Lexware mobile: Unternehmensdaten jederzeit griffbereit

Smartphone zeigt die Benutzeroberfläche von Lexware mobile

Die rasante Entwicklung mobiler Technologien hat unseren Alltag, sowohl privat als auch beruflich, grundlegend verändert. Von den klobigen “Handys” der Anfangszeit sind wir heute bei leistungsstarken Smartphones und Tablets angelangt – echte Multifunktionsgeräte, die weit mehr können als nur telefonieren. Mit diesen mobilen Alleskönnern wuchs auch der Wunsch, wichtige Informationen immer und überall verfügbar zu haben. Gerade für Unternehmen ist der mobile Zugriff auf Geschäftsdaten entscheidend geworden, um flexibel und effizient agieren zu können. Viele Nutzer:innen äußerten daher verstärkt den Wunsch, die Daten ihrer Lexware Programme mobil abrufen zu können.

Dieser Bedarf wurde erkannt, und auf den Lexware vor Ort Veranstaltungen des letzten Jahres präsentierten die regionalen Lexware Partner:innen eine wichtige Neuerung: Lexware mobile. Ursprünglich für Ende 2012 angekündigt, verzögerte sich der Start leicht, doch die abschließenden Tests waren im Februar 2013 erfolgreich beendet. Für alle, die ihre Unternehmensdaten nicht nur am Schreibtisch, sondern auch unterwegs im Blick behalten wollten, war dies eine willkommene Nachricht.

Das Service-Pack und die Verfügbarkeit

Im Zuge einer Februar-Aktualisierung im Jahr 2013, die via LISA bereitgestellt wurde, erhielten zahlreiche Lexware-Versionen ein wichtiges Service-Pack, welches die Nutzung von Lexware mobile ermöglichte. Zu den unterstützten Versionen gehörten damals:

  • Lexware faktura+auftrag / plus 2013
  • Lexware handwerk plus 2013
  • Lexware financial office / plus 2013
  • Lexware financial office plus handwerk 2013
  • Lexware business plus 2013
  • Lexware warenwirtschaft pro / premium 2013
  • Lexware handwerk premium 2013
  • Lexware financial office pro / premium 2013
  • Lexware financial office premium handwerk 2013
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Nach der Installation des Service-Packs erhielten Anwender:innen direkt im Programm alle notwendigen Informationen zur Registrierung, Einrichtung und Nutzung von Lexware mobile.

Smartphone zeigt die Benutzeroberfläche von Lexware mobileSmartphone zeigt die Benutzeroberfläche von Lexware mobile

Welche Daten sind mobil abrufbar?

Nach erfolgreicher Registrierung und Einrichtung hatten Nutzer:innen die Möglichkeit, auf eine Reihe wichtiger Daten mobil zuzugreifen. Dies umfasste vier zentrale Bereiche, die für den täglichen Geschäftsbetrieb unerlässlich sind:

  • Kundendaten: Alle relevanten Informationen zu Ihren Kund:innen, inklusive Kontaktdaten und Historie.
  • Artikeldaten: Details zu Produkten und Dienstleistungen, Preise und Bestände.
  • Belegdaten: Einblicke in erstellte Angebote, Rechnungen oder Lieferscheine.
  • Auswertungen: Wichtige Kennzahlen und Berichte zur Unternehmensentwicklung.

In der ersten Phase war der Zugriff auf diese Daten rein lesend. Das bedeutet, die Informationen konnten eingesehen, aber nicht direkt mobil bearbeitet oder geändert werden. Es wurde jedoch bereits angedeutet, dass diese Funktionalität sukzessive weiterentwickelt werden würde, um zu einem späteren Zeitpunkt auch schreibenden Zugriff zu ermöglichen. Dies unterstreicht die langfristige Vision, Lexware mobile zu einem umfassenden Werkzeug für die mobile Unternehmensführung zu machen.

Lexware mobile: Überblick über verfügbare DatenkategorienLexware mobile: Überblick über verfügbare Datenkategorien

Unabhängig von Gerät und Betriebssystem

Ein entscheidender Vorteil von Lexware mobile war und ist seine Flexibilität. Es war von Anfang an browserbasiert konzipiert, was bedeutet, dass der Zugriff nicht an eine bestimmte App oder ein spezifisches Betriebssystem gebunden ist. Nutzer:innen konnten es auf jedem Gerät mit einem gängigen Browser verwenden, sei es ein PC, Mac, Smartphone oder Tablet. Dies gewährleistete maximale Kompatibilität und einfache Nutzung für alle Anwender:innen, unabhängig von ihrer bevorzugten Hardware. Für detaillierte Informationen zu den technischen Anforderungen gab es damals eine spezielle Webseite, die alle Mindestvoraussetzungen auflistete. Wenn Sie ältere Software wie word 2016 download windows 10 nutzen, ist die Browserkompatibilität oft ein entscheidender Faktor.

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Zugriff auf Unternehmensdaten über Lexware mobileZugriff auf Unternehmensdaten über Lexware mobile

Daten in der Cloud: Sicherheit und Verfügbarkeit

Ein weiteres wichtiges Merkmal von Lexware mobile ist die permanente Verfügbarkeit der Daten, selbst wenn der heimische PC, auf dem das Lexware Programm installiert ist, ausgeschaltet ist. Dies wird durch die Synchronisation der Daten auf einen externen Server, also in die sogenannte Cloud, ermöglicht. Lexware setzte hierfür auf eine Kooperation mit Microsoft, einem bewährten Partner im Bereich Cloud-Technologien. Die Daten wurden gesichert in Rechenzentren gespeichert, die nach aktuellen Standards arbeiteten und den europäischen Datenschutzrichtlinien entsprachen. Für viele Anwender:innen, die sich um die Sicherheit ihrer Geschäftsdaten sorgen, war dies ein beruhigendes Detail. Weitere Informationen zur Datensicherheit bei Lexware mobile waren auf der offiziellen Webseite ausführlich beschrieben. Auch bei der Archivierung alter Dateien mit Tools wie winrar 2020 spielt die Datensicherheit eine Rolle.

Sicherheitskonzept und Cloud-Anbindung von Lexware mobileSicherheitskonzept und Cloud-Anbindung von Lexware mobile

Für diejenigen, die regelmäßig unterwegs sind und ihre Büro-Software auch mobil verwalten möchten, bietet Lexware mobile eine entscheidende Erleichterung. Es ermöglichte schon früh, geschäftliche Prozesse flexibler zu gestalten und wichtige Entscheidungen auf Basis aktueller Daten zu treffen, egal wo man sich befand. Ob Sie winrar v6 20 oder andere Tools nutzen, der mobile Zugriff auf Ihre Kerndaten bleibt ein zentrales Thema.

Fazit und Ausblick

Die Einführung von Lexware mobile im Jahr 2013 markierte einen wichtigen Schritt in Richtung einer modernen, flexiblen Unternehmensverwaltung. Durch die Möglichkeit, zentrale Daten wie Kunden- und Artikelinformationen sowie Belege und Auswertungen mobil abzurufen, konnten Unternehmen ihre Effizienz deutlich steigern und auf die Anforderungen einer zunehmend mobilen Arbeitswelt reagieren. Das browserbasierte Konzept sorgte für eine breite Kompatibilität, während die Cloud-Anbindung mit Microsoft höchste Standards in puncto Datensicherheit garantierte.

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Diese Entwicklung legte den Grundstein für weitere Innovationen im Bereich des mobilen Zugriffs auf Lexware-Produkte. Seitdem wurden viele Erweiterungen und Verbesserungen vorgenommen, um den sich ständig wandelnden Bedürfnissen der Nutzer:innen gerecht zu werden. Wenn Sie ein rar portable Archiv erstellen oder einfach nur Ihre Daten im Blick behalten möchten, bietet Lexware mobile eine solide Basis.

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