanntes kostenloses Rechnungsprogramm für Mac-Nutzer, das Kleinunternehmern und Gründern eine effektivere Rechnungsstellung ermöglicht und gleichzeitig viel Zeit einspart. Als webbasiertes Tool ist es vollständig kompatibel mit jedem Mac und jedem gängigen Browser.
Funktionen
Mit dem Fokus auf die reine Rechnungsstellung ist der Rechnungs-Editor sehr funktional und gleichzeitig einfach nutzbar. Dabei lassen sich in der kostenlosen Version folgende Funktionen für eine begrenzte Anzahl von Kunden nutzen und direkt aus der Rechnungssoftware versenden:
- Angebote
- Rechnungen
- XRechnungen
- Lieferscheine
- Belege
Gerade als Unternehmer mit einer geringen Kundenanzahl ist die kostenlose Version von Zervant daher der ideale Einstieg in die professionelle Rechnungsstellung auf dem Mac. Sobald mehr Kunden hinzukommen oder Sie erweiterte Funktionen wie die elektronische Rechnungsstellung mit Peppol, Zustellung per Post oder Mahnwesen benötigen, bieten sich die Premium-Abos an.
Cakedesk – Das einfache Rechnungsprogramm speziell für Mac und Windows
Cakedesk ist ein Paradebeispiel für ein kostenloses Rechnungsprogramm für Mac, das sich durch seine Einfachheit und Flexibilität auszeichnet. Es ist als native Desktop-Anwendung sowohl für macOS als auch für Windows verfügbar und ermöglicht Ihnen, blitzschnell professionelle Rechnungen und Angebote zu erstellen.
Das Programm funktioniert komplett offline – ein großer Vorteil für Mac-Nutzer, die Wert auf Datenhoheit und Unabhängigkeit legen. Es ist kostenlos ohne Einschränkungen oder Wasserzeichen für Ihre ersten drei Rechnungen nutzbar. Die Vollversion kaufen Sie einmalig und können sie dann für immer nutzen, ohne Abofalle oder wiederkehrende Kosten.
Funktionen
Cakedesk kommt mit allem, was Sie für erfolgreiche Selbstständigkeit auf Ihrem Mac brauchen:
- Kundenverwaltung
- Rechnungen
- Angebote
- Einfache, minimalistische Bedienoberfläche
- 7 eingebaute Rechnungsvorlagen
Fortgeschrittene Funktionen für individuelle Gestaltung
Wenn Sie Ihre eigenen Vorstellungen haben, wie Ihre Rechnungen und Angebote aussehen sollen, macht Cakedesk Ihnen das Leben leicht:
- Einfache Anpassung von Logo, Farben und Schriftarten
- Komplette Kontrolle über Rechnungsdesigns mit HTML & CSS
- Benutzerdefinierte Felder
- Benutzerdefinierte Rechnungsnummernformate
Cakedesk unterstützt zudem mehrere Sprachen, Währungen, Mehrwertsteuersätze und Posten mit Unterposten. Ein weiterer wichtiger Aspekt für Mac-Nutzer: Ihre Rechnungen und Kundendaten bleiben auf Ihrem Rechner und werden nie an Cakedesk-Server gesendet. Dies unterstreicht den Fokus auf Datenschutz und Sicherheit, der vielen Apple-Anwendern wichtig ist. Wenn Sie visuell ansprechende Rechnungen erstellen möchten, kann auch die Kenntnis über die beste bildbearbeitung mac kostenlos hilfreich sein, um Logos oder Produktbilder professionell vorzubereiten.
Ergebnis
Cakedesk ist ideal für Selbstständige und kleine Unternehmen, die ein einfaches, natives Rechnungsprogramm für ihren Mac suchen, das keine teure Abofalle darstellt und die Daten lokal speichert.
Rechnungsprogramm BillingEngine
BillingEngine ist ein cloudbasiertes kostenloses Rechnungsprogramm, das sich für Freiberufler und Kleinunternehmer eignet. Da es webbasiert ist, kann es von jedem Mac mit Internetzugang bedient werden. Es ist einfach aufgebaut und strukturiert, sodass keine intensive Einarbeitung nötig ist. Mit diesem Tool lassen sich Rechnungen in kurzer Zeit erstellen, verschicken und Zahlungseingänge erfassen. Die Rechnungen können individuell gestaltet und in verschiedene Dateiformate exportiert werden.
BillingEngine gewährt die Nutzung in einer eingeschränkten Grundversion, bei der Sie im Monat nicht mehr als drei Rechnungen verschicken können. Dies bietet sich speziell für Neugründer auf dem Mac an, die vielleicht erst seit Kurzem selbstständig sind und wenige Rechnungen im Monat verfassen müssen. Falls dennoch mehr verschickt werden müssen, lässt sich hier je nach individuellen Umständen das passende Abo auswählen. Die Datenspeicherung in der Cloud ermöglicht den Zugriff von jedem Gerät aus.
- Fokus auf Rechnungen
- Einfache Bedienung und für Einsteiger geeignet
- 3 Rechnungen im Monat in der kostenlosen Version
- Individuelle Gestaltung
- Abos bzw. Softwarepakete für mehr Funktionen möglich
- Plattformunabhängig und somit Mac-kompatibel
Rechnungsprogramm Diabolo
Der Diabolo Download vom Softwarehersteller Moser ist eine Desktop-Anwendung, die primär für Windows-Systeme konzipiert ist. Wenn Sie jedoch ein kostenloses Rechnungsprogramm für Mac suchen, ist es wichtig zu wissen, dass Diabolo in seiner ursprünglichen Form keine native Mac-App bietet. Eine Registrierung ermöglicht oft eine kostenfreie Grundversion. Diabolo hilft, den betrieblichen Alltag zu erleichtern, indem es nicht nur Rechnungen erstellt, sondern auch bei der Auftragsabwicklung oder Terminverwaltung hilfreich sein kann. Es ist somit ein Allround-Programm.
Mac-Nutzer müssten für die Nutzung von Diabolo auf Virtualisierungslösungen wie Parallels oder Boot Camp zurückgreifen, um Windows auf ihrem Mac auszuführen. Dies ist jedoch aufwendiger als die Verwendung nativer Mac-Apps oder webbasierter Lösungen. Sollten die Funktionen der Grundversion nicht ausreichen, können weitere durch ein Abo hinzugebucht werden.
- Rechnungs- und Management-Tool
- Benutzerfreundliche Bedienung (primär auf Windows)
- Abos bzw. Softwarepakete für mehr Funktionen möglich
Rechnungsprogramm Azuro
Azuro ist ein Tool, das die Funktionen eines Rechnungsprogramms mit denen einer Agentursoftware verbindet und als native Anwendung für Mac und Windows heruntergeladen werden kann. Es speichert keine Daten in Clouds, was für Mac-Nutzer, die Wert auf lokale Datenspeicherung legen, ein Pluspunkt sein kann. Nach dem Download können in kürzester Zeit Rechnungen erstellt, Serienmailings verschickt und Projekte verwaltet werden. Azuro ermöglicht Ihnen, vieles über das kostenlose Rechnungsprogramm für Mac strukturiert zu organisieren.
Diese Software eignet sich besonders für Agenturen oder Unternehmer mit Mitarbeitern, da hier der Fortschritt einzelner Abläufe beobachtet und eine komplette Zeiterfassung eines Teams realisiert werden kann. Die kostenlose Light Version beschränkt sich bei Azuro auf 30 Datensätze pro Modul (z. B. 30 Adressen, 30 Briefe).
- Rechnungs- und Management-Tool
- Team-Koordination
- Benutzerfreundliche Bedienung
- Native Mac-App
- Begrenzt auf 30 Datensätze in der kostenlosen Version
- Abos bzw. Softwarepakete für mehr Funktionen möglich
In einem komplexen Geschäftsumfeld, in dem Sie möglicherweise auch Automatisierungen für Berichte oder Prozesse benötigen, kann es hilfreich sein, das Konzept einer wenn dann sonst funktion zu verstehen, auch wenn dies nicht direkt ein Feature eines Rechnungsprogramms ist, so ist das Verständnis von Logikabläufen im Allgemeinen oft nützlich.
Rechnungsprogramm Smallinvoice
Smallinvoice ist ein weiteres kostenloses Rechnungsprogramm, das ursprünglich aus der Schweiz stammt und nun auch für deutsche Unternehmen nutzbar ist. Die Software ist vollständig webbasiert und somit ideal für Mac-Nutzer geeignet. Smallinvoice bietet ausreichende Grundfunktionen in der Basisversion an. Über das Programm können Sie Rechnungen schreiben, Aufträge erstellen, Lieferungen durchführen und Ihre Kontaktverwaltung abwickeln.
In der Grundversion ist die Nutzung der Software für einen Benutzer kostenfrei. Sobald aber mehrere Nutzer oder häufiger Rechnungen geschrieben werden müssen, lohnt es sich, einen Tarif zu buchen. Damit stehen Ihnen dann auch gleichzeitig mehr Funktionen offen, und Sie können den für Sie passenden Tarif frei aus drei Paketen wählen. Smallinvoice überzeugt durch seine Benutzerfreundlichkeit und die nahtlose Integration in den Arbeitsalltag von Mac-Anwendern. Eine weitere nützliche Ressource für Mac-Nutzer, die professionelle Designs benötigen, könnte inkscape download kostenlos sein, um etwa Logos für Rechnungen zu gestalten.
- Rechnungs- und Management-Tool
- Benutzerfreundliche Bedienung
- Webbasiert und somit Mac-kompatibel
- Abos bzw. Softwarepakete für mehr Funktionen möglich
Rechnungsprogramm 123Rechnung
123Rechnung ist ein kostenloses Rechnungsprogramm, das besonders gut für Unternehmer geeignet ist, die schnell Rechnungen erstellen müssen, ohne sich groß in ein System einzuarbeiten. Hierbei ist jedoch zu beachten, dass 123Rechnung primär für Windows-Systeme konzipiert ist und somit keine native Mac-App bietet. Es verzichtet auf die Speicherung von Daten in der Cloud und bietet nur diese eine Version der Software als kostenlosen Download an.
Für Mac-Nutzer bedeutet dies, dass sie auf die oben erwähnten Virtualisierungslösungen zurückgreifen müssten, um diese Software zu nutzen. Es bietet viele Funktionen, besonders für die Bedürfnisse von mittleren und kleineren Unternehmen. Sie können das Design Ihrer Rechnung frei gestalten und Journale, Lieferscheine, Mahnungen und den Druck von Kuverts verwalten. Zudem können Sie frei wählen, ob mit oder ohne Umsatzsteuer verrechnet werden soll. Aufgrund der Windows-Fokussierung ist es für reine Mac-Nutzer weniger empfehlenswert, es sei denn, sie haben bereits eine Windows-Umgebung auf ihrem Mac eingerichtet.
- Benutzerfreundliche Bedienung
- Fokus auf Rechnungen
- Kostenlose Vollversion
- Ausschließlich für Windows (nicht nativ Mac-kompatibel)
Vorlage zum Erstellen einer Rechnung
Fazit: Das ideale kostenlose Rechnungsprogramm für Mac finden
Besonders zu Beginn einer Gründung ist die Einarbeitung in viele verschiedene unternehmerische Bereiche notwendig. Gerade wenn es um Finanzen und Vertrieb geht, muss man anfangs viel dazulernen. Ein passendes kostenloses Rechnungsprogramm für Mac kann Ihnen in Ihrem Alltag viel Arbeit abnehmen. Dank der zunehmenden Automatisierung und Digitalisierung sind moderne Rechnungssoftwares heute in der Lage, aufwendige Rechenaufgaben zu übernehmen und bürokratische oder steuerrechtliche Tätigkeiten von Ihnen fernzuhalten. So können Sie sich auf die wichtigen Dinge Ihres Business konzentrieren.
Bei der Auswahl sollten Mac-Nutzer besonders auf die native Kompatibilität oder eine robuste Web-Lösung achten. Programme wie Cakedesk und Azuro bieten native Mac-Apps, während sevdesk, BuchhaltungsButler, Fastbill, Zervant, BillingEngine und Smallinvoice als hervorragende webbasierte Alternativen auf jedem Mac funktionieren. Testen Sie verschiedene Optionen, um das Tool zu finden, das am besten zu Ihren individuellen Bedürfnissen und Ihrem Workflow passt.
Häufige Fragen (FAQ) zu kostenlosen Rechnungsprogrammen für Mac
Wie finde ich das richtige kostenlose Rechnungsprogramm für meinen Mac?
Die richtige Wahl hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen ab. Überlegen Sie, wie viele Rechnungen Sie pro Monat versenden, welche weiteren Funktionen (z.B. Angebote, Kundenverwaltung, Buchhaltung) Sie benötigen und ob Sie eine native Mac-App oder eine webbasierte Lösung bevorzugen. Prüfen Sie auch die GoBD-Konformität.
Gibt es wirklich komplett kostenlose Rechnungsprogramme speziell für Mac-Nutzer?
Ja, es gibt sie. Viele Tools werben mit einer kostenlosen Testversion, die nach einer bestimmten Zeit abläuft oder eingeschränkte Funktionen bietet. Es gibt aber auch Ausnahmen wie Cakedesk (für eine begrenzte Anzahl Rechnungen) oder Zervant (kostenlose Grundversion), die eine dauerhaft kostenfreie Nutzung ermöglichen oder als native Mac-App wie Azuro verfügbar sind. Webbasierte Lösungen sind oft in einer Grundversion kostenfrei und generell Mac-kompatibel.
Welche Rechnungsprogramme sind kostenlos und Mac-kompatibel?
Folgende Programme bieten kostenlose Optionen oder sind webbasiert und somit auf dem Mac nutzbar:
- Zervant (kostenlose Grundversion)
- Cakedesk (kostenlos für erste Rechnungen, native Mac-App)
- BillingEngine (kostenlose Grundversion, webbasiert)
- Azuro (kostenlose Light Version, native Mac-App)
- Smallinvoice (kostenlose Grundversion, webbasiert)
- sevdesk (kostenlose Testphase, webbasiert)
- BuchhaltungsButler (kostenlose Testphase, webbasiert)
- Fastbill (kostenlose Testphase, webbasiert)