Die besten Mail-Clients für Windows: E-Mail-Produktivität und Organisation

Webbasierte E-Mails sind zweifellos praktisch, doch nichts kommt an den Komfort eines nativen E-Mail-Clients heran. Er ist die optimale Lösung, um mehrere Konten zu verwalten, auch offline auf Nachrichten zuzugreifen und leistungsstarke Tools zu nutzen, die Ihnen helfen, Ihren Posteingang effizient zu sortieren. Für Windows gibt es eine Fülle von E-Mail-Clients, die Ihre E-Mail-Produktivität erheblich steigern können.

Diese Desktop-Anwendungen lösen Sie von der Browser-Abhängigkeit und ermöglichen Ihnen, mehrere Posteingänge von einer einzigen Oberfläche aus zu überwachen. Einige dieser Clients sind darauf ausgelegt, Ihre Aufmerksamkeit auf die wichtigsten Nachrichten zu lenken, während andere unbegrenzte Erweiterungsmöglichkeiten durch Add-ons und Integrationen bieten. Windows bietet als Betriebssystem eine robuste und vielseitige Plattform, die von hochspezialisierten Anwendungen wie solidworks windows 10 bis hin zu alltäglichen Kommunikationswerkzeugen alles unterstützt, und die Auswahl des richtigen E-Mail-Clients ist hier entscheidend.

Nachdem ich über 30 verschiedene Windows Mail-Clients ausführlich getestet und bewertet habe, bin ich überzeugt, dass es für jede Anforderung die passende Lösung gibt. Basierend auf meinen Untersuchungen präsentiere ich Ihnen hier meine sechs Top-Empfehlungen für die besten E-Mail-Apps unter Windows.

Die 6 besten E-Mail-Apps für Windows im Überblick

Was einen hervorragenden Mail-Client für Windows ausmacht

Für diese Empfehlungen wurden die Apps nicht nur oberflächlich betrachtet, sondern intensiv genutzt und gegen klar definierte Kriterien bewertet. Dies ist unser Vorgehen, um Authentizität und Vertrauen zu gewährleisten.

Um die besten Mail-Clients für Windows zu identifizieren, habe ich mich auf folgende entscheidende Kriterien konzentriert:

• Kompatibilität mit den meisten E-Mail-Dienstanbietern: Dies war der Ausgangspunkt für meine Suche und Bewertung. Die besten Mail-Apps für Windows müssen eine breite Palette von E-Mail-Anbietern unterstützen (Gmail, Outlook, Yahoo!, iCloud usw.). Dies ist eine grundlegende Anforderung, die jeder seriöse E-Mail-Client erfüllen und idealerweise eine einfache Einrichtung ermöglichen sollte.
• Benutzerfreundlichkeit: E-Mail-Apps unter Windows werden von Menschen mit unterschiedlichen technischen Fähigkeiten genutzt. Daher habe ich nach Anwendungen gesucht, die für die meisten Nutzer einfach einzurichten und zu bedienen sind. Ein reibungsloser Einrichtungsprozess, der die manuelle Eingabe von Servernamen und Portnummern überflüssig macht, ist dabei von großer Bedeutung. Für Funktionen, die nicht selbsterklärend sind, sollten Hilfedokumentationen oder eine aktive Community Unterstützung bieten.
• Anpassbarkeit: Für Nutzer, die mehr Kontrolle wünschen, habe ich Clients gesucht, die ein hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf Erscheinungsbild und Bedienung bieten. Dazu gehören grundlegende Funktionen wie die Anpassung von Benachrichtigungen und Wischgesten, das Umschalten zwischen Posteingangsansichten und die Gruppierung von E-Mails, aber auch komplexere Operationen wie das Einrichten von Regeln und Filtern.
• Produktivität und Integrationen: Zusätzliche Produktivitätsfunktionen und die Kompatibilität mit externen Integrationen können Ihren Workflow erheblich beschleunigen. In einigen Fällen handelt es sich dabei um einen KI-Assistenten, der beim Zusammenfassen und Entwerfen von Nachrichten hilft; in anderen Fällen ist es die Möglichkeit, die Funktionen des Clients mit zusätzlichen Features zu erweitern oder externe Dienste wie Cloud-Speicher oder Kalender zu verbinden.

Nachdem diese Kriterien festgelegt waren, habe ich intensiv nach Windows Mail-Clients gesucht, die über eine relativ breite Nutzerbasis verfügen. Ich habe die Websites der Anbieter durchforstet, um Funktionen und den angebotenen Support zu prüfen. Beim Support war es mir wichtig, ob es aktuelle Antworten auf Forumsfragen gab (ein guter Support-Dialog zeigte eine aktive Nutzergemeinschaft und eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass meine Fragen beantwortet werden). Von dort aus habe ich jeden Client heruntergeladen, der die Kriterien erfüllte und über aktive Support-Communities verfügte.

Ich habe mir Notizen zur einfachen Einrichtung und Nutzung jedes Clients gemacht. Zum Beispiel haben einige Clients bei der Einrichtung eines E-Mail-Kontos die falsche Konfiguration abgerufen, was zu einem Posteingang führte, der ohne manuellen Eingriff nicht synchronisiert werden konnte. Andere Clients erkennen die Notwendigkeit eines anwendungsspezifischen Passworts für bestimmte Dienste und bieten sogar einen Link dafür an.

Für die Anpassung habe ich verschiedene Elemente wie Designs, Posteingangs-Erscheinungsbild, Benachrichtigungsoptionen und die Regelverarbeitung von E-Mails (z. B. Filterung und schnelle Aktionen) eingerichtet und getestet. Ich habe alle bemerkenswerten Produktivitätsfunktionen auf Herz und Nieren geprüft, um festzustellen, ob es sich um Gimmicks oder wirklich nützliche Funktionen handelte. Bei Clients mit Integrationsmöglichkeiten habe ich diese verbunden und mit beliebten Diensten wie Dropbox, Zoom und ChatGPT verwendet.

Mit der zunehmenden Popularität von KI-Assistenten habe ich auch besonderes Augenmerk auf KI-Funktionen wie Textgenerierung, Korrekturlesen, Umformulieren und Thread-Zusammenfassungen gelegt. Wenn diese Art von Funktionalität für Sie am wichtigsten ist, finden Sie in der Liste der besten KI-E-Mail-Assistenten weitere gute Optionen.

Nach all diesen Tests sind dies die sechs Apps, die ich empfehlen würde.

Die besten Windows Mail-Clients auf einen Blick

Bester Windows Mail-Client für Anpassbarkeit

eM Client

Benutzeroberfläche von eM Client, dem besten Mail-Client für Windows in puncto Anpassbarkeit

eM Client Vorteile:

• Hochgradig anpassbar, von der Oberfläche bis zur E-Mail-Verarbeitung
• Integriert mit Video-Chats, ChatGPT, Cloud-Speicher und mehr
• Vollgepackt mit Produktivitätsfunktionen wie Vorlagen, Kontaktübersichten (mit Nachrichtenverlauf) und Tastenkombinationen

eM Client Nachteile:

• Die Einrichtung der Benutzeroberfläche und des Designs kann je nach Wunsch etwas Zeit in Anspruch nehmen

Die intuitive, moderne Oberfläche von eM Client macht die Nutzung zum Vergnügen, auch wenn sie nicht jedem Geschmack entspricht. Glücklicherweise stehen Ihnen mehrere Dutzend Themes zur Verfügung und die Möglichkeit, nahezu jeden Aspekt anzupassen, um ihn zu Ihrem ganz persönlichen Client zu machen. Dies macht ihn wohl zum besten E-Mail-Client für Windows, wenn es um individuelle Gestaltung geht.

Zunächst wählen Sie Ihr Layout: Nachrichten unten, rechts oder ganz ausgeschaltet. Gängige Aktionen wie Antworten, Weiterleiten, Archivieren und andere befinden sich bequem am oberen Rand Ihres Posteingangs, können aber durch Rechtsklick auf eine der Aktionen hinzugefügt, gelöscht und neu angeordnet werden. Fortschrittsbalken, Links und andere Elemente können ebenfalls mit wenigen Klicks geändert werden.

Die praktische Seitenleiste zeigt Kontaktdaten, frühere Unterhaltungen, Ihre Agenda, Ihren Kalender und eventuelle Einladungen an. Diese Elemente können ebenfalls neu angeordnet und entfernt werden. Wenn Sie Ihrer Agenda eine Aufgabe hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Häkchen-Symbol in der Seitenleiste, geben Sie eine Aufgabennotiz ein und wählen Sie ein Fälligkeitsdatum mit Erinnerungen aus. eM Client unterstützt auch Integrationen für Videokonferenzen mit Webex, Zoom, Microsoft Teams und anderen Anbietern, Chat-Integrationen mit XMPP/Jabber und das Hosten von Anhängen in der Cloud mit Anbietern wie Dropbox, Google Drive, OneDrive und weiteren.

Wenn Sie viele E-Mails mit derselben Nachricht versenden, können Sie mit der Quick Text-Funktion Vorlagen erstellen, um den E-Mail-Text mit einem Klick auszufüllen. eM Client wurde um generative KI-Tools (unterstützt von ChatGPT) erweitert, um Ihre E-Mails über eine spezielle KI-Schaltfläche im Nachrichtenverfasser zu generieren, umzuformulieren und Korrektur zu lesen. Diese Tools sind sogar in der kostenlosen Version verfügbar, werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung aktiviert und können bei Bedarf deaktiviert werden.

Es gibt sogar eine eM Client App für iPhone und Android, sodass Sie beim Zugriff auf Ihre E-Mails auf einem mobilen Gerät in derselben vertrauten Umgebung bleiben können.

eM Client Preis: Kostenlose Lizenz für 2 Konten verfügbar; einmalige Zahlung von 99,95 $ für 3 Geräte für die Personal-Version, die 1 Jahr VIP-Support, Unterstützung für KI-Funktionen, unbegrenzte Konten und kommerzielle Nutzung umfasst. Option zur Erhöhung dieser Zahlung auf 249,90 $, um lebenslange Upgrades hinzuzufügen.

Bester kostenloser Windows Mail-Client

Thunderbird

Thunderbird-Benutzeroberfläche, ein erstklassiger kostenloser Mail-Client für Windows

Thunderbird Vorteile:

• Massiv erweiterbar dank einer gut gefüllten Add-on-Bibliothek
• Ein ausgereifter, vollständig kostenloser und quelloffener E-Mail-Client
• Ständige Weiterentwicklung, auch wenn sich äußerlich nicht viel zu ändern scheint

Thunderbird Nachteile:

• Die Oberfläche wirkt standardmäßig etwas veraltet
• Ein nahezu modularer Ansatz zum Aufbau einer E-Mail-Plattform, der nicht für jeden geeignet ist

Mit Thunderbird können Sie festlegen, wo Ihre E-Mails lokal gespeichert werden, Backups planen und praktisch jedes E-Mail-Konto verbinden. Er bietet auch einige Sicherheitsfunktionen wie die native OpenPGP-Verschlüsselung, die in anderen Clients nicht zu finden sind. Thunderbird ist vollständig Open Source und verfügt über einen florierenden Katalog von Add-ons verschiedener Entwickler, die das Benutzererlebnis verbessern. Und das alles kostenlos. Wenn Sie mehr über die Einrichtung erfahren möchten, finden Sie hier eine nützliche thunderbird anleitung.

Thunderbird hat im Vergleich zu vielen seiner Zeitgenossen nicht die modernste Oberfläche. Die App ist nach dem Browser von Mozilla, Firefox, modelliert und verwendet ein Tab-System. Sie würden Thunderbird wahrscheinlich nicht wegen seines Stils wählen, aber der Client bietet Optionen. Um diese zu sehen, klicken Sie auf das Hamburger-Menü oben rechts. Von dort aus können Sie das Aussehen der App anpassen, Datenschutzeinstellungen auswählen und auf grundlegende Funktionen wie E-Mail-Verfassungsoptionen zugreifen. Die App wird jetzt mit hellen und dunklen Themes geliefert, mit der Option, automatisch zwischen ihnen basierend auf der Tageszeit zu wechseln (Sie können auch weitere herunterladen). Für den mobilen Zugriff gibt es auch Möglichkeiten, thunderbird auf handy zu nutzen.

Im Test zeigte Thunderbird gemischte Ergebnisse bei den Sende- und Empfangsgeschwindigkeiten. Ausgehende E-Mails wurden von meinem webbasierten Gmail-Konto fast sofort empfangen. Der Empfang von E-Mails im Thunderbird-Client dauerte jedoch zwischen 10 Sekunden und mehreren Minuten. IMAP schnitt besser ab, und die Gesamtgeschwindigkeiten waren angesichts dessen, wozu Thunderbird in voll ausgestatteter Form fähig ist, weit entfernt von inakzeptabel.

Eine riesige Anzahl von Erweiterungen steht zur Verfügung, um mehr aus Thunderbird herauszuholen. Smart Templates (5 $/Jahr) und Quicktext ermöglichen die Erstellung von E-Mail-Vorlagen für schnelle Antworten, während ThunderAI eine ChatGPT-Integration kostenlos hinzufügt. Send Later ermöglicht das Planen zukünftiger Sendezeiten für E-Mails oder das wiederholte Senden von Nachrichten mithilfe von Regeln wie “alle zwei Tage”. Thunderbird ist eine solide Grundlage, aber mit den richtigen Add-ons kann er alles sein, was Sie wollen. Das Beste daran ist, dass er Sie nie zum Upgrade auffordern wird.

Ein direkter Vergleich, beispielsweise thunderbird vs outlook 2021, zeigt oft, dass Thunderbird besonders für Nutzer attraktiv ist, die Wert auf Open Source, Anpassbarkeit und keine Abo-Kosten legen, während Outlook oft in Unternehmensumgebungen aufgrund seiner Integrationen bevorzugt wird.

Thunderbird Preis: Kostenlos

Betterbird ist eine fein abgestimmte Abspaltung von Thunderbird, die sich auf Fehlerbehebungen und neue Funktionen konzentriert. Diese Verbesserungen werden oft an das Hauptprojekt Thunderbird weitergegeben. Wenn Sie lieber an der Spitze der Open-Source-E-Mail-Entwicklung stehen möchten, könnte Betterbird einen Versuch wert sein. Wie Thunderbird ist es kostenlos.

Bester Windows Mail-Client mit robuster Business-Plattform

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook, die beste Wahl für einen Windows Mail-Client mit einer robusten Business-Plattform

Microsoft Outlook Vorteile:

• Eine hochgradig anpassbare E-Mail- und Organisationsplattform, konzipiert für Power-User
• Geeignet für eine Vielzahl von Anforderungen und Budgets, sowohl für Privat- als auch für Geschäftsanwender
• Tiefe Integration mit Microsofts Copilot AI

Microsoft Outlook Nachteile:

• Das neue Outlook für Windows bietet noch nicht den vollen Funktionsumfang, da es sich noch in Entwicklung befindet

Seit den 90er Jahren ist Microsoft Outlook die erste Wahl für E-Mail-Anwendungen unter Windows für große und kleine Unternehmen. Es ist eine hochentwickelte Plattform mit vielen fortgeschrittenen Funktionen, die dennoch relativ einfach zu bedienen ist. In Kombination mit Microsoft 365 – einer Suite von mehreren Dutzend Produktivitäts-Apps, darunter Word, Excel, PowerPoint und SharePoint – wird es zu einer leistungsstarken Plattform. Für jedes Unternehmen, das einen E-Mail-Client kaufen und sich nie wieder umsehen möchte, ist Outlook die ideale Wahl. Für diejenigen, die eine freemail outlook Lösung suchen, bietet Microsoft ebenfalls entsprechende Optionen.

Mittlerweile gibt es eine weitere Möglichkeit, Outlook auf dem Desktop zu nutzen: das neue Outlook für Windows (siehe Abbildung oben). Diese kostenlose App hat Windows Mail in Windows 11 ersetzt und bietet ein einfaches Design, das viele der attraktiven Funktionen von Outlook beibehält. Dazu gehören der “Fokussierte Posteingang”, der wichtige Nachrichten hervorhebt, die “Mein Tag”-Ansicht sowie Outlooks charakteristische Kalender- und Kontaktverwaltungsfunktionen.

Das neue Outlook für Windows weist einige Einschränkungen auf, die in der Microsoft 365-Abonnementversion nicht vorhanden sind. Obwohl moderne Web-Add-Ins unterstützt werden, ist die traditionelle Bibliothek der COM-Add-Ins von Outlook nicht enthalten. Der Offline-Modus wird unterstützt, ebenso wie die Personen- und Kalenderansichten von Outlook zur Verwaltung von Kontakten und Ereignissen.

Die App unterstützt auch eine große Bandbreite von E-Mail-Anbietern, einschließlich Microsoft-Diensten, Google-, Yahoo!- und iCloud-Postfächern sowie IMAP- und POP-Unterstützung für alle anderen. Da die App kostenlos ist, werden oben in Ihrem Posteingang einige beworbene Nachrichten in Form von Anzeigen angezeigt. Für den vollen Funktionsumfang von Outlook können Sie ein kostenpflichtiges Microsoft 365-Abonnement abschließen, was Sie in Betracht ziehen sollten, wenn die kostenlose Version nicht ausreicht.

Sie können beide Versionen von Outlook mit einer Handvoll Themes und scheinbar unbegrenzten Optionen zur Organisation aller Funktionen innerhalb der Oberfläche anpassen. Dazu gehört die Anpassung des horizontalen oberen Menüs (des Ribbons), das alle Befehle zur Ausführung von Aufgaben enthält.

Im E-Mail-Client sind auch vorgefertigte Vorlagen, eine integrierte Diktierfunktion, eine Vorlesefunktion und Regeln zur Verwaltung von E-Mails mit Schlüsselwörtern, Markierungen, Absendernamen, An-/Von-Feld und mehr enthalten. Bezahlte Outlook-Kunden haben Zugriff auf Hunderte von Integrationen von Drittanbietern, um ihr Erlebnis anzupassen.

Microsoft hat auch seinen Copilot KI-Assistenten in die kostenlose und kostenpflichtige Version von Outlook integriert. Sie können Copilot verwenden, um beispielsweise E-Mails zu entwerfen und Threads und Anhänge zusammenzufassen. Viele Clients berechnen für diese Art von Assistentenfunktionalität Gebühren, daher ist dies ein schöner Mehrwert für diejenigen, die ihn wünschen. Und Sie können die Funktion jederzeit deaktivieren, wenn Sie nicht interessiert sind.

Sie können noch mehr mit Outlook tun, wenn Sie es mit Zapier verbinden, indem Sie Prozesse automatisieren, wie das Synchronisieren Ihrer Outlook-Termine mit Google Kalender oder das Umwandeln eingehender E-Mails in Microsoft To Do-Aufgaben. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Outlook-E-Mails mit Zapier automatisieren können, oder beginnen Sie mit einer dieser vorgefertigten Vorlagen.

Microsoft Outlook Preis: Das neue Outlook für Windows ist ab sofort in Windows 11 verfügbar. Sie benötigen ein Microsoft 365 Basic Abonnement, um die voll ausgestattete Version von Outlook (nach einer kostenlosen Testphase) zu nutzen, beginnend bei 1,99 $/Monat oder 19,99 $/Jahr. Geschäftsanwender benötigen einen Microsoft 365 Business Standard-Plan für 12,50 $/Benutzer/Monat, um die Desktop-Version von Outlook zu erhalten.

Bester Windows Mail-Client für Nutzer, die Windows Mail vermissen

Mailspring

Mailspring, der beste Mail-Client für Windows für Nutzer, die Windows Mail vermissen

Mailspring Vorteile:

• Kostenlos, benutzerfreundlich und in aktiver (Open Source) Entwicklung
• Enthält Funktionen wie einen einheitlichen Posteingang, E-Mail-Regeln, herunterladbare Themes und anpassbare Tastenkombinationen
• Optionales Premium-Abonnement für diejenigen, die E-Mail-Tracking und erweiterte Funktionen wünschen

Mailspring Nachteile:

• Kein Äquivalent zum “Fokussierten Posteingang” könnte Windows Mail-Flüchtlinge frustrieren

Mailspring ist ein exzellenter, einfacher und kostenloser E-Mail-Client für Windows (auch für Mac- und Linux-Versionen verfügbar). Er ist eine solide Wahl für alle, die die Einfachheit von Windows Mail vermissen und mit Outlook unzufrieden sind. Er erinnert mich auch stark an Apple Mail unter macOS, daher ist er eine gute Wahl, wenn Sie dieses Erlebnis unter Windows nachbilden möchten.

Die Einrichtung ist kinderleicht, mit Unterstützung für die meisten E-Mail-Anbieter, einschließlich Microsoft 365, iCloud und manueller Einrichtung für IMAP-Konten. Die App führt Sie nach der Einrichtung auf eine geführte Tour, hebt einige Funktionen der Oberfläche hervor und sendet sogar eine Test-Ausgangsnachricht, um sicherzustellen, dass Ihr Konto korrekt konfiguriert ist.

Trotz seiner Einfachheit ist die App vollgepackt mit nützlichen Funktionen wie einem einheitlichen Posteingang, Gmail-ähnlichen Suchen, die Parameter wie “seit” und “von” verwenden, um Nachrichten zu filtern, praktischen Funktionen wie “Senden rückgängig machen” und Wischgesten sowie der einzigartigen Möglichkeit, einen E-Mail-Thread durch Erstellen einer URL zu teilen, die Sie an Freunde, Kollegen oder Familie weitergeben können. Mailspring bietet auch eine Inline-Übersetzung beim Verfassen, die Möglichkeit, direkt aus dem Verfassen-Fenster eine Erinnerung zum Nachfassen Ihrer Nachricht einzustellen, und die Option, Themes zu wechseln (einschließlich selbst erstellter). Zudem können Sie komplexe Sortierregeln erstellen und Dutzende von Tastenkombinationen anpassen.

Es gibt ein optionales Premium-Abonnement für 8 $ pro Monat, das zusätzliche Funktionen wie E-Mail-Tracking und Link-Tracking, “Später senden”, eine erweiterte Kontaktansicht, die Informationen über Ihre Gesprächspartner sammelt, benutzerdefinierte Vorlagen und E-Mail-Insights bietet, unter anderem. Die Registrierung für ein kostenloses Mailspring-Konto ermöglicht eine begrenzte Nutzung von Premium-Funktionen “einige Male pro Woche”. Als Open-Source-Projekt trägt ein Abonnement zur Unterstützung der Mailspring-Entwicklung bei.

Alternativ können Sie Mailspring einfach in seinem Standardzustand als einfachen Drei-Fenster-E-Mail-Client verwenden, der Ihnen niemals Werbung in Ihrem Posteingang anzeigt oder Sie mit Unordnung überfordert.

Mailspring Preis: Kostenlos nutzbar, optionales Premium-Abonnement für 8 $/Monat, um auf erweiterte Funktionen wie E-Mail-Tracking zuzugreifen und die Entwicklung zu unterstützen.

Wino Mail ist ein wahrer Ersatz für die inzwischen eingestellte Windows Mail-App. Es unterstützt bis zu drei E-Mail-Konten in der kostenlosen Version, eine breite Palette von E-Mail-Anbietern und ein respektables Maß an Anpassungsmöglichkeiten, ohne überfordernd zu sein. Obwohl die App Unterstützung für Outlook- und Gmail-APIs bietet, hatte ich während der Tests einige Probleme mit der IMAP-Synchronisierung, was sie daran hinderte, den Spitzenplatz zu erreichen.

Bester Windows Mail-Client für Menschen, die in ihrem Posteingang leben

Mailbird

Mailbird-Benutzeroberfläche, eine ausgezeichnete Wahl für Windows-Nutzer, die ihren Posteingang intensiv nutzen

Mailbird Vorteile:

• Eine riesige Anzahl von Integrationen macht Mailbird zu einem hervorragenden Operationszentrum für mehr als nur E-Mails
• Attraktive und moderne Oberfläche mit vielen Optionen zum Ändern von Layout-Stilen, Themes, Farben und mehr

Mailbird Nachteile:

• Wenn Sie die Integrationen von Mailbird nicht nutzen möchten, finden Sie möglicherweise mehr Wert in einer App wie eM Client oder Outlook

Mailbird, einer der modernsten und benutzerfreundlichsten E-Mail-Clients, die ich getestet habe, macht die Verwaltung von E-Mails und Ihren meistgenutzten Apps dank seiner Vielzahl von Drittanbieter-Integrationen einfach. Wenn verbunden, teilen sich die Integrationen die Oberfläche mit Ihrem Posteingang, was Mailbird für Benutzer attraktiv macht, die ihre E-Mails nicht verlassen möchten. Slack, Trello, Google Drive, Dropbox und ChatGPT sind nur einige der Apps mit nativen Integrationen.

Um zu beginnen, laden Sie den Client herunter, fügen Sie Ihre E-Mail hinzu (oder verbinden Sie sich mit einem bestehenden Client), und Sie können loslegen. Während Ihre E-Mails synchronisiert werden, werden Sie aufgefordert, ein Layout auszuwählen und Drittanbieter-Apps zu verbinden. Zum Verbinden klicken Sie auf Ihre App, melden sich an, und Sie können loslegen, ohne Ihren Posteingang zu verlassen. Jede hinzugefügte App erscheint als Symbol in der Seitenleiste für den Ein-Klick-Zugriff. Mit meinem verbundenen Slack-Konto musste ich nur einen Blick auf die Seitenleiste werfen, um Aktivitäten zu sehen und schnell auf Nachrichten zu antworten.

Mailbird behauptet, Ihre E-Mail-Produktivität durch die Schnellesen-Funktion zu steigern, die es Ihnen ermöglicht, Sätze schnell auf einmal zu erfassen, anstatt einzelne Wörter zu identifizieren. Wählen Sie die Schnellesen-Option aus dem Dropdown-Menü, während Sie eine Nachricht lesen, und die Nachricht beginnt wiedergegeben zu werden. Sie können wählen, wie schnell (von 100 bis 1.000 Wörter pro Minute) die E-Mail angezeigt werden soll.

Die App bietet eine große Anzahl von Hintergrundbildern, die Möglichkeit, eine Farbe zu wählen, und die Option, das helle oder dunkle Theme Ihres Systems je nach Tageszeit anzupassen. Darüber hinaus können Sie einen benutzerdefinierten Zeitplan für die Schlummerfunktion einrichten, Regeln auf eingehende E-Mails mit Filtern anwenden und Identitäten sowie Signaturen pro Konto anpassen. Und mit der Unified Mailbox-Funktion können Sie mehrere E-Mail-Konten hinzufügen und alle E-Mails und Ordner von Ihrem einzigen Posteingang aus verwalten.

Mailbird Preis: Kostenlose Version verfügbar (beschränkt auf ein einzelnes Konto). Der Premium-Plan (5,75 $/Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet) bietet VIP-Support, Exchange-Kompatibilität und unbegrenztes E-Mail-Tracking.

Der beste Windows Mail-Client, um Ihren Posteingang in eine To-Do-Liste zu verwandeln

Spark

Spark-Benutzeroberfläche, der perfekte Windows Mail-Client, um Ihren Posteingang als To-Do-Liste zu organisieren

Spark Vorteile:

• E-Mail als To-Do-Liste, komplett mit einem fokussierten Posteingang, der wichtige Nachrichten und Absender hervorhebt
• Trainieren Sie die App, indem Sie Absender filtern und nützliche Nachrichten zum späteren Abruf anheften

Spark Nachteile:

• Nicht jeder möchte, dass sein Posteingang wie eine Erinnerungs-App funktioniert

Spark verwandelt Ihren Posteingang in eine To-Do-Liste, komplett mit intelligenter Hervorhebung wichtiger Nachrichten und realer Personen. Die App fühlt sich wirklich an, als würden Sie eine Liste von Erinnerungen durchsuchen, da Sie auf die Betreffzeile klicken können, um die Nachricht zu lesen, oder das kleine “Fertig”-Kontrollkästchen neben einer Nachricht verwenden, um sie wie eine ausstehende Aufgabe zu verwerfen.

Ihre wichtigsten Nachrichten werden immer oben im Posteingang angezeigt, dazu gehören vertrauenswürdige Absender, mit denen Sie bereits interagiert haben, und Nachrichten, die Spark Ihrer Aufmerksamkeit für würdig hält. Newsletter, Benachrichtigungen und Kalendereinladungen werden gruppiert, was hilft, die Unordnung zu verbergen, damit Sie sich später darum kümmern können.

Neue Absender erscheinen in einem Panel oben in Ihrer Posteingangsansicht, sodass Sie Ihren Posteingang schnell “screenen” können, damit Spark seine Regeln anwenden kann. Sie können Ihren Posteingang auch trainieren, indem Sie Absender über das Rechtsklick-Kontextmenü als wichtig markieren. Je mehr Sie die App verwenden, desto besser wird sie darin, Ihren Posteingang zu einem produktiven Ort zu machen.

Zusätzlich zu den einheitlichen Posteingangs- und Kalenderansichten gibt es eine angeheftete Ansicht für alle Nachrichten, die Sie für später speichern möchten. Angeheftete Nachrichten sind nach Datum geordnet, oder Sie können Strg+F drücken, um die Suche aufzurufen und das Flag “is:pinned” zu verwenden, um nur die von Ihnen für später gespeicherten Nachrichten zu durchsuchen. Natürlich gibt es viele weitere Suchflags, die weitgehend den Gmail-Ansatz zum Auffinden von Nachrichten nachahmen, wie “in:drafts”, “from:sender”, “has:attachments” und so weiter.

Darüber hinaus enthält die App eine Vielzahl von Hotkeys für superschnelle Navigation. Sie können mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht klicken und dann eine Option aus dem Kontextmenü auswählen (z. B. anheften oder snoozen), oder Sie können den Hotkey drücken. Für praktisch jede Funktion gibt es eine anpassbare Tastenkombination. Besonders gut gefiel mir die Möglichkeit, meinen Posteingang mit den Pfeiltasten zu navigieren und Tasten wie D zum Anheften und S zum Snoozen zu drücken.

Es gibt auch eine Vielzahl weiterer Einstellungen, die angepasst werden können, von hellen oder dunklen Themes und farbcodierten Posteingängen bis hin zu anpassbaren Schlummerzeiten und der Entscheidung, ob das Verfassen-Fenster jedes Mal in einem neuen Fenster geöffnet werden soll. Es gibt auch eine Suite von KI-Funktionen zum Zusammenfassen, Übersetzen und Entwerfen von Nachrichten. Diese sind auf Premium-Konten beschränkt, zusammen mit Meeting- und anderen App-Integrationen, Vorlagen und einem zen-artigen Startbildschirm für Momente, in denen Sie nicht auf Ihren Posteingang starren möchten. Es ist zu beachten, dass Spark zwar eine kostenlose Stufe hat, diese jedoch auf ein einziges E-Mail-Konto beschränkt ist.

Spark Preis: Sie können Spark mit Einschränkungen unbegrenzt kostenlos nutzen oder für ein Einzelkonto 4,99 $/Monat (jährlich abgerechnet) bezahlen, das alle Solo-Funktionen enthält. Ein Teamplan ist für 6,99 $/Benutzer/Monat (ebenfalls jährlich abgerechnet) verfügbar.

Was ist mit Windows Mail passiert?

Windows Mail wurde von Microsoft (zusammen mit den nativen Windows 11 Kalender- und Personen-Apps) eingestellt und wird offiziell nicht mehr unterstützt. Die App wurde durch den kostenlosen Outlook für Windows Client ersetzt, eine abgespeckte Version von Outlook, die durch Werbung finanziert wird.

Die derzeit besten Alternativen sind die neue Version von Outlook für Windows, Mailspring und Wino Mail, die alle leichtgewichtig, relativ einfach zu bedienen und mit einer breiten Palette von E-Mail-Anbietern kompatibel sind.

Was ist die beste Windows Mail-App?

Die beste E-Mail-App für Windows ist diejenige, die für Sie persönlich am besten funktioniert. Nicht jeder nutzt E-Mails auf die gleiche Weise, und nicht jeder schätzt dieselben Funktionen. Die oben aufgeführten Clients verfolgen eine Vielzahl von Ansätzen, von hochgradig anpassbaren und funktionsreichen Apps wie eM Client über die Einfachheit von Mailspring bis hin zum To-Do-Listen-ähnlichen Ansatz von Spark.

Der beste Weg, die schwer fassbare “beste” E-Mail-App zu finden, ist, ein paar herunterzuladen und auszuprobieren. Wenn Sie bereit sind, für eine solche App zu bezahlen, wäre eM Client meine erste Wahl. Für eine einfache kostenlose Option gibt es Mailspring. Thunderbird ist ebenfalls kostenlos, bringt aber viel mehr “Gepäck” mit sich (was manche Leute lieben werden). Alle oben genannten Apps haben entweder kostenlose Pläne oder kostenlose Testphasen – stellen Sie nur sicher, dass Sie sie richtig auf Herz und Nieren prüfen, bevor Sie einen Gewinner auswählen.