Die Seitenausrichtung ist eine grundlegende Eigenschaft eines jeden Dokuments und wird in LibreOffice Writer über Seitenvorlagen gesteuert. Egal, ob Sie ein neues Dokument erstellen oder ein bestehendes bearbeiten, das Verständnis und die Anpassung von Seitenvorlagen sind entscheidend für ein professionelles Erscheinungsbild. Dieser Artikel führt Sie durch die verschiedenen Methoden, um die Ausrichtung von Hoch- zu Querformat und umgekehrt zu ändern, und erklärt die zugrunde liegenden Konzepte von Seitenvorlagen.
Grundlegende Anpassung der Ausrichtung für alle Seiten
Wenn Ihr gesamtes Dokument die gleiche Seitenvorlage verwendet, ist die Änderung der Ausrichtung ein unkomplizierter Prozess.
- Navigieren Sie im Menü zu Format > Seitenvorlage….
- Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld das Register Seite.
- Unter der Option Papierformat wählen Sie entweder Hochformat oder Querformat.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
Diese Änderung wirkt sich nur auf Seiten aus, die die aktuell aktive Seitenvorlage nutzen. Die Statusleiste am unteren Rand des Writer-Fensters zeigt Ihnen stets an, welche Seitenvorlage gerade aktiv ist.
Fortgeschrittene Ausrichtungsänderungen für mehrere Seiten
LibreOffice Writer nutzt das leistungsstarke Konzept der Seitenvorlagen, um nicht nur die Ausrichtung, sondern auch andere Elemente wie Kopf- und Fußzeilen sowie Seitenränder zu definieren. Sie können die Standardvorlage an Ihre Bedürfnisse anpassen oder eigene, maßgeschneiderte Vorlagen erstellen und diese gezielt bestimmten Textabschnitten zuweisen.
Um die Ausrichtung für alle Seiten zu ändern, die eine bestimmte Seitenvorlage verwenden, ist es am besten, diese Vorlage zu modifizieren oder eine neue, angepasste Vorlage zu erstellen:
- Öffnen Sie das Fenster Formatvorlagen über Ansicht > Formatvorlagen.
- Wählen Sie die Kategorie Seitenvorlagen aus der oberen Liste.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine bestehende Seitenvorlage (z. B. “Standard”) und wählen Sie Neu. Dadurch wird eine Kopie der Vorlage erstellt, die Sie weiter anpassen können.
- Geben Sie im Register Allgemein unter Name einen aussagekräftigen Namen für Ihre neue Vorlage ein, z. B. „Meine Landschaftsvorlage“.
- Im Feld Folgevorlage legen Sie fest, welche Seitenvorlage standardmäßig auf die nächste Seite angewendet wird, nachdem eine Seite mit Ihrer neuen Vorlage endet.
- Wechseln Sie zum Register Seite.
- Wählen Sie unter Papierformat die gewünschte Ausrichtung (Hochformat oder Querformat).
- Klicken Sie auf OK, um die neue Seitenvorlage zu speichern.
Um diese neue Vorlage nun zu verwenden, öffnen Sie erneut das Fenster Formatvorlagen und doppelklicken Sie auf Ihre neu erstellte Vorlage („Meine Landschaftsvorlage“). Alle Seiten, die bisher die ursprüngliche Vorlage verwendet haben und im Geltungsbereich dieser Vorlage liegen, werden nun entsprechend angepasst. Die Einstellung unter “Folgevorlage” bestimmt, ob sich die Änderung nur auf die erste Seite nach dem Umbruch oder auf alle folgenden Seiten auswirkt, bis eine andere Seitenvorlage zugewiesen wird.
Schneller Wechsel zwischen Hoch- und Querformat
Die mit LibreOffice mitgelieferte Dokumentvorlage enthält bereits vordefinierte Seitenvorlagen wie „Standard“ (Hochformat) und „Querformat“. Diese können Sie nutzen, um schnell zwischen den Ausrichtungen zu wechseln, indem Sie manuelle Seitenumbrüche einfügen.
- Positionieren Sie den Cursor an der Stelle im Dokument, an der der Wechsel stattfinden soll.
- Wählen Sie Einfügen > Umbrüche > Manueller Umbruch….
- Im Dialogfeld Umbruch einfügen wählen Sie den Typ Seitenumbruch.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Seitenvorlage die gewünschte Vorlage aus (z. B. „Querformat“ für eine Landschaftseite oder „Standard“ für eine Rückkehr zum Hochformat).
- Klicken Sie auf OK.
Dieser Prozess kann beliebig oft wiederholt werden, um komplexe Dokumente mit gemischten Ausrichtungen zu erstellen.
Der Geltungsbereich von Seitenvorlagen
Das Verständnis des Geltungsbereichs von Seitenvorlagen ist entscheidend, um die Auswirkungen von Änderungen nachvollziehen zu können.
Seitenvorlagen für einzelne Seiten
Bestimmte Seitenvorlagen, wie z. B. die Vorlage „Erste Seite“, sind so konzipiert, dass sie nur für eine einzige Seite gelten. Dies wird erreicht, indem unter Format > Seitenvorlage… > Allgemein eine andere Seitenvorlage als „Folgevorlage“ definiert wird. In diesem Fall erstreckt sich die Gültigkeit der Vorlage vom unteren Rand der aktuellen Seite bis zum nächsten Seitenumbruch. Dieser nächste Umbruch kann automatisch durch den Textfluss (ein sogenannter „weicher Seitenumbruch“) oder manuell eingefügt werden. Zum Einfügen eines manuellen Seitenumbruchs drücken Sie Strg + Eingabetaste oder nutzen den Menüpunkt Einfügen > Umbrüche > Manueller Umbruch….
Festlegen des Geltungsbereichs für Seitenvorlagen
Wenn eine Seitenvorlage wie die „Standard“-Vorlage keine spezifische „Folgevorlage“ definiert hat, sondern sich selbst als Folgevorlage zuweist, kann ihr Geltungsbereich mehrere Seiten umfassen. Die Grenzen eines solchen Bereichs werden durch „Seitenumbrüche mit Seitenvorlage“ bestimmt. Alle Seiten, die sich zwischen zwei solchen Umbrüchen befinden, verwenden die gleiche Seitenvorlage.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen „Seitenumbruch mit Vorlage“ einzufügen oder zuzuweisen:
- An der Cursorposition: Wählen Sie Einfügen > Manueller Umbruch…, wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie auf OK.
- Für den aktuellen Absatz: Gehen Sie zu Format > Absatz… > Textfluss. Aktivieren Sie im Bereich „Umbrüche“ die Felder Einfügen und Mit Seitenvorlage, und wählen Sie dann die gewünschte Vorlage aus.
- Für die aktuelle Absatzvorlage: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Absatz, wählen Sie Absatzvorlage bearbeiten… > Textfluss. Aktivieren Sie die Felder Einfügen und Mit Seitenvorlage und wählen Sie die Vorlage.
- Für eine beliebige Absatzvorlage: Öffnen Sie Ansicht > Formatvorlagen, wählen Sie die Symbolleiste für Absatzvorlagen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Absatzvorlage und wählen Sie Vorlage bearbeiten… > Textfluss. Aktivieren Sie dort die Felder Einfügen und Mit Seitenvorlage und wählen Sie die Zielvorlage.
Die flexible Handhabung von Seitenvorlagen ermöglicht es Ihnen, auch komplexeste Layoutanforderungen in LibreOffice Writer präzise umzusetzen und so die Lesbarkeit und Professionalität Ihrer Dokumente zu maximieren.