Bürosoftware-Suiten im Vergleich: LibreOffice, MS Office und WordPerfect Office unter der Lupe

Als jemand, der seit über einem Jahrzehnt intensiv mit Bürosoftware arbeitet, habe ich eine besondere Beziehung zu diesen unverzichtbaren Werkzeugen. Stephen Vaughan-Nichols von ZD Net nannte LibreOffice einmal „die beste Desktop-Bürosuite“, was mich überraschte, da ich es lange als einen eher klobigen Klon von MS Office empfand. Seit Sun Microsystems OpenOffice.org im Jahr 2000 als Open Source freigab, habe ich verschiedene Varianten dieser Software genutzt, da sie lange Zeit die einzige brauchbare Bürosoftware unter Linux war. Von Go-OO, einer verbesserten OpenOffice.org-Version für bessere Kompatibilität mit Microsoft Office, bis hin zu LibreOffice, das aus einem Fork von OpenOffice.org entstand, habe ich die Entwicklung stets verfolgt und die Suite in meinen bevorzugten Linux-Distributionen eingesetzt.

Nach 15 Jahren Erfahrung mit OpenOffice.org/Go-OO/LibreOffice betrachte ich es immer noch als eine eher rudimentäre Bürosoftware. Sie funktioniert, aber ich habe sie nie als „die beste“ empfunden, wie Vaughan-Nichols sie bezeichnet. Vergleiche ich sie mit anderen Suiten, stelle ich fest, dass OpenOffice/LibreOffice in vielen Bereichen besser ist, in anderen jedoch schlechter. Überraschenderweise komme ich jedoch zu dem gleichen Schluss wie Vaughan-Nichols: LibreOffice ist für mich die beste Wahl, obwohl es sicherlich Raum für Verbesserungen gibt. Der Begriff „Bürosuite“ impliziert, dass Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Grafikeditoren und Datenbanken nur bei der Arbeit verwendet werden. Für mich sind dies jedoch grundlegende Werkzeuge, die die Menschheit nutzt, um Ideen, Wissen, Fähigkeiten und Kunst zu schaffen und zu verbreiten. Sie definieren, wie wir uns ausdrücken und voneinander lernen. Daher sollten diese Werkzeuge so gut wie möglich sein, da sie auf vielfältige Weise eingesetzt werden. Es lohnt sich, genau zu untersuchen, wie gut sie unseren Bedürfnissen dienen.

Eine persönliche Reise durch die Welt der Bürosoftware

Viele Menschen fanden ihren Weg zum Computer durch Videospiele oder das Internet, doch für mich war die Textverarbeitung das Programm, das mich zum Computer-Freak machte. Ich lernte Computer kennen, indem ich mit einem 8086-Rechner und WordPerfect 5.1 spielte und an VAX-Terminals am College herumprobierte, auf denen ebenfalls WordPerfect 5.1 lief. Ich liebte es, die Funktion „Codes anzeigen“ (Reveal Codes) einzuschalten und all die Codes zu sehen, die jedem Dokument zugrunde lagen, das ich am College schrieb. Vielleicht spreche ich hier aus Nostalgie für die langen Nächte, die ich am College mit dem Schreiben von Arbeiten vor diesem WordPerfect-Bildschirm verbrachte, aber ich halte WordPerfect 5.1 immer noch für eine der besten Softwareentwicklungen überhaupt. Auf einem 8086-Rechner oder einem VAX-Terminal mit sehr begrenzten Ressourcen konnte WordPerfect Dokumente von Hunderten von Seiten bearbeiten und bot Funktionen wie Kerning und Zeichenüberlagerung, die andere Office-Suiten bis heute nicht unterstützen.

Es war faszinierend, in WordPerfect die „Codes anzeigen“-Funktion zu aktivieren und den zugrunde liegenden Code eines Dokuments bearbeiten zu können. Die Programmierer von WordPerfect gaben an, dass sie sich von Donald Knuths TeX dazu inspirieren ließen, und der Anblick des Codes, der ein Dokument bildete, weckte meine Neugierde, was unter der Haube eines Computers geschieht. Meine erste Einführung in die Programmierung erhielt ich durch das Lesen des WordPerfect 5.1 Handbuchs zu Makros. Ich hatte einen Sommerjob zwischen meinem vorletzten und letzten Studienjahr, bei dem die interessanteste Aufgabe darin bestand, das blaue, drei Zoll dicke Ringbuch durchzublättern, das jeder Kopie von WordPerfect beilag. Es wurde meist als Türstopper verwendet, aber der Abschnitt über die Makroprogrammierung faszinierte mich absolut, auch weil er so kryptisch war und Fachjargon verwendete, den ich nicht verstand. Nachdem ich gelernt hatte, WordPerfect zu programmieren, lernte ich C. Danach begann ich, Computersprachen zum Vergnügen zu erlernen. Im Laufe der Zeit habe ich in C, C++, verschiedenen BASIC-Varianten, PHP und JavaScript programmiert und mich auch mit Python und Bash-Skripting beschäftigt.

Im Computerlabor des Colleges hatten wir die Wahl zwischen MS Word und WordPerfect, und ich wählte immer WordPerfect. Diese Präferenz setzte sich bis in die späten 90er Jahre fort, und ich nutzte WordPerfect auch noch Anfang der 2000er Jahre im Graduiertenstudium zum Schreiben meiner Arbeiten. Linux installierte ich erstmals 1999 und liebte es, mit dem Betriebssystem zu experimentieren, doch ich nutzte Windows während meines Studiums weiterhin als primäres Betriebssystem, weil dort WordPerfect lief. Erst als ich die Schule verließ und keine Arbeiten mehr für Kurse schreiben musste, wechselte ich 2006 endgültig zu Linux und nutze es seither als mein primäres Betriebssystem. Die Nutzung von Windows, nachdem ich in Linux so viele Tricks mit der Kommandozeile gelernt habe, ist für mich reine Folter. Daher werde ich wahrscheinlich nie zu WordPerfect zurückkehren, aber ich vermisse es immer noch, selbst nach einem Jahrzehnt der Nutzung von OpenOffice/LibreOffice als meiner primären Bürosoftware.

Dennoch neige ich im heutigen Vergleich der Büro-Suiten dazu, Vaughan-Nichols zuzustimmen, dass LibreOffice „die beste“ ist, obwohl es in einigen Schlüsselbereichen Schwächen aufweist. Wenn ich die Funktionen der verschiedenen Office-Suiten vergleiche, stellt sich heraus, dass LibreOffice in vielen Kategorien die Nase vorn hat – zumindest für meine Bedürfnisse. Es lohnt sich, die Liste der Stärken jeder Suite durchzugehen und sie zu ordnen, um die einzelnen Bereiche besser vergleichen zu können.

Benutzeroberfläche: Ergonomie oder Ästhetik?

1. LibreOffice / WordPerfect Office
2. MS Office / Corel Office

Microsoft führte die Ribbon-Oberfläche in Office 2007 für Word, Excel, Access und PowerPoint ein und erweiterte sie in Office 2010 auf die restliche Software. Windows 7 nutzte sie für Paint und WordPad, und Windows 8 erweiterte sie auf den Datei-Explorer. Kingsoft Office kopiert ebenfalls die Ribbon-Oberfläche, bietet sie aber als Option an, die deaktiviert werden kann. Corel übernahm die Ribbon-Oberfläche für sein preisgünstigeres Corel Office, das für 49,99 US-Dollar erhältlich ist, behielt jedoch die traditionelle Menü- und Symbolleistenoberfläche für sein höherpreisiges WordPerfect Office bei. Microsoft verklagt Corel derzeit mit der Behauptung, dass seine Ribbon-Oberfläche patentiert ist und von keiner anderen Bürosoftware verwendet werden darf.

Es gab Aufrufe in der LibreOffice-Community, eine Ribbon-Oberfläche zu implementieren. Einige meinen, die Oberfläche von LibreOffice wirke altmodisch und veraltet, andere kritisieren sie als ineffizient und nicht für Touchscreens konzipiert. Wie Xanderxavier schreibt: „… für jeden, der seit MS Office 2003 gewohnt ist, ist es buchstäblich fremd, in die Zeit vor 2003 zurückzukehren; es wirkt wie ein Downgrade, es ist weniger effizient zu bedienen, was schade ist. Ich würde LO gerne als echte Alternative zu MS Office Suite sehen, aber aufgrund eines scheinbar mangelnden Verständnisses für die Bedeutung einer guten Benutzeroberfläche ist es das einfach nicht. Sie sollten eine spezielle Finanzierungskampagne für eine Ribbon-Benutzeroberfläche für LibreOffice starten, lieber früher als später.“ Andere jedoch sagen, sie wählten LibreOffice, gerade weil sie die Ribbon-Oberfläche in MS Office nicht mögen.

Corel sah sich einer ähnlichen Frage gegenüber, warum es die Ribbon-Oberfläche in seinem günstigeren Corel Office eingeführt, aber nicht in seinem teureren WordPerfect Office? Peter Hanschke von Corel antwortete: „Was das Ribbon angeht, so war die Botschaft in Gesprächen mit unserer WordPerfect-Nutzerbasis sehr klar, keine radikalen Änderungen an der Benutzeroberfläche vorzunehmen. Die Idee, eine solche Oberfläche als Option anzubieten, ist faszinierend und erwägenswert, darf aber die gesamte Benutzeroberfläche nicht radikal verändern.“

Meiner Meinung nach ist die traditionelle Menü- und Symbolleistenoberfläche, die von LibreOffice und WordPerfect Office verwendet wird, die überlegene Art, mit Software zu interagieren. Ich sage dies als jemand, der 10 Jahre Erfahrung im technischen Support hat. Am College arbeitete ich in den Computerräumen und half Menschen bei der Computernutzung. Ich beantwortete Fragen von allerlei Leuten und beobachtete, wie sie mit Computern interagierten. Ich sah die Schwierigkeiten von Menschen, die gerade erst den Umgang mit einer Maus und das Speichern von Dateien lernten, und von Leuten, die Hilfe beim Verwenden von Gleichungen in Tabellenkalkulationen brauchten. In den letzten 7 Jahren habe ich Tausende von Benutzerfragen beantwortet, während ich bei ProcessMaker, einer Open-Source-Webanwendung für Unternehmen, arbeitete.

Die von MS Office und WordPerfect Office verwendete Ribbon-Oberfläche ist einfach eine schlechte Art, mit Software zu interagieren. Menschen können lernen, sie zu benutzen, natürlich, und einige sagen sogar, sie sei intuitiver und einfacher zu bedienen. Ich glaube jedoch, dass es aus den folgenden Gründen eine minderwertige Oberfläche ist:

1. Die Ribbon-Oberfläche beansprucht viel vertikalen Platz auf dem Bildschirm, was weniger Raum zum Lesen und Bearbeiten von Dokumenten lässt – dem Hauptzweck einer Büro-Suite. Im letzten Jahrzehnt haben sich Computerbildschirme von einem Seitenverhältnis von 3:4 auf 9:16 mit weniger vertikalen Pixeln geändert, und Laptops haben den Desktop-PC als primären Computertyp abgelöst. Die überwiegende Mehrheit der Laptops wird mit einem Bildschirm mit niedriger Auflösung von 768×1366 verkauft. Mit nur 768 vertikalen Pixeln nimmt fast ein Drittel des Bildschirms durch das untere Panel in Windows, den Fensterrahmen sowie die Registerkarten und das Icon-Panel der Ribbon-Oberfläche ein. Wenn MS Office nicht maximiert ist, um mit anderen Programmen auf dem Bildschirm zu interagieren, stehen oft nur 400 vertikale Pixel zur Anzeige des Dokuments zur Verfügung, was das Lesen besonders erschwert. Es ist sehr schwierig, sich auf das Dokument zu konzentrieren, wenn man ständig auf- und abscrollen muss, um mehrere vollständige Absätze Text oder die vorherigen Datenspalten in einer Tabelle sehen zu können. Selbst wenn ich einen Bildschirm mit höherer Auflösung von 1080p verwende, empfinde ich die große blaue Leiste der Ribbon-Oberfläche in MS Office als sehr ablenkend von dem Dokument, an dem ich arbeite.
2. Es dauert viel länger, neue Optionen zu finden und die Funktionalität von Software mit einer Ribbon-Oberfläche zu erlernen. Ein traditionelles Menü ermöglicht es, schnell eine Liste von Optionen zu lesen, während die Ribbon-Oberfläche dazu zwingt, die Maus über jede Option zu bewegen und den aufspringenden Tooltip zu lesen. Ich brauche ungefähr 30 Sekunden, um alle Menüs in LibreOffice durchzugehen und nach einer unbekannten Option zu suchen, während es mich zwischen ein und zwei Minuten kostet, durch jede Registerkarte einer Ribbon-Oberfläche zu wechseln und jede Option durch Darüberfahren mit der Maus zu betrachten. Ich bin mit den meisten Optionen in einer Textverarbeitung vertraut, daher habe ich nicht allzu große Probleme mit MS Word, weil ich generell weiß, unter welcher Registerkarte ich suchen muss. Aber eine Ribbon-Oberfläche ist sehr mühsam, wenn man jede Registerkarte durchblättern und jede Option prüfen muss. Das Erlernen Dutzender neuer Icons in einer Ribbon-Oberfläche ist ein langsamerer Prozess als bei einem traditionellen Menü. Die Ribbon-Oberfläche funktioniert gut, wenn man das Programm täglich benutzt, aber wenn man das Programm nur ein- oder zweimal im Monat benutzt, ist das Neulernen all der verschiedenen Icons in einer Ribbon-Oberfläche eine anspruchsvolle Aufgabe.
3. Für einen erfahrenen Benutzer dauert die Auswahl einer Option in einem traditionellen Menü geringfügig länger als in der Ribbon-Oberfläche, besonders wenn die Menüoption zwei Menüebenen tief ist. Das Ziehen der Maus durch Menüs ist langsamer als das Klicken auf eine Registerkarte und dann auf ein Icon im Panel. Der schnellste Weg zur Interaktion mit Software ist jedoch die Tastatur. Nachdem ich im LibreOffice-Menü ein halbes Dutzend Mal navigiert habe, um eine Option auszuwählen, lerne ich die Tastenkombination für diese Option, sodass ich sie in der halben Sekunde verwenden kann, die das Drücken einer Tastenkombination dauert, anstatt der 5 Sekunden, die das Bewegen der Maus und das Navigieren durch die Menüs erfordert. Während MS Office immer noch Tastenkombinationen anbietet, zeigt seine Ribbon-Oberfläche die Tastenkombinationen nicht in den Tooltips für jedes Icon an, sodass der Benutzer sie nie lernt. Ich habe erfahrene Benutzer von MS Office beobachtet und sehe sie selten Tastenkombinationen über die traditionellen hinaus verwenden, die sie vor der Einführung der Ribbon-Oberfläche gelernt haben, wie STRG+S zum Speichern und STRG+C zum Kopieren. Sie sind an die Maus gebunden, was bedeutet, dass sie erheblich länger brauchen, um Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten als ein erfahrener Benutzer von LibreOffice oder WordPerfect Office.
4. Der technische Support für Software mit einer Ribbon-Oberfläche ist telefonisch oder per Chat sehr schwierig. Bei einem traditionellen Menü kann ich sagen: „Gehen Sie zum Menü Datei und wählen Sie Speichern.“ Bei der Ribbon-Oberfläche in MS Office 2007 muss ich sagen: „Klicken Sie auf das runde Icon in der oberen rechten Ecke mit den vier farbigen Quadraten und wählen Sie dann Speichern aus dem Menü.“ In Office 2010 entfernte Microsoft die Office-Schaltfläche, die niemand als Schaltfläche erkannte, und führte die Registerkarte „Datei“ ein. Jetzt muss ich sagen: „Gehen Sie zur Registerkarte Datei und suchen Sie nach dem Bild einer Diskette und klicken Sie darauf.“ Dann könnte ich die Frage bekommen: „Was ist eine Diskette?“ Dann muss ich sagen: „Fahren Sie mit der Maus über jedes Icon, und Sie werden die Option ‚Speichern‘ finden, die Sie anklicken können.“

Selbst im Vergleich zu MS Office 2003, das noch die traditionelle Menü-/Symbolleistenoberfläche nutzte, finde ich die Oberfläche von LibreOffice überlegen, da sie die Anpassung jedes Menüs, jeder Symbolleiste und jeder Tastenkombination ermöglicht. LibreOffice erlaubt mir, Optionen einfach neu anzuordnen und Optionen in jedem bestehenden Menü zu löschen und hinzuzufügen oder eigene Menüs zu erstellen. Seine abnehmbaren Symbolleisten können angepasst werden, sodass ich nur eine Symbolleiste oben benötige und somit mehr Platz auf dem Bildschirm habe, um mich auf das Dokument zu konzentrieren. Ich kann die Optionen in einer Symbolleiste auswählen, indem ich zu Extras > Anpassen gehe und zur Registerkarte Symbolleisten wechsle. Dasselbe kann ich noch schneller tun, indem ich mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Symbolleiste klicke und im Kontextmenü zu Sichtbare Schaltflächen gehe, um die Optionen auszuwählen, die ich in die Symbolleiste aufnehmen möchte.

LibreOffice ermöglicht die Skalierung des Textes in den Menüs und der Icons in der Symbolleiste, sodass es für Menschen mit schlechtem Sehvermögen oder hochauflösenden Bildschirmen funktioniert. Es enthält drei Icon-Stile, sodass ich die „Galaxy“-Icons auswählen kann, die größer und leichter zu erkennen sind als die Standard-„Tango“-Icons, die kleiner und dezenter sind.

Dennoch gibt es Aspekte der LibreOffice-Oberfläche, die ich sehr störend finde, wie die Tatsache, dass es keine Möglichkeit gibt, die schwebenden Symbolleisten auszuschalten, die in verschiedenen Kontexten erscheinen. Wenn ich Text zum Kopieren auswähle oder eine Tabelle eingebe, erscheinen Symbolleisten zum Kopieren oder für Tabellen auf meinem Bildschirm, und es gibt keine Möglichkeit, kontextbezogene Symbolleisten zu deaktivieren. Ich muss ständig schwebende Symbolleisten schließen. Ein weiteres Ärgernis ist die neue Art, Kopf- und Fußzeilen in Writer hinzuzufügen. Wenn sich der Cursor in der oberen oder unteren Zeile eines Dokuments befindet, erscheint automatisch ein blaues Feld, das den Text überlagert. Wenn ich versehentlich darauf klicke, wird eine neue Kopf- oder Fußzeile zur Seite hinzugefügt. Drücke ich STRG+Z, wird die Aktion nicht rückgängig gemacht. Die einzige Möglichkeit, die unerwünschte Kopf- oder Fußzeile zu entfernen, besteht darin, zu Format > Seite zu gehen und die Option Kopfzeile ein oder Fußzeile ein zu deaktivieren.

Dokumentation: Ein oft unterschätzter Wert

1. LibreOffice
2. WordPerfect Suite
3. MS Office

Es mag Sie überraschen, dass ich die Dokumentation als zweiten Punkt auf meiner Liste platziere, aber ich schreibe beruflich Computer-Dokumentationen und achte daher auf deren Qualität. Ich habe im Laufe meines Lebens etwa 700 Seiten Software-Dokumentation verfasst, und es ist meine professionelle Meinung, dass die Dokumentation für MS Office furchtbar ist. Für alle drei Büro-Suiten gibt es eine Fülle von Dokumentationen. Vor etwa 10 Jahren überlegte ich, die Übersetzung von OpenOffice ins Quechua zu organisieren, gab aber auf, nachdem ich feststellte, dass allein die OpenOffice-Benutzeroberfläche über 300.000 Wörter umfasste, die übersetzt werden mussten.

Das Problem mit der MS Office-Dokumentation besteht darin, dass sie Text verwendet, um eine primär grafische Oberfläche zu beschreiben. Nehmen wir als einfaches Beispiel die Microsoft-Dokumentation zum Speichern einer Datei an einem anderen Speicherort:

Als Kopie speichern oder an einem anderen Speicherort in Office 2007 und 2010

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Klicken Sie auf Speichern unter.
3. Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Namen für die Datei ein.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Beachten Sie, dass in den Anweisungen kein einziges Icon oder eine Grafik vorhanden ist, um den Benutzer bei der Interaktion mit der Ribbon-Oberfläche zu leiten, die auf Grafiken und nicht auf Text basiert. Wenn ich Software-Dokumentation schreibe, füge ich immer das grafische Icon in die Anweisungen ein, wenn der Benutzer darauf klicken muss. Noch schlimmer ist die dritte Anweisung: „Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Namen für die Datei ein.“ Die Anweisungen informieren nicht darüber, dass ein Dialogfeld geöffnet wird und dass Sie im Dialogfeld nach dem Feld Dateiname suchen müssen, um den neuen Namen der Datei einzugeben. Die Anweisungen teilen Ihnen auch nicht mit, ob Sie auf eine Schaltfläche oder ein Icon klicken, sodass Sie nicht wissen, welches Element Sie suchen müssen.

So würde ich dieselben Anweisungen schreiben:

Als Kopie speichern oder an einem anderen Speicherort in Office 2007 und 2010

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Klicken Sie auf das [Icon-Grafik] Speichern unter-Icon.
3. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Speichern unter“ einen neuen Namen für die Datei in das Feld Dateiname ein.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Dies mag als geringfügiges Problem erscheinen, aber ich weiß, dass es einen großen Unterschied machen kann, wenn man versucht herauszufinden, wie eine unbekannte Aufgabe ausgeführt wird oder die Software debuggt, weil sie nicht korrekt funktioniert. Microsoft hat Berichten zufolge die Entscheidung getroffen, Grafiken aus seiner Dokumentation zu entfernen, weil dies zu Verwirrung führte, wenn sich die Icons änderten, und Grafiken beim technischen Support nicht einfach übertragen werden können. Diese Entscheidung wirft jedoch die Frage auf, warum überhaupt die Ribbon-Oberfläche verwendet wird, wenn sie schwierig zu dokumentieren ist und den technischen Support behindert.

Noch wichtiger als die offizielle Dokumentation ist die Möglichkeit, Antworten auf knifflige technische Fragen zu finden. Wenn ich eine schwierige Frage habe, gibt es kein MS Office- oder WordPerfect-Forum, in dem ich sie stellen kann, aber LibreOffice wird von einer engagierten Community unterstützt. Wenn ich eine Frage im LibreOffice-Forum stelle, erhalte ich wahrscheinlich innerhalb weniger Stunden eine Antwort.

Die Qualität des LibreOffice-Forums fällt mir auf, weil ich das ProcessMaker-Forum seit 2009 verwalte. Ich weiß aus langer Erfahrung, dass es nicht einfach ist, eine lebendige Community um ein Open-Source-Projekt aufzubauen, die auf die Fragen der Menschen antwortet, aber LibreOffice hat es geschafft. Es ist einfacher, Antworten auf Fragen in MS Office über Google zu finden, aber LibreOffice ist die beste Büro-Suite für fortgeschrittene Benutzer mit technischen Fragen.

Kopieren und Einfügen: Effizienz im Arbeitsfluss

1. MS Office
2. WordPerfect Office
3. LibreOffice

MS Office verfügt über eine Seitenleiste, die den ausgeschnittenen und kopierten Text speichert. Diese Funktion ist von unschätzbarem Wert, um Text bei der Arbeit an langen Dokumenten nicht zu verlieren. Ich weiß nicht, wie oft ich Text ausgeschnitten habe, mit der Absicht, ihn in einen anderen Abschnitt des Dokuments einzufügen, und dann abgelenkt wurde und vergessen habe, ihn einzufügen, bis der Zwischenablage mit anderem Inhalt gefüllt war. Selbst mit 100 Rückgängig-Stufen ist es manchmal unmöglich, den ausgeschnittenen Text zurückzubekommen. Die Ausschneide- und Einfüge-Seitenleiste in MS Office kann in solchen Situationen ein Lebensretter sein, und LibreOffice bietet nichts Vergleichbares. In Debian muss ich manuell CopyQ installieren, um die gleiche Funktionalität zu erhalten.

Rechtschreib- und Grammatikprüfung: Sprachliche Präzision

1. WordPerfect Office
2. MS Office
3. LibreOffice

WordPerfect enthält die Oxford-Wörterbücher für die Rechtschreibprüfung und Synonyme, und seine Grammatikprüfung gilt als die beste aller Textverarbeitungsprogramme. Ich habe keine aktuelle Version von WordPerfect verwendet, um sie mit MS Word zu vergleichen, aber ich habe festgestellt, dass beide der Rechtschreibprüfung, den Synonymen und der Grammatikprüfung in LibreOffice für Englisch, Spanisch und Portugiesisch weit überlegen sind. Die spanische Rechtschreibprüfung in LibreOffice ist besonders schlecht. Die Auflistung von Synonymen in WordPerfect und MS Word ist sehr nützlich, wenn ich versuche, mich anspruchsvoller auszudrücken.

Andererseits ist die Rechtschreibprüfung in LibreOffice besser für Sprachen wie Türkisch und Finnisch, die agglutinierend sind und eine komplexe Morphologie aufweisen. Ich spreche aus Erfahrung, da meine Quechua-Rechtschreibprüfung vor einem Jahrzehnt in OpenOffice integriert wurde, aber seitdem aufgrund von Änderungen im Erweiterungssystem in OpenOffice und LibreOffice nicht mehr funktioniert.

Ein weiterer Vorteil der Rechtschreibprüfung von LibreOffice ist die Tatsache, dass sie auch dann funktioniert, wenn die Hälfte des Dokuments in einer anderen Sprache verfasst ist. Ich habe etwa 20 zweisprachige Wörterbücher für die Online-Veröffentlichung unter www.illa-a.org formatiert. Wenn ich versuche, diese Wörterbücher in MS Office zu laden, schaltet sich die Rechtschreibprüfung ab, weil sie große Mengen Text in einer nicht erkannten Sprache nicht verarbeiten kann. Im Gegensatz dazu funktioniert die LibreOffice-Rechtschreibprüfung für Spanisch oder Englisch auch dann, wenn die Hälfte des Wörterbuchs in einer nicht erkannten Sprache wie Aymara, Quechua oder Guarani verfasst ist.

Was die Grammatikprüfung in LibreOffice betrifft, so kann jeder daran arbeiten, sie zu verbessern, aber ich schalte sie im Allgemeinen aus, da sie im Englischen nur halbwegs funktioniert und in jeder anderen Sprache, die ich spreche, ein Witz ist. So sehr ich die Verwendung von freier/Open-Source-Software (FOSS) befürworte, muss ich zugeben, dass die Community eine sehr schlechte Arbeit geleistet hat, um anständige Rechtschreib- und Synonymwörterbücher für LibreOffice bereitzustellen, geschweige denn Grammatikprüfungen zu erstellen. Die proprietäre Software von Microsoft und Corel ist einfach besser und wird wahrscheinlich besser bleiben, wenn es keine organisierte Anstrengung gibt, die Wörterbücher und Grammatikprüfungen in der freien Softwarewelt zu verbessern.

Formatierungscodes: Tiefgehende Kontrolle

1. WordPerfect Office
2. MS Office
3. LibreOffice

Die Funktion „Codes anzeigen“ (Reveal Codes) in WordPerfect ermöglicht eine sehr feine Steuerung der Formatierung. Wenn ich ein Formatierungsproblem nicht beheben oder das perfekte Format nicht kopieren kann, schalte ich „Codes anzeigen“ ein und finde den genauen Code, den ich löschen oder kopieren muss. Einer der Gründe, warum ich Microsoft Word ungern verwende, ist die Tatsache, dass es ständig unerwünschte Formatierungen einfügt, die schwer wieder loszuwerden sind. MS Office bietet jedoch eine „Formatierung anzeigen“-Funktion (Reveal Formatting), die die Formatierungscodes nicht anzeigt, aber die Formate in einer gruppierten Liste in einer Seitenleiste darstellt.

Beide sind LibreOffice überlegen, das ebenfalls viele lästige automatische Formatierungen wie MS Office einfügt, aber keine Möglichkeit bietet, die Formatierungscodes einfach zu bearbeiten, außer die Datei, in der das Dokument gespeichert ist, zu entpacken und den XML-Code direkt zu bearbeiten. Ein schöner Aspekt von LibreOffice ist, dass ein Großteil der automatischen Formatierung über Extras > AutoKorrektur-Optionen deaktiviert werden kann, was die automatische Formatierung weniger stö