Die effiziente und rechtskonforme Abwicklung der Gehaltsabrechnung ist für Unternehmen in Deutschland eine zentrale, oft komplexe Aufgabe. Angesichts der vielfältigen gesetzlichen Vorschriften und der Notwendigkeit präziser Berechnungen greifen viele Betriebe auf spezialisierte Lohnabrechnungssoftware zurück. Zwei der prominentesten Anbieter in diesem Bereich sind Sage Payroll und Lexware Office Lohn. Beide Lösungen versprechen eine Vereinfachung des Prozesses, unterscheiden sich jedoch maßgeblich in ihren Kostenmodellen und Funktionsumfängen. Dieser Artikel bietet Ihnen einen detaillierten Einblick in die Preisgestaltung von Sage Payroll und Lexware Office Lohn, um Ihnen die Entscheidung für die passende Software zu erleichtern und sicherzustellen, dass Ihre lexware einkommensteuer stets korrekt ist.
Sage Payroll Kostenmodelle: Flexibilität für jede Unternehmensgröße
Sage Payroll zeichnet sich durch seine vollständig cloudbasierte Architektur aus, die Unternehmen maximale Flexibilität und Zugriff von überall ermöglicht. Alle Tarifmodelle beinhalten nicht nur die reine Lohnabrechnung, sondern auch grundlegende HR-Funktionen und sind initial für die ersten 5 Mitarbeiter ausgelegt. Die Software skaliert flexibel und kann je nach gewähltem Tarif für bis zu 100 Mitarbeiter genutzt werden, wobei zusätzliche Mitarbeiter individuell berechnet werden.
Payroll Essentials: Der Einstieg in die digitale Gehaltsabrechnung
Der Tarif Payroll Essentials ist die Einstiegslösung und besonders für kleinere Unternehmen mit grundlegenden Anforderungen konzipiert. Die Kosten belaufen sich auf 4 Euro pro Mitarbeiter bzw. ab 20 Euro pro Monat (zzgl. MwSt.). Für jeden weiteren Mitarbeiter über die ersten fünf hinaus fallen 3,00 Euro pro Monat an. In diesem Paket sind essentielle Funktionen wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung, ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal, die Erstellung gesetzlicher Meldungen sowie grundlegende HR-Funktionen enthalten. Zudem können bis zu drei Abwesenheitsarten verwaltet werden, was eine erste Automatisierung im Personalwesen ermöglicht. Dieses Paket bietet eine solide Basis für den Einstieg in eine digitalisierte Personalverwaltung.
Payroll Standard: Erweiterte Funktionen für wachsende Ansprüche
Mit Payroll Standard erhalten Unternehmen für 6 Euro pro Mitarbeiter bzw. ab 30 Euro pro Monat (zzgl. MwSt.) einen erweiterten Funktionsumfang. Jeder zusätzliche Mitarbeiter wird in diesem Tarif mit 5,00 Euro pro Monat berechnet. Dieses Paket richtet sich an Betriebe, deren Anforderungen über die Grundlagen hinausgehen und die von mehr Automatisierung profitieren möchten. Zusätzliche Features umfassen detaillierte Arbeitszeittabellen, die Möglichkeit zur Erstellung eines Unternehmens-Organigramms, ein Onboarding-Portal für neue Mitarbeiter sowie automatisierte Genehmigungsprozesse. Letztere tragen maßgeblich zur Effizienzsteigerung bei, indem Routineaufgaben wie Urlaubsanträge oder Spesenabrechnungen digitalisiert werden.
Payroll Premium: Die Komplettlösung für komplexe Anforderungen
Das umfassendste Paket, Payroll Premium, ist für 8 Euro pro Mitarbeiter bzw. ab 40 Euro pro Monat (zzgl. MwSt.) verfügbar. Es ist speziell für Unternehmen mit anspruchsvollen und komplexeren Anforderungen an die Lohnabrechnung und Personalverwaltung ausgelegt. Hierbei kostet jeder weitere Mitarbeiter 7,00 Euro pro Monat. Dieser Tarif erweitert die Funktionalitäten um eine detaillierte Schichtplanung, die besonders für Unternehmen im Handel, in der Produktion oder im Dienstleistungssektor von Bedeutung ist. Des Weiteren bietet Premium die Möglichkeit zur mobilen Erfassung von Mitarbeiterausgaben, was den Administrationsaufwand erheblich reduziert und die Übersicht über Reisekosten und andere betriebliche Ausgaben verbessert. Mit den Cloud-Funktionen lassen sich sogar Themen wie amazon quicksteuer effizienter verwalten. (Stand: August 2025)
Lexware Office Lohn Kosten: Transparente Staffelung nach Mitarbeiterzahl
Lexware ist ein etablierter deutscher Softwareanbieter, bekannt für seine praxisnahen Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen. Lexware Office Lohn bietet transparente und skalierbare Preismodelle, die sich flexibel an die Mitarbeiterzahl eines Unternehmens anpassen. Das Besondere an diesem Modell ist die gestaffelte Preisgestaltung, die klare monatliche Fixkosten für bestimmte Mitarbeiterbereiche ermöglicht. Obwohl der Anbieter regelmäßig Rabatte gewährt, sind die Grundpreise klar definiert und bieten eine gute Planungssicherheit.
Die Kostenstruktur von Lexware Office Lohn ist wie folgt gestaffelt (alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt., Stand: August 2025):
- Lexware Office Lohn für bis zu 2 Mitarbeiter: 12,90 €
- Lexware Office Lohn für bis zu 5 Mitarbeiter: 25,90 €
- Lexware Office Lohn für bis zu 10 Mitarbeiter: 39,90 €
- Lexware Office Lohn für bis zu 20 Mitarbeiter: 65,90 €
- Lexware Office Lohn für bis zu 25 Mitarbeiter: 89,90 €
- Lexware Office Lohn für bis zu 30 Mitarbeiter: 109,90 €
- Lexware Office Lohn für bis zu 35 Mitarbeiter: 139,90 €
- Lexware Office Lohn für bis zu 40 Mitarbeiter: 159,90 €
- Lexware Office Lohn für bis zu 45 Mitarbeiter: 179,90 €
- Lexware Office Lohn für bis zu 50 Mitarbeiter: 199,90 €
Diese Struktur ist besonders attraktiv für Unternehmen, die eine genaue Vorstellung von ihrer Mitarbeiterzahl haben und fixe monatliche Kosten bevorzugen. Lexware ist oft in ein umfassenderes Ökosystem aus Finanz- und Buchhaltungssoftware eingebettet, was die Integration, beispielsweise für den lexware jahresabschluss, vereinfachen kann.
Sage Payroll vs. Lexware Office Lohn: Welches Modell passt zu Ihnen?
Die Wahl zwischen Sage Payroll und Lexware Office Lohn hängt stark von den individuellen Bedürfnissen und der Wachstumsstrategie Ihres Unternehmens ab. Beide Lösungen bieten leistungsstarke Funktionen zur Lohnabrechnung, verfolgen jedoch unterschiedliche Ansätze bei der Preisgestaltung und im Funktionsumfang.
Sage Payroll bietet ein flexibles, mitarbeiterbasiertes Preismodell, das sich ideal für Unternehmen eignet, die ein dynamisches Wachstum erwarten oder einen stärkeren Fokus auf integrierte HR-Funktionen legen. Die Cloud-Natur ermöglicht zudem eine hohe Skalierbarkeit und den Zugriff von überall, was in einer modernen Arbeitswelt immer wichtiger wird. Die Staffelung in Essentials, Standard und Premium erlaubt es, genau die Funktionen zu wählen, die benötigt werden, von grundlegenden bis hin zu komplexen Anforderungen wie Schichtplanung und mobiler Spesenabrechnung. Ein weiterer Vorteil ist die integrierte HR-Komponente, die über die reine Lohnabrechnung hinausgeht und somit ein umfassenderes Personalmanagement ermöglicht. Dabei ist auch die lexoffice sicherheit ein wichtiger Aspekt, der bei der Wahl der Software berücksichtigt werden sollte.
Lexware Office Lohn hingegen überzeugt mit einem transparenten, gestaffelten Preismodell, das sich nach festen Mitarbeiteranzahlen richtet. Dies bietet Unternehmen mit stabilen Mitarbeiterzahlen eine hohe Planungssicherheit und klare monatliche Kosten. Die Stärke von Lexware liegt oft in seiner engen Verzahnung mit anderen Lexware-Produkten, was eine konsistente Softwarelandschaft für Buchhaltung, Warenwirtschaft und Lohnabrechnung schaffen kann. Für kleine bis mittelständische Unternehmen, die bereits andere Lexware-Lösungen nutzen oder eine einfache, verlässliche Lohnsoftware ohne übermäßigen HR-Funktionsumfang suchen, ist Lexware Office Lohn eine ausgezeichnete Wahl.
Fazit
Sowohl Sage Payroll als auch Lexware Office Lohn sind robuste Lösungen für die Lohnabrechnung in Deutschland. Ihre jeweilige Stärke liegt in unterschiedlichen Bereichen: Sage Payroll punktet mit Flexibilität, Cloud-Mobilität und einem breiteren HR-Funktionsumfang, ideal für wachsende und dynamische Unternehmen. Lexware Office Lohn überzeugt durch klare Kostenstrukturen und eine bewährte Integration in ein umfassendes Geschäftssoftware-Ökosystem, perfekt für Unternehmen, die Wert auf Transparenz und einheitliche Software-Lösungen legen.
Die Entscheidung für die passende Lohnabrechnungssoftware sollte auf einer sorgfältigen Analyse Ihrer spezifischen Unternehmensgröße, des gewünschten Funktionsumfangs, der Erwartungen an zukünftiges Wachstum und der Präferenz für ein bestimmtes Kostenmodell basieren. Wir empfehlen Ihnen, die Angebote beider Anbieter detailliert zu prüfen und gegebenenfalls Testversionen zu nutzen oder direkt Kontakt aufzunehmen, um eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung zu finden.