In der heutigen Geschäftswelt ist die effiziente Abwicklung von Aufträgen und Rechnungen entscheidend für den Erfolg. Klein- und mittelständische Unternehmen stehen oft vor der Herausforderung, komplexe administrative Aufgaben schnell und fehlerfrei zu bewältigen. Manuell erstellte Angebote, Lieferscheine und Rechnungen sind zeitaufwendig und anfällig für Fehler, die nicht nur den Arbeitsalltag erschweren, sondern auch rechtliche Konsequenzen haben können. Eine leistungsstarke Rechnungssoftware ist daher unerlässlich, um diese Prozesse zu optimieren und den Fokus auf das Kerngeschäft zu legen.
Genau hier setzt Lexware faktura+auftrag an: Es ist die ideale Lösung für alle, die ihre Aufträge und Rechnungen einfach und schnell abwickeln möchten. Egal, ob Sie professionelle Angebote erstellen, rechtssichere E-Rechnungen schreiben, detaillierte Lieferscheine drucken oder notwendige Rechnungskorrekturen vornehmen wollen – Lexware faktura+auftrag nimmt Ihnen diese Aufgaben ab und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. So wird Ihre Büroarbeit nicht nur einfacher und schneller, sondern auch deutlich übersichtlicher und effizient. Für Unternehmen, die Wert auf professionelle Abläufe und eine starke Präsentation legen, ist es wichtig, dass auch die internen Systeme reibungslos funktionieren, wie es bei der Vorbereitung einer schwarze powerpoint für einen wichtigen Kunden der Fall wäre.
E-Rechnungen leicht gemacht: Bestens vorbereitet für die Pflicht
Die Digitalisierung schreitet voran, und mit ihr ändern sich auch die Anforderungen an die Rechnungsstellung. Die E-Rechnungspflicht ist in Deutschland bereits für öffentliche Auftraggeber Realität und wird schrittweise auch für Unternehmen verpflichtend. Dies stellt viele Betriebe vor neue Herausforderungen, da spezielle Formate und Übertragungswege beachtet werden müssen.
Mit Lexware faktura+auftrag wird die Erstellung von E-Rechnungen zum Kinderspiel. Das Programm unterstützt alle wichtigen Formate, die der Gesetzgeber vorschreibt, darunter XRechnung und ZUGFeRD (in den Versionen basic und comfort). Dadurch können Sie Ihre E-Rechnungen nicht nur gesetzeskonform erstellen und versenden, sondern sind auch bestens vorbereitet auf die E-Rechnungspflicht. Das Beste daran: Unabhängig davon, welche weiteren Entscheidungen der Gesetzgeber in Bezug auf diese Pflicht trifft, Lexware garantiert Ihnen, dass Ihre Software stets auf dem neuesten Stand ist und alle aktuellen Anforderungen erfüllt. Verlassen Sie sich auf eine Software, die Ihnen Sicherheit und Zukunftsfähigkeit bietet.
Umfangreiche Funktionen für Ihre effiziente Auftragsabwicklung
Lexware faktura+auftrag bietet eine beeindruckende Palette an Funktionen, die speziell darauf ausgelegt sind, Ihre gesamte Auftrags- und Rechnungsabwicklung zu optimieren und zu automatisieren. Von der ersten Kundenanfrage bis zum Zahlungseingang haben Sie alles im Blick.
Belegmanagement von A bis Z
Erstellen Sie alle relevanten Belege – vom Angebot über den Lieferschein bis zur E-Rechnung – schnell und unkompliziert. Die Software ermöglicht zudem eine effiziente Rechnungskorrektur und die Erstellung von Sammelrechnungen, was besonders bei größeren Projekten oder wiederkehrenden Kundenbeziehungen von Vorteil ist. Ein übersichtliches Rechnungsausgangsbuch sorgt jederzeit für volle Transparenz. Eine herausragende Funktion ist die Belegdatenübernahme mit Bezugsnummer auf Nachfolgebelege und eine lückenlose Beleghistorie, die den Überblick über jeden einzelnen Vorgang erleichtert. Auch spezielle Anforderungen, wie das Erfassen von Belegen mit Nullsteuersatz, beispielsweise für Photovoltaikanlagen, werden problemlos unterstützt.
Intelligente Stammdaten- und Artikelverwaltung
Die Basis einer effizienten Verwaltung sind gut gepflegte Stammdaten. Lexware faktura+auftrag ermöglicht eine umfassende Artikel- und Warengruppenverwaltung. Kundendaten, Lieferanteninformationen und Artikeldetails können direkt bei der Auftragserfassung angelegt und verwaltet werden. Ergänzt wird dies durch individuelle Freifelder in der Auftragserfassung, bei Kunden, Lieferanten und Artikeln, die Ihnen maximale Flexibilität bei der Anpassung an Ihre spezifischen Geschäftsprozesse bieten.
Optimiertes Bestellwesen und Lagerhaltung
Mit Lexware faktura+auftrag haben Sie nicht nur den Verkauf, sondern auch den Einkauf fest im Griff. Das integrierte Bestellwesen ermöglicht eine strukturierte Abwicklung Ihrer Bestellungen. In Kombination mit der Lagerhaltung inklusive Inventurfunktion behalten Sie stets den Überblick über Ihre Bestände, minimieren Fehlbestände und optimieren Ihre Lagerprozesse.
Automatisierte Prozesse für mehr Zeitersparnis
Ein wesentlicher Vorteil von Lexware faktura+auftrag ist die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Erzeugen, bearbeiten und führen Sie wiederkehrende Rechnungen und Aufträge (z.B. Abo- oder Wartungsverträge) schnell und einfach aus. Sollte es doch einmal zu Zahlungsverzögerungen kommen, unterstützt Sie das dreistufige Mahnwesen mit automatischer Verzugszinsberechnung. So bleiben Sie finanziell immer auf dem Laufenden. Für eine unterbrechungsfreie Arbeitsweise und effiziente Kommunikation ist es wichtig zu wissen, wie man beispielsweise outlook offline starten kann, um auch ohne Internetzugang produktiv zu bleiben.
Nahtlose Integrationen und mobile Flexibilität
Moderne Geschäftssoftware muss sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur einfügen. Lexware faktura+auftrag bietet eine standardisierte eShop-Schnittstelle, die den Datenaustausch mit Ihrem Online-Shop erleichtert. Für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater steht eine DATEV-Export-Schnittstelle zur Verfügung, die den sicheren und schnellen Datenaustausch gewährleistet.
Darüber hinaus profitiert Ihre Effizienz von der Anbindung an die Lexware poststelle, die das Drucken, Kuvertieren und Versenden Ihrer Belege übernimmt. Mit Lexware mobile haben Sie mobilen Zugriff auf Ihre Kunden-, Artikel- und Belegdaten. Sie können Kundendaten bearbeiten und mobil Belege erfassen, die dann direkt in Ihr Lexware Programm übernommen werden. Das integrierte Lexware online-banking rundet das Paket ab und ermöglicht Ihnen die direkte Verwaltung Ihrer Bankgeschäfte innerhalb der Software. In einer Zeit, in der digitale Bedrohungen zunehmen, ist es auch wichtig, die Grundlagen der Cybersicherheit zu kennen, beispielsweise über den antivirus defender 2021 und wie er dazu beiträgt, Ihre Geschäftsinformationen zu schützen.
Warum Lexware faktura+auftrag die richtige Wahl ist
Lexware faktura+auftrag ist mehr als nur eine Rechnungssoftware; es ist ein umfassendes Tool, das speziell für die Anforderungen von Klein- und Mittelbetrieben entwickelt wurde. Es spart nicht nur wertvolle Arbeitszeit durch Automatisierung und intuitive Bedienung, sondern minimiert auch Fehlerquellen und gewährleistet die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der E-Rechnungspflicht. Die professionelle Darstellung Ihrer Belege stärkt Ihr Unternehmensimage, während die Berichts- und Auswertungszentrale, inklusive übersichtlicher Kundenmappen, Ihnen tiefe Einblicke in Ihre Geschäftsabläufe und Kundendaten bietet. Mit Lexware faktura+auftrag investieren Sie in eine zukunftsfähige Lösung, die sich kontinuierlich an neue gesetzliche Vorgaben und Marktbedingungen anpasst.
Fazit
Lexware faktura+auftrag ist die perfekte Wahl für Unternehmen, die ihre Auftrags- und Rechnungsverwaltung modernisieren und zukunftssicher gestalten möchten. Es bietet eine umfassende Suite an Funktionen, die von der Angebotserstellung bis zum Online-Banking reicht, unterstützt die E-Rechnungspflicht und ermöglicht eine erhebliche Zeitersparnis durch Automatisierung. Steigern Sie Ihre Effizienz, minimieren Sie administrative Aufwände und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt: Ihr Geschäftswachstum. Entdecken Sie noch heute die Vorteile von Lexware faktura+auftrag und bringen Sie Ihre Geschäftsabläufe auf das nächste Level!