Die Fähigkeit, Präsentationen mit Audio, Video und Bildschirmaufzeichnungen zu versehen, ist für viele Anwendungsbereiche unerlässlich geworden – sei es für Online-Kurse, Geschäftsberichte oder Tutorials. Microsoft 365 hat Anfang 2022 neue Funktionen eingeführt, die das Aufzeichnen von PowerPoint-Präsentationen noch intuitiver und leistungsstärker machen. Dieser Artikel führt Sie durch die neuen und klassischen Aufnahmemöglichkeiten in PowerPoint, damit Sie Ihre Inhalte optimal präsentieren können.
Egal, ob Sie eine schülerlizenz office 365 nutzen oder ein Unternehmenskonto besitzen, diese Anleitungen helfen Ihnen, das Beste aus den Aufnahmefunktionen von PowerPoint herauszuholen und beeindruckende Ergebnisse zu erzielen, die Ihr Publikum fesseln.
Die neue Aufzeichnungserfahrung in Microsoft 365
Die neuesten Updates für Microsoft 365 haben die Aufnahme von Präsentationen vereinfacht und mit zusätzlichen Funktionen ausgestattet, die den Prozess nahtloser gestalten. Alle Aufzeichnungstools finden Sie jetzt bequem unter dem Reiter Aufzeichnen.
Sie können eine Aufnahme starten, indem Sie die Schaltfläche Aufzeichnen wählen oder eine der Optionen im Bereich Aufzeichnen des Reiters auswählen.
Intelligente Nutzung von Notizen
Haben Sie Notizen in Ihrer Präsentation? Diese werden automatisch am oberen Bildschirmrand als Text angezeigt und können wie ein Teleprompter genutzt werden. Ein praktisches Feature ist die automatische Scrollfunktion, deren Geschwindigkeit Sie an Ihre Lesegeschwindigkeit anpassen können.
Kamera- und Mikrofoneinstellungen anpassen
Während der Aufnahme haben Sie volle Kontrolle über Ihre Kamera und Ihr Mikrofon. Sie können diese jederzeit über die Symbole oben ein- oder ausschalten. Für erweiterte Optionen wählen Sie das Weitere Optionen <···> Symbol. Hier können Sie nicht nur Kamera und Mikrofon wechseln, sondern auch eine anpassbare Kamera (Cameo) hinzufügen. Diese kann in Größe, Position und Formatierung auf den Folieninhalt abgestimmt werden. Wählen Sie Bearbeiten und dann Cameo, passen Sie die Formatierung an und kehren Sie mit Aufzeichnen zur Aufnahmeumgebung zurück.
Im Menü Kameramodus auswählen können Sie zwischen Hintergrund anzeigen und Hintergrund weichzeichnen wählen, um Ablenkungen zu minimieren.
Flexible Ansichtsoptionen
Das Ansichten-Menü ermöglicht Ihnen den Wechsel zwischen Teleprompter, Referentenansicht und Folienansicht. Besonders im Teleprompter-Modus ist die automatische Scrollfunktion hilfreich, um Ihr Skript mühelos zu verfolgen.
Starten und Steuern der Aufnahme
Um die Aufnahme zu starten, klicken Sie auf Aufzeichnung starten. Ein Countdown beginnt.
Nutzen Sie den Laserpointer, farbige Stifte oder Textmarker in der Ablage, um Folien zu markieren; diese Aktionen werden ebenfalls aufgezeichnet.
Verwenden Sie die Pfeile zum Vor- oder Zurückblättern, um die Erzählung für bestimmte Folien aufzunehmen.
Hinweis: Während des Folienübergangs wird keine Erzählung aufgezeichnet, lassen Sie diese also zuerst abspielen, bevor Sie sprechen.Pausieren Sie die Aufnahme bei Bedarf oder wählen Sie Stopp, wenn Sie fertig sind.
Um das Video zu überprüfen, klicken Sie auf die Schaltfläche Wiedergabe.
Um Ihr Video auf der aktuellen Folie oder auf allen Folien schnell zu löschen und erneut aufzunehmen, wählen Sie Löschen. Während Löschen die aufgezeichnete Erzählung entfernt, ersetzt Auf Cameo zurücksetzen die aufgezeichnete Erzählung zusätzlich durch den Kamera-Feed für eine einfache Neuaufnahme.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Exportieren > Video exportieren.
Nach erfolgreichem Export können Sie das Video durch Auswahl von Video anzeigen und teilen ansehen.
Jederzeit können Sie zum Bearbeiten Ihrer Präsentation zurückkehren, indem Sie die Schaltfläche Bearbeiten wählen.
Die klassische Aufzeichnungserfahrung
Für Benutzer älterer PowerPoint-Versionen oder für diejenigen, die die vertraute Oberfläche bevorzugen, bietet die klassische Erfahrung ebenfalls umfassende Aufzeichnungsmöglichkeiten.
Den Reiter „Aufzeichnung“ aktivieren
Aktivieren Sie den Reiter Aufzeichnung im Menüband: Klicken Sie auf der Registerkarte Datei im Menüband auf Optionen. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf die Registerkarte Menüband anpassen auf der linken Seite. Aktivieren Sie dann im rechten Feld, das die verfügbaren Menübandregisterkarten auflistet, das Kontrollkästchen Aufzeichnung. Klicken Sie auf OK.
Bereiten Sie sich auf die Aufnahme vor, indem Sie Aufzeichnen entweder auf der Registerkarte Aufzeichnung oder auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation des Menübands auswählen.
- Wenn Sie auf die obere Hälfte der Schaltfläche klicken, starten Sie auf der aktuellen Folie.
- Wenn Sie auf die untere Hälfte der Schaltfläche klicken, haben Sie die Option, von Anfang an oder von der aktuellen Folie aus zu starten.
(Der Befehl Löschen löscht Erzählungen oder Timings, seien Sie also vorsichtig bei der Verwendung. Löschen ist ausgegraut, es sei denn, Sie haben zuvor Folien aufgezeichnet.)
Die Aufzeichnung starten
Die Bildschirmpräsentation wird im Fenster Aufzeichnung geöffnet (das der Referentenansicht ähnelt), mit Schaltflächen oben links zum Starten, Anhalten und Beenden der Aufzeichnung. Klicken Sie auf die runde, rote Schaltfläche (oder drücken Sie R auf Ihrer Tastatur), wenn Sie bereit sind, die Aufzeichnung zu starten. Es folgt ein dreisekündiger Countdown, dann beginnt die Aufzeichnung.
- Die aktuelle Folie wird im Hauptbereich des Aufzeichnungsfensters angezeigt.
- Sie können die Aufzeichnung jederzeit beenden, indem Sie Alt+S auf Ihrer Tastatur drücken.
- Navigationspfeile auf beiden Seiten der aktuellen Folie ermöglichen es Ihnen, zu den vorherigen und nächsten Folien zu wechseln.
- PowerPoint für Microsoft 365 zeichnet automatisch die Zeit auf, die Sie auf jeder Folie verbringen, einschließlich aller Animationsschritte oder Trigger, die auf jeder Folie auftreten.
- Sie können Audio- oder Video-Erzählungen aufzeichnen, während Sie Ihre Präsentation durchgehen. Die Schaltflächen in der unteren rechten Ecke des Fensters ermöglichen es Ihnen, Mikrofon, Kamera und Kameravorschau ein- oder auszuschalten:
Wenn Sie den Stift, Textmarker oder Radiergummi verwenden, zeichnet PowerPoint diese Aktionen ebenfalls zur Wiedergabe auf.
Wenn Sie Ihre Erzählung (einschließlich Audio und Freihand) erneut aufzeichnen, löscht PowerPoint Ihre zuvor aufgezeichnete Erzählung, bevor Sie auf derselben Folie erneut mit der Aufzeichnung beginnen.
Sie können auch über Bildschirmpräsentation > Aufzeichnen erneut aufnehmen.
Sie können ein Zeigertool (Stift, Radiergummi oder Textmarker) aus der Reihe der Tools direkt unter der aktuellen Folie auswählen. Es gibt auch Farbauswahlfelder zum Ändern der Tintenfarbe. (Radiergummi ist ausgegraut, es sei denn, Sie haben zuvor Tinte zu einigen Folien hinzugefügt.)
Um Ihre Aufzeichnung zu beenden, wählen Sie die quadratische Schaltfläche Stopp (oder drücken Sie S auf Ihrer Tastatur).
Wenn Sie die Aufzeichnung Ihrer Erzählung beenden, erscheint ein kleines Bild in der unteren rechten Ecke der aufgezeichneten Folien. Das Bild ist ein Audiosymbol oder, wenn die Webcam während der Aufzeichnung eingeschaltet war, ein Standbild der Webcam.
Die aufgezeichneten Timings der Bildschirmpräsentation werden automatisch gespeichert. (In der Foliensortieransicht werden die Timings unter jeder Folie aufgelistet.)
Bei diesem Prozess wird das, was Sie aufzeichnen, in jede Folie eingebettet, und die Aufzeichnung kann in der Bildschirmpräsentation wiedergegeben werden. Es wird keine Videodatei durch diesen Aufnahmeprozess erstellt. Wenn Sie jedoch eine benötigen, können Sie Ihre Präsentation mit einigen zusätzlichen Schritten als Video speichern.
Die aufgezeichnete Bildschirmpräsentation in der Vorschau anzeigen
Auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation klicken Sie auf Von Anfang an oder Von aktueller Folie. Während der Wiedergabe werden Ihre Animationen, Freihandaktionen, Audio und Video synchron abgespielt.
Den aufgezeichneten Ton in der Vorschau anzeigen
Im Aufzeichnungsfenster können Sie mit der dreieckigen Schaltfläche Wiedergabe oben links die Aufzeichnung der Folie, die gerade im Fokus steht, in der Vorschau anzeigen.
In der Normalansicht klicken Sie auf das Sound-Symbol oder Bild in der unteren rechten Ecke der Folie und dann auf Wiedergabe. (Wenn Sie einzelne Audios auf diese Weise in der Vorschau anzeigen, sehen Sie keine aufgezeichneten Animationen oder Freihand.)
Sie können die Wiedergabe anhalten, während Sie das Audio in der Vorschau anzeigen.
Folien-Timings manuell einstellen
PowerPoint für Microsoft 365 zeichnet Ihre Folien-Timings automatisch auf, wenn Sie Erzählungen hinzufügen, oder Sie können die Folien-Timings manuell an Ihre Erzählungen anpassen.
Klicken Sie in der Normalansicht auf die Folie, für die Sie das Timing einstellen möchten.
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Übergänge in der Gruppe Anzeigedauer der Folie unter Folienübergang das Kontrollkästchen Nach und geben Sie dann die Anzahl der Sekunden ein, die die Folie auf dem Bildschirm angezeigt werden soll. Wiederholen Sie den Vorgang für jede Folie, für die Sie das Timing einstellen möchten.
Wenn die nächste Folie entweder beim Klicken mit der Maus oder automatisch nach der von Ihnen eingegebenen Anzahl von Sekunden erscheinen soll – je nachdem, was zuerst eintritt –, aktivieren Sie sowohl die Kontrollkästchen Beim Mausklick als auch Nach.
Sie können manuelle Folien-Timings verwenden, um das Ende eines aufgezeichneten Folienabschnitts zu kürzen. Wenn zum Beispiel das Ende eines Folienabschnitts mit zwei Sekunden unnötigem Audio endet, stellen Sie einfach das Timing für den Übergang zur nächsten Folie so ein, dass es vor dem unnötigen Audio geschieht. Auf diese Weise müssen Sie das Audio für diese Folie nicht erneut aufnehmen.
Timings oder Erzählungen löschen
Der Befehl Löschen dient zum Löschen von Timings oder Erzählungen aus Ihrer Aufzeichnung, die Sie nicht möchten oder ersetzen möchten.
Im Fenster Aufzeichnung können Sie mit dem Befehl Löschen am oberen Rand des Fensters:
- Aufzeichnungen auf der aktuellen Folie löschen
- Aufzeichnungen auf allen Folien löschen
In der Normalansicht gibt es vier verschiedene Befehle Löschen, mit denen Sie:
- Die Timings auf der aktuell ausgewählten Folie löschen
- Die Timings auf allen Folien gleichzeitig löschen
- Die Erzählung auf der aktuell ausgewählten Folie löschen
- Die Erzählung auf allen Folien gleichzeitig löschen
- Wenn Sie nicht alle Timings oder Erzählungen in Ihrer Präsentation löschen möchten, öffnen Sie eine bestimmte Folie, die ein Timing oder eine Erzählung enthält, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Aufzeichnung des PowerPoint für Microsoft 365-Menübands auf die Schaltfläche Bildschirmpräsentation aufzeichnen auf den Abwärtspfeil, zeigen Sie auf Löschen und wählen Sie dann den entsprechenden Befehl Löschen für Ihre Situation.
Timings, Erzählungen und Freihand deaktivieren
Nachdem Sie Ihre PowerPoint-Präsentation für Microsoft 365 aufgezeichnet haben, werden alle Timings, Gesten und Audio, die Sie durchgeführt haben, auf den einzelnen Folien gespeichert. Sie können sie jedoch alle deaktivieren, wenn Sie die Bildschirmpräsentation ohne sie anzeigen möchten:
- Um aufgezeichnete Folien-Timings zu deaktivieren: Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation das Kontrollkästchen Timings verwenden.
- Um aufgezeichnete Erzählungen und Freihand zu deaktivieren: Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation das Kontrollkästchen Erzählungen wiedergeben.
Präsentation aufzeichnen (Zusammenfassung/Wiederholung)
Öffnen Sie Ihre Präsentation und klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation auf Bildschirmpräsentation aufzeichnen.
- Wenn Sie auf die obere Hälfte der Schaltfläche klicken, starten Sie auf der aktuellen Folie.
- Wenn Sie auf die untere Hälfte der Schaltfläche klicken, haben Sie die Option, von Anfang an oder von der aktuellen Folie aus zu starten.
(Der Befehl Löschen löscht Erzählungen oder Timings, seien Sie also vorsichtig bei der Verwendung. Löschen ist ausgegraut, es sei denn, Sie haben zuvor Folien aufgezeichnet.)
Aktivieren oder deaktivieren Sie im Feld Bildschirmpräsentation aufzeichnen die Kontrollkästchen für Ihre Aufzeichnung und klicken Sie auf Aufzeichnung starten.
Weitere Informationen zu diesen Optionen:
- Folien- und Animations-Timings: PowerPoint zeichnet automatisch die Zeit auf, die Sie auf jeder Folie verbringen, einschließlich aller Animationsschritte und der Verwendung von Triggern auf jeder Folie.
- Erzählungen, Freihand und Laserpointer: Nehmen Sie Ihre Stimme auf, während Sie Ihre Präsentation durchgehen. Wenn Sie den Stift, Textmarker, Radiergummi oder Laserpointer verwenden, zeichnet PowerPoint diese ebenfalls zur Wiedergabe auf.
Wichtig: Die Aufzeichnung von Stift, Textmarker und Radiergummi ist nur verfügbar, wenn Sie das Update vom 16. Februar 2015 für PowerPoint 2013 oder eine spätere Version von PowerPoint installiert haben. In früheren Versionen von PowerPoint werden Stift- und Textmarkerstriche als Freihand-Anmerkungsformen gespeichert.
In der oberen linken Ecke des Fensters befindet sich die Aufzeichnungswerkzeugleiste, die Sie verwenden können, um:
- Zur nächsten Folie zu wechseln:
- Die Aufzeichnung anzuhalten:
- Die aktuelle Folie erneut aufzunehmen:
Wenn Sie Ihre Erzählung (einschließlich Audio, Freihand und Laserpointer) erneut aufzeichnen, löscht PowerPoint Ihre zuvor aufgezeichnete Erzählung, wenn Sie auf derselben Folie erneut mit der Aufzeichnung beginnen.
Sie können auch über Bildschirmpräsentation > Bildschirmpräsentation aufzeichnen erneut aufnehmen.
Um Freihand, Radiergummi oder den Laserpointer in Ihrer Aufzeichnung zu verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie, klicken Sie auf Zeigeroptionen und wählen Sie Ihr Werkzeug aus:
- Laserpointer
- Stift
- Textmarker
- Radiergummi (Diese Option ist ausgegraut, es sei denn, Sie haben zuvor Freihand zu einigen Folien hinzugefügt.)
Um die Farbe der Tinte zu ändern, klicken Sie auf Tintenfarbe.
Um Ihre Aufzeichnung zu beenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die letzte Folie und dann auf Bildschirmpräsentation beenden.
Tipp: Wenn Sie die Aufzeichnung Ihrer Erzählung beenden, erscheint ein Sound-Symbol in der unteren rechten Ecke jeder Folie, die eine Erzählung enthält.
Die aufgezeichneten Timings der Bildschirmpräsentation werden automatisch gespeichert. Die Timings werden in der Foliensortieransicht direkt unter jeder Folie angezeigt.
Bei