Für Nutzer von Sprachausgabeprogrammen wie VoiceOver auf macOS, JAWS oder NVDA ist die effiziente Nutzung von Anwendungen entscheidend. Dieser umfassende Leitfaden konzentriert sich auf die Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Outlook für Mac mit Sprachausgabe, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre E-Mails fehlerfrei zu verfassen. Wir beleuchten, wie Sie potenzielle Rechtschreib- und Grammatikfehler während der Eingabe automatisch erkennen, gezielt durchgehen und beheben können. Die Barrierefreiheit von Microsoft 365-Produkten steht dabei im Vordergrund, damit die Kommunikation für alle Nutzer reibungslos funktioniert. Wenn Sie sich zudem für umfassende digitale Sicherheit interessieren, erfahren Sie hier mehr über kaspersky internet security 21. Dieses Thema ist Teil unserer Bestrebungen, hilfreiche Inhalte zur Barrierefreiheit und Produktivität bereitzustellen und ein vertrauenswürdiger Ratgeber für eine Vielzahl von digitalen Herausforderungen zu sein.
Rechtschreib- und Grammatikfehler in E-Mails korrigieren
Um sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten klar und fehlerfrei sind, können Sie die integrierte Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Outlook für Mac nutzen. Folgen Sie diesen Schritten, um Fehler mithilfe Ihrer Sprachausgabe effizient zu beheben:
- Öffnen Sie den Editor-Bereich: Navigieren Sie in der zu bearbeitenden E-Mail und drücken Sie die Tastenkombination WAHL+BEFEHL+L. Dies öffnet den Editor-Bereich, in dem alle erkannten Rechtschreib- und Grammatikprobleme aufgeführt sind.
- Zum ersten Vorschlag wechseln: Um den ersten Korrekturvorschlag der Sprachausgabe zu hören, drücken Sie F6. Wiederholen Sie dies, bis Sie „Editor, TAB“ hören. Drücken Sie anschließend die TAB-TASTE, bis Ihnen die Gesamtanzahl der in Ihrer E-Mail gefundenen Probleme vorgelesen wird.
- Vorschläge durchgehen und auswählen: Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Liste der vorgeschlagenen Korrekturen zu starten. Der Fokus springt direkt zum ersten Problem. Nutzen Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um zwischen den verschiedenen Korrekturvorschlägen zu navigieren.
- Um eine empfohlene Korrektur anzuwenden, drücken Sie die EINGABETASTE.
- Möchten Sie einen Fehler vorerst ignorieren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Option „Alle ignorieren“ hören, und bestätigen Sie mit EINGABETASTE.
- Nächsten Fehler bearbeiten: Sobald Sie eine Korrektur vorgenommen oder einen Fehler ignoriert haben, wird der Fokus automatisch zum nächsten Problem verschoben. Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Fehler überprüft wurden.
- Prüfung abgeschlossen: Ist die Rechtschreibprüfung beendet, meldet die Sprachausgabe: „Keine Probleme gefunden. Schaltfläche ‘Alle Vorschläge überprüfen’.“
- Zurück zur E-Mail: Um wieder zur Verfassung Ihrer E-Mail zurückzukehren, drücken Sie F6, bis Sie „Text bearbeiten“ hören.
Wichtiger Hinweis: Während VoiceOver Ihren Text vorliest und ein potenzieller Rechtschreibfehler erkannt wird, hören Sie vor dem betreffenden Wort die Kennzeichnung „falsch geschrieben“.
Ignorierte Fehler erneut prüfen und zurücksetzen
Manchmal ist es notwendig, zuvor ignorierte Rechtschreib- oder Grammatikfehler noch einmal zu überprüfen. Hierfür müssen Sie die Einstellungen der Rechtschreib- und Grammatikprüfung zurücksetzen. Beachten Sie, dass das Zurücksetzen nur für die aktuell geöffnete E-Mail gilt; Fehler in anderen E-Mails bleiben davon unberührt.
- Menüleiste aufrufen: Wechseln Sie in der betreffenden E-Mail zur Menüleiste, indem Sie CTRL+WAHL+M drücken. Ihre Sprachausgabe meldet „Menüleiste Apple“.
- Untermenü “Rechtschreibung und Grammatik” öffnen: Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie „Bearbeiten“ hören. Navigieren Sie dann mit der NACH-UNTEN-TASTE zu „Rechtschreibung und Grammatik, Untermenü.“ Erweitern Sie dieses Untermenü, indem Sie die NACH-RECHTS-TASTE drücken.
- Ignorierte Fehler zurücksetzen: Wählen Sie mit der NACH-UNTEN-TASTE die Option „Ignorierte Wörter und Grammatikfehler zurücksetzen“ und bestätigen Sie mit der LEERTASTE.
- Bestätigung der Rücksetzung: Ein Bestätigungsfenster erscheint. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Ja, Standardschaltfläche“ hören, und wählen Sie diese Option mit der LEERTASTE aus.
- Erneute Prüfung starten: Um die Rechtschreib- und Grammatikprüfung nach dem Zurücksetzen erneut zu starten, drücken Sie WAHLTASTE+BEFEHLSTASTE+L.
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Wichtige Tastenkombinationen für die Rechtschreib- und Grammatikprüfung
Diese Tabelle fasst die wichtigsten Tastenkombinationen zusammen, die Ihnen die effiziente Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Outlook für Mac erleichtern und die Nutzung mit Sprachausgabe optimieren:
| Aktion | Tastenkombination |
|---|---|
| Outlook Einstellungen öffnen | BEFEHL+KOMMA (,) |
| Bereich Editor öffnen | WAHL+BEFEHL+L |
| Ausgewählten Text in E-Mail im Internet suchen | BEFEHL+UMSCHALT+L |
Automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung steuern
Outlook für Mac bietet die Flexibilität, die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung nach Bedarf zu aktivieren oder zu deaktivieren. Dies kann nützlich sein, um den Arbeitsablauf anzupassen oder Ablenkungen zu minimieren.
- Outlook-Einstellungen öffnen: Drücken Sie BEFEHL+Komma (,) in Outlook. Ihre Sprachausgabe meldet „Outlook Einstellungen“.
- Dialogfeld “Rechtschreibung und Grammatik” aufrufen: Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Schaltfläche „Rechtschreibung und Grammatik“ hören. Bestätigen Sie mit der LEERTASTE, um das entsprechende Dialogfeld zu öffnen.
- Automatische Rechtschreibprüfung umschalten: Navigieren Sie mit der TAB-TASTE zum Kontrollkästchen „Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen“. Die Sprachausgabe informiert Sie über den aktuellen Status (aktiviert oder deaktiviert). Drücken Sie die LEERTASTE, um den Status zu wechseln.
- Automatische Grammatikprüfung umschalten: Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Kontrollkästchen „Grammatik während der Eingabe überprüfen“. Auch hier wird Ihnen der Status vorgelesen, und Sie können ihn mit der LEERTASTE ändern.
- Zurück zur E-Mail-Ansicht: Um die Einstellungen zu schließen und zu Ihren E-Mails zurückzukehren, drücken Sie BEFEHL+W.
Fazit und weiterführende Unterstützung
Die Beherrschung der Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Outlook für Mac mit Sprachausgabe ist ein wichtiger Schritt, um eine präzise und professionelle Kommunikation zu gewährleisten. Die vorgestellten Schritte und Tastenkombinationen ermöglichen es Ihnen, Ihre E-Mails effizient zu überprüfen und bei Bedarf manuelle Anpassungen vorzunehmen. Die Funktionen zur Barrierefreiheit in Microsoft 365-Produkten sind darauf ausgelegt, allen Nutzern ein reibungsloses Erlebnis zu bieten. Nutzen Sie diese Tools, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Nachrichten stets fehlerfrei zu versenden.
Weiterführende Links und Ressourcen
Für eine noch umfassendere Nutzung von Outlook und Microsoft 365 mit Barrierefreiheitsfunktionen, empfehlen wir Ihnen die folgenden Artikel und Ressourcen:
- Überprüfung der Rechtschreibung und Grammatik in Outlook mit Sprachausgabe (Windows, Mobile, Web)
- Formatierung von Text in E-Mails mit Sprachausgabe in Outlook
- Einfügen von Bildern in E-Mails mit Sprachausgabe in Outlook
- Tastenkombinationen für Outlook
- Grundlegende Aufgaben für E-Mails in Outlook mit Sprachausgabe
- Geräteeinrichtung für Barrierefreiheit in Microsoft 365
- Erkunden und Navigieren in Outlook Mail mit Sprachausgabe
- Neuerungen in Microsoft 365
Technischer Support und Barrierefreiheit
Microsoft ist bestrebt, allen Nutzern eine optimale Erfahrung zu ermöglichen. Sollten Sie eine Behinderung haben oder spezifische Fragen zum Thema Barrierefreiheit und zur Nutzung von Outlook für Mac mit Sprachausgabe besitzen, steht Ihnen der Microsoft Disability Answer Desk für technische Unterstützung zur Verfügung. Das Team dort ist speziell geschult und vertraut mit einer Vielzahl von unterstützenden Technologien, um Ihnen in Englisch, Spanisch, Französisch und amerikanischer Gebärdensprache weiterzuhelfen. Besuchen Sie die Webseite des Microsoft Disability Answer Desk, um die entsprechenden Kontaktdaten für Ihre Region zu finden.
Für Nutzer in Behörden, Unternehmen oder kommerziellen Umgebungen wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk.