Mit dem Visio Data Visualizer Add-In für Excel und einem Microsoft 365 Geschäfts-, Schul- oder Unikonto erstellen Sie beeindruckende, hochwertige Diagramme. Dieses Add-In ermöglicht es Ihnen, grundlegende Flussdiagramme, funktionsübergreifende Flussdiagramme und Organigramme zu erstellen, die automatisch aus den Daten einer Excel-Arbeitsmappe generiert werden. Das Besondere daran: Bearbeiten Sie das Diagramm anschließend in Visio, werden Ihre Änderungen mit Excel synchronisiert.
Das bedeutet, dass Sie kein Visio-Abonnement benötigen, um beeindruckende Diagramme in Excel zu erstellen. Sie können Ihre Diagramme in der Webversion von Visio kostenlos anzeigen, drucken oder mit anderen teilen. Für erweiterte Bearbeitungsfunktionen benötigen Sie jedoch ein Visio Plan 1 oder Visio Plan 2 Abonnement. Beachten Sie, dass das Visio Data Visualizer Add-In im März 2026 eingestellt wird. Weitere Informationen und empfohlene nächste Schritte finden Sie im verlinkten Artikel von Microsoft. Um Ihre digitale Büroorganisation weiter zu optimieren, denken Sie daran, auch nützliche Helfer für Ihre Verwaltung zu nutzen, wie beispielsweise eine kostenlose Visitenkarten Software für Windows 10, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern kann.
Das Visio Data Visualizer Add-In wird in allen Sprachen unterstützt, die auch von Visio für das Web unterstützt werden.
Erste Schritte mit dem Visio Data Visualizer Add-In
Das Data Visualizer Add-In ist für Excel auf PC, Mac und im Browser mit einem Microsoft 365 Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verfügbar.
(Falls Sie nur ein persönliches Microsoft-Konto besitzen – also hotmail.com, live.com, outlook.com oder msn.com – können Sie Teile des Data Visualizer Add-Ins auch ohne Anmeldung ausprobieren. Die verfügbaren Funktionen sind dann jedoch etwas eingeschränkt.)
Öffnen Sie Excel und erstellen Sie eine neue leere Arbeitsmappe.
Speichern Sie die Arbeitsmappe an einem OneDrive- oder SharePoint-Speicherort, um eine nahtlose Freigabe und optimale Nutzung zu gewährleisten. Sie können Ihre Datei auch lokal auf Ihrem Computer speichern.
Stellen Sie sicher, dass eine leere Zelle in der Arbeitsmappe ausgewählt ist.
Wählen Sie Start > Add-Ins abrufen oder Add-Ins. Suchen Sie im Office Add-Ins Store nach „Data Visualizer“ und wählen Sie dann Hinzufügen. Wenn eine Sicherheitsmeldung zum Add-In angezeigt wird, wählen Sie Diesem Add-In vertrauen.
Melden Sie sich mit dem Konto an, das Ihrem Microsoft 365 Geschäfts-, Schul- oder Unikonto zugeordnet ist, oder wählen Sie Später anmelden.
Das Add-In unterstützt keine manuelle Anmeldung mehr. Ihre Identität wird jedoch automatisch erkannt und Sie werden angemeldet. Wenn die Anmeldung fehlschlägt, ist Ihre Excel-Version nicht mit dem Add-In kompatibel. Sie können dies beheben, indem Sie Excel für das Web verwenden oder auf Excel für Microsoft 365 aktualisieren.
Hinweis: Wenn Sie angemeldet sind, schalten Sie Funktionen in Visio für das Web frei, wie z. B. das Drucken, Freigeben und Anzeigen im Browser. Sie benötigen kein Visio-Abonnement, um dieses Add-In zu verwenden, aber wenn Sie eines haben, können Sie Ihr Diagramm auch bearbeiten.
Wenn eine Berechtigungsaufforderung angezeigt wird, wählen Sie Zulassen.
Die datenverknüpfte Tabelle anpassen, um Ihr Diagramm zu gestalten
Wählen Sie einen Diagrammtyp und anschließend die Vorlage, mit der Sie arbeiten möchten. Dadurch werden ein Beispieldiagramm und die zugehörige datenverknüpfte Tabelle eingefügt. Dieser Vorgang kann eine Minute dauern. Die Vorlagen bieten verschiedene Layout- und Designoptionen, die in Visio weiter angepasst werden können.
Wenn Sie angemeldet sind, wird das Diagramm als Visio-Datei an Ihrem OneDrive- oder SharePoint-Speicherort gespeichert. Wenn Sie nicht angemeldet sind, ist das Diagramm stattdessen Teil Ihrer Excel-Arbeitsmappe. Sie können jederzeit eine Visio-Datei erstellen, indem Sie sich anmelden.
Um Ihr eigenes Diagramm zu erstellen, ändern Sie die Werte in der Datentabelle. Sie können beispielsweise den Text der Form, die Formtypen und mehr ändern, indem Sie die Werte in der Datentabelle anpassen. Es ist wichtig, auch die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Informieren Sie sich über effektiven Virenschutz für Ihr Handy, um Ihre Mobilgeräte und damit auch Ihre Arbeitsdateien zu schützen.
Fügen Sie Formen für Schritte oder Personen hinzu oder entfernen Sie sie, indem Sie Zeilen in der Datentabelle hinzufügen oder entfernen.
Verbinden Sie Formen, um die Logik Ihres Diagramms zu entwerfen, indem Sie die IDs der verbundenen Formen in die entsprechende Tabellenspalte für Ihren Diagrammtyp eingeben.
Nachdem Sie die Datentabelle angepasst haben, wählen Sie im Diagrammbereich Aktualisieren, um Ihre Visualisierung zu aktualisieren.
Hinweis: Wenn ein Problem mit der Quell-Datentabelle vorliegt, wird der Datenprüfer mit Anweisungen zur Behebung des Problems angezeigt. Nachdem Sie die Tabelle geändert haben, wählen Sie im Datenprüfer Wiederholen, um zu bestätigen, dass das Problem behoben ist. Anschließend sehen Sie das aktualisierte Diagramm. Um sicherzustellen, dass Ihr System optimal läuft, prüfen Sie regelmäßig Ihre Software. Ähnlich wie die Wahl einer Antivirensoftware aus dem Computerbild-Test, können Sie die Effizienz Ihrer digitalen Werkzeuge steigern.
Tipps zum Bearbeiten der Datentabelle
- Speichern Sie die Excel-Arbeitsmappe (wenn Sie im Visio-Client arbeiten) und Aktualisieren Sie häufig.
- Erwägen Sie, die Logik Ihres Diagramms zuerst auf Papier zu skizzieren. Dies kann die Übertragung in die Datentabelle erleichtern. Auch ein kostenloser PC Cleaner kann helfen, Ihr System sauber und schnell zu halten, um Unterbrechungen beim Arbeiten zu vermeiden.
Visio-Diagramme anzeigen, drucken oder teilen
Sie können das Data Visualizer Flussdiagramm in Visio für das Web öffnen, um Ihr Diagramm anzuzeigen, zu drucken oder mit anderen zu teilen. So funktioniert’s:
Um das Diagramm außerhalb von Visio für das Web anzuzeigen, wählen Sie die Ellipsen (. . .) im Diagrammbereich und wählen Sie Im Web öffnen.
Hinweis: Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem Microsoft 365 Geschäfts-, Schul- oder Unikonto anzumelden. Wählen Sie Anmelden und dann Zulassen oder Akzeptieren bei allen Berechtigungsaufforderungen.
Nachdem die Visio-Datei erstellt wurde, wählen Sie Datei öffnen.
Wählen Sie in Visio für das Web die Ellipsen (. . .) > Drucken, um Ihr Diagramm zu drucken.
Um Ihr Diagramm zu teilen, wählen Sie die Schaltfläche Teilen, um einen Link zu erstellen oder die E-Mail-Adressen der Personen einzugeben, mit denen Sie es teilen möchten.
Das Diagramm mit einem Visio-Abonnement bearbeiten
Wenn Sie ein Abonnement für Visio haben, können Sie mehr mit dem Diagramm tun. Fügen Sie Text oder Bilder hinzu, wenden Sie Design-Themen an und nehmen Sie andere Änderungen vor, um das Diagramm anzupassen.
Grundlegende Bearbeitung mit Visio für das Web
Verwenden Sie Visio für das Web für grundlegende Bearbeitungen im Browser, wie das Ändern von Themen, das Anpassen von Layouts, das Formatieren von Formen, das Hinzufügen von Textfeldern usw.
Wählen Sie im Diagrammbereich in Excel Bearbeiten .
Hinweis: Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem Microsoft 365 Geschäfts-, Schul- oder Unikonto anzumelden. Wählen Sie Anmelden und dann Zulassen oder Akzeptieren bei allen Berechtigungsaufforderungen.
Nehmen Sie Ihre Änderungen am Diagramm in Visio für das Web vor.
Aktion Funktion Text hinzufügen und formatieren Start > Schriftart-Optionen: Weitere Details finden Sie unter Text hinzufügen und formatieren. Thema ändern Entwurf > Themen Entwurf > Themenfarben Weitere Details finden Sie unter Ein Thema oder eine Themenfarbe anwenden. Diagrammlayout ändern Entwurf > Layout Weitere Details finden Sie unter Ein Diagramm neu anordnen. Wenn Sie eine Form hinzufügen oder ändern möchten, während die Quelldaten synchronisiert bleiben sollen, bearbeiten Sie das Diagramm mit der Visio Desktop-App. Solche Änderungen, die in Visio für das Web vorgenommen werden, können nicht mit der Excel-Quelldatei synchronisiert werden.
Wenn Sie mit der Bearbeitung des Diagramms fertig sind, kehren Sie zur Excel-Datei zurück und wählen Sie Aktualisieren , um Ihre Änderungen zu sehen.
Erweiterte Bearbeitung mit der Visio-App
Verwenden Sie die Visio Desktop-App für erweiterte Bearbeitungen, wie das Hinzufügen neuer Formen, das Ändern von Verbindungen und andere Änderungen an der Struktur des Diagramms. Die Visio-App unterstützt die Zwei-Wege-Synchronisation, sodass alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen mit Ihrer Excel-Arbeitsmappe synchronisiert werden können, wo Sie Ihre Diagrammänderungen nach dem Aktualisieren sehen.
Hinweis: Zum Bearbeiten in der Visio-App benötigen Sie ein Visio Plan 2 Abonnement.
Wählen Sie im Diagrammbereich in Excel Bearbeiten.
Speichern und schließen Sie Ihre Excel-Datei.
Um in der Visio-App zu bearbeiten und Änderungen erfolgreich zu synchronisieren, muss die Excel-Datei mit der Datentabelle und dem Diagramm geschlossen sein.
Wählen Sie in Visio für das Web im Menüband In Desktop-App bearbeiten.
Wählen Sie zur Bestätigung Öffnen. Wenn eine Sicherheitswarnung angezeigt wird, die fragt, ob diese Visio-Datei ein vertrauenswürdiges Dokument ist, wählen Sie Ja.
Nehmen Sie Ihre Änderungen am Diagramm in der Visio-App vor.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie den Diagrammcontainer, um die Registerkarte Datentools Entwurf im Menüband anzuzeigen, und wählen Sie dann Quelldaten aktualisieren.
Hinweis: Wenn Sie versuchen, die Quelldaten zu aktualisieren und die Verknüpfung zu den Visio-Daten unterbrochen ist, fordert Visio Sie auf, die Verknüpfung neu herzustellen. Wählen Sie den Diagrammbereich in Visio und wählen Sie unter der Registerkarte Datentools Entwurf die Option Quelldaten neu verknüpfen. Navigieren Sie zur Visio-Arbeitsmappe mit der Quelltabelle, wählen Sie Neu verknüpfen und dann erneut Quelldaten aktualisieren.
Nachdem Ihre Daten mit Ihrer Excel-Arbeitsmappe synchronisiert wurden, speichern Sie Ihre Visio-Datei – vorzugsweise am selben Speicherort wie Ihre Excel-Datei. Schließen Sie die Visio-Datei.
Öffnen Sie die Excel-Datei und wählen Sie Aktualisieren im Diagrammbereich, um Ihre Änderungen zu sehen.
Hinweis: Wenn ein Aktualisierungskonflikt auftritt, können Sie das Diagramm aktualisieren. Sie verlieren alle vorgenommenen Bearbeitungen, aber alle Formatierungsänderungen an den Formen oder Konnektoren innerhalb des Containers bleiben erhalten.
Microsoft 365 Abonnenten mit Visio Plan 2 können Data Visualizer-Vorlagen verwenden, um erweiterte Diagrammfunktionen zu nutzen, wie die unten aufgeführten. Weitere Details finden Sie unter Ein Data Visualizer-Diagramm erstellen:
- Erstellen eines Diagramms mit benutzerdefinierten Schablonen
- Erstellen von Unterprozessen
- Ihr Diagramm mit Datengrafiken zum Leben erwecken
- Zwei-Wege-Synchronisation zwischen Daten und Diagramm
Wie die Datentabelle mit dem Data Visualizer-Diagramm interagiert
Jede Spalte der Tabelle identifiziert auf einzigartige Weise einen wichtigen Aspekt des Flussdiagramms, das Sie sehen. Die folgenden Referenzinformationen