Microsoft Office, heute als Microsoft 365 bekannt, ist für viele ein unverzichtbares Werkzeug im beruflichen und privaten Alltag. Doch die Vollversionen sind in der Regel kostenpflichtig. Glücklicherweise gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Kernanwendungen wie Word, Excel und PowerPoint auch ohne Abonnement zu nutzen. Dieser Artikel beleuchtet, wie Sie Microsoft 365 kostenlos verwenden können, welche Einschränkungen damit verbunden sind und welche Alternativen zur Verfügung stehen.
Kostenlose Optionen für Microsoft 365
Microsoft bietet Nutzern verschiedene Wege, um die Office-Anwendungen gratis zu beanspruchen. Diese Optionen richten sich an unterschiedliche Nutzergruppen und gehen mit spezifischen Voraussetzungen einher.
Die kostenlosen Webanwendungen von Microsoft Office Online
Microsoft stellt eingeschränkte, aber funktionsfähige Webversionen von Word, Excel und PowerPoint über seinen Dienst “Microsoft Office Online” zur Verfügung. Die Nutzung dieser Apps ist an folgende Bedingungen geknüpft:
- Ein kostenloses Microsoft-Konto ist erforderlich.
- Die Anwendungen sind ausschließlich über den Webbrowser zugänglich.
- Der Funktionsumfang ist im Vergleich zu den Desktop-Versionen reduziert.
- Eine ständige Internetverbindung ist notwendig.
- Dateien werden primär in der Cloud gespeichert, lokale Speicherung ist begrenzt.
- Erweiterte Teamfunktionen wie simultanes Bearbeiten und Teilen von Dokumenten sind nur eingeschränkt verfügbar.
- Die Nutzung von Touchscreens oder Stifteingabe ist nicht vorgesehen.
Diese eingeschränkten Online-Apps erreichen Sie über Microsoft Office Online.
Kostenlose Microsoft 365 Apps für WebDie kostenlosen Webversionen von Word, Excel und PowerPoint verfügen über einen stark eingeschränkten Funktionsumfang.
Der kostenlose Testmonat von Microsoft 365
Für Nutzer, die die volle Funktionalität von Microsoft 365 unverbindlich ausprobieren möchten, bietet Microsoft einen kostenlosen 30-tägigen Testmonat an. Dieser beinhaltet Premium-Funktionen, erweiterte Sicherheitsmerkmale und einen größeren Cloud-Speicherplatz als bei der kostenlosen Web-Variante. Voraussetzungen sind ein Microsoft-Konto und die Zustimmung, dass das Abonnement nach Ablauf der Testphase kostenpflichtig wird, sofern es nicht aktiv gekündigt wird.
Die Vorteile des Testmonats umfassen:
- Zugriff auf alle wichtigen Desktop-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, OneNote, Defender, Clipchamp und Microsoft Designer).
- Verfügbarkeit für bis zu sechs Personen, je nach gewähltem Angebot.
- Nutzung auf bis zu fünf Geräten pro Testmonat.
- Kompatibilität mit PC, Mac sowie iOS und Android.
- Bis zu 6 TB Cloud-Speicher, davon 1 TB pro Nutzer.
Das Angebot für den kostenlosen Testmonat finden Sie auf der offiziellen Microsoft-Seite für kostenlose Testmonate von Microsoft 365.
Microsoft 365 kostenlos testenMit dem kostenlosen Testmonat für Microsoft 365 probieren Sie für 30 Tage die Premium-Features aus.
Microsoft Office 365 Education: Kostenlos für Bildungseinrichtungen
Microsoft stellt unter dem Namen “Office 365 Education” ein kostenloses Paket mit den neuesten Microsoft-Apps und Premium-Funktionen für berechtigte Bildungseinrichtungen zur Verfügung. Dieses Angebot richtet sich an Schülerinnen und Schüler, Studierende sowie Lehrkräfte und Pädagogen.
Die Konditionen für Office 365 Education:
- Gültig für berechtigte Bildungseinrichtungen, deren Schüler, Studierende und Lehrpersonal.
- Eine gültige E-Mail-Adresse der Bildungseinrichtung ist für die Registrierung notwendig.
- Die Nutzung ist auf bis zu fünf PCs und Macs sowie auf bis zu fünf Tablets (iOS, Android oder Windows) beschränkt.
Das Paket beinhaltet:
- Aktuelle Office-Versionen wie Word, Excel, PowerPoint, Access und Publisher.
- Eine Office-Online-Variante.
- Zusätzliche Bildungstools.
- 1 TB Cloud-Speicher bei OneDrive.
Das kostenlose Angebot für den Bildungssektor finden Sie auf der Office-365-Seite.
Office 365 EducationMit Office 365 bietet Microsoft ein Gratis-Office-Paket für Schülerinnen und Schüler, Lehrende und Studierende.
Microsoft 365 für gemeinnützige Organisationen
Microsoft unterstützt gemeinnützige und wohltätige Organisationen durch kostenlose oder stark vergünstigte Versionen von Microsoft 365. Die Angebote variieren je nach Größe der Organisation:
- Kleine und mittlere Non-Profits: Erhalten die kostenlose Version “Microsoft Business Basic” für bis zu 300 Nutzer, inklusive 1 TB OneDrive-Speicher, Teams, Outlook und Exchange. Alternativ sind vergünstigte Versionen von “Microsoft Business Standard” und “Premium” verfügbar.
- Große Non-Profits: Profitieren von stark reduzierten Preisen für die Abo-Pläne “E3” und “E5”, die für sehr große Unternehmen konzipiert sind.
Die Angebote für gemeinnützige Organisationen sind auf der Microsoft-Seite für Non-Profit-Pläne zu finden. Weitere Informationen zur Unterstützung von Non-Profits bietet die Übersichtsseite zu den Non-Profit-Lösungen von Microsoft.
Microsoft 365 NonprofitGemeinnützige Organisationen jeder Größe können Microsoft 365 stark erhalten.
Kostenlose Alternativen zu Microsoft 365
Neben den kostenlosen Angeboten von Microsoft selbst gibt es leistungsstarke Alternativen, die Sie alternativ zu einem Kauf oder den eingeschränkten Webversionen in Betracht ziehen können. Dazu gehören:
- LibreOffice und OpenOffice: Kostenlose und quelloffene Office-Pakete mit umfassenden Funktionen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Google Workspace (ehemals G Suite): Eine kostenlose, cloudbasierte Office-Lösung von Google, die eine enge Integration mit anderen Google-Diensten bietet.
Für Unternehmen sind die kostenlosen Online-Varianten von Microsoft Office nur bedingt geeignet. Ihnen fehlen oft essentielle Teamfunktionen, der Cloud-Speicher ist begrenzt, und erweiterte Sicherheitsmerkmale sowie ein robustes DSGVO-konformes Datenschutzmanagement sind in den kostenpflichtigen Business-Versionen deutlich besser ausgeprägt. Für die private Nutzung oder für einfache Aufgaben sind die kostenlosen Office-Varianten und Alternativen jedoch eine hervorragende Wahl.