Microsoft Copilot ist ein leistungsstarker KI-Assistent, der in viele Microsoft 365-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint integriert ist, um Produktivität und Kreativität zu steigern. Er basiert auf den Prinzipien der Fairness, Zuverlässigkeit, Sicherheit, des Datenschutzes, der Inklusivität, Transparenz und Verantwortlichkeit. Obwohl Copilot darauf ausgelegt ist, die Arbeit zu erleichtern, gibt es Situationen, in denen Benutzer die Funktionalität dieses KI-Tools möglicherweise deaktivieren möchten – sei es aus Gründen der persönlichen Präferenz, der Datenkontrolle oder weil ein einfacherer Plan ohne KI-Integration bevorzugt wird.
Dieser Artikel bietet Ihnen eine detaillierte Anleitung, wie Sie Copilot in Microsoft 365 deaktivieren können. Wir beleuchten verschiedene Methoden, die je nach Anwendung und Betriebssystem variieren, und erläutern auch alternative Wege über die Datenschutzeinstellungen. Diese Informationen sind relevant, wenn Sie mit einem Microsoft-Konto bei Ihren Microsoft 365-Apps angemeldet sind, beispielsweise mit einer persönlichen outlook.com-E-Mail-Adresse. Sollten Sie eine ältere Version von Excel verwenden oder spezifische Anforderungen an Ihre Tabellenkalkulationen haben, können Sie auch lernen, wie Sie beispielsweise Berechnungen in Excel effizient durchführen.
Copilot in Word, Excel, PowerPoint und OneNote deaktivieren (über das Kontrollkästchen „Copilot aktivieren“)
Für die meisten Microsoft 365-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und OneNote gibt es ein spezifisches Kontrollkästchen, mit dem Sie Copilot direkt in der jeweiligen Anwendung deaktivieren können. Beachten Sie, dass dieses Kontrollkästchen anwendungs- und gerätespezifisch ist. Das bedeutet, wenn Sie Copilot in Word deaktivieren, bleibt es in Excel aktiv, es sei denn, Sie deaktivieren es dort ebenfalls. Wenn Sie mehrere Geräte nutzen, müssen Sie die Deaktivierung auf jedem Gerät separat vornehmen.
Verfügbarkeit nach Version und Betriebssystem
Das Kontrollkästchen “Copilot aktivieren” ist ab bestimmten Versionen der Microsoft 365-Apps verfügbar. Sollten Sie die Option nicht finden, prüfen Sie bitte Ihre Softwareversion und führen Sie gegebenenfalls ein Update durch.
- Unter Windows:
- Word: Ab Version 2412
- Excel: Ab Version 2501
- PowerPoint: Ab Version 2501
- OneNote: Ab Version 2502
- Unter Mac:
- Word: Ab Version 16.93
- Excel: Ab Version 16.93.2
- PowerPoint: Ab Version 16.93.2
Wichtiger Hinweis: Copilot kann in den iOS-, Android- oder Web-Versionen von Word, Excel oder PowerPoint derzeit nicht direkt über diese Methode deaktiviert werden. Hierfür müssten Sie vorübergehend die Datenschutzeinstellungen ändern, wie weiter unten beschrieben. Für Nutzer, die spezielle Umgebungen wie Excel-Versionen für Windows Server nutzen, ist es ratsam, die genaue Kompatibilität und Deaktivierungsoptionen zu überprüfen.
Deaktivierung auf Windows-Geräten
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Copilot auf Ihrem Windows-Gerät in einer Microsoft 365-App zu deaktivieren:
- Öffnen Sie die gewünschte Anwendung (z. B. Excel).
- Gehen Sie zu Datei > Optionen > Copilot.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen “Copilot aktivieren”.
- Klicken Sie auf “OK”, schließen Sie die Anwendung und starten Sie sie neu.
Möchten Sie Copilot wieder aktivieren, wiederholen Sie diese Schritte und aktivieren Sie das Kontrollkästchen in Schritt 3. Diese Methode ermöglicht es Ihnen, Copilot ohne Änderung Ihrer allgemeinen Datenschutzeinstellungen zu verwalten. Wenn Sie zuvor Ihre Datenschutzeinstellungen geändert hatten, können Sie diese nun auf ihre ursprünglichen Werte zurücksetzen.
Deaktivierung auf Mac-Geräten
Für Mac-Benutzer erfolgt die Deaktivierung von Copilot in den jeweiligen Apps wie folgt:
- Öffnen Sie die gewünschte Anwendung (z. B. Word).
- Wählen Sie im App-Menü “Einstellungen” > “Erstellungs- und Korrekturhilfen” > “Copilot”.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen “Copilot aktivieren”.
- Schließen Sie die Anwendung und starten Sie sie neu.
Um Copilot erneut zu aktivieren, wiederholen Sie einfach die Schritte und setzen Sie das Häkchen in Schritt 3. Diese spezifische Option für Mac-Geräte bietet ebenfalls die Flexibilität, Copilot zu steuern, ohne die umfassenderen Datenschutzeinstellungen anpassen zu müssen. Für bestimmte Konfigurationen wie Excel 2019 unter Windows 7, die möglicherweise noch im Einsatz sind, könnten die Deaktivierungsschritte variieren.
Copilot in Outlook deaktivieren (über den Schalter „Copilot einschalten“)
Die Vorgehensweise zum Deaktivieren von Copilot in Outlook unterscheidet sich von den anderen Microsoft 365-Apps. In Outlook gibt es einen speziellen Schalter namens „Copilot einschalten“.
Verfügbarkeit und geräteübergreifende Synchronisierung
Dieser Schalter ist ab dem 3. Juni 2025 auf den folgenden Outlook-Plattformen verfügbar:
- Android: “Schnelleinstellungen” > “Copilot”
- iOS: “Schnelleinstellungen” > “Copilot”
- Mac: “Schnelleinstellungen” > “Copilot”
- Web: “Einstellungen” > “Copilot”
- Windows (neues Outlook): “Einstellungen” > “Copilot”
Um den Schalter “Copilot einschalten” auf iOS- und Android-Geräten zu sehen, müssen Sie auf die neueste Version von Outlook im jeweiligen App Store aktualisieren. Für Outlook auf Mac-Geräten ist mindestens Version 16.95.3 erforderlich. Bei der Web-Version von Outlook ist kein Update notwendig.
Ein entscheidender Unterschied zu den anderen Anwendungen ist, dass Ihre Auswahl für Outlook auf allen Ihren Geräten synchronisiert wird, sobald Sie mit demselben Konto angemeldet sind. Wenn Sie Copilot beispielsweise in Outlook auf einem Mac-Gerät deaktivieren, wird es auch in Outlook auf einem iOS-Gerät für dasselbe Konto deaktiviert. Es gibt derzeit keinen genauen Termin, wann diese Option im klassischen Outlook für Windows verfügbar sein wird. Selbst ältere Software wie der Excel Viewer 2003 zeigte, dass Funktionen je nach Version und Plattform variieren.
Copilot über die Datenschutzeinstellungen deaktivieren (Alternative)
Falls Ihre Microsoft 365-Apps das Kontrollkästchen “Copilot aktivieren” noch nicht besitzen, können Sie Copilot alternativ über die Änderung Ihrer Kontodatenschutzeinstellungen deaktivieren. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese Methode auch andere nützliche Funktionen in Ihren Microsoft 365-Apps deaktiviert. Dazu gehören beispielsweise vorgeschlagene Antworten in Outlook, Textvorhersagen in Word, der PowerPoint Designer und automatische Alt-Texte für Bilder. Eine vollständige Liste der betroffenen Funktionen finden Sie unter “Verbundene Erfahrungen in Office”.
Änderung der Datenschutzeinstellungen auf Windows-Geräten
- Öffnen Sie eine Ihrer Microsoft 365-Anwendungen (z. B. PowerPoint).
- Gehen Sie zu “Datei” > “Konto” > “Kontodatenschutz” > “Einstellungen verwalten”.
- Deaktivieren Sie unter “Verbundene Erfahrungen” das Kontrollkästchen “Erfahrungen aktivieren, die Ihre Inhalte analysieren”.
- Klicken Sie auf “OK”, schließen Sie die Anwendung und starten Sie sie neu.
Diese Änderung muss nur in einer der Anwendungen vorgenommen werden; sie wird in den anderen Apps wirksam, sobald Sie diese das nächste Mal öffnen. Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, ist es auch immer ratsam, einen guten kostenlosen Virenscanner für Windows 10 zu verwenden.
Änderung der Datenschutzeinstellungen auf Mac-Geräten
- Öffnen Sie eine Ihrer Microsoft 365-Anwendungen (z. B. Word).
- Wählen Sie im App-Menü “Einstellungen” > “Persönliche Einstellungen” > “Datenschutz”.
- Gehen Sie im Dialogfeld “Datenschutz” zu “Verbundene Erfahrungen” > “Verbundene Erfahrungen verwalten”.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen “Erfahrungen aktivieren, die Ihre Inhalte analysieren”.
- Klicken Sie auf “OK”, schließen Sie die Anwendung und starten Sie sie neu.
Auch hier gilt: Die Änderung der Datenschutzeinstellungen in einer Anwendung wird für alle anderen Apps wirksam, wenn Sie diese das nächste Mal öffnen.
Fazit
Die Verwaltung von KI-Tools wie Copilot in Microsoft 365 bietet Ihnen die Kontrolle über Ihre digitale Arbeitsumgebung. Egal, ob Sie Copilot nur in bestimmten Anwendungen deaktivieren oder umfassendere Anpassungen über die Datenschutzeinstellungen vornehmen möchten, dieser Leitfaden hat Ihnen die notwendigen Schritte aufgezeigt. Die direkte Deaktivierung über die anwendungsspezifischen Kontrollkästchen ist oft die präziseste Methode, während die Anpassung der Datenschutzeinstellungen eine globale Kontrolle ermöglicht, aber auch andere Funktionen beeinflusst. Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, um eine optimale Balance zwischen Produktivität, Privatsphäre und Kontrolle zu erreichen.