lexoffice ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die Selbstständigen und kleinen Unternehmen das Leben deutlich erleichtern kann. Durch die Synchronisierung mit Tidely, einer Lösung für Liquiditätsplanung, lassen sich beispielsweise ausstehende Rechnungen und wichtige Daten in Echtzeit integrieren. Aber das ist noch lange nicht alles, was lexoffice zu bieten hat. Von rechtskonformen Rechnungen, die direkt in die Buchhaltung übernommen werden – lexoffice ist sogar E-Rechnungs-fähig – bis hin zu zahlreichen Automatisierungsfunktionen, die Zeit und Nerven sparen.
-p-500.png)
10 Vorteile von lexoffice im Überblick
Dieser Artikel stellt Ihnen zehn der zahlreichen Vorteile von lexoffice vor, die Ihnen als Unternehmer wertvolle Zeit sparen helfen.
Vorteil 1: Das lexoffice Dashboard
Das Dashboard von lexoffice bietet Ihnen einen schnellen und aktuellen Überblick über Ihre Umsatzsteuerzahllast, den Status ausstehender Rechnungen und sogar Ihren Kontostand – dank der Synchronisation mit Ihrem Geschäftskonto. So wissen Sie immer, wie viel Geld Sie für Steuern zurücklegen sollten. Das Dashboard ist der zentrale Ausgangspunkt für alle Aktivitäten in lexoffice.
Nach dem Einloggen in die lexoffice App oder der Desktop-Anwendung sehen Sie auf einen Blick die wichtigsten Kennzahlen wie Einnahmen und Ausgaben – es sei denn, Sie sind unterwegs und aktivieren den Privatmodus. Mit lexoffice können Sie sowohl mobil als auch am Schreibtisch arbeiten, wo immer Sie eine Internetverbindung haben. Im Privatmodus sind Ihre Daten nur für Sie sichtbar, selbst inmitten eines Cafés.
Vorteil 2: “Automagic” Belegerkennung
Die “automagic” KI-Technologie in lexoffice zur automatischen Erkennung von Eingangs- und Ausgangsbelegen wird ständig weiterentwickelt. Sie unterstützt Sie bei der automatischen Kategorisierung von Transaktionen und erkennt zuverlässig den Zweck des Belegs mithilfe von Texterkennung. Sie müssen es nur noch bestätigen.
Mit lexoffice und der Scan-App können Sie alle eingehenden Belege sofort nach der Zahlung erfassen: Scannen Sie beispielsweise den Beleg direkt im Großhandel oder an der Tankstelle, überprüfen Sie den von lexoffice “automagic” vorgeschlagenen Kategorisierungsvorschlag, und der Beleg ist gebucht. Natürlich können auch per E-Mail oder Download empfangene Rechnungen einfach und automatisch kategorisiert werden – sie werden einfach in die Anwendung hochgeladen.
Vorteil 3: Integriertes Online-Banking
Da Sie mit lexoffice Ihre Geschäftskonten, Kreditkarten und PayPal verbinden können, profitieren Sie stets von der Echtzeit-Datensynchronisation. Die integrierte Online-Banking-Funktion in lexoffice verbindet sich mit Ihrem Geschäftskonto oder idealerweise mit allen geschäftsrelevanten Konten. Ohne zusätzlichen Aufwand sehen Sie immer, welche Beträge noch ausstehen. Alle Transaktionen werden automatisch kategorisiert, und notwendige Überweisungen können direkt in lexoffice vorgenommen werden.
Vorteil 4: Benachrichtigungen und EÜR/GuV
Neben der gesetzeskonformen Archivierung Ihrer Eingangs- und Ausgangsbelege und der Führung eines gültigen Kassenbuchs innerhalb von lexoffice können Sie mit lexoffice auch Ihre geschäftlichen Pflichten bequem erfüllen: Wichtige steuerliche Anforderungen wie die Umsatzsteuervoranmeldung, die zusammenfassende Meldung sowie die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) und die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sind mit lexoffice auf Knopfdruck möglich. Die notwendigen Daten werden sofort an das Finanzamt übermittelt, und falls eine Zahlung erforderlich ist, kann diese ebenfalls sofort innerhalb von Lexoffice Erfolgen.
Vorteil 5: lexoffice Geschäftskonto
Wenn Sie auf der Suche nach einem anderen oder neuen Geschäftskonto sind, sollten Sie sich das lexoffice Geschäftskonto genauer ansehen: Es bietet die perfekte Integration von Buchhaltung und Banking zu günstigen Konditionen. Die Online-Kontoeröffnung dauert nur wenige Minuten. Die vollständig in die Buchhaltungslösung integrierten Banking-Funktionen sparen noch mehr Ihrer wertvollen Zeit. Hier kann elster lexoffice eine gute Alternative sein.
Vorteil 6: lexoffice ist E-Rechnungs-fähig
Ein besonderes Plus: lexoffice ist E-Rechnungs-fähig. Wenn Sie Ihre Rechnungen mit lexoffice erstellen und Eingangsbelege buchen, müssen Sie sich keine Sorgen um die Einhaltung der neuen gesetzlichen Anforderungen machen, da die Business-Lösung von Lexware alles übernimmt: “E” steht für einfach.
Vorteil 7: lexoffice Lohnabrechnung
Wenn Sie Mitarbeiter, Teilzeitkräfte oder sogar Minijobber für Ihr Unternehmen einstellen möchten, werden Sie besonders begeistert sein, wie mühelos die Lohnabrechnung nahtlos in den Rest Ihrer Buchhaltung mit lexoffice integriert wird. Dies beinhaltet sogar die digitale Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter, die ihre Gehaltsdokumente einfach selbst herunterladen können. Die Lohnabrechnung ist effizient, zertifiziert und rechtskonform, wie Sie es von lexoffice erwarten können.
Vorteil 8: Integriertes Kassenbuch
Benötigen Sie gelegentlich ein Kassenbuch für Bartransaktionen und haben sich bisher mit Papier herumgeschlagen? Dann wird es Sie besonders freuen, denn mit lexoffice müssen Sie kein manuelles Kassenbuch mehr führen, sondern können das integrierte von lexoffice nutzen – es erfüllt alle Anforderungen des Finanzamts. Barausgaben und -einnahmen können bequem erfasst, kategorisiert und aufgeteilt werden.
Vorteil 9: Effiziente Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Als lexoffice Nutzer müssen Sie nie wieder Belege hin- und herschicken, weder auf Papier noch digital. Dank des integrierten Steuerberaterzugangs kann Ihr Steuerberater unabhängig von Ihrer Verfügbarkeit auf alle Daten zugreifen und diese sogar exportieren. Der Zugang ist für Ihren Steuerberater kostenlos – Sie können einfach die E-Mail-Adresse Ihres Ansprechpartners in der Steuerberater-Einladung in lexoffice eingeben, und die Zusammenarbeit kann standort- und zeitunabhängig beginnen. Ihr Steuerberater kann die Daten im gewünschten Format exportieren. Sollte es unerwartet zu Anlaufschwierigkeiten kommen, unterstützt das lexoffice Steuerberater-Support-Team gerne bei Ihrer Zusammenarbeit, bis alles reibungslos läuft.
Vorteil 10: Partnerintegrationen und API
Besonders spannend: Die Verbindung zwischen Tidely und lexoffice ist nicht die einzige Möglichkeit, Ihre IT-Umgebung mit zusätzlichen Funktionen zu erweitern. Sie können auch Zeiterfassungslösungen, E-Commerce-Tools, Zahlungsanbieter, CRM-Tools und vieles mehr integrieren – schauen Sie sich einfach die über 100 Möglichkeiten zur Integration von lexoffice Technologiepartnern unter lexoffice.de/partner an. Auch elster lexoffice ist hier eine Option.
Fazit: Mit lexoffice heben Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe
Von der Tidely-Integration über die Elster-Schnittstelle bis hin zu Zahlungserinnerungen mit nur einem Klick – lexoffice befreit Sie jeden Tag erfolgreich von Zeitfressern, sodass Sie sich in Ruhe auf andere Dinge in Ihrem Geschäftsalltag konzentrieren können. Es gibt so viele Möglichkeiten, Prozesse und Arbeitsabläufe zu automatisieren.
Über lexoffice von Lexware
lexoffice ist der “Rückenprotektor” aus der Cloud für alle Ihre Buchhaltungs- und optimalen Alltagsorganisationsbedürfnisse als selbstständiger Unternehmer. Als Marktführer mit mittlerweile einer Viertelmillion selbstständiger Kunden bietet die lexoffice Business-Lösung Shopbetreibern hohen Komfort bei ihrer täglichen Arbeit: ortsunabhängiges und mobiles Arbeiten, rechtskonforme Angebote und Rechnungen sowie Lieferscheine, sowie GoBD-konforme Dokumentenarchivierung, integrierte Mahnprozesse und Dutzende weiterer Funktionen machen lexoffice zu einer unverzichtbaren App.
Besonders wichtig: Sie können alles selbst erledigen – aber sobald Sie professionelle betriebswirtschaftliche Beratung von einem Steuerbüro in Anspruch nehmen, können Sie den kostenlosen Zugang aktivieren und Ihrem Steuerberater bequem Zugangs- und Datenexportoptionen gewähren. Sie tun, was Ihnen leichtfällt – das Steuerbüro kümmert sich um den Rest und die Steuererklärungen. lexoffice ist so einfach zu bedienen wie Tidely und genauso klar und intuitiv aufgebaut.
Die Kombination dieser beiden “Rückenprotektor”-Tools wird Ihnen das Leben mit Ihrem eigenen Shop einfacher und angenehmer machen. Probieren Sie es aus: Beide Anwendungen können unverbindlich getestet werden.
Starten Sie einfach mit lexoffice – keine Installation, automatische Updates, immer auf dem neuesten Stand und jeden Monat neue Funktionen.
Jetzt mit Lexoffice starten und 50% sparen!
Erfahren Sie mehr über die Verbindung von lexoffice mit Tidely – so einfach geht das:https://www.lexoffice.de/partner/tidely/
Über die Autorin
Carola HeineCarola Heine
Autorin & Bloggerin
Die Bloggerin, Marketingexpertin und Fachjournalistin kennt aus eigener Erfahrung die vielen Anforderungen, mit denen sich Unternehmer heutzutage täglich auseinandersetzen müssen. Für lexoffice schreibt sie über Trends und Themen für Selbstständige.